牛麗僑
中鐵二十五局集團第五工程有限公司 山東 青島 266000
近年來,施工企業(yè)之間競爭日益激烈,要求施工企業(yè)不斷加強對在建項目的管理力度,推行項目經(jīng)濟活動分析能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對項目的有效管控,增強企業(yè)的整體競爭力,現(xiàn)已廣泛運用于項目管理中。
通過收集在建工程的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù),核算、分析相關(guān)經(jīng)濟資料,運用各項經(jīng)濟指標,分析研究一定時期內(nèi)工程的經(jīng)濟活動過程及其成果,評價項目經(jīng)濟運行情況,查找管理問題,落實整改,提高項目綜合效益的管理活動[1]。
(1)提高項目管理水平。經(jīng)濟活動分析是對項目施工生產(chǎn)活動的事中監(jiān)控,需要掌握項目生產(chǎn)經(jīng)營的全部情況,將生產(chǎn)經(jīng)營成果與項目預計或者行業(yè)先進水平做對比,找出差距,分析差距形成的原因,促使施工企業(yè)改善管理,提高項目管理水平。
(2)促進項目依法合規(guī)經(jīng)營。對項目進行經(jīng)濟活動分析,必須要了解項目的生產(chǎn)經(jīng)營活動是如何進行的,對其合法合規(guī)性做出有效的評價。按期開展經(jīng)濟活動分析工作,能夠增強項目管理者遵紀守法的意識,促使其在項目管理過程中遵守國家的各項法律法規(guī)。
(3)增加項目經(jīng)濟效益。經(jīng)濟活動分析通過深入全面的掌握各類生產(chǎn)要素對項目經(jīng)濟效益的影響,找出薄弱環(huán)節(jié)加強管理,從而更加高效的配置各項生產(chǎn)資源,在合理的范圍內(nèi)花費更小的施工成本完成工程建設任務,提高項目的經(jīng)濟效益。
工程項目經(jīng)濟活動分析涵蓋項目管理的方方面面,涉及內(nèi)容廣,關(guān)聯(lián)性強,通過全面情況的掌握,及時查找項目管理中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出相應的整改對策,在后續(xù)施工中跟蹤整改,從而有效的控制項目管理中的風險、漏洞。以下結(jié)合某施工企業(yè)深圳地鐵項目實際情況,介紹工程項目經(jīng)濟活動分析的主要內(nèi)容和具體做法。
掌握截止到經(jīng)濟活動分析日工程主要形象進度情況,如隧道開挖完成多少米、地下連續(xù)墻完成多少幅等,若項目包含的工程種類比較多,如一個項目既包含隧道工程又包含路基工程和橋梁工程,也可以分項統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后與計劃完工進度進行對比,找出差異,分析差異形成的原因,對影響工期的關(guān)鍵節(jié)點需進行重點分析,從而制定相應的對策,保證施工進度滿足工期要求。2017年四季度末,深圳地鐵項目進行經(jīng)濟活動分析時發(fā)現(xiàn)總體施工進度與施工計劃存在一定的差距。經(jīng)過分析原因,一是主體結(jié)構(gòu)模板支架、鋼筋安裝等工序銜接不夠嚴密,未能充分利用時間和空間,存在停工待料和有作業(yè)面無人施工的現(xiàn)象。二是項目位于沿海地區(qū),主體結(jié)構(gòu)基坑開挖經(jīng)歷雨季與臺風季節(jié),使得施工進度略微滯后,繼而導致盾構(gòu)施工不能及早展開。針對上述情況,一是要求物資部門及時做好物資供應工作,二是項目部召開進度推進會,量化工期節(jié)點,合理組織作業(yè)人員,充分利用工作面,加快主體結(jié)構(gòu)施工進度,盡早為盾構(gòu)施工提供作業(yè)面。
項目盈虧狀況是經(jīng)濟活動分析的一項重要內(nèi)容,首先根據(jù)現(xiàn)場實際施工進度計算完工產(chǎn)值,核定完成投資情況,也就是我們常說的工程收入情況;再進行完工成本歸集,核定工程實際發(fā)生成本,同時對存在較大金額成本未入賬的情況需要單獨分析,說明原因,提出整改措施;根據(jù)完成工程投資和成本費用計算項目盈虧狀況,然后對項目的盈虧情況進行分析,分析時可從以下兩個方面分別進行:
(1)主要盈虧點分析。項目總的盈虧狀況不能反映每個分部分項工程的盈虧情況,需要將項目劃分為若干經(jīng)濟單元進行獨立的核算,將每個經(jīng)濟單元的實際盈虧與責任成本盈虧進行對比,找出影響項目總體盈虧的關(guān)鍵點,對虧損點進行重點分析,將各個虧損點的對上收入情況與成本發(fā)生情況分別進行分析,找出虧損原因,在符合合同要求的前提下制定相應的策略,在保證完成責任預算指標的情況下努力爭取更大的收益。截至2017年四季度末,深圳地鐵項目收益率低于責任預算收益率,經(jīng)分析一項主要原因為土方外運虧損拉低了項目整體收益。土方虧損因深圳地區(qū)棄土場較少,外運距離遠大于招標運距,導致外運分包單價高于清單單價,需要組織業(yè)主、設計院、監(jiān)理單位進行實地勘測,對實際運距進行確認,加快調(diào)整概算單價。
(2)各項成本情況分析。對影響項目總盈虧狀況的各項成本節(jié)超情況分別進行分析,包括工程數(shù)量管理情況、物資管理情況、設備管理情況、勞務成本管理情況、間接費核算、用電核算、大小臨建設費用核算等內(nèi)容。如進行物資管理情況分析需詳細分析物資單價管理帶來的結(jié)余或虧損,將實際采購價格與合同單價、預算單價進行對比分析,嚴格控制物資采購價格。同時還要將材料實際消耗量與按施工方案及圖紙計算的應耗量進行對比,將材料節(jié)超情況及時對勞務隊進行考核并兌現(xiàn)獎懲;對材料節(jié)約數(shù)量較大的,要檢查是否存在偷工減料;對材料超耗數(shù)量較大的,需要重點分析,找出超耗原因,如是否存在砂石料未扣含水率,是否存在因工序作業(yè)不到位造成材料超耗等情況,針對具體的超耗原因制定相應的整改方案,在后續(xù)的施工中跟蹤整改,確保材料用量可控。深圳地鐵項目2017年四季度末進行經(jīng)濟活動分析時,發(fā)現(xiàn)地連墻施工隊混凝土超耗數(shù)量較多,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)由于前期施工的附屬結(jié)構(gòu)攪拌樁垂直度較差,需要對槽段進行多次糾偏,造成混凝土超方,因此在后續(xù)施工中對附屬結(jié)構(gòu)施工進行了方案優(yōu)化,嚴格控制攪拌樁施工質(zhì)量,保證成槽不塌孔,地連墻施工混凝土用量得到了有效控制。
工程項目經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容還包括:二次經(jīng)營、資金收支、債權(quán)債務、安全質(zhì)量管理及其他需說明的情況,其中每項內(nèi)容還可劃分為若干細項,如二次經(jīng)營又包含二次經(jīng)營策劃、工程變更索賠上報批復、概算梳理、政策性調(diào)差等內(nèi)容,通過以上情況的詳細掌握,找出二次經(jīng)營工作中存在的問題并制定相應對策,在后續(xù)工作中跟蹤整改。
在工程收入較為確定的情況下,成本費用核算是否及時準確直接決定經(jīng)濟活動分析的質(zhì)量,但很多項目進行成本核算時未遵循收入成本相配比原則,各部門之間缺乏溝通,數(shù)據(jù)節(jié)點不一致,造成成本費用數(shù)據(jù)不準確,導致不能如實反映項目盈虧狀況。
工程項目管理活動是一個動態(tài)的過程,若經(jīng)濟活動分析頻率太少,周期太長,會導致項目管理過程中的問題不能及時被發(fā)現(xiàn),錯過了問題整改的最佳時機,無法及時彌補項目管理漏洞,不能充分發(fā)揮經(jīng)濟活動分析的作用。
經(jīng)濟活動分析的關(guān)鍵在于分析成果的有效運用,目前很多施工企業(yè)雖然按期進行了經(jīng)濟活動分析,但對分析發(fā)現(xiàn)的問題沒有提出切實可行的整改措施和方案,問題沒有得到及時有效的整改,最終沒有達到提高項目管理水平的目的。
明確分析節(jié)點,進行成本核算時要與現(xiàn)場實際完工進度相匹配,各部門之間加強溝通,確保數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系一致,真實列示完成投資已經(jīng)消耗的人工費、材料費、機械費等各項成本費用,杜絕少列多列成本造成的虛盈虛虧,保證項目經(jīng)濟活動分析質(zhì)量。
施工企業(yè)需制定相應的制度,規(guī)定經(jīng)濟活動分析期間,并要求各項目遵照執(zhí)行。通過定期開展經(jīng)濟活動分析,對項目施工生產(chǎn)活動進行全程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題和漏洞,從而提早介入,采取措施,使各項風險得到有效控制。
提高項目經(jīng)濟活動分析質(zhì)量,對分析中發(fā)現(xiàn)的問題進行深入的剖析,找出問題的癥結(jié)所在,提出切實可行的整改措施和方案。同時加強整改力度,將整改責任落實到具體的部門,嚴格要求相關(guān)部門認真整改,全面落實經(jīng)濟活動分析成果。
經(jīng)濟活動分析涉及項目管理的所有環(huán)節(jié),需要各部門配合完成,通過及時有效地開展經(jīng)濟活動分析工作,能夠提高項目管理水平,增加經(jīng)濟效益,但很多項目開展經(jīng)濟活動分析時還存在一些問題,需要及時采取相關(guān)措施進行改進,以提高經(jīng)濟活動分析效果。