◎ 蘇志浩
(中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司齊魯石化分公司,山東 淄博 255400)
食堂經(jīng)營管理的狀況,直接影響工作餐的質(zhì)量。為了讓職工吃得放心、吃得滿意,以飽滿的熱情投入到工作中,食堂要以成本控制為抓手,提升食堂的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提高職工對公司的歸屬感和滿意度。職工食堂是福利性服務(wù)單位,服務(wù)職工,為企業(yè)提質(zhì)增效提供保障,既要保證飯菜質(zhì)量,又要保證收支平衡。因此,必須加強科學(xué)管理,節(jié)能降耗,有效控制成本。
食堂成本是食堂在生產(chǎn)銷售過程中所占用和消耗的資金。包括肉菜米面、調(diào)料、瓜果等直接成本,人工成本、水電燃料費、維修費、餐具紙巾等低值易耗品以及洗消費用和事務(wù)用品等間接成本。食堂成本構(gòu)成復(fù)雜,管理環(huán)節(jié)眾多,需要進行全面規(guī)范管理。
食堂要實現(xiàn)成本的有效控制,就要以科學(xué)的方法分析各項費用支出的合理性和必要性,規(guī)范管理,節(jié)能降耗,從改變觀念入手,總體上把握,細(xì)節(jié)上控制。主要通過制訂菜譜、采購驗收、庫存領(lǐng)用、加工烹調(diào)、銷售服務(wù)、成本核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行成本控制。人員管理和物品發(fā)放使用,也應(yīng)建立健全規(guī)章制度,加強督促考核,達到管理目標(biāo)。下面從形成共識、全程控制、隨時督導(dǎo)三方面入手,對食堂成本管控進行探討。
形成共識,即在食堂管理層和員工層強化成本控制理念,提高成本控制意識。
全程控制,即在食堂經(jīng)營管理的全過程中對各環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理成本進行控制,主要包括以下7個方面。
(1)制訂食譜。為制作平衡膳食、把餐飲成本控制在合理區(qū)間提供保障。
(2)原料采購驗收。①采購前根據(jù)本周食譜所列飯菜、瓜果品種和標(biāo)準(zhǔn)食譜的要求,制訂采購計劃,防止采購數(shù)量過多或不足,造成浪費或補充采購增加的成本。②采購前制訂采購標(biāo)準(zhǔn),防止采購的質(zhì)量過高或過低造成價格過高或不能滿足烹飪要求的問題。③嚴(yán)格驗收,避免原料分量不足、防止假冒偽劣原料入庫。
(3)庫存領(lǐng)用。①嚴(yán)控庫房儲存和發(fā)料工作,防止存儲不當(dāng)造成損失。②嚴(yán)控領(lǐng)用審批環(huán)節(jié),避免管理不嚴(yán)造成物資少用多領(lǐng)和烹調(diào)中的浪費現(xiàn)象。
(4)加工烹調(diào)。依據(jù)預(yù)測的就餐人數(shù)和食譜,對初加工、切配和烹調(diào)制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量計劃,規(guī)范切配、烹調(diào)時間,保證飯菜質(zhì)量穩(wěn)定。
(5)銷售服務(wù)。①規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量,避免人為浪費。②按時開飯,嚴(yán)控銷售,避免收入損失。
(6)核算員和班組加強成本核算分析,做到日核算、月結(jié)算,便于查找問題,控制成本。
(7)人工管理與其他物品的使用和維護。①加強員工技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),避免儲存不當(dāng)、制作損耗、熟品率過低,降低餐飲成本。②加強對設(shè)備維護、低值易耗品領(lǐng)用和使用的規(guī)范管理[1]。
隨時督導(dǎo),即食堂管理層、成本核算員和班組長隨時檢查、督促員工從小事做起,從身邊事做起,及時糾正員工的浪費行為,使成本控制理念深入每個員工心里,在工作中自覺節(jié)能降耗。
3.1.1 制訂菜譜
成本管理從制訂食譜開始,這是成本控制的源頭,用每周食譜和標(biāo)準(zhǔn)菜譜控制原料成本。①根據(jù)就餐標(biāo)準(zhǔn)、季節(jié)變化、物價情況,參考原料庫存、蔬菜瓜果上市情況,本著葷素搭配、烹調(diào)方法多樣、口味豐富、干濕結(jié)合的原則,依照廚房設(shè)備及廚師的技術(shù)力量制訂下周食譜。②做好特色菜,適當(dāng)保留受歡迎的傳統(tǒng)品種,定期更新時令菜品。③對于涌現(xiàn)出的新菜品,根據(jù)食堂實際情況,參照就餐職工口味和喜好,適當(dāng)引入。
3.1.2 采購和驗收
采購和驗收環(huán)節(jié)直接關(guān)系食堂生產(chǎn)質(zhì)量和成本控制的效果。①編制原料采購計劃。采購員根據(jù)食譜及庫存情況,對采購原料的數(shù)量、質(zhì)量制訂計劃,提出采購申請。②建立嚴(yán)格的驗貨制度。分管領(lǐng)導(dǎo)、管理員、庫管員共同驗收入庫,檢驗原料質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)是否與采購申請單、檢驗貨品批次一致,然后簽字確認(rèn)。
3.1.3 庫存和領(lǐng)用
①完善庫存保管制度,設(shè)置蔬菜果品庫、主食庫、調(diào)料庫、冷凍庫及雜品庫,由專人管理。按照食堂經(jīng)營的實際情況科學(xué)、合理制定庫存原料的品種和數(shù)量,及時增減庫存量,防止出現(xiàn)物資短缺補充采購增加成本或過期變質(zhì)造成的人為損失。同時,根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厥袌龅奈飪r波動規(guī)律,及時編制采購計劃,適時量化采購,充分發(fā)揮庫存對成本的有效控制作用。②庫管員做到準(zhǔn)確記賬、隨時檢查、定期盤點。庫房內(nèi)物品按照《食品倉庫管理制度》有標(biāo)簽有條理擺放,按照“先進先出”原則,定期檢查清倉,每天整理核對,防止食品過期、變質(zhì)、生蟲、霉變,保證食品安全。③嚴(yán)格履行出庫手續(xù)。站灶人員依據(jù)菜譜推算出調(diào)料用量,填寫申領(lǐng)單,值班長復(fù)核后,按照規(guī)定時間領(lǐng)用[2]。
3.1.4 原料加工和烹調(diào)
①制訂原料初加工、切配、初步熟處理和烹調(diào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。②根據(jù)每季度、月末月初、每周內(nèi)的峰谷規(guī)律以及會議和臨時申報的加餐人數(shù),預(yù)測就餐人數(shù)。③根據(jù)預(yù)測的就餐人數(shù)和食譜,對初加工、切配、制訂加工規(guī)格、數(shù)量計劃,對初步熟處理提出具體要求。冷藏、冷凍原料盡量自然解凍,不使用流動水,省水省電。④集中加工,統(tǒng)一切配,提高原料凈料率。合理利用邊角料,如用菜根、菜葉、菜梗制成可口的小菜。初步熟處理階段按標(biāo)準(zhǔn)焯水劃油。烹調(diào)階段按開飯時間倒推烹調(diào)時間,按標(biāo)準(zhǔn)食譜烹制。在飯菜的精細(xì)化上下功夫,做到粗菜細(xì)作、大鍋菜小炒化。根據(jù)預(yù)測的就餐人數(shù),采取多備少炒的原則,保證菜品質(zhì)量,避免因就餐人數(shù)變動造成浪費。⑤核定米面制品、主菜的蒸制、烤制時間,節(jié)約能耗,提高工作效率。
3.1.5 銷售和服務(wù)
①按時開飯,嚴(yán)格控制銷售工作,防止出現(xiàn)少刷餐費、“漏刷卡”現(xiàn)象。②建立食堂內(nèi)部考核規(guī)定,防止內(nèi)盜、多吃多占的情況發(fā)生。
3.1.6 做好賬務(wù)工作
財務(wù)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)食譜測算出標(biāo)準(zhǔn)用量,通過與實際用量分析比對,找出差距,提出改進措施,有針對性地控制各項成本。
食堂生產(chǎn)絕大多數(shù)是手工操作,生產(chǎn)人員的操作技能、工作狀態(tài)及主觀因素對成本影響特別大,加強對成本的管理與控制,關(guān)鍵在于人員。把食堂成本的管理意識作為企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,對食堂員工進行教育培訓(xùn),強化成本管理理念,提高專業(yè)素養(yǎng),把握每個降本機會。
3.2.1 技能培訓(xùn)
①集中培訓(xùn)、導(dǎo)師帶徒、崗位練兵,技術(shù)比武,開展各種技術(shù)交流,不斷提高員工專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平。提高原料的凈料率和熟品率,提高飯菜質(zhì)量。②學(xué)習(xí)炊事設(shè)備的性能和《標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè)法》,有效減少事故成本與維修費用。
3.2.2 培育敬業(yè)精神
態(tài)度決定一切,只有操作人員抱著精益求精的態(tài)度完成生產(chǎn)操作,才能最大程度地實現(xiàn)節(jié)能降耗。①學(xué)習(xí)《員工守則》《食品安全法》《火災(zāi)自救及預(yù)防措施》等規(guī)章制度,提高員工思想水平,增強員工食品安全意識。②通過班前會、安全學(xué)習(xí)、形勢任務(wù)分析會,使員工認(rèn)清市場形勢,樹立節(jié)能意識。工作中多交流、談心,了解員工思想狀況。在日常管理中,關(guān)心員工冷暖,關(guān)注員工成長進步,使員工以食堂為家,帶著感情工作,逐步形成控制成本的節(jié)約意識。
3.2.3 合理分配人員及工作量
科學(xué)、合理安排人員,有效分配工作時間與工作量,保證人員的機動、活力,充分發(fā)揮團隊的整體力量,有效控制直接成本,節(jié)約間接成本。
3.3.1 設(shè)備維護
①對設(shè)備按要求定期保養(yǎng)、維護,避免設(shè)備老化產(chǎn)生的損耗。②每次使用后,及時清潔,擦干水漬。③學(xué)習(xí)能耗控制知識與操作技能,在操作中時刻注意節(jié)能降耗。
3.3.2 易耗品管理
①規(guī)范領(lǐng)用程序和使用量,降低餐具破損率,延長炊具使用時間。②費用超標(biāo),考核班組。
3.3.3 事務(wù)用品管理
嚴(yán)格控制事務(wù)用品的使用,打印紙雙面用,書寫筆配發(fā)筆芯。辦公室人員隨手關(guān)燈,出門關(guān)空調(diào)[3]。
①在餐廳張貼節(jié)約、環(huán)保宣傳標(biāo)語,營造良好的節(jié)約氛圍。②號召就餐職工“厲行節(jié)約、文明就餐”,大力倡導(dǎo)就餐的公德意識和節(jié)約意識。吃多少取多少,一次不夠可以多次取食,不剩飯剩菜,杜絕舌尖上的浪費,嚴(yán)禁將剩菜剩飯及餐具帶出餐廳,不隨意損壞或丟棄餐具。③主動與就餐職工溝通交流,征集意見和建議,滿足每個人的營養(yǎng)需要、口味喜好。
工作餐的質(zhì)量和服務(wù)水平直接影響職工的工作熱情,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)和效益。給職工營造一個如家的感覺,體現(xiàn)企業(yè)對職工的關(guān)懷,增強職工對企業(yè)的信心和歸屬感,從而使廣大職工充滿激情地投入工作。就餐職工的要求越來越高,物價越來越高,職工食堂要實現(xiàn)收支平衡和服務(wù)質(zhì)量“雙贏”,就要逐步完善成本控制管理體系。從訂菜譜、采購驗收、庫存領(lǐng)用、加工烹調(diào)、銷售、人員培訓(xùn)、經(jīng)營管理費用等全方位進行成本控制管理。通過健全規(guī)章制度,創(chuàng)新管理方法,發(fā)揮人員的最大能動性,有效控制成本,提高服務(wù)質(zhì)量。