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        互聯(lián)網(wǎng)思維下的內(nèi)部審計思索

        2018-02-15 04:10:40王宏欣
        精品 2018年4期
        關(guān)鍵詞:審計報告效益目標(biāo)

        王宏欣

        中國電信股份有限公司昆明分公司

        什么是互聯(lián)網(wǎng)思維,我很認(rèn)同360董事長周鴻祎在《我的互聯(lián)網(wǎng)方法論》中的對互聯(lián)網(wǎng)思維的幾點解讀。第一,互聯(lián)網(wǎng)思維就是一種回歸常識的思維,把貴的變便宜,把收費(fèi)的變成免費(fèi),符合人性的需求,同時把復(fù)雜的變簡單,把笨重的變便攜,也符合人性的需求。第二,一定要聚焦,只要有一個打動用戶就已經(jīng)很不簡單了,用戶不會去記住你的五大功能點,六大體系。第三,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的本質(zhì)是為用戶服務(wù),誰能最終贏得用戶,誰就能夠贏得最后的成功。

        做了那么多年審計,在這種思維的引領(lǐng)及啟發(fā)下,很多平時審計過程中迷茫及困惑的問題,一下子豁然開朗起來。關(guān)于怎樣讓內(nèi)部審計在企業(yè)新的形式要求下,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代趨勢,創(chuàng)新思路,發(fā)揮更好的防弊、興利、增值的作用的問題。這里只是談幾點淺見,與同仁們共勉。

        1 讓審計最終用戶愿意用我們的審計產(chǎn)品

        前面我提到自己比較認(rèn)同的一個觀點——“互聯(lián)網(wǎng)思維就是一種回歸常識的思維”。什么是常識思維呢?我認(rèn)為就是順應(yīng)人性的思維。也許做內(nèi)部審計的同志會問,順應(yīng)人性的思維跟我們的審計有什么關(guān)聯(lián),那不是風(fēng)馬牛不相及嗎?其實不然,大家想一想,如果我們把最終的審計報告看成是我們審計的產(chǎn)品,那使用這個產(chǎn)品的人,也就是我們的用戶有兩類,一類是要求我們進(jìn)行審計的上級領(lǐng)導(dǎo),一類是接受我們審計的部門及單位。

        從事審計那么多年,最大的感觸是什么?就是我們辛苦做出的審計結(jié)果,也就是審計報告,用戶能真正去看,我說的看是認(rèn)真地看,并及時落實跟進(jìn),讓我們的審計成果確實發(fā)揮出作用的實在不多。其實很多時候不是我們做得不好,而是做得太專業(yè)。太細(xì)致,要求太全面了,想把自己做過的,想到的統(tǒng)統(tǒng)表達(dá)在報告里。當(dāng)然,我不是說專業(yè)、細(xì)致和全面不好,這些固然都好,但從互聯(lián)網(wǎng)思維出發(fā),這卻違背了人性,違背了人追求簡單、直接解決問題的本性。因為我們的最終報告往往幾十頁,動輒上萬字,請問如果你不是審計專業(yè)的同志,你有時間和精力去看這么上萬字的“巨著”嗎?在現(xiàn)今企業(yè)變革轉(zhuǎn)型、全面深化改革的時期,時間及精力對企業(yè)的每個人來說都是很寶貴的,而一份審計報告光看完就要花費(fèi)大量時間,更別說去理解和領(lǐng)會里面的意思及建議了。

        我們集團(tuán)實行了審計集約化管理,上級公司領(lǐng)導(dǎo)對審計的一個重要要求就是每個審計報告不得超過十頁。面對這個要求各種想法都有,有人想十頁的審計報告怎么寫,連審計基本情況都不夠?qū)?,更別說審計問題的描述、改進(jìn)建議、總結(jié)及管理建議了。但我聽到后卻很有感觸,不是說我不愿去寫高大上的東西。全面的東西,其實寫了那么多年的審計報告,只要盡責(zé)、認(rèn)真地做完了一個審計項目,可以寫的東西確實不少。記得剛調(diào)來審計部的時候,確實不會寫審計報告,只會直截了當(dāng)?shù)貙懯裁磿r候因為什么做了個什么項目,發(fā)現(xiàn)了什么問題。當(dāng)時的審計還是以查錯糾弊為主,偶爾做個管理方面的審計,審出的問題也比較膚淺,不能同現(xiàn)在的審計效果比。但現(xiàn)在想想這才是回歸審計本質(zhì)的審計報告,而不是長篇累牘地去介紹做這個項目的背景、原因、目標(biāo)、實施的過程。使用的審計方法,大篇幅地描述這個問題產(chǎn)生的原因,問題帶來的影響,再寫上大篇幅的建議,真正說清楚問題并有作用的就其中幾句話。在這兒,我澄清一點,不是說我們做的審計沒意。沒作用,恰恰相反,做了近十年的審計工作,我從這份職業(yè)中領(lǐng)悟到的東西是最多。最有用的。我覺得這個工作對企業(yè)是十分必要的,也是作用非常大的,絕不是擺設(shè)。關(guān)鍵的問題就在我們審計出的產(chǎn)品上,用戶覺得好不好用,愿不愿意去用,這就是互聯(lián)網(wǎng)思維在審計工作中的運(yùn)用。如果我們的審計報告只用十頁,甚至更少的篇幅就能把一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,一個困擾被審計單位的問題說明白,并提出可行建議,那這個產(chǎn)品被使用的可能性及頻率一定大于幾十頁的產(chǎn)品,其實我理解的是這個產(chǎn)品不必要的水分被擠掉了。《我的互聯(lián)網(wǎng)方法論》中有句話說:“概念都是正確的廢話”,用書中闡述的互聯(lián)網(wǎng)的思維來描述就是:對報告閱讀者來說,項目的背景、原因、目標(biāo)、實施的過程,使用的審計方法都是廢話,用戶的想法和審計人員是不一樣的,用戶不管你用什么審計方法,也不想知道。用戶看你的審計報告,他們要的就是解決問題,審計人員可能為自己使用了什么審計方法及思路感到驕傲,但對用戶來說,審計方法及過程根本沒有意義。能完整地看完你的審計產(chǎn)品,目的其實很簡單,就是不要讓他動腦子,不用讓他費(fèi)力,就能幫他解決問題,所以只要把報告寫得簡單明了,一針見血得表明問題,直截了當(dāng)?shù)靥岢隹尚械膶徲嫿ㄗh,我想你的審計產(chǎn)品就具備了互聯(lián)網(wǎng)的特征了。

        2 簡單不等同于膚淺,內(nèi)部審計與互聯(lián)網(wǎng)思維的結(jié)合思考

        前面說的審計報告簡單化,是指結(jié)構(gòu)上的簡化及表達(dá)上的簡化及明了,不是說把審計報告的精髓抹殺掉了,內(nèi)容膚淺簡單,同時失去審計意義及目的的報告不是審計產(chǎn)品,只是廢品。

        如何在審計項目中體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)思維中簡單但實用的特點呢,我個人覺得就是不要復(fù)雜化,就是前面說的把復(fù)雜的變簡單。我舉兩個例子:分公司要求審計部做一個駐地網(wǎng)投資項目的效益審計,當(dāng)時的投資項目效益審計屬于非傳統(tǒng)的審計領(lǐng)域,沒有太多可借鑒的經(jīng)驗。我以前做過一個信息港投資建設(shè)項目的效益評估,項目的效益分析部分是聘請事務(wù)所按標(biāo)準(zhǔn)的投資建設(shè)項目效益指標(biāo)進(jìn)行逐一取值計算,包括項目凈現(xiàn)值,動態(tài)投資回收期,內(nèi)部收益率等等,這些指標(biāo)羅列在審計評估報告中,確實相當(dāng)專業(yè)及標(biāo)準(zhǔn),但也比較復(fù)雜,說實話,專業(yè)人員都不一定能完全理解,那非專業(yè)人員一定看不懂。所以在醞釀做駐地網(wǎng)投資項目效益審計時,我就在思考,用什么表達(dá)方式能把效益結(jié)果簡單明了地呈現(xiàn)出來呢?我征詢了管理層的意見,在得到了重點關(guān)注的是項目的投入與產(chǎn)出關(guān)系的指引思路后,抽取了不同商業(yè)形態(tài)、不同地域具有較強(qiáng)代表性的18個項目開展效益審計,我將核心的效益結(jié)果以最直接、最簡潔易懂的數(shù)據(jù)方式呈現(xiàn)。從用戶發(fā)展和投資利潤兩個維度展現(xiàn)效能及效益結(jié)果。即投資總用戶數(shù)多少,投產(chǎn)時間多久,發(fā)展用戶多少,計算了實裝用戶占總用戶比指標(biāo),其中關(guān)注了用戶質(zhì)量及離網(wǎng)率;投資利潤就直接用總收入(扣除營業(yè)稅金),減去已確認(rèn)的投資總額,其中關(guān)注了用戶欠費(fèi)。計算了投資利潤率和靜態(tài)投資回收期這兩個關(guān)鍵指標(biāo),直觀明晰,我堅信這樣的效能效益結(jié)果沒有人看不懂,一定有利于提升報告的利用效果及普及率。結(jié)果這個項目報告得到了從公司管理層到業(yè)務(wù)部門的一致認(rèn)可,我覺得這就是在審計項目中運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)思維的實例印證。

        所在審計部應(yīng)上級公司管理層要求要做“渠道建設(shè)投資管理效益情況專項審計調(diào)查”項目時,我被抽調(diào)進(jìn)了項目組,我在專項組里仍舊堅持提出評估結(jié)果應(yīng)簡約易懂。渠道的投資效益到底在審計的時點上該如何展現(xiàn)出來才直觀易懂并能引起報告用戶的重視呢?我們當(dāng)時換了個角度思考,我想如果我是一個報告閱讀者,針對渠道的效益,我最想知道什么,是投入下去的資金產(chǎn)生了多少利潤?評估的渠道運(yùn)營時間大多在6個月內(nèi),顯然按照實體渠道的營運(yùn)規(guī)律,短期盈利幾率不大,這大家都清楚。還是想知道這個渠道的現(xiàn)狀怎樣,是有盈利趨勢,還是會大幅虧損,現(xiàn)在還未盈利,但離盈利的目標(biāo)差距是多大?從這種角度思考后,項目組最終采用了盈虧平衡點的評估方法,這個評估方法就是完全按這個思維模式建立的。簡單地說就是按一個渠道的投資總額(含一年的房租、裝修等)除以12個月,得到每月應(yīng)產(chǎn)生的最低收入(即盈虧平衡點月均收入),再從系統(tǒng)中取值計算出該渠道已運(yùn)營期內(nèi)實際月平均收入進(jìn)行比較,根據(jù)比對結(jié)果將評估渠道分為盈利。還未盈利及基本不能盈利網(wǎng)點,同時針對用戶質(zhì)量、欠費(fèi)等情況進(jìn)行綜合分析評估,這樣的效益審計結(jié)果相信我們的審計用戶一定會感興趣。這個項目的結(jié)果得到了審計用戶的肯定及重視。實踐證明,從如何滿足用戶需要的角度去思考和行動的互聯(lián)網(wǎng)思維為審計工作提出了新的思路與挑戰(zhàn)。

        3 運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維我們應(yīng)該做怎樣的思考

        3.1 用互聯(lián)網(wǎng)的思維來審視內(nèi)部審計的目標(biāo)

        先說下我們內(nèi)部審計的目標(biāo)是什么,國際內(nèi)部審計(AII)做出的定義如下:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證及咨詢活動,其目的在于為組織增加價值和提高組織的運(yùn)作效率,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)?!痹谶@么一大段定義中,只有我們搞審計的人對每字每句都能理解,但不是審計專業(yè)的人也許只記住了一句:“幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)”。就這么簡單,但卻是核心所在。記得有一次在參加一個工作匯報會的時候,聽到了一位領(lǐng)導(dǎo)說:“企業(yè)的資源去哪兒,錢去哪兒了,審計就應(yīng)該去哪兒?!边@句話給我的印象很深刻,話很簡單直白,但卻直擊核心。我認(rèn)為,這就是互聯(lián)網(wǎng)思維。組織的目標(biāo)是什么,那審計的所有行動都應(yīng)為實現(xiàn)這個目標(biāo)而開展。

        在互聯(lián)網(wǎng)思維中有句名言:“先做正確的事,再正確地做事?!弊稣_的事代表具備了效能,正確地做事體現(xiàn)出了效率,先具備了效能,效率才能體現(xiàn)出價值。放到審計工作與具體的項目中,我理解的就是如何讓審計的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)契合與一致。只有這樣,審計的價值才能真正體現(xiàn)出來。

        3.2 從提高客戶滿意度角度,探索審計目標(biāo)的微創(chuàng)新

        我從事及參與過的審計項目,目標(biāo)及內(nèi)容一般為企業(yè)管理服務(wù),關(guān)注企業(yè)管理到不到位,流程是否規(guī)范,風(fēng)險管控程度等等,這些審計目標(biāo)及內(nèi)容都是圍繞企業(yè)管理及運(yùn)營的效益及效率而言?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品的本質(zhì)是為用戶服務(wù),誰能最終贏得用戶,誰就能夠贏得最后的成功。

        如何也讓我們的審計目標(biāo)與提高客戶滿意度這一目標(biāo)契合呢?我想這也可以作為審計目標(biāo)與內(nèi)容的一項新的嘗試與探索。舉個例子,我們?nèi)粘Tu估某個流程的目標(biāo)一般為是否符合規(guī)范,或效率高低,但同時我們也可以換個角度,如怎樣的流程讓我們的用戶滿意,流程中還有什么地方影響了用戶的滿意度。記得我們以前做過譬如套餐設(shè)計及套餐數(shù)量的審計調(diào)查,結(jié)果促成了對各類套餐的梳理與簡化,這個梳理與簡化基本是站在了企業(yè)管理效率的角度進(jìn)行,梳理的結(jié)果未必能提升用戶的體驗及感知,如果一開始的審計調(diào)查角度是從用戶的需求及體驗入手,那在提高用戶滿意度的效果上肯定有很大區(qū)別。還有就是客戶的滿意度與企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān),服務(wù)也可以作為審計的業(yè)務(wù)之一,什么樣的服務(wù)讓客戶滿意,客戶需要怎樣的服務(wù),我們現(xiàn)有的服務(wù)還有那些細(xì)節(jié)需要改進(jìn),這些都可以成為我們審計調(diào)查提供給企業(yè)的實用產(chǎn)品。借用互聯(lián)網(wǎng)思維中比較經(jīng)典的話就是:像“小白一樣的思考”,只有審計站在用戶的角度去看企業(yè)的服務(wù)、產(chǎn)品、管理才能真正幫助企業(yè)提高用戶滿意度,才能彰顯出更務(wù)實的審計價值。

        4 結(jié)論與啟示

        在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)思維浪潮不僅僅沖擊改變著企業(yè)外在的商業(yè)模式及產(chǎn)品,也沖擊改變著企業(yè)內(nèi)部的管理流程、管理機(jī)制乃至企業(yè)文化。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部管理流程機(jī)制中的一環(huán)也不例外。其實互聯(lián)網(wǎng)思維很簡單,就是一個回歸常識的思維,就像它所表明的那樣大道至簡,用戶至上。這些都不是停留在口號上的東西,而是實實在在的行動。同樣引用《我的互聯(lián)網(wǎng)方法論》中的描述就是:最重要的是怎么把對用戶的承諾做好,怎么給用戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù)。否則互聯(lián)網(wǎng)會砸掉很多不思進(jìn)取者的飯碗。

        內(nèi)部審計如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,為企業(yè)增值及實現(xiàn)目標(biāo)更好地服務(wù),體現(xiàn)審計價值,還需要內(nèi)部審計人員勇于探索及實踐,為企業(yè)的價值創(chuàng)造做出可觸摸,可感知的貢獻(xiàn)。

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