李嬌月

(延邊大學(xué)，吉林 延吉 133000)

1 會(huì)計(jì)電算化的涵義

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)，現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng)，又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善

雖然目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在中小企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，但是很多企業(yè)并沒有對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革。傳統(tǒng)的手工記賬與會(huì)計(jì)電算化完全不同，企業(yè)如果想要會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程順利進(jìn)行，與之相配套的企業(yè)管理制度必不可少。很多企業(yè)由于沒有進(jìn)行制度改革，依然沿用之前的傳統(tǒng)制度，會(huì)出現(xiàn)如信息處理失誤，軟件操作不當(dāng)?shù)葐栴}，使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過程出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，導(dǎo)致其應(yīng)用能力降低，不僅不能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)作，還會(huì)影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理。

2.2 會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)水平偏低

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化意味著企業(yè)管理由原來的傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^運(yùn)用計(jì)算機(jī)媒介，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，這就要求會(huì)計(jì)人員提高對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件的操作能力。然而很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，本身能力有限且存在知識(shí)老化的現(xiàn)象，不樂于主動(dòng)學(xué)習(xí)和接受新事物，影響了對(duì)計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。同時(shí)，由于我國會(huì)計(jì)電算化普及的時(shí)間短，重視程度低，很多會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識(shí)支撐，也在一定程度上影響了工作效率。另外，現(xiàn)實(shí)中很多會(huì)計(jì)人員并不能同時(shí)具備會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力，說明這類的復(fù)合型人才匱乏，也影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，保密性差

會(huì)計(jì)電算化所涉及的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，操作人員技術(shù)掌握不夠嫻熟，部分工作人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性與工作安全重視不夠，相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏對(duì)于安全措施的培訓(xùn)，對(duì)數(shù)據(jù)的備份和儲(chǔ)存都不及時(shí)和規(guī)范，使得企業(yè)在電算化的過程中問題不斷，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不能得到有效保障。此外，關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，本身就存在安全問題，當(dāng)然計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身就是一種開放的且具有一定虛擬性，可控性不高，可能會(huì)出現(xiàn)黑客入侵等現(xiàn)象。因此企業(yè)不僅要進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化，也應(yīng)該加強(qiáng)管理，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合，才能盡量避免財(cái)務(wù)工作中的漏洞和安全隱患。

3 解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

3.1 建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，制度是一種規(guī)范，科學(xué)完善的管理體系是一種保障，在這種體系下，員工才能知道自己要做什么，應(yīng)該怎么做。不同系統(tǒng)下的員工也能夠根據(jù)章程明確自身任務(wù)和職責(zé)，有利于員工之間密切配合，共同為企業(yè)績效服務(wù)。良好的制度需要多方的共同努力：第一，國家方面，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)盡快建立健全的法律制度和法規(guī)；第二，相關(guān)中小企業(yè)也要完善自身的人才考核制度，嚴(yán)格把關(guān)，避免出現(xiàn)因人員選用不當(dāng)而造成不必要的損失；第三，中小企業(yè)在自身的內(nèi)部控制制度方面也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把握，制定統(tǒng)一的規(guī)范和管理體系，保證各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。

3.2 提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬有所不同，不但要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，而且還需要其掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及很多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要想順利的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就必須對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，整體上提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平；同時(shí)，要積極為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)空間。會(huì)計(jì)電算化需要的是會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力的結(jié)合，這些不僅需要完善理論知識(shí)，更多的是鍛煉實(shí)際操作能力。因此企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，要根據(jù)實(shí)際情況建立一種良好的培訓(xùn)機(jī)制，目的是增強(qiáng)員工個(gè)人業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水準(zhǔn)，同時(shí)要保證培訓(xùn)內(nèi)容最為先進(jìn)，也可以先著重培養(yǎng)一些人，以骨干力量帶動(dòng)整體發(fā)展，試圖培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識(shí)，動(dòng)手操作能力又強(qiáng)的復(fù)合型精英。

3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性工作

首次，計(jì)算機(jī)軟硬件方面的安全。不論是硬件還是軟件，開發(fā)方面一定要嚴(yán)謹(jǐn)，必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化軟件的管理辦法，不得違反相關(guān)的規(guī)定，必須進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。其次在人員選拔上，不僅要考察其業(yè)務(wù)能力，也要有針對(duì)性地對(duì)其從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核，避免人才選拔出現(xiàn)失誤，企業(yè)要規(guī)范其管理制度，提供專業(yè)的培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)從業(yè)人管的操作行為，明確職責(zé)劃分。同時(shí)在病毒的防范與控制上，首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全教育，同時(shí)建立健全嚴(yán)格的病毒防范管理制度，如軟件采購，必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)才可以，如果要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新，也必須要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后才可使用；建立嚴(yán)格的軟盤管理制度，絕對(duì)禁止任何人在不經(jīng)過允許的情況下亂拷貝軟盤。企業(yè)管理者也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的定期檢查和維護(hù)，保障其系統(tǒng)的長穩(wěn)運(yùn)行。創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境，需從多方面入手，確保企業(yè)的健康有序發(fā)展。