邱少坤
建筑機電一體化設備安裝是一個繁瑣且系統(tǒng)的工作,要求各專業(yè)通力配合,具有管理難度較大的特點。因此,在實際情況中,應明確建筑機電一體化設備安裝管理要點,以此為合理有效的管理奠定良好基礎。
組織管理作為建筑機電安裝工作重要程序,它有著決定安裝質量的重要作用。在建筑機電安裝過程中,組織管理即通過對相應組織結構的建立,規(guī)定組織結構各組成部分的具體職務,明確各參與者的責權關系,來實現(xiàn)預期的組織目標。組織管理主要內容為在設計和構建出一套組織結構后,對其予以保持?;诖耍趯嶋H工作中應從以下方面入手來加強組織管理:根據(jù)機電安裝基本規(guī)則和要求,預先確定組織結構,明確達到預期組織目標所必須完成的活動,同時遵循專業(yè)化分工基本原則實施分類,根據(jù)不同的類別設立人員工作崗位;充分考慮組織具有的特點,所處的外部環(huán)境及各項目標需要對具體工作部門進行合理劃分,設計與機電安裝相適應的組織機構與結構;對不同機構與結構當中的職位進行規(guī)定,使各個崗位上的人員能夠清楚認識到自身職責,并根據(jù)職位等級授予合適的權力;結合以往機電安裝及其管理工作經驗,制訂完善的規(guī)章制度,明確結構中所有主體的相互關系??梢?,組織管理實際上就是對人的管理,而人又是完成機電安裝及管理的主體,所以做好組織管理是保證工作順利完全,并取得理想成效的前提[1]。
(1)所有部門及人員接收到的任意類型的圖紙都應轉交至工程文件中心。
(2)工程文件中心對圖紙接收全面負責,根據(jù)到圖通知單實施清點,同時做好記錄,如果發(fā)現(xiàn)存在錯誤與遺漏,應通知發(fā)送方,并索要正確圖紙或遺漏的圖紙。
(3)按傳送單輸機,完成后對傳送單進行歸檔。
(4)根據(jù)圖紙對應系統(tǒng)號,結合其專業(yè)類別進行分類、分發(fā)與歸檔。
(5)當圖紙為借閱本時,需加蓋印章,同時與母本圖紙分開歸檔。
(1)按照發(fā)放單向各專業(yè)及其它部門發(fā)放圖紙。
(2)工程部負責人預先確定分發(fā)的具體范圍,由工程文件中心負責執(zhí)行。
(3)填寫發(fā)放單后交付工程部負責人進行審核,批準后按其確定的范圍進行分發(fā)。
(4)工程文件中心每分發(fā)完一份圖紙就要求收文人進行簽字確認。
(5)在對新版圖紙進行分發(fā)時,應回收廢舊圖紙,避免誤用,所有無法按要求將廢舊圖紙交付給工程文件中心的部門及個人均應提供圖紙丟失報告。若未提供,則因誤用圖紙造成的損失全部由此部門承擔[2]。
(1)向業(yè)主交付此類圖紙時,應采用電子版。
(2)在工程文件中心確認有此類圖紙接收到時,應做好相關記錄。
(3)各專業(yè)可采取查閱資料和咨詢專家等方式,提出圖紙修改意見,工程部負責人針對修改意見進行審核,確認通過后,向綜合專責正式反饋意見。
(4)工程文件中心負責向廠家提供意見反饋,由廠家根據(jù)反饋進行修改,完成修改后再提交至業(yè)主,業(yè)主委派工程文件人員按以上要求進行發(fā)放。
(1)所有類型的圖紙,包括底圖與原件,都應工程文件中心負責保管。
(2)圖紙應存放于干燥且整潔的條件下,做好日常的防火、防水、保潔工作。
(3)所有部門及人員需要借閱工程文件中心保管的圖紙時,應按要求填寫登記表,登記內容應清晰,注明借閱單位與歸還期限[3]。
(4)如果圖紙借閱時間超過三周,則在必要時需辦理續(xù)借手續(xù)。
(1)安裝開始前,工程部技術負責人對施工單位技術人員進行交底,然后由施工單位技術人員向各班組施工人員進行交底,交底的內容應包括機電安裝項目概況、技術標準規(guī)范、設計意圖等。同時展開圖紙會審,在領會圖紙的基礎上,對于有疑問的地方進行討論,并確定最終的解決辦法。
(2)作業(yè)中,切實加強質量控制,全體作業(yè)人員都必須嚴格按照規(guī)范及圖紙內容進行操作,不得按照個人意愿修改圖紙或采用與要求不符的方法。作業(yè)的同時質檢員隨時檢查,并提供必要的幫助和指導,對于發(fā)現(xiàn)的問題,應督促相關負責人進行處理,以免產生安全或質量隱患。
(3)做好材料與設備的質量檢查。機電安裝需要用到很多材料與設備,這些材料與設備的質量直接決定了整個工程的質量,因此應給予足夠的重視,在制訂合理使用計劃的基礎上,做好材料質量抽檢與設備維護管理,以避免因材料和設備方面問題造成的隱患[4]。
(4)機電安裝完成后進行調試,質量管理人員負責對工程實施系統(tǒng)檢測,落實每一個檢測項目,切不可跳項;在檢測的同時還應做好相關記錄,將檢測結果通過對技術標準的對比確認機電安裝是否合格,若不合格應立即展開深層檢查。下一項檢查只有在上一項完成且確認合格后才能進行。
綜上所述,組織管理、圖紙管理與質量管理是建筑機電一體化設備安裝管理重要內容,為保證機電安裝順利完成,質量達到標準要求,需明確管理要點,并在實際工作中予以嚴格的關注和實施,消除所有隱患。
[1]許小云.建筑機電一體化設備安裝技術及電動機的調試要點探析[J].江西建材,2017(18):189~190.
[2]李運峰.淺談建筑機電一體化設備安裝的管理[J].綠色環(huán)保建材,2016(10):157.
[3]王 軍.建筑機電一體化設備安裝管理的探討[J].科技展望,2016,26(29):105.
[4]荊偉.淺談建筑機電一體化設備安裝的管理[J].建材與裝飾,2016(27):206~207.