牛馨誼
(甘肅第四建設集團有限責任公司 甘肅省蘭州市 730060)
房屋施工中的施工材料管理是指在房屋建筑工程中,由專業(yè)的管理團隊對材料的采購變更、驗交等程序進行跟進和管理的項目內容之一[1]。施工材料管理單位需要制定相應的采購計劃、運輸交付方案,然后根據相應的工作程序(材料進場前期、后期)開展材料管理工作。施工材料管理的目的在于控制房建施工所需材料的質量,提高材料的利用效率,從而促進房建施工工程的高效運作。
專業(yè)的材料管理旨在對房建工程中的所有物資和材料進行專業(yè)的數據分析,最終得出最恰當、最合算的材料價格和供應量。這無疑能夠極大地節(jié)省判斷失誤、成本誤差,減少材料浪費的現象。高效的材料管理有利于冗費冗員大大縮減,因此也更加能夠推動建筑項目的運行,節(jié)約整個房建工程項目的判斷、決策時間。能夠保障整個項目的進展,保證房建施工中的材料質量和最終房建工程的質量,從理論上來說這也促進了資源的合理科學配置,貫徹落實了新時代的發(fā)展精神,有利于房建產業(yè)的科學化規(guī)范化發(fā)展[2]。
施工材料管理工作的規(guī)范不僅僅是對材料的利用率增加了,更多的是,從一個長遠的角度來看,材料能夠及時供應、質量能夠把關、施工成本減少,無疑會減少房建項目出現嚴重虧損的可能性。從而促進房建企業(yè)更好獲利,提高市場競爭力,為建筑業(yè)的持久發(fā)展營造一個專業(yè)的建筑工程實施環(huán)境,使整個建筑行業(yè)朝著一個精細管理、高效率施工的發(fā)展方向進步。
材料管理人員素質低主要體現在管理能力和道德素質兩方面。一方面是材料管理人員大多數是關系戶,普遍學歷低。沒有管理學習學歷,更沒有施工材料管理的經驗。因此當前材料管理人員普遍呈現這樣的特點:缺乏專業(yè)知識技能、缺乏材料價格變動的敏感性,管理相關法律規(guī)范不了解。當項目管理涉及到物資或設備數量較大、類型較多的時候,管理人員常常不能準確地掌握人工、材料、機械等市場要素的價格,而更不能即使掌握價格的發(fā)展動態(tài)和行情。并且涉獵法律法規(guī)、市場規(guī)范、科學技術、財務技能等相關領域的人才更是少之又少[3]。
①由于當前材料管理單位多沒有材料管理工作的理論指導和規(guī)范,也沒有現成管理的大數據和相關信息系統(tǒng)。所以材料管理部門實際上對材料價格、資源、政策的信息整合度不高。絕大多數的市場上的材料管理單位沒有建立相應的信息管理系統(tǒng),加上管理又缺乏專業(yè)性,對于連接好社會資源缺乏手段和途徑,對成本控制內容缺乏相應的統(tǒng)計基礎,極少的施工單位建立了合作信息網絡。因此施工企業(yè)常常不能形成大量的、精確的、針對性的信息庫,更難以對材料造價進行最終合理的判斷和敲定;②多數材料管理單位采用的管理方式是人工管理,管理沒有合理分工,整個材料管理工作效率低。以此難以保證所采購的原材料的質量問題,增加重大工程質量、工程事故或者人員傷亡。這種管理方式使原材料從采購入庫到使用出庫都要經過若干手續(xù)與環(huán)節(jié),增加出現人為錯誤的可能性,導致房建施工的進程、整個工程的效益降低。
當前的材料管理部門多以追求盈利為目標,管理內容相當形式化,主要原因在于沒有規(guī)范的評估機制。建筑設計單位難以做到準確的評估整個建筑工程施工全程的整體經費把控,這導致材料的預算、結算等環(huán)節(jié)里存在財務狀況或漏洞的可能性很大。另外,房建各個部門沒有責任分化和規(guī)范體制,協調不當、,信息的交流困難且信息準確度難以保證。存在部分原材料大量在庫存積壓,資金流轉不靈,部分原材料緊缺,無法及時補充;管理效率低下等管理問題[4]。
正如前文提及當前房建材料管理中存在部分低技能、低道德、低素質的管理人員,因此,展望建筑行業(yè)的未來必須將增強管理人員的素質放在戰(zhàn)略性位置。通過培訓、進修的手段來培養(yǎng)了解管理方法與理論、相關市場規(guī)范的復合型管理人才隊伍。施工材料管理人員不僅要能夠評估材料價格的可行性和合理性,而且要樹立正確的管理意識,引進低成本、高質量、效益高的材料,提高材料利用效率。當然管理人員也應該承擔社會責任,貫徹落實建筑行業(yè)行規(guī)和相關社會法律,保持專業(yè)價值觀和道德去開展材料采購、運輸、使用等相關工作[5]。
當前的房建行業(yè)不同過往任何一個時代,正處于一個高速變化的社會,信息的更新換代速度不可思議。因此,想要保持材料管理的專業(yè)化、科學化,就必須先建立信息化的數據系統(tǒng)。該數據信息系統(tǒng)應該涵蓋材料的價格、類型、廠家等內容,對于鋼筋、混泥土這類主要的建筑材料更應該利用大數據、互聯網形成一個可以對比和篩選的載體[6]。
①明確各個材料管理人員的權責是為了提高材料管理的效率,避免由于權責不清晰帶來推卸、磨洋工等工程問題。根據施工的進程,劃分材料管理各個階段的內容。從材料采購這個源頭開始到材料變更、材料驗交每一個過程都要明確了項目的負責人。權責確定可以避免工程出現偏差時,各部門踢皮球,沒有承擔失誤的具體責任人,這極大地增加了物質、資源損失的可能性。②針對造價管理存在的各類問題,建立一個規(guī)范性材料管理及監(jiān)督制度和相配套的評估機制是不可忽視的重要內容[7-8]。
在施工材料管理過程中要充分認識到管理工作的重要性,在理性的分析當前我國施工材料管理現狀中存在的不足和問題后,通過合理統(tǒng)籌,比對工程建設期間資金的具體流量與預算間的差距,進行有針對性的施工材料控制管理,從而充分提升各類材料的利用率。提高材料管理中的質量管理、人才管理是提高建筑企業(yè)的經濟效益的關鍵手段。通過推動施工材料的管理的制度化、專業(yè)化、信息化來展望房建工程美好的未來。