韓祿卿
(北京市國(guó)宏信價(jià)格評(píng)估有限公司南寧分公司 廣西南寧 530000)
由于建筑工程的施工規(guī)模不斷擴(kuò)大,受外界環(huán)境的影響比較大,為了保證工程造價(jià)管理工作得以順利開(kāi)展,提升工程的總體施工質(zhì)量,做好工程索賠管理工作非常重要,能夠有效降低施工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于工程造價(jià)管理人員來(lái)講,在實(shí)際工作當(dāng)中,要不斷改進(jìn)原有的造價(jià)管理模式,保證工程索賠問(wèn)題得到妥善解決。鑒于此,本文主要分析工程造價(jià)管理中工程索賠理論,從而有效保障施工方與業(yè)主方的合法權(quán)益。
工程造價(jià)管理中的工程索賠主要指的是在履行承包合同的過(guò)程當(dāng)中,由于一方?jīng)]有認(rèn)真履行合同,使得另一方遭受較大損失時(shí),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),遭受損失的一方可以向另一方提出索賠。工程中的索賠具有雙向性質(zhì),通常情況下,人們常將施工企業(yè)向業(yè)主提出的索賠稱作施工索賠。在合同管理過(guò)程中,做好索賠管理工作非常的重要,合同是工程索賠的基礎(chǔ)依據(jù),施工企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),與業(yè)主方進(jìn)行有效溝通,結(jié)合工程施工情況,合理提出索賠,保證工程總體管理水平得到有效提升[1]。
另外,由于劃分標(biāo)準(zhǔn)不同,工程造價(jià)管理中的工程索賠主要分為以下幾種類型:①結(jié)合工程的施工情況來(lái)劃分,工程索賠可以分為施工材料價(jià)格上漲索賠、工程延期索賠與變更索賠等。②根據(jù)合同類型對(duì)工程索賠進(jìn)行有效分類,工程索賠主要分為總承包合同索賠、分包合同索賠等。③由于工程索賠目的不同,工程造價(jià)管理中的索賠主要分為工期索賠與費(fèi)用索賠等。
在工程造價(jià)管理過(guò)程中,合同是索賠的重要依據(jù),索賠也是合同管理過(guò)程中核心環(huán)節(jié)。在工程合同涵蓋的范圍之內(nèi),索賠是保障合同正常履行的基礎(chǔ),因此,對(duì)于承包方與業(yè)主方來(lái)說(shuō),想要進(jìn)行索賠,需要以合同為主要依據(jù),并結(jié)合項(xiàng)目管理?xiàng)l例中的各項(xiàng)內(nèi)容,提出合理的索賠。在一些建設(shè)規(guī)模比較大工程中,由于工程中的合同條款比較多,如果承包方想要提出索賠,要結(jié)合各項(xiàng)條款內(nèi)容,以合同為主要依據(jù),認(rèn)真遵守工程索賠流程,向業(yè)主方提出合理的索賠要求[2]。
在處理索賠的過(guò)程中,承包方與業(yè)主方要進(jìn)行有效溝通,結(jié)合索賠事件的發(fā)展情況,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出索賠,并根據(jù)合同中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容,及時(shí)處理索賠事件,依據(jù)工程合同中的各項(xiàng)條款,對(duì)索賠方給予相應(yīng)的賠償。如果工程中的索賠事件處理不科學(xué),會(huì)影響合同雙方的合法權(quán)益。因此,工程中的相關(guān)工作人員在處理索賠事件的過(guò)程中,要根據(jù)合同中的各項(xiàng)條款,對(duì)索賠進(jìn)行科學(xué)處理,有效保障合同雙方的合法權(quán)益。
想要保證工程索賠得到有效預(yù)防,工程中的相關(guān)工作人員需要適當(dāng)加強(qiáng)主動(dòng)控制力度,從根本上減少索賠事件的發(fā)生。例如,在某建筑工程施工階段,造價(jià)管理人員通過(guò)對(duì)工程索賠進(jìn)行有力的控制,能夠保證索賠事件的發(fā)生概率不斷下降,進(jìn)一步提升工程的總體效益[3]。另外,伴隨我國(guó)建筑工程的施工規(guī)模不斷加大,索賠控制難度越來(lái)越大,工程造價(jià)管理人員在實(shí)際工作當(dāng)中,要具有良好的預(yù)測(cè)能力,結(jié)合工程索賠事件的發(fā)生情況,提前制定相應(yīng)的預(yù)防對(duì)策,不斷縮短工程的施工周期,降低工程的運(yùn)行成本。
對(duì)于工程中的承包商來(lái)講,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出索賠要求,因此,要認(rèn)真填寫(xiě)索賠意向書(shū),一般情況下,承包商需要填寫(xiě)多分索賠意向書(shū),分別送往有關(guān)單位,索賠意向書(shū)中的索賠項(xiàng)目如下:①由于施工圖紙不合理而產(chǎn)生的索賠,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)能夠得知,承包商需要在中標(biāo)28d內(nèi),有權(quán)利了解工程設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容,如果承包商沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)受到業(yè)主提供的圖紙,可以向業(yè)主方提出索賠需求;②由于工程變更導(dǎo)致的索賠,在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,由于外界環(huán)境出現(xiàn)變化,很容易出現(xiàn)工程變更,承包商可以提出相應(yīng)的索賠[4]。
除此之外,外界環(huán)境變動(dòng),也會(huì)引起索賠,由于業(yè)主方?jīng)]有提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,工程施工進(jìn)度受外界環(huán)境影響比較大,嚴(yán)重影響承包單位的正常施工,承包商可以向業(yè)主方提出索賠要求,業(yè)主方接受到承包商提出的索賠要求后,在及時(shí)處理。通過(guò)認(rèn)真填寫(xiě)索賠意向書(shū),能夠幫助承包商更好的保障自身的合法權(quán)益,減少工程變更次數(shù)。對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),要不斷提升自身的索賠意識(shí),正確認(rèn)識(shí)工程索賠,準(zhǔn)備相應(yīng)的索賠材料,有效提升工程的總體效益。
在工程索賠起始日期到終止日期之間,承包商要對(duì)索賠事件進(jìn)行合理的同期記錄,索賠同期記錄主要包括以下內(nèi)容:①索賠事件的發(fā)生原因與過(guò)程、工程施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與施工周期延誤情況等。②工程施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備的使用情況,并準(zhǔn)確記錄下各項(xiàng)施工材料的使用量[5]。由于索賠事件產(chǎn)生的損失,承包商不僅要進(jìn)行書(shū)面記錄,而且要合理保存施工現(xiàn)場(chǎng)照片與影像資料,保證索賠工作得以順利開(kāi)展。
另外,承包商將索賠意向書(shū)遞交給有關(guān)部門后,要在指定的時(shí)間內(nèi)向工程中的監(jiān)理人員遞交索賠事件的相關(guān)報(bào)告,結(jié)合索賠事件的發(fā)展情況,準(zhǔn)確記錄下索賠日期。對(duì)于工程中的審核人員來(lái)講,收到承包商提出的索賠意向書(shū)后,需要在28d之內(nèi)給予回復(fù),如果在28d內(nèi)未給予回復(fù),則認(rèn)為該項(xiàng)索賠已經(jīng)獲得認(rèn)可。對(duì)于承包方來(lái)講,要準(zhǔn)備大量的索賠材料,并結(jié)合工程合同內(nèi)容,定期與工程中的監(jiān)理人員溝通。
工程造價(jià)管理中的工程索賠事件處理完畢后,承包商要在指定的時(shí)間內(nèi)向業(yè)主方提交索賠報(bào)告。一般情況下,承包商提交索賠報(bào)告內(nèi)容如下:①索賠依據(jù),索賠的主要依據(jù)為合同,根據(jù)合同與相關(guān)法律法規(guī),合理確定索賠事項(xiàng)。②索賠申請(qǐng)表,結(jié)合索賠項(xiàng)目的名稱,相關(guān)證明材料,確定索賠形式。③索賠意向書(shū),并對(duì)索賠事件進(jìn)行有效說(shuō)明,包括索賠事件的經(jīng)過(guò)等[6]。
除此之外,工程最終索賠報(bào)告還要包括大量的證明材料,如果索賠事件比較復(fù)雜,承包商還要收集大量的索賠數(shù)據(jù),結(jié)合索賠過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,制定有效的預(yù)防對(duì)策,從根本上保證索賠過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得到有效解決。工程索賠是工程造價(jià)管理的核心,要求相關(guān)工作人員詳細(xì)了解施工圖紙內(nèi)容,能夠根據(jù)工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況,認(rèn)真遵守相關(guān)制度,開(kāi)展科學(xué)的索賠管理工作。
目前,大部分施工企業(yè)對(duì)索賠缺乏足夠的重視,在一定程度上影響工程的總體經(jīng)濟(jì)效益,但是,伴隨工程索賠事件的重要性越來(lái)越明顯,很多施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到索賠的重要性,保證工程索賠管理效率得到有效提升。
綜上,通過(guò)詳細(xì)分析工程造價(jià)管理中的工程索賠,能夠幫助承包商與業(yè)主方更好的認(rèn)識(shí)到索賠的重要性,推動(dòng)我國(guó)建筑工程能夠更加快速的發(fā)展。對(duì)于承包商與業(yè)主方來(lái)講,要結(jié)合工程施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,樹(shù)立正確的索賠意識(shí),結(jié)合工程索賠過(guò)程當(dāng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,制定更加完善的解決方案,保證工程索賠管理工作得以順利開(kāi)展。
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