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        食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查工作中存在的問題及建議

        2018-02-14 09:12:33羅慶紅何正剛
        現(xiàn)代食品 2018年16期
        關(guān)鍵詞:核查許可食品

        ◎ 王 莉,羅慶紅,何正剛

        (1.重慶市質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院,重慶 400023;2.重慶市質(zhì)量技術(shù)評審和認(rèn)證中心,重慶 400023)

        食品相關(guān)產(chǎn)品是指與食品直接接觸,從而可能會影響食品安全的各類產(chǎn)品。主要包括2類:①直接接觸食品的材料和制品,如食品用包裝、容器、工具、加工設(shè)備及涂料等。②食品生產(chǎn)加工用化工產(chǎn)品,如洗滌劑、消毒劑、潤滑劑等。所涉及的材質(zhì)包括塑料、紙、竹、木、金屬、搪瓷、陶瓷、玻璃等。食品相關(guān)產(chǎn)品對食品安全有重大的影響,是食品安全不可分割的重要組成部分,目前納入生產(chǎn)許可管理的食品相關(guān)產(chǎn)品有食品用塑料包裝容器工具等制品、食品用紙包裝容器等制品、餐具洗滌劑、壓力鍋、工業(yè)和商用電熱食品加工設(shè)備。

        2005年實(shí)施的具有中國特色的食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可質(zhì)量安全準(zhǔn)入制度是歷史的必然,該制度的3個核心內(nèi)容是生產(chǎn)許可證、強(qiáng)制檢驗(yàn)、市場準(zhǔn)入標(biāo)志管理,生產(chǎn)必備條件的現(xiàn)場核查是企業(yè)獲得生產(chǎn)許可證的關(guān)鍵。實(shí)施市場準(zhǔn)入制度以來,食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量得到大幅提升,生產(chǎn)企業(yè)、消費(fèi)者的法制意識、質(zhì)量意識也進(jìn)一步增強(qiáng)。當(dāng)然,企業(yè)需要生產(chǎn)條件現(xiàn)場核查和產(chǎn)品檢驗(yàn)同時符合要求才能取得合法市場準(zhǔn)入資格,其中現(xiàn)場核查是一個重要環(huán)節(jié)。近年來,食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查過程中逐步暴露出一些問題,下面筆者就這些問題提出個人的看法。

        1 食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查發(fā)現(xiàn)的問題

        1.1 部分企業(yè)素質(zhì)較低,依賴中介公司的情況仍然存在

        在食品相關(guān)產(chǎn)品現(xiàn)場核查工作中發(fā)現(xiàn),有一部分規(guī)模小的企業(yè),人員素質(zhì)較低,對食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可政策和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求了解不深入,企業(yè)為圖省事,完全依賴中介公司,申請書、質(zhì)量管理體系文件及各種記錄均由中介公司代勞。中介公司做的資料與企業(yè)生產(chǎn)條件不能完全吻合、實(shí)用性不強(qiáng),多數(shù)中介公司做完資料離開后,企業(yè)不能按質(zhì)量管理體系文件要求正常運(yùn)行,更不能持續(xù)保持滿足生產(chǎn)許可要求。更有甚者,中介公司為了達(dá)到讓企業(yè)現(xiàn)場核查過關(guān)的目的,在核查現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有中介公司派咨詢老師充當(dāng)企業(yè)的管理人員,有的還幫企業(yè)臨時聘用檢驗(yàn)員應(yīng)付考核,嚴(yán)重影響了審查組現(xiàn)場核查的公正性、有效性。

        1.2 部分企業(yè)制度和運(yùn)行兩張皮,記錄虛假的情況仍有發(fā)生

        審查組在對企業(yè)資料審查和現(xiàn)場核查中,常發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)質(zhì)量安全制度及質(zhì)量手冊模板化,千篇一律,更有極少數(shù)企業(yè)的制度完全一樣,有的企業(yè)體系文件不具操作性,審查組在現(xiàn)場核查時常會遇到“文不對題”的體系文件,各種記錄包括采購、生產(chǎn)、出廠檢驗(yàn)等均由中介公司人員代勞,所有的記錄筆跡是一個人的現(xiàn)象比較普遍。

        究其原因:①制度和作業(yè)指導(dǎo)書未結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的實(shí)際情況制訂。②部分企業(yè)不能按制度規(guī)范運(yùn)行,日常生產(chǎn)記錄、出廠檢驗(yàn)報告及原始記錄都沒有嚴(yán)格按要求持續(xù)記錄,且記錄不完善,有部分企業(yè)都是在現(xiàn)場核查前臨時補(bǔ)資料,未發(fā)揮各項制度的真正作用。③企業(yè)誠信意識缺乏,把取證看成是應(yīng)付,并沒有借此提升人員素質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量的觀念。

        1.3 受理環(huán)節(jié)審核資料把關(guān)不嚴(yán)

        生產(chǎn)許可申請受理部門工作人員對《審查通則》和《細(xì)則》不熟悉,對申請材料中存在的問題不能及時告知企業(yè)補(bǔ)正,導(dǎo)致核查時間延誤。如食品用塑料包裝企業(yè),未按要求提交所申請產(chǎn)品型式檢驗(yàn)報告或提交不全,申請一旦受理,審查組現(xiàn)場核查中如未能及時發(fā)現(xiàn)并下達(dá)核查結(jié)論合格,到審批環(huán)節(jié)再通知企業(yè)補(bǔ)做型式檢驗(yàn),型式檢驗(yàn)結(jié)果合格,可立即進(jìn)入審批環(huán)節(jié),如果型式檢驗(yàn)不合格,將導(dǎo)致一系列連鎖反應(yīng),審批機(jī)關(guān)會作出不予許可決定,不僅嚴(yán)重影響核查質(zhì)量和效率,企業(yè)也會因此投訴相關(guān)部門。

        1.4 審查人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,現(xiàn)場核查把握的尺度存在差異

        審查組現(xiàn)場核查把握尺度不一致是多方面原因造成的:①國家行政許可制度改革力度較大,審查的流程和依據(jù)變化較快,審查的要求也越來越高,審查人員的責(zé)任也更大,但凡新的要求一出臺,都需要一段時間的學(xué)習(xí),并需要通過現(xiàn)場核查來理解和把握標(biāo)準(zhǔn)。②審查人員的知識結(jié)構(gòu)和經(jīng)驗(yàn)不一致,對通則和細(xì)則理解不一等原因,造成現(xiàn)場核查尺度存在差異。如專業(yè)偏重標(biāo)準(zhǔn)化的審查人員,核查側(cè)重點(diǎn)在標(biāo)準(zhǔn)文件的核查;專業(yè)偏重檢驗(yàn)的審查人員,核查的側(cè)重點(diǎn)可能在檢驗(yàn)方面;而專業(yè)偏重產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的審查人員,核查的側(cè)重點(diǎn)會放在工藝文件方面。③不同地域之間的審查也存在差異。如相對發(fā)達(dá)地區(qū)比邊遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)的生產(chǎn)條件好一些、人員素質(zhì)高一些,邊遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)生產(chǎn)條件相對差一些,審查組在審查這些地方的企業(yè)時,與企業(yè)之間容易形成一個相互妥協(xié)的結(jié)果,審查組會根據(jù)所在地區(qū)企業(yè)生產(chǎn)條件的平均水平作出審查結(jié)論,這種結(jié)論可能存在發(fā)達(dá)地區(qū)和邊遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)現(xiàn)場核查的尺度不一致的情況。

        此外,由于目前審查人員幾乎都是兼職從事現(xiàn)場核查工作,部分審查人員對現(xiàn)場核查工作不能夠?qū)P耐度耄械膶彶槿藛T現(xiàn)場核查時只是走過場。同時,審查人員在業(yè)務(wù)上缺乏時間學(xué)習(xí)和探討,現(xiàn)場核查組織單位對核查中發(fā)現(xiàn)的問題探討、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的組織較少,沒有形成制度化。

        1.5 審查環(huán)節(jié)與監(jiān)管環(huán)節(jié)之間缺乏銜接

        證后監(jiān)管是生產(chǎn)許可制度有效運(yùn)行的保證,但目前監(jiān)管體制存在“重發(fā)證、輕監(jiān)管”的問題。由于部門之間的協(xié)作工作還不到位,日常監(jiān)督管理工作跟不上發(fā)證工作的步伐,因而導(dǎo)致有些企業(yè)在獲證后放松了管理,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證體系運(yùn)行等工作出現(xiàn)了回潮現(xiàn)象,沒有持續(xù)保持獲證時的水平,影響了生產(chǎn)許可證制度的有效運(yùn)行,這主要是因?yàn)楸O(jiān)管制度存在問題。但許可審查工作主要是技術(shù)機(jī)構(gòu)的審查人員參與實(shí)施,而監(jiān)管由政府機(jī)關(guān)執(zhí)行,雖然有觀察員參與現(xiàn)場核查,但由于觀察員的職責(zé)只是對審查過程監(jiān)督,并不實(shí)際參與審查,有部分觀察員不陪同審查組進(jìn)入車間現(xiàn)場,對企業(yè)實(shí)際情況不了解,這樣就不能清楚地知道企業(yè)存在的問題。有部分獲證企業(yè)為了生產(chǎn)需要,擅自改變生產(chǎn)場所布局和工藝流程,如果監(jiān)督不到位,沒發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)條件的變化而督促企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)許可變更,會給企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全帶來隱患。

        2 完善食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可審查機(jī)制的幾點(diǎn)建議

        2.1 加強(qiáng)對企業(yè)的引導(dǎo),提升質(zhì)量意識和責(zé)任意識

        企業(yè)在申請生產(chǎn)許可證的過程中依賴中介公司,是因企業(yè)自身能力有限,缺乏實(shí)力招募人才保證質(zhì)量體系的運(yùn)行和實(shí)施,但更多的是企業(yè)質(zhì)量意識不夠,責(zé)任心不強(qiáng),很多企業(yè)特別是小企業(yè)認(rèn)為“生產(chǎn)許可證”就是一道門檻,過了就萬事大吉,企業(yè)為取證而取證,拿證后“原來怎么干還怎么干”,殊不知這只是企業(yè)按生產(chǎn)許可相關(guān)要求規(guī)范化生產(chǎn)的開始。因此,加強(qiáng)對企業(yè)的引導(dǎo),宣傳相關(guān)政策,讓企業(yè)意識到生產(chǎn)許可在質(zhì)量管理中的作用,提升企業(yè)的責(zé)任感和質(zhì)量意識。

        2.2 加強(qiáng)對證前的宣傳指導(dǎo),提升企業(yè)自身能力

        要加強(qiáng)政策法規(guī)宣貫,提升企業(yè)把握政策的能力。生產(chǎn)許可管理部門要在企業(yè)有意向申請生產(chǎn)許可前為企業(yè)提供免費(fèi)咨詢服務(wù)。指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,合理布局廠房各功能間、編制企業(yè)質(zhì)量管理體系文件、管理制度及相關(guān)記錄。監(jiān)管部門把有關(guān)的規(guī)定制度化、模版化,讓企業(yè)人員便于學(xué)習(xí)運(yùn)用。同時,加強(qiáng)對企業(yè)人員的培訓(xùn),特別是檢驗(yàn)人員崗前培訓(xùn)。

        2.3 嚴(yán)把申請材料受理關(guān),提高申請材料受理質(zhì)量

        監(jiān)管部門對生產(chǎn)許可申請需要提交材料目錄化、模版化,提出材料符合法定形式的要求。受理部門工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高審查材料的能力。企業(yè)提交的申請材料齊全,符合法定形式,受理部門即可受理,部分從技術(shù)角度需要完善的事項可留到現(xiàn)場核查時確認(rèn)和補(bǔ)正。

        2.4 加強(qiáng)對審查人員的培訓(xùn),確保審查尺度的一致性

        現(xiàn)場核查是企業(yè)取得生產(chǎn)許可證的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對審查人員的能力要求較高。①要求審查人員要有高度的責(zé)任心、勇于負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)格把好現(xiàn)場核查質(zhì)量關(guān),盡心竭力做好現(xiàn)場核查工作。審查組要嚴(yán)格按照審查計劃和程序進(jìn)行現(xiàn)場核查,不得隨意更改審查計劃和企業(yè)申請許可的事項。要充分利用照相、錄像等現(xiàn)代化手段,最大程度地實(shí)現(xiàn)情景再現(xiàn)。要按現(xiàn)場核查發(fā)現(xiàn)的實(shí)際情況做好評審記錄,做到具有可追溯性和可檢查性。②統(tǒng)一評審尺度,明確審查要求。制定現(xiàn)場核查作業(yè)指導(dǎo)書,細(xì)化評審條款要求、縮小自由裁量權(quán)。通過組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、召開研討會,觀摩審查,明確審查要求,解決評審工作中存在的問題,并以通知、會議紀(jì)要等形式傳遞給所有審查人員。③適當(dāng)安排審查人員交叉審查,參與監(jiān)管部門組織的飛行檢查,有效提高審查人員判定企業(yè)審查條款的符合性能力,逐步縮小經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和邊遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)生產(chǎn)條件不一致帶來的審查差異。

        2.5 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),提升證后監(jiān)管的有效性

        有效的證后監(jiān)管是產(chǎn)品質(zhì)量的重要保障,現(xiàn)場核查時的人員情況、設(shè)備布局、工藝布局、生產(chǎn)設(shè)備和檢驗(yàn)設(shè)備條件等都是監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。①要細(xì)化現(xiàn)場核查工作制度,制訂現(xiàn)場核查作業(yè)指導(dǎo)書,統(tǒng)一評審尺度。②統(tǒng)一許可證資料檔案管理。為固化企業(yè)現(xiàn)場核查時的場景,要求企業(yè)申請時提交廠區(qū)周周環(huán)境圖、各功能間布局圖彩打圖片(含生產(chǎn)和檢驗(yàn)設(shè)備),現(xiàn)場核查時審查組進(jìn)行確認(rèn)。審查完成后,企業(yè)硬件需整改的地方,要求企業(yè)提交整改前后彩打圖片對比,由審查組和觀察員雙方簽字確認(rèn),一并歸檔,為日后監(jiān)管提供有力證據(jù)。③監(jiān)管部門要加大對獲證企業(yè)的監(jiān)管力度,定期或者不定期地對企業(yè)持續(xù)必備生產(chǎn)條件的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。通過巡查、加嚴(yán)檢驗(yàn)、回訪、強(qiáng)制檢驗(yàn)、監(jiān)督抽查、年度報告審查和執(zhí)法檢查等方式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,督促企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動。

        隨著國家行政許可制度的改革,監(jiān)管人員、審查人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),順應(yīng)發(fā)展要求,要及時制定相關(guān)配套文件,適應(yīng)國家放管服的需要。

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