李疆英,楊源波,毛喜榮(西安長慶工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 陜西 西安 710018)
如何建設(shè)監(jiān)理工作平臺(以下簡稱“平臺”),滿足在線工作的迫切需要,實現(xiàn)監(jiān)理信息化,是近年來監(jiān)理人積極投入與研究的課題。本文立足監(jiān)理服務(wù)本質(zhì),探尋平臺運(yùn)行原理,提出構(gòu)建思路并進(jìn)行論證。筆者認(rèn)為:平臺應(yīng)在三維空間運(yùn)行,即監(jiān)理技術(shù)服務(wù)流、基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)庫與時間這三個空間內(nèi)運(yùn)行。運(yùn)行必須遵循監(jiān)理內(nèi)在規(guī)律與空間內(nèi)每個數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。因此,研究構(gòu)建出三個空間之間、空間內(nèi)每個模塊之間、模塊內(nèi)每個數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,對監(jiān)理信息化理論構(gòu)建,起到了事半功倍的作用。物理解決運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律,數(shù)學(xué)解決邏輯關(guān)系,筆者應(yīng)用兩者對理論的可行性進(jìn)行了論證。同時,平臺在三維空間運(yùn)行不斷留有監(jiān)理痕跡和信息流。該信息流作為監(jiān)理信息化的重要成果,對信息流的提取、分析應(yīng)用是實現(xiàn)科學(xué)監(jiān)理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑,也是實現(xiàn)監(jiān)理信息化的最終目的。
監(jiān)理信息化是立足信息分析的基礎(chǔ),依據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行工程項目管理。
依據(jù)監(jiān)理文件資料及檔案管理規(guī)定,窮盡所有的監(jiān)理痕跡,對各類監(jiān)理痕跡進(jìn)行信息分析,立足監(jiān)理服務(wù)的工作特點,用信息分析結(jié)果對建設(shè)工程實施科學(xué)管理。管理內(nèi)容包括:向上級部門提供分析結(jié)果滿足決策,依據(jù)分析結(jié)果向建設(shè)方建議項目管理措施,對施工方進(jìn)行管理,開展工程造價、進(jìn)度控制等等。
“監(jiān)理時空”由三維空間構(gòu)成。
一維A空間為監(jiān)理技術(shù)服務(wù)流。該空間數(shù)據(jù)為若干監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)。每個監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn),按照監(jiān)理 “審、查、管、報”規(guī)律編制成運(yùn)行表單(相關(guān)論述見本文 4.4 內(nèi)容;每個數(shù)據(jù)編碼有“A”標(biāo)識)。
二維 B 空間為基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)庫。該空間數(shù)據(jù)與實體工程無關(guān)。每個數(shù)據(jù)嚴(yán)格按照相關(guān)施工質(zhì)量驗收規(guī)范進(jìn)行窮盡;每個數(shù)據(jù)為規(guī)范中的單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批,因此命名為基礎(chǔ)工程,每個數(shù)據(jù)編碼有“B”標(biāo)識。
三維 C 空間為時間。該空間數(shù)據(jù)為信息分析工作標(biāo)準(zhǔn),以監(jiān)理日志為核心運(yùn)行(相關(guān)論述見本文 4.1、4.2、4.3內(nèi)容;每個數(shù)據(jù)編碼有“C”標(biāo)識)。
以上三維空間可以簡稱為“監(jiān)理時空”,探求該時空的運(yùn)行原理,是構(gòu)建監(jiān)理信息化理論的必由之路,也是立足監(jiān)理服務(wù)本質(zhì),用監(jiān)理預(yù)控和主動控制的方法,確保建設(shè)工程依法合規(guī)和不斷降低工程風(fēng)險,確保工程質(zhì)量安全的主要途徑。
運(yùn)行應(yīng)是動態(tài)與靜態(tài)的組合,即兩個空間的內(nèi)容用邏輯關(guān)系綁定,才可能有運(yùn)行軌跡。A與B兩維空間產(chǎn)生的信息是平面上的若干點,無法建立信息系統(tǒng),必須放在C空間與每天的實際工作關(guān)聯(lián),按照一定的規(guī)律運(yùn)動,才會產(chǎn)生信息流。這個信息流便是平臺分析系統(tǒng)的基礎(chǔ)和靈魂,而信息分析功能是監(jiān)理實現(xiàn)管理權(quán)責(zé)的必要和重要的條件。
研究設(shè)計平臺必須要做以下四項工作:一是定義 A、B、C 三個緯度空間;二是為每個空間設(shè)計數(shù)據(jù)庫;三是設(shè)計任意兩個空間、任意一組模塊內(nèi)的邏輯關(guān)系;四是找到每類數(shù)據(jù)運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律,建立數(shù)學(xué)模型。
數(shù)學(xué)概念一:若有兩個未知數(shù) A、B,則需兩個方程方可求解;若只有一個方程,則必須假定一個未知數(shù)的值,代入方程,方能求解(A,B)的值。
假定哪個值?在B維空間里,不同的工程內(nèi)容需施加不同的監(jiān)理行為,監(jiān)理行為的運(yùn)行軌跡則是技術(shù)服務(wù)流的方程。如對某工序,應(yīng)施加A旁站(A9-1)、巡視(A9-2)、平行檢驗(A9-3)、隱蔽驗收(A9-4)、檢驗批驗收(A9-5)、工序報審審查(A9-6)等監(jiān)理行為。因此,A 隨 B 變化而變化;B 設(shè)定則 A 可求解。所以假定 B 值,即假定一個靜態(tài)的工程內(nèi)容,可求解A值。
用數(shù)學(xué)中的 Limt 極限概念,B 的無限靜止?fàn)顟B(tài)是什么?由監(jiān)理規(guī)律,這個無限靜止?fàn)顟B(tài)的 B 值為某一天的施工內(nèi)容。到這里,就引出了運(yùn)行需求的第三個緯度 C空間。一個技術(shù)服務(wù)流的方程是不能求解 C 的。同樣,用 Limt 概念,則得出 C 的最小值為 1 d。這正好與 GB/T 50319—2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中“監(jiān)理日志”的定義相一致。
由上述,C 空間應(yīng)是監(jiān)理的進(jìn)度控制,以進(jìn)度為 C 軸線,A、B 二維空間平面從開工時間運(yùn)行至竣工時間。
用數(shù)學(xué)積分的原理,以開工令時間為下限、竣工驗收時間為上限,進(jìn)行年度信息累計和分析;或任意設(shè)定一段施工工期,進(jìn)行階段性信息累計和分析。
所有的信息點來源于每張表單,來源于每一個監(jiān)理行為最小單元,每條信息都是在當(dāng)天(1 d)的技術(shù)服務(wù)流程中產(chǎn)生的。這個每天的信息就是 C 空間的最小單元。
至此,與產(chǎn)品流水線一樣,我們就創(chuàng)新設(shè)計出 A、B、C 監(jiān)理服務(wù)流水線了。
該分析系統(tǒng)應(yīng)在 A、B 二維空間順利運(yùn)行的基礎(chǔ)上建設(shè)。
對定期匯集的一類信息,在平臺上點擊“分析判斷”按鈕,就顯示信息分析的結(jié)果和處理建議。如:對一定期間的若干監(jiān)理通知單進(jìn)行分析,應(yīng)有各類問題的比例、問題的主要原因、處理意見等結(jié)論。
對 A、B 二維空間的運(yùn)行,在表單中設(shè)計監(jiān)理信息的提取點,用“×”“”對某監(jiān)理結(jié)果符合規(guī)定、不符合規(guī)定進(jìn)行標(biāo)注。設(shè)定“×”的警示值,當(dāng)達(dá)到警示值,提請進(jìn)行信息分析。警示值依據(jù)工程管理的需要設(shè)定。對“”亦可設(shè)置分析警示值。
按照實際匯集的信息資料進(jìn)行各類信息分析標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計;也可在原檔案資料的基礎(chǔ)上想象平臺的運(yùn)行,設(shè)計分析思路或框架。
設(shè)計數(shù)據(jù)庫用模塊的概念,設(shè)計各類數(shù)據(jù)的運(yùn)行用數(shù)學(xué)的邏輯概念。
(1)構(gòu)建 A 空間監(jiān)理技術(shù)服務(wù)流,用物理的內(nèi)在規(guī)律概念。已找到監(jiān)理行為的內(nèi)在規(guī)律為:“審”“查”“管”“報”。窮盡《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理行為的規(guī)定,共 14 類監(jiān)理行為,也即 A 空間的 14 類模塊。將每類監(jiān)理行為(每類模塊)分解至最小單元(因為只有分解至最小單元才能編制出表單),共 52 個最小單元。平臺的本質(zhì)應(yīng)是按“審”“查”“管”“報”規(guī)律運(yùn)行這 52 個監(jiān)理行為的表單。這就是監(jiān)理技術(shù)服務(wù)流。監(jiān)理管理的最小單元是工序,將每個工序與每個分項工程捆綁。所以要實現(xiàn)管控,就要讓工序?qū)彶樽?A 空間的主人,而不是檢驗批報審。工序?qū)彶槭?A 數(shù)據(jù)庫的中心數(shù)據(jù)。
(2)構(gòu)建 B 空間基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)庫,有單位工程、分部工程、分項工程和檢驗批 4 類模塊應(yīng)用專業(yè)工程的概念。平臺應(yīng)覆蓋的基礎(chǔ)工程應(yīng)根據(jù)平臺的適用范圍確定。如對筆者所在的監(jiān)理公司,平臺覆蓋 GB 50300—2013《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》和 SY 4200《石油天然氣建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》系列中的所有工程,用專業(yè)工程的概念分別分解即得出 51 個單位工程、102 個分部工程、483個分項工程(工序概念)和 652 個檢驗批工程,滿足油氣田地面建設(shè)和房屋建筑工程的監(jiān)理。該數(shù)據(jù)庫主要解決質(zhì)量和工程本質(zhì)安全,對工程的質(zhì)量評定項目和每個項目的合格標(biāo)準(zhǔn),是 B 數(shù)據(jù)庫的技術(shù)核心;而這個質(zhì)量評定的施加對象是檢驗批。所以,檢驗批是 B 空間的主人,沒有檢驗批的 B 空間是空中閣樓。檢驗批是 B 數(shù)據(jù)庫的中心數(shù)據(jù)。
對工程資料的數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行規(guī)律的設(shè)計:用檔案的概念,只是工程建設(shè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的痕跡罷了,它應(yīng)是一個硬幣的背面;而正面是監(jiān)理行為或其他建設(shè)工程管理行為。主要用于工程質(zhì)量的追溯和查詢,所以每張資料編碼構(gòu)成的編碼系統(tǒng),是否能順利運(yùn)行、邏輯清晰,是否符合檔案管理的內(nèi)在規(guī)律,是否能自動運(yùn)行,是對平臺運(yùn)行的驗證和修訂的基礎(chǔ)。筆者已完成監(jiān)理資料三級目錄體系及運(yùn)行規(guī)律的研究,該部分內(nèi)容不作為本論文內(nèi)容。
監(jiān)理信息化發(fā)展已勢在必行,行業(yè)同仁一直在積極努力,不少監(jiān)理單位也取得了一定的成績。正是在這些實踐的基礎(chǔ)上,認(rèn)識到需要明確監(jiān)理內(nèi)在規(guī)律,需要找到一套能指導(dǎo)監(jiān)理信息化建設(shè)的理論及構(gòu)架方法。筆者正是從該角度出發(fā)嘗試探索。該理論構(gòu)架立足監(jiān)理服務(wù)本質(zhì),從信息化必須要解決的運(yùn)行空間、模塊邏輯、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵問題入手,提出了信息化建設(shè)思路,并論述了具體實施方法。該理論構(gòu)架對監(jiān)理信息化實踐有積極的指導(dǎo)和推動作用。