秦珍
(云南云嶺工程造價(jià)咨詢有限公司 云南昆明 650224)
竣工結(jié)算關(guān)系到建設(shè)工程的整體效果和最終投資成果,是工程造價(jià)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)系到施工企業(yè)的效益以及長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,了解規(guī)范建設(shè)工程結(jié)算流程、對建設(shè)工程竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)管理存在的問題提出有效的應(yīng)對措施,具有十分重要的意義,是推動(dòng)施工進(jìn)度、提升施工企業(yè)市場競爭力、獲取更高效益的關(guān)鍵。
竣工結(jié)算階段造價(jià)管理中存在的問題之一是竣工結(jié)算資料不及時(shí)整理、報(bào)送??⒐そY(jié)算資料主要包括以下內(nèi)容:①招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)答疑;②施工合同、有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、外包合同;③經(jīng)甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案;④圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理技術(shù)交底;⑤施工過程中的經(jīng)濟(jì)簽證、有關(guān)隱蔽驗(yàn)收記錄;⑥乙購材料價(jià)格審批單、甲供材料明細(xì);⑦經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)的竣工圖紙;⑧工程結(jié)算書、審計(jì)報(bào)告等。以上資料作為工程竣工結(jié)算必不可少的結(jié)算依據(jù),在工程項(xiàng)目竣工后,施工單位容易出現(xiàn)資料整理、報(bào)送不及時(shí)、資料提供不完整、不規(guī)范等問題,造成竣工結(jié)算工作難以開展,影響竣工結(jié)算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響工程結(jié)算工作的實(shí)施效果。
工程施工合同的定價(jià)原則條款不明確是竣工結(jié)算管理中另一個(gè)常見的問題。雖然部分施工單位以及建設(shè)單位在施工合同以及招標(biāo)文件中會(huì)明確規(guī)定合同條款的計(jì)價(jià)原則和計(jì)價(jià)依據(jù),但是會(huì)忽視工程價(jià)款計(jì)價(jià)原則的規(guī)范性和計(jì)價(jià)依據(jù)的全面性,只是片面的規(guī)范條款內(nèi)容,合同的規(guī)范性和全面性得不到保障,而且會(huì)存在很多無法預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。因此,合同條款的原則不明,將給竣工結(jié)算階段帶來不便和風(fēng)險(xiǎn),增加工程成本。
建設(shè)工程中所使用的建筑材料將極大地影響建設(shè)工程的造價(jià)。因此,建筑材料的差價(jià)應(yīng)嚴(yán)格審查。有關(guān)建設(shè)審計(jì)人員應(yīng)密切注意施工單位購買的材料規(guī)格、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。施工材料的規(guī)格、質(zhì)量由監(jiān)理工程師確認(rèn),材料資金結(jié)算按施工合同相關(guān)規(guī)定及協(xié)議進(jìn)行。
①要檢查竣工工程是否符合合同條款的要求,以及已完工程是否竣工驗(yàn)收合格??⒐そY(jié)算只能按照合同的要求和驗(yàn)收的要求完成。②根據(jù)合同約定的結(jié)算辦法、計(jì)價(jià)方式、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格和優(yōu)惠條件,對工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。如果發(fā)現(xiàn)合同開口或存在漏洞,應(yīng)要求業(yè)主和施工單位仔細(xì)研究補(bǔ)充,明確結(jié)算要求。
建設(shè)工程造價(jià)按工程量據(jù)實(shí)來結(jié)算的。編制結(jié)算的基本內(nèi)容和工程總成本的依據(jù)是建設(shè)工程的工程量。有些造價(jià)員對工程現(xiàn)場施工情況不熟悉,而竣工圖無法做到所有的信息一一標(biāo)明。因此,在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí),應(yīng)深入現(xiàn)場實(shí)地核查并記錄準(zhǔn)確的工程量。工程審核員應(yīng)深入了解施工情況,熟悉相關(guān)資料,并核實(shí)工程結(jié)算的各個(gè)方面。對于隱蔽而難核算的交叉重疊工程部分應(yīng)作為審查工程的重中之重,以驗(yàn)證工程的數(shù)量,避免工程虛報(bào)的問題。在審查過程中,必須仔細(xì)審核施工記錄和驗(yàn)收記錄,以便準(zhǔn)確計(jì)算工程量。一些建設(shè)工程在建設(shè)過程中由兩個(gè)或多個(gè)施工單位承建。其施工的工期界限可能會(huì)無法明確,兩者之間交叉的工作量會(huì)被重復(fù)計(jì)算,造成虛報(bào)工程量的情況出現(xiàn)。有些工程設(shè)計(jì)在施工過程中會(huì)發(fā)生變化,這可能會(huì)減少一定工程量。但是在審核工程量時(shí),沒有對編制結(jié)算進(jìn)行調(diào)整,增加了工程量,提高了工程造價(jià)。為了避免工程量虛報(bào)的情況發(fā)生,在對工程量的審核中,必須對工程中的兩個(gè)或多個(gè)施工單位承建的工程工期進(jìn)行明確的界定;對于由設(shè)計(jì)變更引起的虛報(bào)工程量,在設(shè)計(jì)變更后,應(yīng)及時(shí)地對編制結(jié)算進(jìn)行調(diào)整,確保工程造價(jià)的合理有效控制。
所有隱蔽工程必須進(jìn)行驗(yàn)收,并對隱蔽驗(yàn)收記錄進(jìn)行有效的簽字確認(rèn),聘請工程監(jiān)理的項(xiàng)目由監(jiān)理工程師簽證確認(rèn)并經(jīng)甲方簽字認(rèn)可??⒐そY(jié)算時(shí)應(yīng)該對隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證進(jìn)行審查,手續(xù)齊全、工程與竣工圖一致方可列入結(jié)算。
根據(jù)定額和相關(guān)工程資料,審查簽證的實(shí)施情況,從定額套用的合理性和合法性出發(fā),對工程定額套用進(jìn)行審查。新建和改建的工程定額不同,新建工程是以建筑安裝工程消耗量定額為基礎(chǔ)的,改建工程側(cè)重于房屋修繕定額。在審核過程中,還要對定額基價(jià)的換算和內(nèi)容的進(jìn)行審查,對于定額的含義、名稱等一系列內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查,以確保工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。
總之,在建設(shè)工程中,要注意對所有施工環(huán)節(jié)的造價(jià)審核和管理,特別是竣工階段的造價(jià)審核和管理。在工程竣工結(jié)算的審核與造價(jià)管理中,應(yīng)針對在設(shè)計(jì)、管理中存在的問題提出相應(yīng)的措施,加強(qiáng)工程造價(jià)審核與管理機(jī)制,改進(jìn)造價(jià)管理的方式,提升造價(jià)管理水平,進(jìn)而提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。
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