賈建光
(山西太行建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司 山西省 045000)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理理念落后,對(duì)成本管理意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有對(duì)員工明確降低成本的要求。對(duì)成本管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響認(rèn)識(shí)不足,忽略了企業(yè)成本方面的管理和控制。員工是企業(yè)業(yè)務(wù)和行為的執(zhí)行者,企業(yè)管理者是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策者,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,管理者的戰(zhàn)略眼光決定了企業(yè)發(fā)展的高度,企業(yè)管理者的不重視,從上而下放松了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出的控制,導(dǎo)致企業(yè)資金的外流。
成本預(yù)算是企業(yè)成本核算的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)成本核算的前提。造價(jià)人員通過(guò)工程前的初步預(yù)算估計(jì)項(xiàng)目成本,如果不在工程開(kāi)始后進(jìn)行二次預(yù)算或者預(yù)算值與實(shí)際消耗值不做比較,進(jìn)行分析借鑒,難以保證企業(yè)的效益。工程預(yù)算過(guò)粗或預(yù)算環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密,將導(dǎo)致難以對(duì)施工成本形成有效監(jiān)控,對(duì)于建筑工程成本核算也就淪為過(guò)場(chǎng)。
建筑工程準(zhǔn)入門(mén)檻較低,從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)和能力參差不齊。相對(duì)而言,具有較高文化水平和業(yè)務(wù)能力的成本管理人員較少,具有多年實(shí)踐統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型人才更是難得。人才的缺乏也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理困難的原因之一。沒(méi)有系統(tǒng)的管控措施和人員的監(jiān)管,施工的各環(huán)節(jié)中沒(méi)有形成統(tǒng)一監(jiān)管,這是經(jīng)營(yíng)中的漏洞,也是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi),資金外流的原因。
在施工現(xiàn)場(chǎng),不合理的施工方式,不規(guī)范的執(zhí)行程序很容易導(dǎo)致資源的浪費(fèi)或失。在工程施工過(guò)程中,如果沒(méi)有監(jiān)管人員的管理和控制,在物資領(lǐng)用方面無(wú)計(jì)劃或把關(guān)不嚴(yán),有可能造成資源的浪費(fèi)或者資源的丟失。人員的操作不規(guī)范也將導(dǎo)致設(shè)備、材料耗費(fèi)嚴(yán)重,無(wú)疑也增加了不必要的支出。
“營(yíng)改增”前,建筑企業(yè)的大多數(shù)項(xiàng)目的勞務(wù)派遣沒(méi)有發(fā)票,進(jìn)行營(yíng)改增后要增值稅發(fā)票就可能會(huì)造成稅負(fù)或成本的增加。建筑企業(yè)的大多數(shù)項(xiàng)目租賃施工設(shè)備時(shí)都有個(gè)人租賃情況,由于缺少增值稅發(fā)票進(jìn)而會(huì)引起租賃費(fèi)上漲。因此對(duì)材料成本管理可以做出以下幾點(diǎn)措施[2]:①建筑企業(yè)要建立和完善對(duì)供應(yīng)商以及分包商的對(duì)比篩選機(jī)制,做到有章可循,防止出現(xiàn)假發(fā)票現(xiàn)象;②嚴(yán)格依照增值稅管理要求優(yōu)化物資與設(shè)備的集中采購(gòu),可按照統(tǒng)一談采購(gòu),分別簽訂合同的模式,讓業(yè)務(wù)流程變得更加清晰和流暢,同時(shí)要明確合同的主體或者受票單位即為納稅主體;③對(duì)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)方式充分應(yīng)用,擴(kuò)大各項(xiàng)物資、材料的采購(gòu)范圍;④對(duì)各項(xiàng)物資、設(shè)備的調(diào)撥要做到規(guī)范化,優(yōu)化資產(chǎn)以及材料管理;⑤針對(duì)采購(gòu)架構(gòu)采取比較篩選的方式,一般情況下都采用成本與稅金之和最小的原則;⑥針對(duì)低值易耗品、辦公用品、勞保用品等都采取集中采購(gòu)方式,讓采購(gòu)流程變得規(guī)范化,便于管理,在采購(gòu)的過(guò)程中選擇的供應(yīng)商盡可能為一般納稅人。
在建筑項(xiàng)目具體施工的過(guò)程中為了更好地實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行管理,從而使得各項(xiàng)成本費(fèi)用得到有效控制,避免資源的浪費(fèi)。成本管理目標(biāo)制定之后,需要對(duì)各個(gè)建筑項(xiàng)目施工階段的成本進(jìn)行管理。施工成本管理需要設(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行,根據(jù)費(fèi)用成本管理目標(biāo)加強(qiáng)各項(xiàng)施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,避免各項(xiàng)費(fèi)用超出了計(jì)劃指標(biāo)。如果某項(xiàng)施工環(huán)節(jié)造成的費(fèi)用較高,需要及時(shí)采用應(yīng)對(duì)措施予以控制。
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門(mén)、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門(mén)、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(mén)責(zé)任人的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明,真正樹(shù)立起全員控制的觀念。
①企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)和其他輔助部門(mén)之間的溝通交流,保證成本核算的全面性,促使成本核算準(zhǔn)確性得到一定的提升,如在針對(duì)相關(guān)建筑項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行測(cè)算過(guò)程中,除了應(yīng)該按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析外,還應(yīng)該注意與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通,對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行全面了解,有效避免出現(xiàn)“賬實(shí)不符”的問(wèn)題,對(duì)成本核算產(chǎn)生不良影響。②在成本核算中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如在開(kāi)展分級(jí)核算工作的過(guò)程中就可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,將項(xiàng)目核算結(jié)果納入到整體核算體系中,切實(shí)增強(qiáng)整體核算的真實(shí)性。
建筑工程項(xiàng)目作為國(guó)家建設(shè)的基礎(chǔ)工作,要確保它得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須立足實(shí)際,不斷減少資金投入,做好成本控制工作。具體而言,在施工中首先要做好預(yù)算,對(duì)每一筆開(kāi)銷(xiāo)都進(jìn)行衡量,施工中嚴(yán)格控制工程材料的使用,做好對(duì)項(xiàng)目成本的管理工作,筑工程的安全、質(zhì)量問(wèn)題要首先保證。同時(shí),還要建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,推動(dòng)企業(yè)更快發(fā)展。
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