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        提高項目部管理水平與業(yè)務能力以適應建設方先進科學的管理

        2018-02-11 08:11:46甄俊龍邱國梅
        中國房地產(chǎn)業(yè) 2018年4期
        關鍵詞:監(jiān)理項目管理施工

        文/ 甄俊龍、邱國梅

        隨著社會進步、科學發(fā)展,現(xiàn)場施工管理水平逐步提高。一些建設單位的資質雄厚,管理更加全面到位,且突出自身企業(yè)的特點,創(chuàng)造品牌,像時代國際廣場的南京溧水新時代房產(chǎn)開發(fā)有限公司對現(xiàn)場施工質量、進度、投資、安全管理水平較高,其運用科學化管理控制各個工程環(huán)節(jié)。建設方采用完善的各級管理制度,運用嚴格的管理程序與0A系統(tǒng)信息化管理平臺相結合的現(xiàn)代科學化的管理模式。嚴格的管理程序、完整的各級管理制度保障了信息平臺的有效運行。

        1.根據(jù)建設方先進科學管理,提高監(jiān)理自身的管理水平與業(yè)務能力

        由此感想我們監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理部應如何提高自身的管理水平與業(yè)務能力,除了認真履行監(jiān)理職責,嚴格執(zhí)行監(jiān)理制度,強化監(jiān)督管理機制之外,項目部率先使用項目管理APP平臺,利用計算機、手機、網(wǎng)絡技術實現(xiàn)項目信息化是提高項目管理水平、豐富監(jiān)理手段、滿足工程高標準建設要求的最佳選擇。

        2.企業(yè)應提高管理水平,健全合理機制體制,并不折不扣落實

        2.1 監(jiān)理行業(yè)不同于其他行業(yè),以管理為主,并不含有高科技或高技術,該行業(yè)具有高智能服務的特點,服務質量取決于信息、知識與經(jīng)驗的集成和創(chuàng)造,從科學化、程序化進行監(jiān)督管理工作。

        2.2 員工的主觀愿望影響企業(yè)的發(fā)展,依據(jù)個人能力、素質高低決定其在企業(yè)的地位是監(jiān)理企業(yè)人員機制的基本原則,首先應需要建立健全企業(yè)的各項規(guī)章制度,企業(yè)競爭獲勝的前提是能夠提供比競爭對手更為質優(yōu)價廉的服務,更人性化的管理,必須靠過硬的技術和先進的科學管理理念去實現(xiàn),靠制度去管人。制度執(zhí)行保持透明度,不定期公示,通過溝通、挖掘員工的創(chuàng)新潛力,提高員工積極性。

        3.提高項目監(jiān)理人員素質是做好監(jiān)理工作的基本前提。

        3.1 我們正處于知識經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)信息時代,新技術、新工藝、新材料、新結構層出不窮,新法規(guī)陸續(xù)頒布,技術標準規(guī)范不斷修訂。掌握相關專業(yè)最新理論知識和有關設計、施工、驗收、材料等一系列現(xiàn)行的標準規(guī)范,才不會落伍于時代,利用項目管理APP軟件平臺科學程序管理為主導,發(fā)揮監(jiān)理人員科學業(yè)務的高水平,讓施工方和業(yè)主信服,才會順利開展工作。

        3.2 開工前組織項目部全體人員學習企業(yè)與項目部各項規(guī)章制度、施工合同、監(jiān)理合同及建設方各項管理要求,真正達到“精技術、懂管理、知經(jīng)濟,曉法規(guī)”,以勝任項目管理工作。

        4. 抓好項目管理內部制度建設,為搞好監(jiān)理工作提供組織保證。

        4.1 建立健全監(jiān)理內部工作制度、完善

        為了更好的開展常態(tài)化監(jiān)理管理工作,根據(jù)公司各項規(guī)章制度,管理文件及項目的特點,特制定《項目部管理規(guī)章制度》、《項目管理APP軟件平臺運行制度》及《項目部監(jiān)理人員考核細則》,從而規(guī)范全體人員監(jiān)理行為,監(jiān)理程序,工作要求,巡視檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題跟蹤落實等,常態(tài)化有序開展監(jiān)理工作。

        4.2 實行分區(qū)分塊科學管理,質量、安全責任到人

        利用項目管理APP軟件平臺實行分區(qū)分塊科學管理,分工明確,責任到位,做到誰管理誰負責。為了共同提高監(jiān)理業(yè)務水平,同時加強監(jiān)理組的橫向溝通,通過相互學習、互相競爭等手段,有效的提高了每個人的責任心,加強過程巡查。

        4.3 建立健全監(jiān)理內部工作制度、完善

        5.狠抓內部管理,提高自身戰(zhàn)斗力

        5.1 目前,我們監(jiān)理面對著高素質、高水平的建設單位、施工單位高效的管理。監(jiān)理怎樣順利、獨立自主的開展工作,達到預控效果,首先要認清自身不專業(yè)知識、管理經(jīng)驗,要進一步加強提高,通過學習、講座、專題研討,經(jīng)驗交流等方式提高監(jiān)理人員的管理監(jiān)理水平。

        5.2 書面聯(lián)系函的重要性

        項目管理APP軟件平臺,微信、QQ群、書面聯(lián)系是監(jiān)理與施工方、業(yè)主方、監(jiān)理內部的一種重要的溝通方式,監(jiān)理對工程施工過程中發(fā)現(xiàn)重要或重大問題:發(fā)布指令、命令和確認必須采用書面形式,這不僅可以使問題得到及時合理的解決,且這是重要的監(jiān)理原始資料,必要時具備法律依據(jù),在起草文件、下達指令、答復請示做出決定時,應注意其正確性、完整性和嚴密性,同時在項目管理APP軟件平臺備案,微信、QQ群進行信息公布。

        6.強化監(jiān)理程序,嚴格規(guī)范化、程序化操作

        6.1 開工前除審查施工單位的管理文件,本項目部注重組織全體監(jiān)理人員圖紙的熟悉,了解專業(yè)特點和設計意圖,確定工程的關鍵部位或薄弱施工環(huán)節(jié),需專家論證的等施工重點部位,依據(jù)上述的工作內容、審批各項施工組織設計與方案,編制不同的監(jiān)理實施細則,真正做到預控前瞻工作。

        6.2 根據(jù)本項目部的各項制度、監(jiān)理質量、安全質控文件的制定、簽證、旁站監(jiān)督、巡視、平行檢驗等監(jiān)理方案,做規(guī)范監(jiān)控程序檢查。

        7.要講究交流溝通的技巧

        7.1 在項目監(jiān)理過程中,必須會與業(yè)主、承包商、政府監(jiān)管部門以及監(jiān)理部內部進行交流溝通。在交流溝通中,應本著實事求是,尊重事實的原則;要以理服人;說話要注意策略,斟酌言辭,掌握分寸;要根據(jù)場合、對象的不同,調整方式和方法,心平氣和地進行交流溝通。

        7.2 由于參加工程建設的各方都有一個共同的目標,即將工程項目做好,因而,只要在交流溝通中采取適當?shù)姆绞绞悄軌蜻_到相互理解、相互配合并解決問題的目的。

        8.做好安全監(jiān)理,合理規(guī)避監(jiān)理風險

        施工過程中,監(jiān)理項目部安全監(jiān)理的主要工作內容有:

        (1)監(jiān)督施工單位嚴格按照已經(jīng)審批(審查)通過的施工組織設計和專項施工方案組織施工,當監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患時,應該及時要求施工單位整改或者暫時停止施工,并同時報告建設單位。

        (2)安全監(jiān)理人員必須對施工現(xiàn)場進行日常的安全巡視檢查工作并形成安全巡視檢查記錄。根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,定期或不定期地由項目監(jiān)理部組織,有建設單位、施工單位(含分包單位)相關人員參加,對工程現(xiàn)場進行安全檢查,并對安全隱患跟蹤落實整改,項目管理APP軟件平臺安全隱患記錄。

        (3)現(xiàn)場跟班監(jiān)督施工執(zhí)行施工方案以及工程建設強制性標準情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理旁站監(jiān)理過程中出現(xiàn)的質量、安全問題,旁站監(jiān)理記錄中必須如實準確地反映施工安全情況。

        9.結語

        事關監(jiān)理單位的社會信譽和形象、管理水平,事關監(jiān)理單位的生存和發(fā)展,是每個監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師認真關注、研究的課題。本文結合近幾年來工程的監(jiān)理實踐,闡釋了對搞好科學管理、打造一流監(jiān)理管理的體會與認識。

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