文/劉秀環(huán) 中國建筑一局（集團(tuán)）有限公司西北分公司 陜西西安 710075

1、建筑工程資料管理的意義

按照規(guī)范化的要求積累而成的完整、具體、真實(shí)的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必要條件，一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料。

（1）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。

（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、改造、維護(hù)、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。

（3）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。

2、建筑工程資料管理存在的問題

2.1 在我國各行各業(yè)建設(shè)領(lǐng)域中，長期存在著重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象

工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)意識薄弱，工程施工單位對資料管理重視程度不夠，只是在工程交工時應(yīng)付一下即可，工程完了才忙著整資料。建設(shè)單位在工程資料管理過程中，對規(guī)范資料管理不細(xì)不嚴(yán)，不夠深入，使施工單位有時無所適從。加上有的工程項(xiàng)目參建單位多，施工管理人員、技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊，不能形成統(tǒng)一格式。

2.2 內(nèi)業(yè)資料管理人員本身思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

國家檔案法、基本建設(shè)檔案管理規(guī)定等關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通，導(dǎo)致工程管理人員、工程技術(shù)人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對檔案意識、知識的相對缺乏和相關(guān)專業(yè)知識素質(zhì)偏低。施工單位作業(yè)層素質(zhì)低、技術(shù)力量薄弱、培訓(xùn)少、管理水平低下是造成施工過程中產(chǎn)生的原始資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個重要因素。

2.3 監(jiān)管部門

即對竣工資料負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)的監(jiān)理單位工作人員，正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少，特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術(shù)而施工管理水平差，對現(xiàn)場簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。

3、加強(qiáng)建筑工程資料管理的措施

3.1 必須及時做好資料記錄收集和整理工作

工程資料是對施工質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時收集、整理。例如分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收重點(diǎn)是質(zhì)量控制資料是否完整齊全， 這樣就要求我們核查各檢驗(yàn)批的驗(yàn)收記錄是否完整；應(yīng)有的各種檢測、試驗(yàn)資料是否完整，數(shù)據(jù)是否符合要求，隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否齊全，簽字是否有效等。

3.2 確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

真實(shí)性是資料工作的根基。不真實(shí)的資料形同虛設(shè)，必須堅(jiān)決杜絕對資料閉門造車，不與現(xiàn)場實(shí)際相符的做法。否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，資料不僅不能起到原始追溯的作用， 而且會將工作引入歧途，以致對事實(shí)情況誤判。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量獎項(xiàng)口碑等而捏造事實(shí)。資料的完成必須達(dá)到實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確性是做好工程資料的重中之重。工程文件的內(nèi)容必須符合現(xiàn)行國家有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程且與工程實(shí)際相符。所有歸檔文件，必須是有效文件，無效文件不能作為歸檔文件。因此，我們一定要認(rèn)真填寫資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

3.3 確保工程資料的完整性

資料立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系工程文件應(yīng)按單位工程進(jìn)行資料整理。過程中不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會導(dǎo)致片面性，不能連貫、全面地了解單位工程過程中的質(zhì)量狀況。資料中所涉及的現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)要做到保存完整，有據(jù)可循。一份完整的施工資料還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，從而確保資料的完整性。除此之外，我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要，一樣也應(yīng)歸檔管理，使資料中質(zhì)量評定方面的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循。

3.4 做好資料的整理保管

根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況，有時導(dǎo)致資料是分散狀態(tài)，因此要求有專人把資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集，按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿高層房建工程的資料來說， 我們可以按樓號分別整理，可以把一個樓的所有地基、主體、裝飾裝修等分部資料放在一個單位工程里進(jìn)行組卷。不管以哪種方法進(jìn)行，收集要求是平行進(jìn)行，不能交叉進(jìn)行，這樣容易造成資料混亂。對資料應(yīng)建立專門的臺帳，詳細(xì)記錄每一個施工項(xiàng)目的時間， 每一份資料的存放地點(diǎn)，方便查閱內(nèi)業(yè)資料是否及時、完整。要用的時候能立即進(jìn)行查閱，從而能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。

3.5 做好資料管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果沒有一定的專業(yè)技能還是不能做好這項(xiàng)工作。建筑資料管理工作是一項(xiàng)集合了工程的管理和資料的管理知識為一體的專業(yè)工作，所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識也能夠熟練地操作計算機(jī)。這些方面不僅要求資料管理人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，也要求企業(yè)定期舉行一定的專業(yè)培訓(xùn)工作，兩方面共同努力促進(jìn)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，從而促進(jìn)這些資料的管理。

3.6 充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)計

如今是現(xiàn)代化進(jìn)程飛速的高科技時代，計算機(jī)媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優(yōu)勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗(yàn)收或者下一個項(xiàng)目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設(shè)面積、項(xiàng)目名稱、資金來源、設(shè)計圖紙、設(shè)計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價等等。設(shè)計合理的報表，為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和管理提供有力保障。

結(jié)語：

通過上文的敘述分析我們可以得知，現(xiàn)場資料管理在建筑工程的施工中占據(jù)著十分重要的地位，可以對以后的工程施工產(chǎn)生一定的指導(dǎo)作用。越來越多的企業(yè)己經(jīng)認(rèn)識到資料管理的重要性，采取了一系列的措施來保證資料管理的質(zhì)量，但是通過調(diào)查分析我們可以得知，依然存在著諸多的問題，那么就需要相關(guān)部門給予足夠的重視，完善相關(guān)的制度要求，提高工作人員的積極性，做好建筑施工現(xiàn)場資料管理工作。