文/陳曉華 吉水縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局質(zhì)監(jiān)站 江西吉水 331600

隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，越來越多的建筑產(chǎn)品進(jìn)入我們的生活當(dāng)中。城市為了更好的規(guī)劃和國家為了給人民提供更好的生活環(huán)境，這樣就會(huì)導(dǎo)致很多的企業(yè)都會(huì)參與到建筑這個(gè)行業(yè)里面來，也就會(huì)有越來越多的建筑產(chǎn)品的落地，這也是國家城市和人民的必然選擇。在建筑工程行業(yè)中，工程資料是施工建設(shè)中一項(xiàng)重要的組成部分，是工程建設(shè)竣工驗(yàn)收的必備資料，這些資料也是后期對(duì)于工程的檢查，維護(hù)，管理，使用，擴(kuò)建和改建不可缺少的重要資料。

1、建筑工程資料管理的重要性

1.1 工程資料與工程質(zhì)量的關(guān)系

建筑工程資料管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，按照規(guī)范要求要完成整個(gè)工程的資料，確保整個(gè)資料的完整，真實(shí)以及具體性。一個(gè)質(zhì)量合格的建筑工程必須是要有一份內(nèi)容齊全，有文字記載，真實(shí)可靠的記錄資料，所有的操作流程都要資料員進(jìn)行一個(gè)工程記錄，包括竣工圖紙，所有資料都要進(jìn)行一個(gè)整理，歸檔，這樣才會(huì)形成一整套各個(gè)的建設(shè)工程資料，建設(shè)工程資料是施工安全和質(zhì)量控制的依據(jù)，沒有資料所有的數(shù)據(jù)包括施工的做法等等都無從考究，而且對(duì)于建設(shè)單位的合法權(quán)益有著很重要的憑證作用。

1.2 建筑工程資料管理的作用

根據(jù)國務(wù)院頒布的條例，針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣對(duì)于基層的資料員也就有一個(gè)在實(shí)際工作中提供一個(gè)參考的作用[1]。它主要說明了資料的編寫，收集等等方面。并且在工程竣工后，及時(shí)向行政主管部門提交檔案。在實(shí)際建設(shè)當(dāng)中，會(huì)涉及到很多的資料，包括業(yè)主方，施工方，監(jiān)理方等等，這些文件和資料都是整個(gè)工程的真實(shí)記錄，就相當(dāng)于我們的簡歷，它是直接體現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目的管理水平和質(zhì)量的記錄。由于檔案具有完整性，及時(shí)性一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以通過資料來追查問題的源頭來源于哪里。收集和整理整個(gè)圖紙，文件資料，對(duì)工程建設(shè)有著很重要的歷史價(jià)值。

2、建筑工程資料管理中存在的問題

2.1 工程管理人員對(duì)工程資料作用的理解需要加強(qiáng)

隨著我國的建筑行業(yè)迅速發(fā)展，建設(shè)工程資料就越來越重要，但是對(duì)于管理人員的培訓(xùn)管理還沒有十分完善，存在很多職責(zé)不明，管理混亂，等等問題。

2.2 工程質(zhì)量管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)以及責(zé)任心有待提高

建設(shè)工程項(xiàng)目中，資料員的職責(zé)就是保存好所有關(guān)于工程的資料，它的作用毋庸置疑，他可以讓整個(gè)項(xiàng)目有序，高效的進(jìn)行，這也是資料員的職責(zé)所在。但是目前整個(gè)建筑工程資料管理水平不平衡，資料員對(duì)于現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)還不夠了解以及缺乏一些工程管理經(jīng)驗(yàn)；并且還有很多項(xiàng)目都是一人身兼多職，這樣就會(huì)導(dǎo)致資料這個(gè)崗位都是半桶水的人去做，會(huì)導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)，這樣就會(huì)導(dǎo)致對(duì)資料的檢索和利用增加難度。

2.3 地方性工程資料管理制度缺失

目前國家針對(duì)建設(shè)工程資料管理中的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不斷推陳出新，但是在實(shí)際施工過程里面對(duì)于資料的整理和規(guī)范基本空白[2]。大部分的施工企業(yè)或者監(jiān)理單位都是只能按照個(gè)人對(duì)于規(guī)范的理解來進(jìn)行資料的管理工作，這樣就會(huì)導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)資料收集不全，歸類不清楚等等情況出現(xiàn)，難以保證施工資料的規(guī)范完整。這樣在工程竣工驗(yàn)收的時(shí)候就要對(duì)資料進(jìn)行反復(fù)的拆卷，組卷，這樣就會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力。

3、規(guī)范建筑工程資料管理以及改進(jìn)工程資料管理措施

3.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)前端控制

全面提高工程管理人員對(duì)工程資料管理的認(rèn)識(shí)，明確工程建設(shè)中對(duì)于工程資料內(nèi)容進(jìn)行分類。從工程開始就要進(jìn)行資料整理，分類設(shè)置歸檔，要做到同步的原則，所有的資料都應(yīng)當(dāng)根上項(xiàng)目的進(jìn)度，提高資料員的工作效率和竣工資料整理的進(jìn)度，避免因?yàn)樽粤≌聿患皶r(shí)導(dǎo)致工程延緩竣工。

3.2 實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文檔一體化的工程資料管理模式

這種模式是近年來國際先進(jìn)工程公司對(duì)于文件管理的方法，核心思想就是加強(qiáng)工程資料管理的前端控制，有三個(gè)步驟分別是“資料形成、收集整理、編目歸檔”三個(gè)階段管理，加強(qiáng)資料員的工程技術(shù)知識(shí)和歸檔管理知識(shí)，通過檢查整改，以達(dá)到竣工資料直接歸檔入庫，這樣就實(shí)現(xiàn)了對(duì)于工程質(zhì)量的實(shí)時(shí)控制，也提高了工作效率，減少了人力成本。

3.3 配備高素質(zhì)資料管理人員

具體可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：（1）由項(xiàng)目總工或者總監(jiān)負(fù)責(zé)資料工作，讓資料管理人員對(duì)于整個(gè)工程的施工有一個(gè)詳細(xì)的了解；（2）實(shí)行專項(xiàng)資金安排，確保資料管理人員有效地開展工作；（3）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)行一個(gè)資料管理工作責(zé)任制度，這樣會(huì)更有效的管理。工程資料要按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行填寫，分類進(jìn)行存放，對(duì)于施工原始材料要做到及時(shí)收集，專人保管，以及設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更加強(qiáng)管理。每周，每月要進(jìn)行整理編目，工程做到什么階段，資料收集整理就要完成到什么階段。結(jié)合施工進(jìn)度安排表，每個(gè)分部分項(xiàng)工程文件治療檢查納入該項(xiàng)工程計(jì)劃之中，并作為很重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)解決。所有文件按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件資料不接收，這樣就會(huì)避免因?yàn)闄n案質(zhì)量影響整個(gè)工程竣工驗(yàn)收[3]。加強(qiáng)監(jiān)督力度，嚴(yán)格要求，所有參建單位都要做好工程資料管理工作，一定要保證工程資料管理工作和項(xiàng)目同步；要做到專人專事，專人保管資料；所有的資料保存完好，不得有損壞或者遺失，建設(shè)項(xiàng)目工程中的資料要符合“檔案安全體系，檔案利用體系和檔案資源體系”。

結(jié)語：

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目中資料管理是整個(gè)項(xiàng)目里面很重要的一環(huán)，它的進(jìn)度直接影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，所以工程建設(shè)中應(yīng)當(dāng)高度重視工程檔案資料的管理，以確保資料管理制度化，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另外政府部門應(yīng)當(dāng)對(duì)于工程資料管理進(jìn)行一個(gè)監(jiān)督，嚴(yán)格把關(guān)，以確保資料的完整性和真實(shí)性，對(duì)于后期也有發(fā)揮憑證的作用。從而留下一整套真實(shí)有效，有價(jià)值的建設(shè)工程資料。