文 | 陳金庫
“來這里辦理業(yè)務(wù),可以微信預(yù)約,大大節(jié)約了排隊等候時間?!薄巴ㄟ^短信提醒,可以實時了解業(yè)務(wù)進展”“在自助查詢機上,可以自己打印不動產(chǎn)證明?!薄班嵵菔胁粍赢a(chǎn)登記中心實行的這些便民舉措,真中!”推行“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”工作以來,鄭州市不動產(chǎn)登記中心不斷受到辦理業(yè)務(wù)群眾的好評。
近年來,鄭州市不動產(chǎn)登記中心堅持便民、利民宗旨,以人民群眾滿意為出發(fā)點,以改革創(chuàng)新為動力,主動實施“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”,實現(xiàn)了全市不動產(chǎn)登記工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。
“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)節(jié)時間。在全市各網(wǎng)點全面實行微信預(yù)約,預(yù)約時間可以精確到小時,最大限度減少群眾現(xiàn)場停留時間;推出“業(yè)務(wù)辦結(jié)短信提醒”服務(wù),即時將不動產(chǎn)登記部門業(yè)務(wù)辦結(jié)信息以短信形式通知申請人;設(shè)立“不動產(chǎn)登記自助查詢機”,權(quán)利人憑身份證,在通過人臉識別驗證后,可自助打印不動產(chǎn)查詢證明;與郵政部門合作,推出“證書郵寄”服務(wù),實現(xiàn)不動產(chǎn)登記“只跑一趟”;按國土資源部“百佳”窗口標(biāo)準(zhǔn)配置辦事大廳設(shè)施,安排專人對群眾資料進行預(yù)審,部分辦事大廳做到“等辦分離”和“辦事窗口硬隔離”,辦事環(huán)境明顯改善;開辟綠色通道,對批量業(yè)務(wù)、行動不便的群眾實行無償上門服務(wù);優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將帶抵押的二手房交易由原來的13個環(huán)節(jié)減少為6個,將不帶抵押的二手房交易登記由6個環(huán)節(jié)壓縮為3個;壓減辦理時限,在國土資源部明確20個工作日辦結(jié)的基礎(chǔ)上,推行不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記7個工作日、抵押登記5個工作日、抵押注銷當(dāng)日辦結(jié);實現(xiàn)微信繳納登記費,通過不動產(chǎn)登記微信服務(wù)平臺,群眾不用排隊就能辦理繳費業(yè)務(wù)。
“一站式”窗口簡流程。建立統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記窗口,設(shè)置國有土地、收費、領(lǐng)證等11項25個窗口;按照“一站式”“一條龍”服務(wù)原則,同一不動產(chǎn)登記事項在一個窗口收件、一套資料內(nèi)部傳遞、一次性收費、一個窗口發(fā)證;明確責(zé)任分工,設(shè)咨詢服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)辦理區(qū)、申請表單填寫區(qū)、等候休息區(qū)、宣傳資料擺放區(qū)、自助查詢區(qū)、檔案存放區(qū)等7個區(qū)域,相對獨立、互不干擾;合理配置登記窗口數(shù)量,對當(dāng)日不動產(chǎn)登記申請在當(dāng)日正常工作時間內(nèi)全部受理;按照業(yè)務(wù)類型和流量設(shè)置服務(wù)窗口,建立窗口標(biāo)識管理標(biāo)準(zhǔn),每個窗口上部有LED顯示屏,顯示窗口辦理業(yè)務(wù)名稱及辦事群眾的辦理號碼,方便群眾辦事;登記資料存放場所設(shè)施完備。
“規(guī)范化”受理提效率。按照《不動產(chǎn)登記暫行條例》等文件,制定符合本地區(qū)實際的收件標(biāo)準(zhǔn),不存在增加要件或前置條件的情形;對申請人提供的登記資料錯誤或不齊的,一次性告知申請人補正登記資料,對不符合受理條件的,當(dāng)場向申請人出具書面不予受理告知書,符合條件的,當(dāng)場出具受理憑證;受理、審核、登簿、成果審查及資料管理人員配備合理充足,保證當(dāng)日申請的登記業(yè)務(wù)全部正常受理;門戶網(wǎng)站和微信公眾號里對外公布受理材料清單和辦理流程,讓群眾明白所需準(zhǔn)備的材料和步驟;申請表單填寫桌上整齊擺放申請材料填寫模板,并有工作人員專門指導(dǎo)填寫,確保群眾的材料完整規(guī)范。
“全方位”監(jiān)督提質(zhì)量。推行首問負責(zé)制,志愿服務(wù)站負責(zé)簡易業(yè)務(wù)的咨詢和引導(dǎo)辦事人員到咨詢臺或相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口;公開監(jiān)督方法,在門戶網(wǎng)站、服務(wù)大廳設(shè)置公告欄,公開辦事指南、辦事程序、申報材料清單、承諾辦理時限,公開收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、廉政紀(jì)律、服務(wù)咨詢熱線、信訪電話、中心監(jiān)督投訴電話、市紀(jì)委監(jiān)督投訴電話及市長熱線;聘請人大代表、政協(xié)委員、工商界人士、新聞媒體等100位社會監(jiān)督員對全市不動產(chǎn)登記大廳進行政風(fēng)、行風(fēng)的監(jiān)督,提高服務(wù)群眾的意識和質(zhì)量。
“多方面”協(xié)作解難題。針對“部分市民擁有房產(chǎn)證,但因土地、規(guī)劃手續(xù)不全辦不了證”的情況,市政府多次召集國土、房管等相關(guān)部門排查摸底、研判政策,并召開市政府常務(wù)會議,出臺《鄭州市人民政府關(guān)于處理國有建設(shè)用地上不動產(chǎn)登記相關(guān)問題的若干意見》;按照《國土資源部辦公廳關(guān)于全面排查不動產(chǎn)登記“中梗阻”問題的通知》文件要求,召開市政府常務(wù)會議,進一步明確解決問題的措施,為全面解決歷史遺留問題提供政策支撐;開辟綠色通道,為歷史遺留問題小區(qū)業(yè)主辦理登記業(yè)務(wù),實現(xiàn)“只要權(quán)利人擁有合法的權(quán)屬證書,都要認賬,并及時辦理不動產(chǎn)登記”,做到問題小區(qū)“應(yīng)辦盡辦”;建立國土、房管等部門會商機制,全年與房管部門召開10余次協(xié)調(diào)會,推出房屋交易與不動產(chǎn)登記“聯(lián)合辦公、并聯(lián)審核”機制,加強信息推送,信息互查、互認。
“多渠道”培訓(xùn)提能力。制訂常態(tài)化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,每月定期安排中心領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室負責(zé)人輪流上課,重點圍繞不動產(chǎn)登記基本常識、業(yè)務(wù)規(guī)范、窗口受理、材料流轉(zhuǎn)、審批時限,結(jié)合典型案例詳細解析;邀請相關(guān)專家,對全市不動產(chǎn)登記骨干300余人分兩期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);通過門戶網(wǎng)站、微信公眾號、登記大廳大屏幕演示、張貼宣傳畫等形式普及不動產(chǎn)登記知識,答疑解惑,確保受理、審核、登簿、成果審查及資料管理等各部門工作人員能夠勝任崗位工作,熟練掌握業(yè)務(wù)。