◆黃福存

(臨沂職業(yè)學(xué)院)

信息時代下，教育行業(yè)的競爭日趨激烈，高校為了提升自身的核心競爭，通過擴大辦學(xué)規(guī)模、豐富專業(yè)類型以及擴寬培養(yǎng)層次等方式，擴大自身的社會影響力。在此背景下，教學(xué)管理的相應(yīng)數(shù)據(jù)和各種事務(wù)不斷增加，給其各項管理工作的有序開展增加了一定的困難。因此，為了提升教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，高校需要建立完善而科學(xué)的管理平臺，利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和信息技術(shù)開展管理，完成信息反饋、傳播、處理、分析、儲存以及采集等環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，促進教學(xué)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化以及科學(xué)化，為學(xué)校的健康發(fā)展提供重要支撐。同時，在信息化時代下，實現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化可以有效提升教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，保證高校各項管理工作有序以及全面的開展，為教學(xué)管理人員減輕工作負擔(dān)，減少工作量，進而輕松應(yīng)對復(fù)雜的管理事務(wù)，實現(xiàn)教學(xué)管理精細化、現(xiàn)代化以及信息化發(fā)展。

一、高校教學(xué)管理信息化的主要模塊

1.學(xué)籍管理

其主要包括各種報表的數(shù)據(jù)管理、信息查詢以及輸出打印、學(xué)生學(xué)籍日常維護、學(xué)生獎罰數(shù)據(jù)維護、學(xué)生基本信息統(tǒng)計整合、新生名冊以及學(xué)號打印、學(xué)生數(shù)據(jù)注冊導(dǎo)入等。

2.師資管理

其主要包括任課教師的個人信息、教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)課堂的維護與管理、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、教學(xué)進度信息日常維護、核定教師教學(xué)質(zhì)量以及工作量等。

3.教學(xué)計劃管理

第一，課程庫管理。其主要包括課程簡介、開課學(xué)院、課程性質(zhì)、課程歸屬、周學(xué)時、總學(xué)時、學(xué)分、課程名稱以及課程代碼等。

第二，專業(yè)課程管理。按照相關(guān)專業(yè)的教學(xué)方案，創(chuàng)建修業(yè)學(xué)分、教學(xué)計劃、課程管理、專業(yè)方向以及課程信息。

第三，教學(xué)任務(wù)管理。其主要包括學(xué)生成績錄入、學(xué)生分班、課程時間安排、教學(xué)任務(wù)安排以及教學(xué)任務(wù)下達等。

4.教學(xué)運行管理

第一，資源管理。對不同類型的實驗室、語音室、機房以及教室進行信息化管理，保證教學(xué)資源的科學(xué)以及合理應(yīng)用。

第二，教材管理。其包括對所有教材的報廢、回收、出庫以及入庫進行管理，對教材報廢以及結(jié)算清單進行管理。

第三，選課管理。結(jié)合不同專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃，對體育選修課、專業(yè)選修課以及公共選修課的選課時間、選課容量、上課地點以及上課時間進行管理。

第四，成績管理。其主要包括對所有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進行統(tǒng)計和管理，打印學(xué)生成績單，對成績庫開展日常的備份和維護，將學(xué)生成績生成報表。

第五，網(wǎng)上報名。對于各種考核，需要學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)的形式報名，對學(xué)生的報名資格進行審核。

5.畢業(yè)生管理

第一，按照相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，對學(xué)生畢業(yè)資格條件進行審核，通過教學(xué)系統(tǒng)判斷學(xué)生是否可以畢業(yè)，審核結(jié)果準確而合理。

第二，將已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生進行信息錄入，例如學(xué)生成績庫信息、基本信息等，將各屆畢業(yè)生信息建立數(shù)據(jù)庫，防止出現(xiàn)畢業(yè)生信息與在校生信息混淆的情況。

第三，畢業(yè)論文管理。將學(xué)生的畢業(yè)論文按照專業(yè)進行妥善保存，教師也可以利用這一功能，修改畢業(yè)論文題目；學(xué)生利用這一功能可以完成論文題目設(shè)計，保存有關(guān)畢業(yè)論文的表格和資料。

二、促進高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略分析

1.樹立信息化理念

想要推動教學(xué)管理實現(xiàn)信息化，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師解放思想，以先進的教育思想和理念為指導(dǎo)，對傳統(tǒng)思想進行變革與更新，對傳統(tǒng)的管理手段、方法以及模式進行理性分析，結(jié)合信息時代以及社會對人才的需求，積極借鑒和吸納國外先進的教學(xué)模式，在實踐中探索符合時代特點的管理新模式。

2.建立完善管理機制

高校為了保證管理機制的有效性以及科學(xué)性，需要注意以下幾點。

第一，各項評價管理指標需要遵循統(tǒng)計學(xué)以及教育管理理論。

第二，管理機制需要符合高校具體情況，具有較強的可操作性以及可測性。

第三，管理指標要相互獨立卻又相互聯(lián)系。只有在合理的管理機制下，才能充分帶動教師的教學(xué)熱情。同時，高校還要加強保密部門、網(wǎng)絡(luò)中心與教學(xué)管理的密切聯(lián)系，明確各個部門的管理責(zé)任，對教學(xué)管理開展信息化監(jiān)控，明確各個管理流程的操作規(guī)范。

3.培養(yǎng)教學(xué)管理團隊

教學(xué)管理通過控制、協(xié)調(diào)、組織以及計劃等多個環(huán)節(jié)來開展，管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力對管理具有直接影響。因此，高校要加強教學(xué)管理團隊建設(shè)。首先，高校要認識到培養(yǎng)教學(xué)管理團隊是一項綜合性以及系統(tǒng)性工作，要在教師群體中選擇優(yōu)秀的人員承擔(dān)管理工作。其次，高校要針對不同管理崗位，通過專業(yè)培訓(xùn)、專家講座等方式，對人員開展培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力。最后，管理人員要經(jīng)過上級部門的考核后，方可進行錄用，不能隨意進行工作調(diào)動，對于能力較強、表現(xiàn)突出的管理骨干，在評獎評優(yōu)以及晉職提升時，要進行優(yōu)先考慮。

4.加強各個部門的協(xié)作交流

首先，高校要積極與其他院?；蛘咄饨鐔挝粚で蠛献鹘涣鳎餐M織開展信息化建設(shè)，彌補自身在技術(shù)以及資金方面的不足，學(xué)習(xí)其他院校和單位的管理和技術(shù)經(jīng)驗。其次，高校要建立技術(shù)與信息共享機制，加強信息技術(shù)和資源的共享交流，提升對信息資源的利用效率。

5.推動教學(xué)管理實現(xiàn)數(shù)字化

高校要通過信息技術(shù)構(gòu)建具備較強開放性、智能化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的校園平臺，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為重要支撐，將校園網(wǎng)建設(shè)為知識與信息傳播和共享的社會平臺。同時，高校還要科學(xué)利用校園網(wǎng)的教學(xué)管理優(yōu)勢，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息資源的高效利用，推動教學(xué)管理全面實現(xiàn)信息化。

三、結(jié)語

推動教學(xué)管理全面實現(xiàn)信息化，是一個復(fù)雜而長期的系統(tǒng)工程，高校需要結(jié)合自身優(yōu)勢，不斷更新信息化建設(shè)理念，發(fā)揮自身的信息資源優(yōu)勢，科學(xué)管理、分步實施以及合理規(guī)劃，提升管理人員的專業(yè)能力和信息化水平，推動高校各項教學(xué)活動的有序開展。