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文獻(xiàn)編目是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則,對圖書、影像、期刊雜志等文獻(xiàn)資料的內(nèi)容與形式特征進(jìn)行分析、選擇、記錄,編制成各類款目,并將各類款目按照一定原則與方法排列組成各類目錄,從而形成龐大的數(shù)據(jù)體系,方便讀者查閱的過程[1]。
編目是圖書館技術(shù)服務(wù)的核心,是為每份文獻(xiàn)辦理“身份證”的過程。編目人員所編的每一條目都對應(yīng)文獻(xiàn)資料特有的身份證,包括題名、出版年、發(fā)行地、主題詞、分類號等基本信息。通過“身份證”,讀者可以輕松找到所需文獻(xiàn),更好地利用圖書館的資源。因此,編目成為連接讀者與資源的“橋梁”和“紐帶”。只有“身份證”的信息精細(xì)、準(zhǔn)確,才能有效提高資源的利用率。
人類社會很早就有了編目活動,如中國漢代劉向在整理校勘宮廷藏書的過程中編撰了《別錄》,其子劉歆在此基礎(chǔ)上編成了中國第一部綜合性分類目錄《七略》[2]。文獻(xiàn)編目不斷適應(yīng)著時代及社會發(fā)展的需要,其規(guī)則發(fā)生過大規(guī)模的變化,從量的積累升華為質(zhì)的飛躍,并逐漸實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和國際化[3]。近年來隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及圖書館業(yè)務(wù)范圍的拓展及變化,圖書館編目工作面臨著眾多挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)邊緣化的危險[4]。
隨著新技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館理念日益深化,圖書館工作重心開始轉(zhuǎn)移,其業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)也發(fā)生改變。醫(yī)學(xué)圖書館的業(yè)務(wù)重心也從文獻(xiàn)的收集和加工向參考服務(wù)、專題文獻(xiàn)書目信息服務(wù)及科學(xué)情報研究服務(wù)轉(zhuǎn)移[5],在人力資源配置和財力資源配置上對基礎(chǔ)編目工作產(chǎn)生影響。圖書館每年訂購大量的紙質(zhì)和數(shù)字資源,其編目工作需要足夠數(shù)量的人員來完成,人員的匱乏會影響編目的效率,造成資源的積壓,降低資源的利用率。目前很多圖書館逐漸通過將編目業(yè)務(wù)外包來節(jié)約資源采編的時間和人力,但編目外包存在數(shù)據(jù)不可靠、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,難以對文獻(xiàn)進(jìn)行高水平的精細(xì)化分編,無法保證分編質(zhì)量[6]。雖說編目外包是未來的趨勢,但如何積極引導(dǎo)社會力量的參與,充分利用圖書館編目人員的專業(yè)知識進(jìn)行審校也是需要考慮的問題。
醫(yī)學(xué)圖書館作為醫(yī)學(xué)信息的主要集散地,擁有豐富的醫(yī)學(xué)信息資源,為衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員提供強(qiáng)大的信息資源支撐[7]。醫(yī)學(xué)資源具有很強(qiáng)的專業(yè)性,但多數(shù)醫(yī)學(xué)圖書館的編目人員只具備圖書館學(xué)方面的專業(yè)知識,對醫(yī)學(xué)專業(yè)了解不夠,主要借助圖書的在版編目信息或套錄信息完成對圖書的著錄,導(dǎo)致編目信息不規(guī)范、不準(zhǔn)確。
如在對傅繼梁編著的《基因》一書進(jìn)行編目時,如果缺少對醫(yī)學(xué)知識的了解,將其直接分類到Q343.1(基因理論)是不準(zhǔn)確的。因?yàn)樵摃粌H涉及基因的概念,還有基因組的表觀遺傳修飾、基因的表達(dá)調(diào)控和轉(zhuǎn)座因子的結(jié)構(gòu)功能等,這些都是從分子水平研究生物遺傳和變異機(jī)制的遺傳學(xué)分支學(xué)科,應(yīng)屬分子遺傳學(xué),其分類號應(yīng)為Q75。
《中國圖書館分類法》是我國圖書館界進(jìn)行文獻(xiàn)分類的常用工具,目前最新版本是第五版,于2010年6月出版[8]。第五版中圖法在一定程度上解決了第四版無法適應(yīng)社會和科技環(huán)境發(fā)展的弊端,但隨著近些年科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)學(xué)研究的深度和廣度不斷拓展,學(xué)科分類越來越細(xì),醫(yī)學(xué)與其他學(xué)科的交叉應(yīng)用越來越多,新的醫(yī)學(xué)方法突飛猛進(jìn),新的醫(yī)學(xué)術(shù)語層出不窮,第五版中圖法所包羅的醫(yī)學(xué)知識內(nèi)容和知識體系與新的醫(yī)學(xué)資源的實(shí)際內(nèi)容及體系有了一定差距,很難達(dá)到歸類精、準(zhǔn)、細(xì)的要求[9-10]。
如精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)類的書《精準(zhǔn)醫(yī)學(xué):藥物治療綱要》《基因組科學(xué)的甲子羽化之路——從人類基因組測序到精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)》和《精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)導(dǎo)論》,分別被分類到R453(藥物療法、化學(xué)療法)、R394(醫(yī)學(xué)遺傳學(xué))和R199.2(各國衛(wèi)生保健事業(yè)概況)。精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)是應(yīng)用多學(xué)科技術(shù)(現(xiàn)代遺傳技術(shù)、分子影像技術(shù)和生物信息技術(shù))結(jié)合患者生活環(huán)境和臨床數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的疾病分類及診斷,制定具有個性化的疾病預(yù)防和治療方案的醫(yī)療模式[11-12]。這種個體化的醫(yī)療模式方興未艾,成為當(dāng)前醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的主流方向之一。近年來,隨著精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)相關(guān)研究迅速發(fā)展,相關(guān)的書籍文獻(xiàn)也越來越多,而在中圖法中并沒有對這個涉及多學(xué)科的新的醫(yī)學(xué)概念做相應(yīng)的分類說明,精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)類相關(guān)資料的分類缺乏標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其歸類相對分散。
編目人員在工作中積極地溝通交流有利于提高個人的工作技能和業(yè)務(wù)水平,可以極大地提高編目的工作效率和嚴(yán)謹(jǐn)程度及規(guī)范性。醫(yī)學(xué)圖書館的資源種類繁多,涉及的學(xué)科內(nèi)容范圍廣而細(xì),必須進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的分類,這就需要編目人員根據(jù)文獻(xiàn)資料的內(nèi)容、特點(diǎn)并結(jié)合專業(yè)知識對特殊資源進(jìn)行精準(zhǔn)的分析處理。不同編目人員由于觀點(diǎn)的差異或?qū)I(yè)知識的局限性,會將同一種文獻(xiàn)資料歸類到不同的類別,導(dǎo)致編目信息混亂、書目查找困難等問題。因此,需要編目人員之間能夠及時溝通、協(xié)調(diào),規(guī)范編目細(xì)則,提高編目的規(guī)范性。如《Handbook of meningococcal disease management》090字段索書號給了R515.2/FI,并未加復(fù)分體現(xiàn)手冊,套錄的MARC字段中也沒有655字段Handbooks。再如《Handbook of urgent care medicine》090字段索書號給了R596/BMH,也沒有復(fù)分,套錄的MARC字段中有655字段Handbooks。又如《Handbook of systems and complexity in health》090字段索書號給了R19-62/SJP,有復(fù)分-62手冊。以上3本書同樣是手冊,有的編目人員給了復(fù)分,有的未給。遇到類似問題編目人員之間應(yīng)及時溝通,規(guī)范細(xì)則,做統(tǒng)一的規(guī)定,否則就會出現(xiàn)模糊不清、歸類不一致的情況。
編目工作是以讀者對信息的檢索利用為核心的服務(wù)工作,是圖書館的基礎(chǔ)和核心,也是進(jìn)行文獻(xiàn)處理和操作的基本環(huán)節(jié)[13]。無論科技如何發(fā)展,只要文獻(xiàn)存在,編目就不會消失,特別是在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代,需要編目館員對各類龐雜的信息進(jìn)行專業(yè)的組織和整合,從而充分展示文獻(xiàn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資源共享[4]。因此,編目工作應(yīng)在繼承圖書館傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上結(jié)合科技和社會的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新,使編目技術(shù)繼續(xù)發(fā)展壯大[14]。
由于醫(yī)學(xué)學(xué)科發(fā)展快,新學(xué)科、交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn),醫(yī)學(xué)圖書的編目工作艱巨且復(fù)雜。因此,醫(yī)學(xué)圖書館應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)學(xué)專業(yè)編目人員的隊伍建設(shè),可以招聘醫(yī)學(xué)專業(yè)人員參與編目工作,或?qū)ΜF(xiàn)有的編目人員進(jìn)行醫(yī)學(xué)專業(yè)知識的培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)編目人員專業(yè)化。定期開展醫(yī)學(xué)編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,及時溝通解決工作中的實(shí)際問題。編目工作人員應(yīng)及時了解醫(yī)學(xué)最新發(fā)展動態(tài)及編目規(guī)則的進(jìn)展,確保信息的準(zhǔn)確和完整。如資源描述與檢索(Resource Description and Access,RDA)是應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展而制定的最新國際編目規(guī)則,國外多個國家已經(jīng)實(shí)施。2014年《資源描述與檢索》中文圖書出版,如何使用RDA記錄進(jìn)行西文文獻(xiàn)編目并與我國現(xiàn)遵循的AACR2本地化規(guī)則進(jìn)行兼容是我們需要考慮的問題[15]。
《中國圖書館分類法》是國內(nèi)圖書分類中應(yīng)用最廣泛的分類方法。編目人員應(yīng)充分利用好《分類法》,熟悉《分類法》中類目設(shè)置體系,在學(xué)科館員的指導(dǎo)下,加強(qiáng)對各類目的理解,在編目過程中要多研究、多思考,能發(fā)現(xiàn)因新學(xué)科或交叉學(xué)科層出不窮產(chǎn)生的不足,并及時反饋給相關(guān)人員。如對精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的分類、在不新增類目的情況下,是否可以將精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)像全科醫(yī)學(xué)和循證醫(yī)學(xué)一樣歸于R499臨床醫(yī)學(xué)的其他分支學(xué)科中,并予以一定說明。精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的內(nèi)涵是由個體化醫(yī)學(xué)演化而來[11],是否也可以考慮新增個體化醫(yī)學(xué)類,既包含疾病的個體化預(yù)測又包含個體化治療。
目前醫(yī)學(xué)圖書館的編目對象主要集中在圖書和期刊,而圖書館的資源卻不僅限于此,還有很多館藏特色資源。如中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館有醫(yī)學(xué)電子課件、醫(yī)學(xué)古籍、國外醫(yī)學(xué)新書評介等,但這些珍貴資源的利用率并不高。如果能將這些寶貴資源也進(jìn)行合理分類,編制目錄,建立特色館藏目錄體系,既有利于資源的高效利用,又有利于資源的長久保存。
學(xué)科化服務(wù)已成為圖書館新的服務(wù)方向,編目工作也應(yīng)跟上發(fā)展趨勢,在做好對圖書館現(xiàn)有資源的編目整理的基礎(chǔ)上,尋求新的發(fā)展方向——為臨床及醫(yī)學(xué)科研工作者提供個性化、多元化的編目服務(wù),如實(shí)驗(yàn)記錄的歸類、編目。實(shí)驗(yàn)記錄是在科學(xué)研究過程中,應(yīng)用試驗(yàn)觀察、調(diào)查或資料分析等方法,根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表等資料,貫穿科研活動全程,是科學(xué)研究的原始資料,也是反映科研誠信的第一手資料[16-17]??蒲泄ぷ骶哂袊?yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性及可持續(xù)性的特點(diǎn),科研人員會在總結(jié)參考前人成果的基礎(chǔ)上開展研究,參考翻閱實(shí)驗(yàn)記錄是必不可少的工作,實(shí)驗(yàn)室復(fù)雜繁多的實(shí)驗(yàn)記錄查找起來會花費(fèi)很多精力和時間。因此,根據(jù)不同科研需求,建立對實(shí)驗(yàn)記錄切分、歸類、著錄、標(biāo)引等標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)則,使實(shí)驗(yàn)記錄書寫及保存規(guī)范、有序,可以節(jié)省查詢時間,提高研究人員的工作效率。通過發(fā)揮編目工作的專業(yè)優(yōu)勢,開展學(xué)科化編目工作,能夠更好地服務(wù)臨床及科研人員。
編目是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和技術(shù)服務(wù)工作的核心,為圖書館其他業(yè)務(wù)工作提供重要的支撐。編目既要被守護(hù),也要隨著時代的潮流不斷創(chuàng)新和發(fā)展。醫(yī)學(xué)圖書館編目人員應(yīng)結(jié)合當(dāng)前國際編目體系從文獻(xiàn)編目向資源編目體系轉(zhuǎn)型的時代特點(diǎn),以用戶需求為中心[18],時刻關(guān)注臨床和醫(yī)學(xué)科研人員的需求和醫(yī)學(xué)動態(tài),不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐資源編目體系,使醫(yī)學(xué)信息資源的編目工作更加專業(yè)化、集成化及智能化,更好地滿足信息化時代用戶個性化、多元化的需求。