張超

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛躍發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)字化管理趨勢讓傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出許多缺陷和問題。傳統(tǒng)聲像檔案存在很多問題，首先傳統(tǒng)聲像檔案管理存在工作環(huán)節(jié)重復(fù)、緩慢的問題，其次它的管理成本也高，尤其影響檔案管理體系構(gòu)建，檔案保護(hù)措施不夠等問題。聲像檔案數(shù)字化可以有效解決傳統(tǒng)管理模式暴露處的這些問題。讓傳統(tǒng)模式向數(shù)字模式轉(zhuǎn)變，是擺在當(dāng)前檔案工作人員的重要工作，本文就聲像檔案數(shù)字化管理對策建議展開討論。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；聲像檔案；數(shù)字化管理

聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄，它們是現(xiàn)代社會(huì)檔案資源體系的重要組成部分。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛躍發(fā)展，帶動(dòng)了信息的高速傳播 ，信息量呈幾何遞增，社會(huì)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資源體系也進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)字化的管理趨勢讓傳統(tǒng)的聲像檔案管理模式暴露出缺陷與問題。對于疾控中心來說，能有效解決本中心聲像檔案的缺陷和問題，提高聲像檔案管理水平，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，是提升疾控信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。

1 傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題

1.1 工作環(huán)節(jié)重復(fù)、緩慢

在聲像檔案管理中，根據(jù)載體的不同需要，采取不同的管理方式。在這種情況下，不能集中管理，而且在鑒定聲像檔案價(jià)值這塊，存在著大量的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)槁曄裼涗浀男纬墒苡涗浾咧鞴芤庾R(shí)影響較大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)選擇性記錄，而且鑒定需要審核很多遍，要形成的有價(jià)值的聲像檔案是擺在檔案工作人員面前的難點(diǎn)，從而導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢。不同載體在材質(zhì)上的差異性對于管理工作提出了更高的要求，復(fù)合型人才缺乏。

1.2 管理成本高

與常規(guī)的文書檔案不同，聲像檔案的載體比較特殊，對于存儲(chǔ)環(huán)境有著更加嚴(yán)格的要求。為了提高管理效率，對檔案進(jìn)行保護(hù)，需要購買專門的存儲(chǔ)設(shè)備，而且對聲像檔案管理工作要求極其嚴(yán)苛，存儲(chǔ)設(shè)備的專業(yè)性也更強(qiáng)。在這種情況下，購買存儲(chǔ)設(shè)備會(huì)導(dǎo)致成本的增加，給中心資金方面造成負(fù)擔(dān)。

1.3 影響體系構(gòu)建

構(gòu)建完善的檔案管理體系，是提高疾控檔案管理效率的關(guān)鍵所在。而對于聲像檔案而言，管理體系的構(gòu)建需要能夠同時(shí)滿足檔案的收集、鑒別、整理、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)遞以及查閱等多方面的工作需求，集合相應(yīng)的模塊化設(shè)計(jì)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效快捷的數(shù)字化檔案管理。如果依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，很難形成滿足上述需求的系統(tǒng)化模式，可能導(dǎo)致歸檔不完整、管理混亂等問題，進(jìn)而影響檔案管理的優(yōu)秀性。

1.4 檔案保護(hù)措施不夠

許多聲像檔案，沒有采取相應(yīng)的保護(hù)措施，一方面加大了檔案檢索的難度；另一方面部分存儲(chǔ)時(shí)間較長的檔案可能會(huì)出現(xiàn)損壞和報(bào)廢的情況，導(dǎo)致檔案資料的丟失。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代聲像檔案數(shù)字化管理策略

以數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于聲像檔案的管理，可以將照片、視頻等進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化處理，經(jīng)轉(zhuǎn)錄和編碼后，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)平臺(tái)中，利用專業(yè)的管理軟件，可以大大提高檔案檢索的效率，同時(shí)具有更高的存儲(chǔ)價(jià)值。具體來講，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，聲像檔案的數(shù)字化管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

2.1 數(shù)字化采集

數(shù)字化采集主要是利用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備，將聲像檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的檔案采集。例如，對于數(shù)碼膠片等聲像檔案，可以依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的網(wǎng)上采集，然后對采集到的所有信息進(jìn)行分類歸檔。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方式相比，數(shù)字化采集可以進(jìn)一步提高資源的利用價(jià)值，同時(shí)采集到的信息便于進(jìn)行管理和保存，即使數(shù)據(jù)損壞或者丟失，只需要再次采集即可，不會(huì)對原來聲像檔案載體造成影響。

2.2 數(shù)字化處理

數(shù)字化處理必須依照相同的標(biāo)準(zhǔn)，確保處理后的數(shù)據(jù)信息格式統(tǒng)一，方便進(jìn)行歸檔和管理。同時(shí)，為了保證良好的檔案檢索效率，確保能夠以最快的速度、最短的時(shí)間獲得自身需要的目標(biāo)資源，就必須針對采集到的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼。由于聲像檔案本身的特點(diǎn)，編目工作量大，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，必須依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化兼職檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，保證較高的編目水平，提供更加完善的服務(wù)。

2.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

資源的高度共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的顯著特征。為了提高服務(wù)質(zhì)量，在聲像檔案的數(shù)字化管理中，應(yīng)該構(gòu)建完善的在線數(shù)據(jù)庫，做好檔案的整理和分類。以聲像檔案為例，結(jié)合其特點(diǎn)，可以分為圖片、音頻和視頻三種不同的類型，通過合理分類，可以提高管理與檢索的效率。同時(shí)，檔案人員應(yīng)該結(jié)合本單位的特點(diǎn)來完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。聲像檔案的特殊性，即使轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，仍然需要占據(jù)大量的存儲(chǔ)空間，需要不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級。對此，可以構(gòu)建在線檔案，減少對存儲(chǔ)空間的占用。

2.4 檔案保護(hù)

傳統(tǒng)檔案一旦遭到自然災(zāi)害毀壞，就會(huì)帶來很大損失，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的數(shù)字化，解決了這一問題，檔案的異地備份已經(jīng)成為國際上公認(rèn)的最為安全的檔案保護(hù)策略。

總而言之，信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，帶動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對于檔案管理工作也產(chǎn)生了提高。檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)更新觀念，利用信息化技術(shù)，克服困難，推動(dòng)聲像檔案的數(shù)字化管理，確保檔案管理的效果，為人們提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1.連穎 試論聲像檔案價(jià)值鑒定 《檔案學(xué)通訊》2012年第1期endprint