孟輝

摘 要：本文主要分析了檔案管理工作在信息時(shí)代的基本概念，進(jìn)而探索了檔案管理工作在信息時(shí)代的創(chuàng)新建設(shè)路徑。從而讓企事業(yè)單位的檔案管理部門，能夠有效的把握信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，逐步優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作的效率，構(gòu)建起最具創(chuàng)新意義的信息化檔案管理。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理工作；創(chuàng)新

目前，是我國(guó)信息化技術(shù)高速發(fā)展時(shí)期，信息化已經(jīng)逐漸成為了時(shí)代主題。在信息化時(shí)代下，大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生，并在各行業(yè)領(lǐng)域中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在一定程度上，大數(shù)據(jù)的帶來(lái)，引領(lǐng)了信息化時(shí)代的改革發(fā)展熱潮。那么，基于這種發(fā)展局勢(shì)下，檔案管理工作將要面臨著一次重大的發(fā)展性變革?；跈n案管理工作的特殊性，要想切實(shí)的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，更好的發(fā)揮其職能作用，就必須把握住信息時(shí)代的功能優(yōu)勢(shì)，有效的利用大數(shù)據(jù)等信息化產(chǎn)物，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。從而在信息時(shí)代，開(kāi)啟檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展篇章，切實(shí)的發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

1 綜合分析信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的基本概念

首先，對(duì)于各個(gè)企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是其中重要的工作環(huán)節(jié)，更是最為基礎(chǔ)性的工作。那么，在信息時(shí)代，各個(gè)企事業(yè)單位要想更好的發(fā)揮檔案管理工作的職能作用，將檔案管理工作做好。就必須正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。要善于把握當(dāng)前的信息化時(shí)代發(fā)展局勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，逐步更新陳舊的檔案管理工作理念與方法，將先進(jìn)的檔案管理工作理念與方法引入到實(shí)際的檔案管理工作中。同時(shí)，還要逐步規(guī)范化檔案管理工作，把其作為重要的內(nèi)部核心工作范疇，進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化建設(shè)。對(duì)于所有的檔案資料，都必須進(jìn)行集中化的整理與歸檔。對(duì)于文件的分類登記造冊(cè)，要全面性掌控，為后續(xù)的檔案管理工作打好基礎(chǔ)。在收集與錄入文件時(shí)，要堅(jiān)持紙質(zhì)版與電子版公用的原則，實(shí)現(xiàn)雙備份，靈活的運(yùn)用信息化檔案管理軟件系統(tǒng)。

其次，在信息時(shí)代下，各企事業(yè)單位都針對(duì)內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行著相應(yīng)的優(yōu)化建設(shè)，有效的引入信息化技術(shù)，將檔案管理工作建設(shè)成為信息化的檔案管理。在一定程度上，信息化檔案管理，不僅能夠極大的減輕檔案管理工作人員的工作壓力，還能夠有效的節(jié)約成本，減少人力、物力的投入，極大的提高了檔案管理工作的效率。

最后，傳統(tǒng)的檔案管理工作，從檔案資料的采集、分類、整理、錄入，最后到歸檔，都要利用人工來(lái)進(jìn)行操作。在一定程度上，在人工操作的過(guò)程中，難免會(huì)造成檔案資料的破損、丟失，給企事業(yè)單位帶來(lái)一定的損失。而在信息時(shí)代下，通過(guò)檔案管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化，構(gòu)建起強(qiáng)大的檔案信息化管理系統(tǒng)，就能夠有效的規(guī)避這些問(wèn)題，避免檔案資料會(huì)出現(xiàn)損壞、丟失等情況。同時(shí)，通過(guò)信息化的檔案管理，還能夠?yàn)閺V大的檔案資料使用者提供更為便利的條件，只需要在系統(tǒng)內(nèi)輸入關(guān)鍵詞，即可完成檢索。在一定程度上，在信息時(shí)代下，檔案管理工作的創(chuàng)新具有著重要的意義，值得進(jìn)一步實(shí)施。

2 信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的有效性途徑

2.1 提高創(chuàng)新檔案管理工作的意識(shí)

由于當(dāng)前企事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作人員，長(zhǎng)期被禁錮在傳統(tǒng)的檔案管理工作理念與模式中。同時(shí)，多數(shù)的企事業(yè)單位的內(nèi)部檔案管理工作人員，都是兼職人員。在一定程度上，他們的工作方式不僅單一，且枯燥乏味，他們并不能夠及時(shí)的更新工作理念與模式。因而，他們?cè)谌粘５臋n案管理工作中，常常都是提不起興趣，難以保持著精神飽滿的狀態(tài)投入到實(shí)際的檔案管理工作中去。那么，企事業(yè)單位需要有效的把握信息時(shí)代的功能優(yōu)勢(shì)，幫助內(nèi)部的檔案管理工作人員樹立正確的檔案管理工作創(chuàng)新觀念，將先進(jìn)的檔案管理工作思想與理念灌輸于他們的頭腦中。從而讓他們能夠及時(shí)的扭轉(zhuǎn)陳舊的檔案管理工作觀念，以創(chuàng)新的理念開(kāi)展實(shí)際的檔案管理工作。

2.2 開(kāi)拓多元化的檔案管理服務(wù)路徑

信息時(shí)代，具有著信息傳播速度快、巨大的網(wǎng)絡(luò)信息流通量、數(shù)據(jù)資源優(yōu)化整合等特征。在一定程度上，在信息時(shí)代下，不僅讓人們的生活更加豐富，還能夠?yàn)槿藗兊墓ぷ魈峁O大的便利。那么，對(duì)于企事業(yè)單位的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在信息時(shí)代，能夠?qū)崿F(xiàn)一次巨大的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。企事業(yè)單位的檔案管理部門，可以將信息化技術(shù)逐漸引入到實(shí)際的檔案管理工作中，有效的利用信息化技術(shù)中的大數(shù)據(jù)，打造出全新的資源信息共享空間。同時(shí)，還可以有效的利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不斷的開(kāi)拓多元化的檔案管理服務(wù)路徑。從而讓信息時(shí)代的檔案管理變成一種資源產(chǎn)品，構(gòu)建起信息化檔案網(wǎng)站、信息化檔案服務(wù)平臺(tái)等。從而真正的實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，拓展檔案管理工作的各項(xiàng)服務(wù)職能，有效的提高檔案管理工作的效率，為廣大的檔案資源使用者提供多元化的功能服務(wù)。

2.3 構(gòu)建起良性運(yùn)行體系

檔案管理工作人員，是企事業(yè)單位檔案管理工作的核心?？梢哉f(shuō)，檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，必須依賴于其內(nèi)部檔案管理工作人員作用的發(fā)揮。那么，在信息時(shí)代，除了要逐步完善檔案管理部門的硬件設(shè)施外，還需要構(gòu)建其良好的軟環(huán)境。也就是說(shuō)，企事業(yè)單位的檔案管理部門，需要建立長(zhǎng)效的檔案管理工作機(jī)制，給予廣大的檔案管理工作人員一定的制度約束。在建設(shè)創(chuàng)新的檔案管理工作時(shí)，還要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化管理?；谄笫聵I(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作人員，大部分都是兼職人員。創(chuàng)新檔案管理工作，建設(shè)信息化的檔案管理，稍有些難度。因而，就需要企事業(yè)單位的檔案管理部門實(shí)行考核上崗機(jī)制，在崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)就將創(chuàng)新的檔案管理工作理念、信息化系統(tǒng)軟件操作、信息化檔案管理運(yùn)行維護(hù)等內(nèi)容加入到崗前培訓(xùn)內(nèi)容中。在一定程度上，能夠從一開(kāi)始就將創(chuàng)新理念灌輸于檔案管理工作人員的頭腦中，從一開(kāi)始就讓他們能夠進(jìn)行檔案的信息化管理操作。此外，企事業(yè)單位的檔案管理部門，還可以針對(duì)檔案管理工作人員的綜合能力進(jìn)行考核，并將考核成績(jī)計(jì)入到他們的績(jī)效工資中。從而極大的調(diào)動(dòng)其檔案管理工作人員，參與檔案管理工創(chuàng)新建設(shè)的積極性，加快檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)步伐。最終，構(gòu)建起良性運(yùn)行體系。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足企事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需求。因而，檔案管理工作唯有有效的把握信息時(shí)代的功能優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)路徑，構(gòu)建起信息化檔案管理。從而更好的發(fā)揮檔案管理工作的職能作用，為企事業(yè)單位提供最佳的檔案管理服務(wù)。

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