張慧林

摘 要：隨著社會的數(shù)字化發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書檔案管理制度也需要改善，從而滿足人們的需求。本文先介紹圖書檔案管理的意義，再概述我國目前的圖書檔案管理現(xiàn)狀和存在的三個問題，然后針對性地提出了三點改善和提高的建議。

關(guān)鍵詞：圖書檔案；管理現(xiàn)狀；改進建議

1 圖書檔案管理的意義

書籍是人類進步的階梯，是獲取知識的最有效途徑。自古以來，讀書作為最直接最有效的求知方法，沿用至今，無可替代。

圖書館是收藏書籍供人閱覽的知識殿堂。據(jù)史料記載，早在兩千多年前，就出現(xiàn)了最早的圖書館——亞述巴尼拔圖書館。一直以來，圖書館的存在，對人類文化傳承、精神文明發(fā)展有著不可磨滅的作用。隨著科技的進步和社會的發(fā)展，現(xiàn)代圖書館起著收集、整理、保存、傳播文獻并提供閱讀的作用，有保存人類文化遺產(chǎn)、參與社會教育、傳遞科學知識等職能，是文獻信息資源的集散地和傳播文獻信息資源的樞紐。

人們總是希望，在需要一件資料的時候，可以迅速地找到它們。因此為了便利和快捷，圖書館學應(yīng)運而生。圖書館學就是研究和開發(fā)文獻信息資源的，主要為各類圖書館、科研單位和情報機構(gòu)培養(yǎng)具有圖書館學和情報學的基本理論，掌握圖書資料與情報信息的收集、分類、編目、流通、參考咨詢、文獻檢索、情報服務(wù)等方面知識與技能的專門人才。

2 圖書檔案管理現(xiàn)狀

在各類大型圖書館，我們經(jīng)?？吹焦芾砣藛T，為了尋找某樣特定的書籍或檔案而忙碌著。長久以來，記錄圖書檔案的流動過程，快速找到該資料，使人們費勁了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料和記錄本上做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查詢不方便，且存在丟失的風險。

在互聯(lián)網(wǎng)時代的推動下，讀者獲取知識和收集信息的方式和習慣正在發(fā)生著天翻地覆的變化，對圖書檔案資料信息的需求不再僅僅滿足于查詢到結(jié)果，而是越來越強調(diào)成本與效率。圖書檔案管理服務(wù)也迎來了新時代的挑戰(zhàn)，圖書檔案資源利用不充分、管理模式落后、服務(wù)人員素質(zhì)不高等問題亟待解決。

2.1 圖書資源利用不充分

圖書館傳統(tǒng)檔案管理布局是以藏書為中心，獨立分割式的空間布局。這種布局方式雖然能為讀者提供安靜的閱讀學習空間，但往往圖書典藏大量內(nèi)容雷同，質(zhì)量良莠不齊，部分圖書缺乏科學性和專業(yè)性，且更新速度極慢，不能根據(jù)讀者的需求做出相應(yīng)的調(diào)整，造成部分優(yōu)質(zhì)資源緊缺，無法滿足全部讀者的借閱需求；部分劣質(zhì)資源長期無人問津，卻未能及時得到調(diào)整，影響了圖書館服務(wù)質(zhì)量。

2.2 管理觀念和模式落后

新技術(shù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)圖書館的沖擊是有目共睹的。但是仍有許多圖書館固守舊觀念和管理模式，沿用紙質(zhì)圖書的管理模式，無法跟上網(wǎng)絡(luò)時代圖書信息管理的步伐，使圖書檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的方向發(fā)展。長此以往，圖書館的日常管理水平逐漸落伍，缺乏效率和專業(yè)性，會造成資源的極大浪費。

2.3 服務(wù)人員素質(zhì)不高

圖書管理人員猶如圖書館的一個窗口，其職業(yè)道德素質(zhì)及服務(wù)意識水平等直接反映了圖書館的形象。目前，我國圖書館嚴重缺乏高素質(zhì)、綜合型人才，有相當一部分管理人員認為，圖書檔案管理是一份很普通的工作，就是單純的收集、整理、歸檔，只需識字就可以做到。這些管理人員根本不關(guān)心圖書館的服務(wù)質(zhì)量，認為自己的工作態(tài)度和成果并不會對圖書館的發(fā)展造成什么大的影響，無需培養(yǎng)專業(yè)的圖書檔案管理人才。

3 圖書檔案管理工作的改進建議

3.1 加快圖書檔案管理信息化建設(shè)

在科技生活日新月異的新形勢下，讀者對知識資料的需求不斷變化，要不斷加強圖書檔案管理的信息化建設(shè)，在圖書檔案管理工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對信息資源進行配置和管理，提高圖書檔案管理的服務(wù)水平。

圖書檔案管理信息化建設(shè)包括信息資源數(shù)據(jù)庫的建立、資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開發(fā)利用等。隨著信息技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用，圖書館將不再只是傳統(tǒng)意義上的實體，而是一個信息資源存儲空間，通過數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)傳播文獻信息，在讀者和文獻信息之間形成看不見的紐帶?；ヂ?lián)網(wǎng)時代是一個信息大爆炸的時代，應(yīng)運而生的數(shù)字化圖書館可以實現(xiàn)資源信息量最大化，不受時間、空間等因素的制約，讀者只需一臺電腦，甚至一部手機即可查閱館藏資料，從根本上改變了傳統(tǒng)圖書館“重藏輕用”的模式，使圖書檔案管理工作向全方位、綜合化、開放化、社會化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

3.2 提高管理人員素質(zhì)

要適應(yīng)新時期圖書檔案管理工作的需求，必須建立一支職業(yè)素養(yǎng)高尚、業(yè)務(wù)能力精湛的管理人員隊伍。

圖書檔案管理工作，是一項不為名利、不圖回報的工作，選擇做一名圖書檔案管理員，就意味著沒有臺前的輝煌，只有幕后的耕耘；沒有耀眼的名位，只有無私的奉獻。要成為一名優(yōu)秀的圖書檔案管理人員，必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，要具有高度的責任感和愛崗敬業(yè)精神，而不是簡單地用經(jīng)濟利益的觀點來評價圖書檔案管理工作的價值，甘當無名英雄，將自己全部的青春和熱血奉獻到自己為之而奮斗的事業(yè)中去。

圖書檔案管理是一項專業(yè)性極強的工作，從業(yè)人員必須具有豐富的圖書、文獻、檔案、情報學的基本知識，了解信息科學、決策科學、預(yù)測科學、管理科學、領(lǐng)導科學等方面的知識，并能把所掌握的專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際。

隨著圖書檔案管理信息化建設(shè)的加深，管理人員應(yīng)具備較高的信息技術(shù)方面的知識。未來的圖書檔案管理人員，管理的不再是紙質(zhì)圖書文獻或檔案，而是大量的電子文件。管理人員的職責是將圖書檔案數(shù)字化，通過信息網(wǎng)絡(luò)傳播給讀者，使信息資源得到充分的使用。

3.3 加強后備人員培養(yǎng)

提高圖書檔案管理人員素質(zhì)，除了提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識之外，還應(yīng)該重視后備人才的培養(yǎng)工作。教育是百年大計，只有源源不斷的人才涌出，圖書檔案管理的工作才能有長遠發(fā)展。

據(jù)教育部學位與研究生教育發(fā)展中心官方網(wǎng)站資料顯示，截止2012年，我國開設(shè)圖書館學本科專業(yè)的高校已達46所，其中包括中國人民大學、武漢大學、北京大學、南京大學等世界知名學府，設(shè)立碩士點的高校有17所，設(shè)立博士點的高校有2所。國家應(yīng)重視圖書檔案管理學科的發(fā)展，加大投入，持續(xù)關(guān)注，這也是圖書檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的重要保證。

4 結(jié)語

我國的圖書檔案管理工作正在朝現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向蓬勃發(fā)展。加快圖書檔案管理信息化建設(shè)的進程，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識，重視后備人才的培養(yǎng)，可以不斷完善和優(yōu)化圖書檔案管理工作，使圖書檔案的使用率得到提高，為讀者提供更全面更便捷的服務(wù)。

參考文獻

[1]網(wǎng)頁鏈接：

http：//zhidao.baidu.com/link？url=pfD9FxgHfr7uyJcphmGhG4bjZYa4RLZVlxm96VzXTb4fC1JYmJ0xS6fhL1fTUkMLePXMWRWpA5PnuPwkXus0hlvf1272qlz00C73PhZUzvG

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