文/蔡元

一、財(cái)會(huì)電算化進(jìn)程

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，上世紀(jì)90年代初，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟，財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，正式制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等制度。1996年，財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專(zhuān)門(mén)制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。中儲(chǔ)發(fā)展股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中儲(chǔ)公司）在財(cái)務(wù)領(lǐng)域積極推進(jìn)電算化工作的開(kāi)展，2013年前通過(guò)不斷更新升級(jí)，會(huì)計(jì)核算已實(shí)現(xiàn)了單機(jī)版的電算化，憑證輸入、余額表的生成等工作都能在電腦上直接操作，并根據(jù)上級(jí)公司和國(guó)資委的統(tǒng)一要求，各種報(bào)表都采用了久其單機(jī)版進(jìn)行上報(bào)，相對(duì)手工會(huì)計(jì)，單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化極大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。2013年下半年，中儲(chǔ)公司開(kāi)始大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在單機(jī)版久其系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)版改造，在網(wǎng)絡(luò)版久其系統(tǒng)里，總部能直接看到各分子公司的填報(bào)情況，能及時(shí)掌握分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2014年公司開(kāi)始了會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，財(cái)務(wù)軟件從單機(jī)版用友U8系統(tǒng)升級(jí)到NC系統(tǒng)，在新舊系統(tǒng)并行一年的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。

會(huì)計(jì)電算化是在財(cái)務(wù)核算工作中運(yùn)用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的記錄計(jì)算方法，并以此為基礎(chǔ)建立相對(duì)高效、準(zhǔn)確、規(guī)范的財(cái)務(wù)工作模式，這種模式相對(duì)于手工財(cái)務(wù)階段是重大變革，使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍，把廣大會(huì)計(jì)工作人員從繁重的手工作業(yè)中解放出來(lái)，這樣他們才能騰出時(shí)間和精力，實(shí)現(xiàn)從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和突飛猛進(jìn)，全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化單機(jī)工作系統(tǒng)的不足日趨明顯，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段由會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足，成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)解決了單機(jī)工作的諸多問(wèn)題，通過(guò)遠(yuǎn)程賬務(wù)處理、資源共享、設(shè)備共享等功能，縮短了數(shù)據(jù)傳送時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)及時(shí)共享，方便了各方使用者查看相關(guān)數(shù)據(jù)，使信息交換逐步通暢起來(lái)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)管理不再受到時(shí)間和空間的局限，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理延伸到任何地域和任何的節(jié)點(diǎn)，使財(cái)務(wù)管理工作由過(guò)去的那種靜態(tài)化的管理變成動(dòng)態(tài)化的管理模式，能極大地提高集團(tuán)公司整體的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。

二、財(cái)會(huì)電算化和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題

科技的進(jìn)步?jīng)Q定了會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷完善的進(jìn)程，通過(guò)對(duì)中儲(chǔ)公司目前階段的運(yùn)行分析發(fā)現(xiàn)，不少問(wèn)題需要完善：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視

由于會(huì)計(jì)電算化屬于財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，不少企業(yè)認(rèn)為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理只是減輕了工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)賬目的準(zhǔn)確和提高效率就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。甚至一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都認(rèn)為基礎(chǔ)工作只是常規(guī)工作，沒(méi)有必要投入更大的人力物力來(lái)進(jìn)行保障，他們往往認(rèn)為編寫(xiě)各種分析報(bào)告或者合并報(bào)表才是重點(diǎn)。實(shí)際上基礎(chǔ)工作決定了上層工作的質(zhì)量，會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí)，也為分析數(shù)據(jù)和進(jìn)行決策提供了重要依據(jù)，如果底層數(shù)據(jù)不符合實(shí)際，再完美的合并都是華而不實(shí)。

（二）缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員

由于會(huì)計(jì)工作和計(jì)算機(jī)工作都屬于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè)，都需要長(zhǎng)期不斷學(xué)習(xí)和積累來(lái)提高業(yè)務(wù)水平，這就往往造成財(cái)會(huì)人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦操作，對(duì)一些復(fù)雜的電算化工作，如利用軟件編制各種統(tǒng)計(jì)表等無(wú)法有效地進(jìn)行。一些老的財(cái)務(wù)人員對(duì)于電腦操作不夠重視，也不主動(dòng)學(xué)習(xí)，甚至有些財(cái)務(wù)人員只會(huì)寫(xiě)分析、合并報(bào)表，不會(huì)基本的憑證輸入、查詢(xún)、記賬、審核等環(huán)節(jié)。這就需要企業(yè)招聘更多的復(fù)合型人才，能不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)。

（三）實(shí)施會(huì)計(jì)電算化費(fèi)用較高

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化目前確實(shí)需要更多的投入，需要大量的網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件，需要大量復(fù)合型人才，需要更多的軟件維護(hù)和開(kāi)發(fā)費(fèi)用，并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要的安全性更高。這些都會(huì)大大增加財(cái)務(wù)支出，后期的升級(jí)、維持費(fèi)用金額也較大。這會(huì)迫使一些電算化工作不能有效展開(kāi)。對(duì)于中儲(chǔ)公司等分子公司較多的集團(tuán)化上市公司，這方面的問(wèn)題更突出。

（四）會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)問(wèn)題

1.軟件設(shè)計(jì)問(wèn)題

由于現(xiàn)在采用的電算化系統(tǒng)大多是由專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)完成，其對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)沒(méi)有深入詳細(xì)地了解，而會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏系統(tǒng)地掌握，在兩者溝通不通暢的情況下設(shè)計(jì)出來(lái)的軟件系統(tǒng)達(dá)不到實(shí)際操作需要，甚至有些設(shè)計(jì)會(huì)加重會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

2.軟件兼容問(wèn)題

中儲(chǔ)公司等一些大型的集團(tuán)公司由于下屬分子公司眾多，有不少海外分子公司所處的會(huì)計(jì)環(huán)境不一致，另外因集團(tuán)公司總在不斷地收購(gòu)、擴(kuò)張，各下級(jí)單位所用的財(cái)務(wù)軟件不一致，甚至處理原則有些沖突，為了統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算，需要會(huì)計(jì)人員放棄之前的不同軟件，進(jìn)行大量的重復(fù)工作，以達(dá)到核算方式、方法的統(tǒng)一。

3.軟件協(xié)調(diào)問(wèn)題

目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更側(cè)重對(duì)企業(yè)的賬務(wù)和報(bào)表進(jìn)行管理，但在費(fèi)用核算、成本核算以及市場(chǎng)分析方面的功能較弱或完全沒(méi)有。財(cái)務(wù)人員在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí)，需先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出或輸入，進(jìn)行人工操作后，再輸入到另一個(gè)子系統(tǒng)中，這樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的整體性較差，各模塊和模塊之間的銜接性較差。

（五）會(huì)計(jì)電算化安全性保密性較低

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)資料，這要求會(huì)計(jì)電算化做到安全性和保密性，尤其是對(duì)于像中儲(chǔ)公司這樣的上市集團(tuán)公司，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或泄露往往會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。但實(shí)際工作中無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的安全保密要求，制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏專(zhuān)業(yè)的軟件維護(hù)知識(shí)，增加了系統(tǒng)感染病毒、木馬等風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)軟件也缺乏穩(wěn)定性，造成財(cái)務(wù)人員經(jīng)常面對(duì)系統(tǒng)癱瘓、崩潰，無(wú)法進(jìn)入等問(wèn)題。這些都難以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的基本要求，為會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)不便甚至風(fēng)險(xiǎn)。另外，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，數(shù)據(jù)信息在傳遞過(guò)程中無(wú)法完全保證其安全性和準(zhǔn)確性。

三、對(duì)策及方法探討

結(jié)合中儲(chǔ)公司會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的建設(shè)實(shí)踐和對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的研究，總結(jié)出如下對(duì)策：

（一）加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)保障

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

決策者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視尤其重要。中儲(chǔ)公司在公司和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的支持下進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)備和建設(shè)，目前已初具規(guī)模。電算化是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，還應(yīng)提高電算化的認(rèn)識(shí)，滿(mǎn)足公司信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)發(fā)展為管理電算化和決策電算化。重視基礎(chǔ)工作的質(zhì)量才能為決策提供有力的保障。

2.加強(qiáng)人力資源建設(shè)

在各行各業(yè)對(duì)復(fù)合人才渴求的今天，需要多渠道大力儲(chǔ)備和爭(zhēng)取專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。加強(qiáng)電算化人才引進(jìn)工作的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，保證水平符合會(huì)計(jì)電算化的要求。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)也需要儲(chǔ)備專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)管理人員，從中儲(chǔ)公司實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員受制于繁重的會(huì)計(jì)工作中，對(duì)電算化工作的發(fā)展和改進(jìn)的研究需要專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人員配合進(jìn)行。在目前老國(guó)企老人員眾多的情況下，專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)管理人員能一定程度上彌補(bǔ)復(fù)合人才的短缺問(wèn)題。

（二）大力解決會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題

1.統(tǒng)一常用財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)

集團(tuán)公司的國(guó)內(nèi)外不斷擴(kuò)張，面臨著及時(shí)進(jìn)行軟件統(tǒng)一問(wèn)題。在中儲(chǔ)公司近年的收購(gòu)中發(fā)現(xiàn)，一些不同性質(zhì)的企業(yè)采用了不同的電算化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間點(diǎn)往往是固定的，不能更改，所以更改、更新不同的電算化系統(tǒng)較為緊迫?？偛控?cái)務(wù)人員應(yīng)加大力度對(duì)各分子公司的統(tǒng)一工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)不同軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換儲(chǔ)備詳細(xì)的解決方案。在集團(tuán)成員單位之間建立信息集成共享的電算化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)總部與分子公司間信息的實(shí)時(shí)共享和傳遞，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)單位的管理和控制，數(shù)據(jù)集中保存在總部的服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中管理，核心資源統(tǒng)一調(diào)配。

2.統(tǒng)一系統(tǒng)的處理原則

在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中一定要做到處理原則一致。如基礎(chǔ)的賬務(wù)處理問(wèn)題，總分類(lèi)科目和明細(xì)科目的設(shè)置和運(yùn)用問(wèn)題，輔助核算的設(shè)置問(wèn)題。在中儲(chǔ)公司實(shí)踐中，往往因?yàn)橛行┓肿庸緵](méi)有按照公司統(tǒng)一的處理原則進(jìn)行，造成總部核對(duì)賬務(wù)時(shí)存在差異。制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目是進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，在集團(tuán)統(tǒng)一科目體系上，根據(jù)各成員單位的精細(xì)核算和管理要求增設(shè)下級(jí)科目，保證會(huì)計(jì)科目體系的一致和規(guī)范。另外，由于集團(tuán)公司多元化的發(fā)展所涉及的領(lǐng)域和行業(yè)也不斷擴(kuò)張，內(nèi)部相互交易就越來(lái)越多。成員單位內(nèi)部交易在各自賬務(wù)上反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等變化，但對(duì)整個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)沒(méi)有變化。為了正確反映整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果就必須在編制合并報(bào)表時(shí)對(duì)內(nèi)部交易事項(xiàng)進(jìn)行抵消。由于交易雙方入賬時(shí)間不同、科目不對(duì)應(yīng)導(dǎo)致對(duì)賬困難，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，在共享的數(shù)據(jù)庫(kù)壞境下，可以根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成協(xié)同單據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給雙方經(jīng)雙方確認(rèn)后自動(dòng)生成憑證，從而保證內(nèi)部交易核算的一致性、及時(shí)性和正確性，進(jìn)而解決集團(tuán)內(nèi)部交易對(duì)賬難的問(wèn)題。

3.加強(qiáng)不同系統(tǒng)間的兼容

企業(yè)的電算化進(jìn)程，經(jīng)常會(huì)遇到不同管理部門(mén)的不同的報(bào)送要求。中儲(chǔ)公司的報(bào)表采用久其系統(tǒng)上報(bào)上級(jí)單位，賬務(wù)處理采用NC系統(tǒng)。這些差異要求集團(tuán)公司做好系統(tǒng)的兼容工作，進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)表格式設(shè)計(jì)，統(tǒng)一的公式設(shè)置，統(tǒng)一的明細(xì)核算要求，統(tǒng)一的取數(shù)原則，統(tǒng)一的拆分原則，并根據(jù)新準(zhǔn)則或上級(jí)單位的新修改要求及時(shí)修改統(tǒng)一，這些工作的完善才能真正使會(huì)計(jì)人員脫離繁復(fù)的日常工作，進(jìn)而凸顯出財(cái)務(wù)的管理職能。

4.量力而行節(jié)約成本

由于會(huì)計(jì)電算化，網(wǎng)絡(luò)化的拓展性能非常強(qiáng)大，完整的軟件系統(tǒng)勢(shì)必造成昂貴的建設(shè)成本。這對(duì)于分子公司眾多的集團(tuán)公司尤其突出。集團(tuán)公司應(yīng)鼓勵(lì)各成員單位結(jié)合成本效益原則不同發(fā)展階段采用不同的、合適的模塊，利潤(rùn)少、經(jīng)費(fèi)緊張的單位可以選擇必要的、不可或缺的核算模塊，減少不必要的高端機(jī)器配置。同時(shí)集團(tuán)公司應(yīng)建立具備易于擴(kuò)展框架結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，供需要增值擴(kuò)展服務(wù)的單位選擇。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源共享與安全

1.財(cái)務(wù)資源共享

會(huì)計(jì)電算化除了能帶來(lái)快捷方便外，資源的共享更為重要。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，掌握豐富的資源、資料尤其重要。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，集團(tuán)總部能及時(shí)掌握各成員單位的經(jīng)營(yíng)成果和資源狀況，了解各自的現(xiàn)金流量狀況，把握資金是否緊缺，是否需要撥付款項(xiàng)或進(jìn)行融資、借款等。對(duì)于其他部門(mén)，通過(guò)業(yè)務(wù)核算、審批等系統(tǒng)形成財(cái)務(wù)資源共享，業(yè)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)了解業(yè)務(wù)的成本盈利狀況，投資部門(mén)能及時(shí)獲取投資成本，投資收益等重要資料。這些資源共享能提升集團(tuán)公司整體的平衡能力和盈利能力，從而極大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。另外，總部財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分子公司的遠(yuǎn)程賬務(wù)處理能力，提升整體財(cái)務(wù)水平，加強(qiáng)人力資源共享，同時(shí)提供安全的如服務(wù)器等設(shè)備共享。

2.強(qiáng)化安全防護(hù)

企業(yè)應(yīng)建立符合自身情況的安全防護(hù)制度。首先，定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查和維修，防止病毒、黑客入侵，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件及防火墻，禁止服務(wù)器和客戶(hù)端登錄不明網(wǎng)站；其次，對(duì)用戶(hù)權(quán)限實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理，每個(gè)會(huì)計(jì)人員都在其授權(quán)范圍內(nèi)操作軟件，分工明確，責(zé)任清晰，為追查會(huì)計(jì)差錯(cuò)及惡意篡改等問(wèn)題提供保障，杜絕通用賬號(hào)的產(chǎn)生，對(duì)離職、入職、調(diào)動(dòng)等情況的員工及時(shí)修改賬號(hào)權(quán)限；最后，嚴(yán)格執(zhí)行電算化檔案管理制度，定期做好數(shù)據(jù)備份工作。一方面做好服務(wù)器等數(shù)據(jù)的物理備份工作，另一方面定期打印憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)資料。建立會(huì)計(jì)檔案借閱、歸還登記制度，根據(jù)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字意見(jiàn)借閱會(huì)計(jì)檔案，且在檔案登記簿中記錄借閱與歸還部門(mén)、姓名、用途、時(shí)間等信息。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展完善，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。先進(jìn)技術(shù)能提供更加豐富的數(shù)據(jù)信息，更廣闊的管理視角，更快捷的數(shù)據(jù)處理和查詢(xún)，同時(shí)也提高了對(duì)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)要求。中儲(chǔ)公司在電算化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)進(jìn)程中打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但今后仍有更多的空間去提升。

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