勞斯佳 劉洋 陳穎翠 李寧 謝望媛
(中國電力科學(xué)研究院有限公司)
為貫徹落實(shí)國務(wù)院2015年印發(fā)的《深化標(biāo)準(zhǔn)化工作改革方案》,加強(qiáng)全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會管理,依據(jù)《全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會管理規(guī)定》,國家標(biāo)準(zhǔn)委2016年6月28日發(fā)布了《全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會考核評估辦法(試行)》,并于2016年隨機(jī)抽查50個全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(以下簡稱TC),涉及農(nóng)業(yè)、制造業(yè)、電動機(jī)械、服務(wù)業(yè)等多個領(lǐng)域。國家標(biāo)準(zhǔn)委圍繞標(biāo)準(zhǔn)制修訂任務(wù)、日常管理和組織參與國際標(biāo)準(zhǔn)化工作三方面內(nèi)容,對技術(shù)委員會2013—2015年3年來的運(yùn)行管理情況進(jìn)行考評,考核評估結(jié)果為:一級7家,占比14%;二級20家,占比40%;三級13家,占比26%;不合格10家,占比20%。對于考核不合格的TC,暫停其工作并限期整改,整改時限一般為6個月。整改期滿后重新組織考核評估,評估結(jié)果仍未達(dá)到三級要求的,視情況采取調(diào)整秘書處承擔(dān)單位、重新組建、撤銷等處理措施。2017年,國家標(biāo)準(zhǔn)委開展更大范圍的考核評估工作,納入2017年度考核評估范圍的就有200家技術(shù)委員會。技術(shù)委員會考核評估不是“一陣風(fēng)”,是加強(qiáng)技術(shù)委員會管理,建立和完善技術(shù)委員會準(zhǔn)入、退出和動態(tài)管理機(jī)制的一種管理手段。
如何將被考核的技術(shù)委員會的考核評估工作同技術(shù)委員會中心工作有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來、同頻共振、同步推進(jìn),如何以考核評估促進(jìn)工作,以工作完善考核評估,助推技術(shù)委員會各項工作任務(wù)的順利完成,標(biāo)委會的管理方式優(yōu)化創(chuàng)新迫在眉睫。
標(biāo)委會管理創(chuàng)新提升的核心目標(biāo)是更好地發(fā)揮標(biāo)委會對企業(yè)發(fā)展的支撐作用,有效提高標(biāo)委會的工作效率和工作質(zhì)量,助推標(biāo)委會中心工作順利完成,獲取優(yōu)良的考核評估結(jié)果。
在標(biāo)準(zhǔn)計劃下達(dá)后,標(biāo)委會通過“倒計時”的方法制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度計劃表,采用時間倒推的方式明確每個階段的完成時間;標(biāo)準(zhǔn)項目執(zhí)行過程中,標(biāo)委會依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法向標(biāo)準(zhǔn)項目負(fù)責(zé)人宣貫標(biāo)準(zhǔn)制修訂流程,并及時跟蹤、督促項目進(jìn)展情況;積極促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)落地;掛靠單位科研人員協(xié)助標(biāo)委會秘書處開展日常工作;掛靠單位制定標(biāo)委會管理辦法,明確管理職責(zé),確保標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)能夠按時保質(zhì)完成。
為提升標(biāo)準(zhǔn)制修訂水平,保證標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量,促進(jìn)標(biāo)委會標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定評價辦法量化委員工作量,標(biāo)委會秘書處如實(shí)記錄標(biāo)委會委員參加會議、標(biāo)準(zhǔn)評審等活動,根據(jù)記錄如實(shí)對各委員的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行量化,并于每年年會對每位委員全年的各項工作進(jìn)行匯總統(tǒng)計和排序,激勵和調(diào)動廣大委員的工作積極性,為適時調(diào)整標(biāo)委會委員提供依據(jù)。
標(biāo)委會建立和完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,廣泛調(diào)研歸口技術(shù)領(lǐng)域重點(diǎn)關(guān)注的問題,密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展,滾動調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃,積極與大專院校、科研院所和相關(guān)制造企業(yè)等單位相互溝通,跟蹤行業(yè)的新方法、新技術(shù)和新設(shè)備,加大核心領(lǐng)域相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的申報和制定工作投入。
鼓勵由業(yè)內(nèi)知名專家擔(dān)任標(biāo)委會主任委員及秘書長,甄選專業(yè)能力強(qiáng)并積極參與標(biāo)委會活動的委員,配備業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)骨干擔(dān)任標(biāo)委會秘書,上下一心,共同推進(jìn)標(biāo)委會工作。并通過加強(qiáng)對標(biāo)委會委員、一線科研及管理人員的培訓(xùn)力度,吸引各類專業(yè)人才參與標(biāo)準(zhǔn)化活動,培養(yǎng)了一批熟悉標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的人才隊伍。
在傳統(tǒng)的電子郵件的基礎(chǔ)上,建立標(biāo)委會微信群,通過微信平臺實(shí)時發(fā)布行業(yè)和標(biāo)委會工作動態(tài),便于各位委員及時了解信息,同時加強(qiáng)了委員之間的溝通。
標(biāo)委會總會委員與分委會委員共同交流討論,擴(kuò)展了單個標(biāo)委會的隊伍力量。
掛靠在同一家單位的標(biāo)委會與其他學(xué)術(shù)組織共同開展學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)行業(yè)交流,擴(kuò)大標(biāo)委會在行業(yè)的影響力。
通過兩種方式逐步實(shí)質(zhì)性參與國際標(biāo)準(zhǔn)制修訂活動:(1)推薦委員參加IEC工作組制修訂國際標(biāo)準(zhǔn)的活動;(2)針對委員單位或企業(yè)在實(shí)際使用國家標(biāo)準(zhǔn)的過程中遇到的技術(shù)問題向IEC工作組提出中國的標(biāo)準(zhǔn)修訂意見和建議。對于專業(yè)面窄的標(biāo)委會需要進(jìn)一步引導(dǎo)委員通過標(biāo)委會平臺開展技術(shù)交流,自身也需要開拓思路來擴(kuò)大影響力,繼而更好地參與國際標(biāo)準(zhǔn)化工作。例如,在標(biāo)委會年會期間,標(biāo)委會聯(lián)合委員單位同時召開國際專家研討會,為在國際標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域開展合作奠定基礎(chǔ)。
將標(biāo)委會管理創(chuàng)新舉措應(yīng)用于中國電力科學(xué)研究院有限公司,標(biāo)委會及掛靠單位的管理水平得到了明顯提升,情況如下:
(1)在國家標(biāo)準(zhǔn)委2016年隨機(jī)抽查50個全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會的考核評估中,掛靠電科院的全國高壓直流輸電工程標(biāo)委會獲得二級評價,處于被考核評估標(biāo)委會的前54%。
(2)中國電科院每年均有新增標(biāo)委會秘書處掛靠,并且在2013—2016年度期間連續(xù)獲得中電聯(lián)“電力標(biāo)準(zhǔn)化工作先進(jìn)集體”稱號2次,獲得“中國標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎”一等獎2項。
(3)中國電科院建立了標(biāo)準(zhǔn)制修訂項目儲備庫,定期進(jìn)行儲備庫更新,組織專家審查,提前規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)項目申請,提高申報質(zhì)量。
(4)“倒計時”的方法制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度計劃已經(jīng)用于全部掛靠標(biāo)委會歸口管理的標(biāo)準(zhǔn)制修訂任務(wù),便于對編制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度的跟蹤督促。在標(biāo)準(zhǔn)制修訂項目數(shù)量逐年上升的情況下,標(biāo)準(zhǔn)編制任務(wù)完成率保持了100%。
(5)開展多形式交流在掛靠標(biāo)委會得到了廣泛使用。全國電力設(shè)備狀態(tài)維修與在線監(jiān)測標(biāo)委會和中國電機(jī)工程學(xué)會測試儀表專委會在標(biāo)委會委員、電力企業(yè)、儀器廠家范圍內(nèi)開展題為“電力設(shè)備狀態(tài)檢修與故障診斷技術(shù)交流會”的會議征文,選出66篇優(yōu)秀論文,2015年7月在中國電力出版社公開出版論文集,擴(kuò)大了標(biāo)委會在國內(nèi)電力行業(yè)影響力。2016年,電力行業(yè)電力電纜標(biāo)委會聯(lián)合掛靠科研處室舉行全國第十次電力電纜運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)交流會,促進(jìn)行業(yè)交流,深入推進(jìn)電力電纜線路的安全運(yùn)行與技術(shù)進(jìn)步。
根據(jù)面臨的考核評估新形勢,圍繞標(biāo)準(zhǔn)制修訂任務(wù)、日常管理和組織參與國際標(biāo)準(zhǔn)化工作三方面內(nèi)容,在標(biāo)準(zhǔn)制修訂、委員工作積極性、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)委會隊伍建設(shè)、搭建交流平臺、國際標(biāo)準(zhǔn)化工作六個方面采取一系列措施,最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)委會管理創(chuàng)新的改革思路。
中國質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報2018年11期