陳陽

（中共河南省商丘市委黨校，河南商丘476000）

1 引言

檔案管理作為黨校工作的重要組成部分，其主要包含文書上的往來、學(xué)員學(xué)習(xí)生活、教學(xué)科研工作以及建校歷史等真實(shí)記錄。黨校檔案管理的創(chuàng)新不但關(guān)系著黨校的自身發(fā)展，而且對(duì)于國家的整體發(fā)展也具有重要影響。為了使黨校檔案管理能夠面向知識(shí)化管理，此次課題的研究不僅對(duì)黨校檔案管理面向知識(shí)化理念具有理論性意義，對(duì)黨校創(chuàng)新發(fā)展具有實(shí)際性對(duì)策。隨著時(shí)代的發(fā)展，實(shí)行黨校檔案知識(shí)化管理不僅是對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的基本要素，同時(shí)也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然方向。

2 黨校檔案管理面向知識(shí)管理創(chuàng)新的重要意義

在新時(shí)代背景下，黨校檔案管理面向知識(shí)的管理創(chuàng)新，對(duì)促進(jìn)黨校的持續(xù)發(fā)展，提升黨?？蒲泄ぷ骱徒虒W(xué)的知識(shí)化水平具有深遠(yuǎn)影響。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，一是加強(qiáng)黨校管理，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高科研教學(xué)工作中檔案知識(shí)化管理的效率。通過充分利用科技化、數(shù)據(jù)化的巧妙性管理方式，對(duì)檔案實(shí)施面向知識(shí)化的管理模式，對(duì)資源進(jìn)行保存、修剪、分享及應(yīng)用等方式來提高面向知識(shí)化管理水平。不僅可以避免資源的耗費(fèi)，還可以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的保管與利用，為科研工作與教學(xué)提供了良好的基礎(chǔ)保障。二是面向知識(shí)管理的黨校檔案管理創(chuàng)新推進(jìn)了知識(shí)決策，通過知識(shí)化的精準(zhǔn)管理對(duì)檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，為信息的整理提供了便利的條件。不同部門之間的檔案管理彼此聯(lián)結(jié)，推進(jìn)信息決策與檔案管理，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的精準(zhǔn)性。三是提升檔案管理人員的專業(yè)水平及素養(yǎng)，在面向知識(shí)的檔案管理過程中，管理人員應(yīng)打破傳統(tǒng)觀念，學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新技能來加強(qiáng)自己的專業(yè)水平，來順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展[1]。

3 黨校檔案管理面向知識(shí)管理創(chuàng)新的問題

3.1 面向知識(shí)化管理水平低

為了提高面向知識(shí)化管理水平，部分基層黨校對(duì)檔案管理已經(jīng)開始使用信息化管理。由于受傳統(tǒng)理念的限制，基層黨校的檔案管理體系依然不夠完善，在網(wǎng)絡(luò)鏈接及軟件方面沒有得到全面地開發(fā)，信息化檔案管理工作很難在沒有網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的情況下進(jìn)行；在沒有數(shù)據(jù)庫的情況下，檔案管理工作人員把信息僅存于電腦桌，不能妥善的保管整理，對(duì)日后的信息數(shù)據(jù)管理工作勢(shì)必會(huì)造成不好的影響[2]。

3.2 缺乏面向知識(shí)化管理意識(shí)

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在基層黨校的建設(shè)中已基本普及，為檔案管理人員配備了獨(dú)立工作的電腦，以及與電腦配套的打印機(jī)以及掃描儀等新設(shè)備，在面向知識(shí)化管理上提供了良好的基礎(chǔ)。但由于基層黨校檔案管理人員缺乏面向知識(shí)化管理意識(shí)，對(duì)其管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理工作松松垮垮，且一些基層黨校的檔案管理工作依然本著傳統(tǒng)不創(chuàng)新理念，對(duì)檔案管理的知識(shí)化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠全面。檔案管理的方式各種各樣，只有將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字以及信息技術(shù)完美的融合在一起，才能充分發(fā)揮面向知識(shí)黨校檔案管理的價(jià)值。通過對(duì)檔案的積累、歸納、修剪、保存以及合理利用，才能更好實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。然而，基層黨校由于缺乏管理意識(shí)，常常出現(xiàn)積累不足、歸納不夠以及檔案不完整等實(shí)質(zhì)性問題[3]。

3.3 面向知識(shí)化管理水平不高

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在基層黨校日常培訓(xùn)任務(wù)過程中，影像、音頻、視頻等新型檔案逐漸大量流出，為檔案管理人員的工作帶來了很大壓力。另一方面，基層黨校管理人員的思想比較守舊，如果繼續(xù)利用紙質(zhì)的檔案收集，則很難滿足對(duì)新型檔案資料的有效收集，檔案資料繁多，很容易出現(xiàn)檔案信息錯(cuò)誤、檔案漏掉等問題。除此之外，檔案管理工作人員不是專門的檔案管理人員，出現(xiàn)“一兼多職”的現(xiàn)象，對(duì)于檔案管理工作不熟練，且沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)，所以，面向知識(shí)化管理水平不高[4]。

4 黨校檔案管理面向知識(shí)管理創(chuàng)新的對(duì)策

4.1 提高檔案管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)

在黨校檔案管理面向知識(shí)管理創(chuàng)新實(shí)踐中，應(yīng)注重對(duì)基層黨校檔案管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng)，檔案管理人員不僅需要熟練掌握創(chuàng)新技術(shù)，還要具備專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)水平。因此，各基層黨校負(fù)責(zé)人要開展對(duì)檔案管理人員素質(zhì)理念的培養(yǎng)，樹立一個(gè)好的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)黨校檔案管理工作有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行創(chuàng)新理念的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新軟件、新技能，創(chuàng)建一只有能力且敢于創(chuàng)新精神的隊(duì)伍。為黨校檔案管理面向知識(shí)管理創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。

4.2 實(shí)行平臺(tái)建設(shè)管理體系

平臺(tái)建設(shè)是一種新興的管理方式，通過建立檔案管理體系，利用計(jì)算機(jī)將信息進(jìn)行資源整合，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺(tái)。如何更好地實(shí)施平臺(tái)建設(shè)，首先，黨校檔案管理人員應(yīng)合理利用國家給予黨校的檔案管理專項(xiàng)資金，充分發(fā)揮其價(jià)值為企業(yè)獲取更多利益，為面向知識(shí)化檔案管理平臺(tái)的創(chuàng)建提供資金保障。其次，在平臺(tái)建設(shè)的過程中，黨校檔案管理人員應(yīng)提前對(duì)平臺(tái)管理體系及制度進(jìn)行完善，把資金合理分配。在一些必要的配置上進(jìn)行合理購進(jìn)。建立一個(gè)面向知識(shí)化的檔案管理平臺(tái)。接下來，要定期對(duì)信息管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保證檔案管理工作的效率。另外，對(duì)于一些廢舊的設(shè)備避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。最后，加強(qiáng)企業(yè)間各部門的通力合作，共同創(chuàng)建一個(gè)面向知識(shí)管理的黨校檔案創(chuàng)新管理[6]。

4.3 完善企業(yè)面向知識(shí)化管理

在對(duì)基層黨校日常檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)完善企業(yè)面向知識(shí)化管理。包括教研工作、校園建設(shè)以及整理學(xué)籍等全方面內(nèi)容。在對(duì)檔案資料進(jìn)行全面知識(shí)化完善時(shí)，利用計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用系統(tǒng)，將收集的文件資料進(jìn)行整理與歸檔。檔案管理人員應(yīng)與不同部門加強(qiáng)溝通做好實(shí)時(shí)跟蹤，以電子文件的方式對(duì)需要錄入的黨?；顒?dòng)等進(jìn)行歸納、整理、錄入，創(chuàng)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理面向知識(shí)化水平。同時(shí)，將檔案資料整理為數(shù)字化管理，并利用現(xiàn)代科技對(duì)收藏檔案加以掃描與處理，把復(fù)雜且不易打理的文件進(jìn)行電子收藏，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化。完善企業(yè)面向知識(shí)化管理，不僅提高了檔案管理工作的效率，對(duì)基層黨校，以及社會(huì)的各項(xiàng)發(fā)展都有著深遠(yuǎn)的影響。

5 結(jié)論

本文在對(duì)黨校檔案管理面向知識(shí)管理創(chuàng)新的重要意義分析的基礎(chǔ)上，展開了對(duì)黨校檔案管理面向知識(shí)管理創(chuàng)新的問題的研究。研究結(jié)果表明，現(xiàn)階段，我國黨校檔案管理依然存在面向知識(shí)化管理水平低、缺乏面向知識(shí)化管理意識(shí)、面向知識(shí)化管理水平不高等問題。未來，我國應(yīng)提高檔案管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)、繼續(xù)加強(qiáng)實(shí)行平臺(tái)建設(shè)管理體系，來完善企業(yè)面向知識(shí)化管理。