齊國(guó)強(qiáng)+宮瑋
摘要:本文結(jié)合電信公司固定資產(chǎn)管理實(shí)踐,就通信網(wǎng)絡(luò)類(lèi)資產(chǎn)、房屋類(lèi)資產(chǎn)若干問(wèn)題進(jìn)行探討,并針對(duì)這類(lèi)問(wèn)題提出管理建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 資產(chǎn)管理實(shí)務(wù) 問(wèn)題
資產(chǎn)是企業(yè)的主要資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的重要生產(chǎn)市場(chǎng)要素之一,而固定資產(chǎn)修理費(fèi)、折舊費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)、處置費(fèi)用也構(gòu)成了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的主要部分。隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入進(jìn)行,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)只有有效利用所擁有的固定資產(chǎn)資源,才能有效地控制運(yùn)營(yíng)成本,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了有效地管理資產(chǎn),企業(yè)制定了比較健全的資產(chǎn)管理制度體系和內(nèi)控實(shí)施細(xì)則,以規(guī)范日常資產(chǎn)管理活動(dòng)。但由于技術(shù)更新、資產(chǎn)重組、人員變動(dòng)、環(huán)境變化、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素的影響,對(duì)一些特定資產(chǎn)業(yè)務(wù)或問(wèn)題,企業(yè)需要制定專(zhuān)門(mén)的管理辦法,并配合一定的信息化手段,才能實(shí)現(xiàn)有效管理。
一、企業(yè)資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的若干問(wèn)題
(一)電信網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
通信網(wǎng)絡(luò)是電信運(yùn)營(yíng)商的核心,網(wǎng)絡(luò)類(lèi)資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占絕對(duì)比例。一般情況下,按投資專(zhuān)業(yè)不同,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)由核心網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)、傳輸網(wǎng)、有線(xiàn)接入網(wǎng)、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)、綜合信息服務(wù)、IT系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施等組成。由于歷年不斷地滾動(dòng)投資,各省電信公司都擁有龐大的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),從省到市、區(qū)(縣)、支局不斷設(shè)立分支機(jī)構(gòu),增加網(wǎng)絡(luò)覆蓋,形成龐大的通信網(wǎng)。
作為國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策時(shí),沒(méi)有制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,而且企業(yè)資本性支出實(shí)行預(yù)算管理,為了保持未來(lái)投資預(yù)算額度的穩(wěn)定,即使已經(jīng)預(yù)計(jì)到網(wǎng)絡(luò)的更新甚至已經(jīng)開(kāi)工建設(shè)新的通信網(wǎng),還會(huì)出現(xiàn)無(wú)法中止老項(xiàng)目實(shí)施的情形,造成驗(yàn)收即閑置或提前退網(wǎng),人為造成投資技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大化。
近年來(lái),由于通信技術(shù)進(jìn)步和競(jìng)爭(zhēng)加劇,國(guó)內(nèi)通信行業(yè)規(guī)模較大的供應(yīng)商,比如中興、華為,在通信技術(shù)研發(fā)方面突飛猛進(jìn),技術(shù)日新月異。作為通信設(shè)備使用方的電信運(yùn)營(yíng)商,就面臨著巨大的技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn)。
電信網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)狀況是,由于業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、運(yùn)行成本、利用率降低、創(chuàng)新不足等各種原因,公司通信網(wǎng)絡(luò)類(lèi)資產(chǎn)特別是處于更新?lián)Q代的核心交換網(wǎng)、傳輸網(wǎng)、接入網(wǎng)設(shè)備會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期利用率降低或閑置的低效狀態(tài)。
存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)。
(1)由于通信技術(shù)更新快,資產(chǎn)數(shù)量大,各省均有同類(lèi)資產(chǎn)閑置,除去退網(wǎng)較慢的地區(qū)有部分需求外,基本無(wú)法有效調(diào)撥使用。
(2)由于技術(shù)更新快,大多未提足折舊,退網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)處置成本高。
(3)低效設(shè)備長(zhǎng)期在網(wǎng)運(yùn)行或占用機(jī)房,造成維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、房租費(fèi)用的虛高。
(4)資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣、盤(pán)點(diǎn)困難。
(二)閑置房產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
從電信業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)看,由于網(wǎng)絡(luò)布局的需要,省、市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),各級(jí)單位均購(gòu)建了較大數(shù)量的房產(chǎn),作為營(yíng)業(yè)廳、通信局房、辦公及住宅用房,且地段較好。
閑置房產(chǎn)狀況:公司經(jīng)過(guò)多年對(duì)閑置房屋資產(chǎn)的不斷盤(pán)活,閑置房屋的面積呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì),也取得了一定成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)的加快,傳統(tǒng)交換設(shè)備的退網(wǎng),閑置房屋盤(pán)活工作依然艱巨。
存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)。
(1)雖然房屋閑置,但是可用性較差。由于閑置房屋原來(lái)大多是作為通信局房用途的,改變用途需要增加進(jìn)一步清理、裝修或改造支出。
(2)房屋資產(chǎn)管理的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),照明、水、電等物業(yè)設(shè)施需要有專(zhuān)業(yè)技能的人員維護(hù)才能正常運(yùn)營(yíng)。企業(yè)對(duì)房產(chǎn)類(lèi)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)較少,管理人員對(duì)房產(chǎn)管理知識(shí)缺失,存在房產(chǎn)質(zhì)量降低甚至損毀的風(fēng)險(xiǎn)。
二、相關(guān)管理建議和應(yīng)對(duì)策略
資產(chǎn)管理從全生命周期考慮,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。不斷提高固定資產(chǎn)的效益,持續(xù)改進(jìn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,積極控制固定資產(chǎn)維護(hù)成本,是固定資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)。面對(duì)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和諸多問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并不斷完善管理監(jiān)督體系,并建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,關(guān)注包括通信技術(shù)在內(nèi)的現(xiàn)代科技進(jìn)步,制定和完善針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理、房屋資產(chǎn)管理及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)的制度和機(jī)制來(lái)提質(zhì)增效。
(一)網(wǎng)絡(luò)類(lèi)資產(chǎn)管理建議
(1)對(duì)于技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注通信技術(shù)進(jìn)步,將技術(shù)更新作為投資決策時(shí)的重要風(fēng)險(xiǎn)因素。通信技術(shù)的演進(jìn)并不是一朝一夕完成的,國(guó)家在推進(jìn)通信網(wǎng)更新?lián)Q代的過(guò)程中,一般都有一個(gè)過(guò)渡期,通信企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理地利用這個(gè)緩沖期,完成通信網(wǎng)絡(luò)布局的調(diào)整。避免在新的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)開(kāi)始大規(guī)模建設(shè)的同時(shí),還在建設(shè)落后的通信網(wǎng)。
(2)定期評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值,合理計(jì)提減值準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和建設(shè)部門(mén)、維護(hù)部門(mén)的溝通機(jī)制,定期測(cè)算資產(chǎn)組投入產(chǎn)出狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的閑置風(fēng)險(xiǎn)高的資產(chǎn)合理計(jì)提減值準(zhǔn)備,防范和化解高成本退網(wǎng)給企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)帶來(lái)的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立投資預(yù)算的調(diào)節(jié)機(jī)制,特別是建立有一線(xiàn)專(zhuān)業(yè)人員參加的投資風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),對(duì)于投資的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估和控制。一般投資預(yù)算具有較強(qiáng)的剛性,當(dāng)年投資預(yù)算必須當(dāng)年完成。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善網(wǎng)絡(luò)類(lèi)低效資產(chǎn)管理制度,制定和細(xì)化相關(guān)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),積極有效地加快閑置資產(chǎn)的處置。低效資產(chǎn)的形成有業(yè)務(wù)因素、技術(shù)因素、經(jīng)濟(jì)因素、利用率因素,通過(guò)多方面專(zhuān)業(yè)人員的共同配合才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)定,也需要不斷地積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不斷提高資產(chǎn)利用率。針對(duì)識(shí)別出的低效資產(chǎn),相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照制度要求,首先利用調(diào)撥、出租、翻新、出售、對(duì)外合作、置換等手段充分盤(pán)活,確實(shí)無(wú)法盤(pán)活或盤(pán)活效益不高的資產(chǎn)及時(shí)啟動(dòng)低效資產(chǎn)退出程序。
(4)對(duì)于數(shù)量龐大的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以及低效資產(chǎn)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)利用信息化手段,建設(shè)資產(chǎn)管理系統(tǒng),高效管理網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)和完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)。建設(shè)對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源的細(xì)化到末節(jié)的實(shí)物管理系統(tǒng)以及相關(guān)實(shí)物臺(tái)賬;再建設(shè)核對(duì)系統(tǒng),通過(guò)關(guān)聯(lián)字段,將固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)和實(shí)物臺(tái)賬進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)賬、卡、物的核對(duì)功能。更為重要的是,利用信息化手段可以更高效地識(shí)別和提取低效資產(chǎn)清單,有利于提高工作效率。對(duì)識(shí)別出的低效資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的低效資產(chǎn)庫(kù),有利于加強(qiáng)管理,提高資產(chǎn)利用率。
(二)閑置房產(chǎn)管理建議
(1)對(duì)于閑置房產(chǎn),應(yīng)當(dāng)制定房產(chǎn)租賃管理辦法以及可行的人工成本考評(píng)激勵(lì)政策,推動(dòng)房產(chǎn)占用單位和管理人員積極參與盤(pán)活工作。對(duì)于改變房產(chǎn)用途而增加的支出,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整增加預(yù)算額度,如果用于出租,可以通過(guò)延長(zhǎng)租期,減免一定期間的租金等方式解決。為提高房產(chǎn)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,有效提高房產(chǎn)的使用效率可以采取一定的激勵(lì)政策,具體來(lái)講有以下三種方式比較可行。一是租金收入提成。實(shí)行租金收入提成,可以激勵(lì)房產(chǎn)占用和管理人員關(guān)注租賃合同的租金變化、合同續(xù)租、回款和房產(chǎn)使用維護(hù)質(zhì)量。二是房產(chǎn)承包經(jīng)營(yíng)。一般營(yíng)業(yè)廳用房適合實(shí)行房產(chǎn)承包經(jīng)營(yíng),在滿(mǎn)足營(yíng)業(yè)用基本面積的情況下,承包營(yíng)業(yè)廳的人員,可以靈活安排房產(chǎn)的用途,不但可以增加公司收入,還以承包合同的方式保障承包人的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。三是出租收入轉(zhuǎn)為付現(xiàn)成本。該方式下,將房產(chǎn)租金收入等額調(diào)增營(yíng)業(yè)付現(xiàn)成本預(yù)算,可以在一定程度上調(diào)動(dòng)一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)人員的積極性。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建房產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)或部門(mén),對(duì)房產(chǎn)管理工作實(shí)行專(zhuān)人管理。一般較大規(guī)模的省公司,全省房產(chǎn)規(guī)模也較大,隨著房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的發(fā)展,配備一定的專(zhuān)門(mén)人員對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行管理可能是較好的一種選擇。由專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成的管理團(tuán)隊(duì),通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的管理,有利于提高房產(chǎn)管理的水平,這種方式與沒(méi)有專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的方式比較,無(wú)論管理水平、收入水平還是投入產(chǎn)出比,均會(huì)有顯著提高。
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(作者單位:齊國(guó)強(qiáng),中國(guó)電信股份有限公司陜西分公司;宮瑋,陜西文化產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán))endprint