毋亮俊
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及各種數(shù)據(jù)云的高速發(fā)展,監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)也經(jīng)歷了由初期的以市場規(guī)模擴(kuò)張為導(dǎo)向轉(zhuǎn)為以企業(yè)財(cái)務(wù)信息為導(dǎo)向的變革,財(cái)務(wù)信息建設(shè)在監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,單體企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化已無法滿足規(guī)模日益增大的監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求,很有必要建立一套行之有效的監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 建設(shè)
監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理大部分都處于分散的管理模式,各成員單位都有各自的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策和企業(yè)會(huì)計(jì)制度都是各自選擇的。對(duì)于以大力拓展市場、規(guī)模急劇擴(kuò)張、多元化經(jīng)營的監(jiān)理企業(yè)來說,只有高效地掌握各自成員單位的財(cái)務(wù)信息,才能迅速做出市場的反應(yīng),贏得機(jī)會(huì)。這就要求監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)務(wù)必及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,集中對(duì)監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度一體化,共享各種信息資源。因此,監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)很有必要建立一套行之有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
一、監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
(一)實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化,有利于統(tǒng)一掌控下屬各分子公司
目前,監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展已橫跨地域、行業(yè)等方面,集團(tuán)下屬各子分公司的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營模式等存在諸多差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息也存在諸多差異,建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅可以消除母子公司、總分公司等之間的財(cái)務(wù)核算政策不一致的差異,還可以保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)一套賬,搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái),規(guī)范和統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)核算信息的可比性,同時(shí)還能提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)減少核算層次,提高財(cái)務(wù)核算信息的準(zhǔn)確性
監(jiān)理企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)規(guī)模,已初具地域分布較廣、核算層次較多等特征,集團(tuán)公司下屬的各子公司按照集團(tuán)核算的要求,雖獨(dú)立核算,單獨(dú)建賬,但是在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理層面,財(cái)務(wù)信息需要層層匯總,合并后才能上報(bào)至集團(tuán)公司,由于下屬各公司使用的會(huì)計(jì)政策不一致,核算級(jí)次多,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度貫徹的不到位等問題,導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,效率低下。在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理層面全面推行集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云,可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少核算層次,有助于集團(tuán)可以方便、快捷地把控下屬各子分公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,有效地提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算信息的準(zhǔn)確性。
(三)提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平,贏得市場
監(jiān)理企業(yè)搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),不但能達(dá)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的高度統(tǒng)一,還可以減少財(cái)務(wù)管理成本,有效地提高財(cái)務(wù)管理水平,走出過去財(cái)務(wù)追著業(yè)務(wù)跑的窘境,使公司的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理高度吻合,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息,有效發(fā)揮監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)式管理的職能。因此,實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),優(yōu)化財(cái)務(wù)信息傳遞流程,整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的互相銜接,使財(cái)務(wù)信息能有效地反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的狀況,才能應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場,贏得市場,提升企業(yè)市場競爭力。
二、監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題
監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定程度,大多都呈現(xiàn)規(guī)模不斷增大、業(yè)務(wù)經(jīng)營多樣化、管理級(jí)次較多、組織結(jié)構(gòu)龐雜等特征,搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)對(duì)于監(jiān)理企業(yè)來說很有必要,但是在建設(shè)過程中通常面臨著很多問題。
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后,重視程度不夠
構(gòu)建監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是一項(xiàng)綜合性、范圍廣、涵蓋部門多的系統(tǒng)工程,不是單純一個(gè)財(cái)務(wù)部門的事,涉及到財(cái)務(wù)管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的變革,監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)管理層更多關(guān)注“市場是老大,財(cái)務(wù)靠邊站”的理念,未將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)重點(diǎn)工程來抓,財(cái)務(wù)管理觀念落后,潛意識(shí)認(rèn)為各子分公司配備了財(cái)務(wù)軟件,就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有深刻的認(rèn)識(shí),重視程度不夠,僅停留在表面上,在實(shí)際建設(shè)過程中,相應(yīng)的部門配合不力,嚴(yán)重影響了監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建的進(jìn)度。
(二)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建過程缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃性
監(jiān)理企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要有專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,分步實(shí)施,在搭建平臺(tái)過程中根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的變化相應(yīng)地對(duì)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。實(shí)際實(shí)施過程中,監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理者在觀念、戰(zhàn)略上并未達(dá)成共識(shí),平臺(tái)搭建過程缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,尚未達(dá)到預(yù)期的效果。另外,監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式落后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中必然帶來一系列涉及財(cái)務(wù)管理模式等的變革,但目前企業(yè)還是采用分散模式的財(cái)務(wù)管理,管理基礎(chǔ)太差,未形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,相關(guān)的責(zé)權(quán)利不清晰等,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的需求不相適應(yīng),要想達(dá)到財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的高度一體化,必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造。而現(xiàn)階段,監(jiān)理企業(yè)都是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程基礎(chǔ)上直接應(yīng)用企業(yè)的信息系統(tǒng)并達(dá)到財(cái)務(wù)信息化的目的,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不相符、信息重疊等問題,從而降低了財(cái)務(wù)信息化效率。
(三)財(cái)務(wù)軟件難以滿足信息化要求
監(jiān)理企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)有一套與生產(chǎn)經(jīng)營模式、財(cái)務(wù)管理模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,而不是簡單的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。目前,監(jiān)理企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件難以滿足信息化建設(shè)的需求,軟件公司與企業(yè)溝通過程中未能很好地理解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的需求,導(dǎo)致設(shè)計(jì)出來的軟件與企業(yè)的需求不能緊密結(jié)合,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配
(四)財(cái)務(wù)信息層次多,效率低下
目前監(jiān)理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式比較單一,具有總分公司、母子公司等模式,在未實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況下,各公司都是單獨(dú)的財(cái)務(wù)制度,核算方式也是千差萬別,給集團(tuán)企業(yè)制定財(cái)務(wù)制度時(shí)帶來一定的困難,下屬的各子分公司也未能很好地貫徹集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)沒有一套專業(yè)的資金管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)指揮系統(tǒng),資金分散在下屬各公司,不能有效地集中資金管理和管控財(cái)務(wù),也沒有完善的內(nèi)部信息化平臺(tái),造成監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部信息溝通不力,無法全面掌握財(cái)務(wù)信息、資金核算等業(yè)務(wù),不能實(shí)時(shí)監(jiān)控集團(tuán)資金流的運(yùn)行情況,難以掌握動(dòng)態(tài)的資金流信息,同時(shí)也會(huì)帶來資金成本高等一系列問題。集團(tuán)下屬各公司可能編制失真的財(cái)務(wù)信息來達(dá)到公司的業(yè)績,使得集團(tuán)企業(yè)獲取的財(cái)務(wù)信息不真實(shí),經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的使用效率難以達(dá)到預(yù)期的效果。endprint
三、關(guān)于監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的思考
(一)制定一套合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,穩(wěn)步推行
監(jiān)理企業(yè)在推行集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)平臺(tái)前,要進(jìn)行深入的調(diào)研工作,組織應(yīng)用軟件公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)項(xiàng)目小組針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀與下屬各公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),提出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、人力資源、資金管理等方面的需求,然后制訂適合企業(yè)的信息化整體戰(zhàn)略規(guī)劃方案,明確建立信息化平臺(tái)的目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,同時(shí)需要企業(yè)集團(tuán)及下屬各公司多個(gè)部門大力的支持,成立信息化建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),共同實(shí)施。此外,監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模勢必涉及到錯(cuò)綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)及多個(gè)會(huì)計(jì)主體,需要根據(jù)項(xiàng)目整體規(guī)劃穩(wěn)步推行集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)平臺(tái),一般按順序先對(duì)會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本管理等實(shí)行財(cái)務(wù)核算,然后再對(duì)核算、預(yù)算、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,最終才能發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)越性。
(二)做好信息化建設(shè)前期準(zhǔn)備和需求調(diào)研、分析工作
搭建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)平臺(tái)離不開充分的前期準(zhǔn)備工作,監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)只有明確了企業(yè)的各項(xiàng)需求,才能與應(yīng)用軟件公司充分溝通,雙方才會(huì)對(duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)達(dá)成共識(shí),不斷分析企業(yè)的信息化建設(shè)需求,搜集各公司的信息,甚至各部門之間的銜接,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)接,人員與業(yè)務(wù)的關(guān)系等,才能充分了解企業(yè)搭建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所要達(dá)到的預(yù)期效果,做到有的放矢,確保信息化建設(shè)項(xiàng)目的可行性,滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求。
(三)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)
構(gòu)建集團(tuán)性的企業(yè)財(cái)務(wù)信息單靠單體的財(cái)務(wù)信息簡單加總、匯總是不現(xiàn)實(shí)的,必須借助于先進(jìn)的信息技術(shù)手段,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程,整合母子公司、總分公司等所有的財(cái)務(wù)信息,在集團(tuán)一套賬的模式下進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一、核算方式統(tǒng)一、往來信息共享等,提高集團(tuán)匯總處理報(bào)表的能力,做到財(cái)務(wù)集中管理,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)很好的銜接,集中掌握各公司的財(cái)務(wù)信息,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(四)統(tǒng)一指導(dǎo)思想,獲得管理層的有力支持
監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)必須統(tǒng)一各公司及各部門、領(lǐng)導(dǎo)的思想,充分認(rèn)識(shí)信息化平臺(tái)建設(shè)的重要性,是企業(yè)一項(xiàng)軟實(shí)力工程建設(shè),必須獲得企業(yè)管理層的高度重視。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)不單純是企業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),更重要的是與應(yīng)用軟件公司的合作,企業(yè)各公司、相關(guān)部門及財(cái)務(wù)部等積極與軟件公司溝通應(yīng)用需求,充分利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)公司資金、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈等高度融合,避免出現(xiàn)過去互相扯皮、互相推諉的現(xiàn)象。
四、結(jié)語
監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)覆蓋全集團(tuán)公司范圍的快速、穩(wěn)定、安全、有效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),是提升監(jiān)理企業(yè)競爭力的重中之重,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)云的手段,克服財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中遇到的問題,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,建立完善的激勵(lì)約束機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化和管理制度化。
參考文獻(xiàn):
[1]黃萬年.我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對(duì)策[J].金融經(jīng)濟(jì)(理論版),2014(9).
[2]胡霞.淺談集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展[J].財(cái)經(jīng)界,2015(6).
[3]顧紅建.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(7).
[4]吳碧華.關(guān)于推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的研究[J].中國總會(huì)計(jì)師,2012(11).
(作者單位:山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司)endprint