周 黎

貴州省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，貴州貴陽 550001

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的不斷發(fā)展，我國整體的信息化水平也有了大幅度的提升，而對(duì)于本文所討論的問題來說，若圖書館文獻(xiàn)采編工作的展開形式不能在這樣的背景之下做出改進(jìn)，那么就很有可能導(dǎo)致圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)受到影響。在信息化時(shí)代背景之下，圖書館文獻(xiàn)采編工作的展開過程中業(yè)務(wù)外包模式存在弊端、人員配置不夠合理、圖書檢索效率不能滿足讀者需求等問題，對(duì)圖書館自身服務(wù)職能的體現(xiàn)造成影響。如果這些問題長(zhǎng)期得不到有效解決，那么讀者對(duì)于圖書館的評(píng)價(jià)必然會(huì)在原有程度上有所降低，圖書館內(nèi)部書籍文獻(xiàn)數(shù)量的不斷增加也會(huì)導(dǎo)致實(shí)際管理過程中出現(xiàn)各種各樣的混亂。為了避免這樣的狀況出現(xiàn)，針對(duì)信息化時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編工作的展開方式進(jìn)行研究是非常有必要的。本文將在后續(xù)內(nèi)容中進(jìn)行詳細(xì)論述。

1 信息化時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展問題

1.1 現(xiàn)有文獻(xiàn)采編工作模式中存在弊端

在圖書館規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景之下，部分圖書館選擇了采編業(yè)務(wù)外包的形式來確保這一工作開展的效率和成本，而這樣的工作模式雖然能在一定程度上更迅速地滿足讀者對(duì)于最新文獻(xiàn)的需求，但若長(zhǎng)期依賴外包來完成文獻(xiàn)采編工作，那么就很有可能因?yàn)闀繑?shù)據(jù)質(zhì)量較差、圖書加工質(zhì)量不高等問題，影響到后續(xù)相關(guān)工作的展開，讀者對(duì)于圖書館的滿意程度也可能會(huì)因此而降低。

1.2 人員配置難以滿足信息化需求

結(jié)合圖書采編所包含的工作內(nèi)容來說，負(fù)責(zé)采訪、編目、加工等的工作人員間必須能有效地展開交流，并在熟練掌握自身業(yè)務(wù)范圍的基礎(chǔ)之上對(duì)其他工作的展開有所了解，只有這樣，通過不同崗位之間的有效協(xié)作，圖書采編工作開展的整體效率和質(zhì)量才能得到保障，但結(jié)合現(xiàn)狀來看，圖書館內(nèi)部依然存在大量采編工作人員難以達(dá)到這樣的要求，同時(shí)，對(duì)于信息化相關(guān)技術(shù)的了解程度不足也進(jìn)一步制約了不同崗位工作人員之間的有效交流和溝通。

1.3 圖書檢索效率較低

在信息技術(shù)的支持之下，絕大部分圖書館已經(jīng)構(gòu)建了電子數(shù)據(jù)庫來滿足讀者在圖書檢索上的需求，但對(duì)于本文所討論的問題來說，由于書籍文獻(xiàn)所體現(xiàn)出的學(xué)科交叉性越來越強(qiáng)，若采編人員不能結(jié)合這樣的特性完成圖書文獻(xiàn)采訪、編目等工作，那么讀者在檢索過程中將要提供更多的信息才能獲得預(yù)期的結(jié)果，在這樣的背景之下，圖書檢索效率必然會(huì)有所降低，無法滿足讀者需求。

2 信息化時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編困境原因

2.1 圖書館重視程度不高

結(jié)合現(xiàn)狀來看，部分圖書館對(duì)于文獻(xiàn)采編工作的展開依然沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，在圖書采購過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)過度關(guān)注圖書價(jià)格的狀況，而這樣的工作模式必然會(huì)導(dǎo)致圖書整體的質(zhì)量下降，讀者對(duì)于圖書館所能提供的圖書借閱服務(wù)的興趣也很有可能因此而受到影響，最終導(dǎo)致圖書館無法長(zhǎng)期持續(xù)地發(fā)展。

2.2 采編人員職業(yè)素養(yǎng)較差

采編人員自身的職業(yè)素養(yǎng)是影響這一工作開展成效的主要因素。對(duì)于這一點(diǎn)來說，在信息化時(shí)代背景下，數(shù)字圖書的不斷發(fā)展對(duì)采編人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)提出了更高的要求，如果這部分人員無法針對(duì)信息技術(shù)以及讀者需求提升自身職業(yè)水平，那么就很有可能在圖書館的發(fā)展過程中被淘汰，直接對(duì)圖書館采編工作的有效展開造成影響。

2.3 對(duì)讀者需求的關(guān)注度不夠

圖書館內(nèi)部所有工作的展開都應(yīng)圍繞著讀者來展開，這一點(diǎn)對(duì)于文獻(xiàn)采編工作來說也是一樣的，但結(jié)合現(xiàn)狀來看，大部分采編人員在實(shí)際工作過程中對(duì)于讀者需求的關(guān)注度難以達(dá)到要求，而在這樣的背景之下，圖書的采購與讀者需求不符，雖然圖書館持有的資源量會(huì)在這一過程中不斷上升，但具體圖書的實(shí)用性卻難以保證。

3 信息化時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展思路

3.1 結(jié)合讀者需求完成采購工作

相關(guān)工作人員可以通過以下幾點(diǎn)內(nèi)容來確保圖書采購方案的科學(xué)性及合理性：（1）對(duì)讀者的意見與建議進(jìn)行收集和分析。在直接采用調(diào)查問卷等方式獲取讀者對(duì)于圖書的具體需求之后，圖書館應(yīng)進(jìn)一步針對(duì)圖書預(yù)約、借閱頻率等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在原有基礎(chǔ)之上更好地掌握讀者偏好，進(jìn)而結(jié)合這些內(nèi)容制定圖書采購方案。（2）通過多種方式完成圖書采購。舉例來說，相關(guān)工作人員可以將CIP數(shù)據(jù)以及出版社所提供的電子書目信息導(dǎo)入現(xiàn)有圖書數(shù)據(jù)管理平臺(tái)之中，進(jìn)而通過對(duì)比、分析等來決定采購內(nèi)容。除此之外，圖書館也可以將預(yù)備采購的圖書文獻(xiàn)通過官網(wǎng)、APP等形式發(fā)布，允許讀者結(jié)合自身偏好進(jìn)行選擇，進(jìn)而結(jié)合得到的數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有采購方案進(jìn)行調(diào)整。

3.2 采用“采編合一，聯(lián)采統(tǒng)編”的工作模式

采編合一工作模式在圖書館文獻(xiàn)采編工作中的應(yīng)用主要是為了在原有基礎(chǔ)上對(duì)圖書處理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提升采編業(yè)務(wù)開展效率。在這一過程中，圖書館可以合理借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，采用部門重組合作的方式來完成這一工作，由采訪人員建立預(yù)定的MARC數(shù)據(jù)，編目人員則可以在此基礎(chǔ)之上處理所套錄的數(shù)據(jù)。

從定義上來說，聯(lián)采統(tǒng)編主要是指同一區(qū)域內(nèi)不同圖書館之間的合作。在讀者需求多樣化的發(fā)展趨勢(shì)之下，部分小型圖書館很有可能難以有效掌握這些內(nèi)容，進(jìn)而在采編過程中無法關(guān)注到讀者需求，影響其發(fā)展。另一方面，通過各個(gè)圖書館之間的合作，采編工作所需要的經(jīng)費(fèi)也將能得到更好地利用，避免資源重復(fù)現(xiàn)象出現(xiàn)。在這一過程中，應(yīng)選擇實(shí)力較強(qiáng)的圖書館來負(fù)責(zé)統(tǒng)一的采購工作，進(jìn)而由各個(gè)圖書館之間展開網(wǎng)上聯(lián)編。在這樣的采編模式之下，各個(gè)圖書館之間將能有效地將自身所掌握的信息綜合起來，保障采購方案的完善性，為后續(xù)工作的展開打下良好的基礎(chǔ)。

3.3 利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享

在信息時(shí)代背景下，資源共享是提升相關(guān)工作開展成效的主要途徑之一，對(duì)于本文所討論的問題來說，圖書館應(yīng)從以下幾方面入手來在文獻(xiàn)采編過程中實(shí)現(xiàn)資源共享：

（1）圖書館應(yīng)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)采編工作流程進(jìn)行優(yōu)化，并從信息技術(shù)角度出發(fā)來達(dá)到節(jié)約人力的目的。對(duì)于信息技術(shù)在文獻(xiàn)采編中的應(yīng)用來說，這一工作中所包含的大量重復(fù)性較高、強(qiáng)度較大的內(nèi)容都可以通過現(xiàn)代化技術(shù)來完成，進(jìn)而降低采編工作量，確保采編人員能更好地關(guān)注到圖書質(zhì)量問題。舉例來說，在對(duì)圖書編目信息進(jìn)行錄入時(shí)，相關(guān)工作人員就可以借助光盤來完成這一錄入過程，不需要手動(dòng)進(jìn)行操作，實(shí)際的工作效率自然能得到大幅提升。

（2）利用好新型文獻(xiàn)采編技術(shù)。以聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)編目技術(shù)為例，這一技術(shù)的應(yīng)用不但能在圖書館內(nèi)部實(shí)現(xiàn)編目格式的統(tǒng)一化，同時(shí)也能有效預(yù)防重復(fù)編目現(xiàn)象的出現(xiàn)，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享的目的。除此之外，圖書館應(yīng)結(jié)合讀者特性、讀者偏好等構(gòu)建完善的檢索體系，確保讀者能通過多樣的檢索方式來獲取需要的信息，進(jìn)而降低檢索過程中所耗費(fèi)的時(shí)間，確保圖書館服務(wù)職能的有效體現(xiàn)。

3.4 提升文獻(xiàn)采編人員職業(yè)素養(yǎng)

文獻(xiàn)采編人員自身的職業(yè)素養(yǎng)是影響這一工作開展成效的主要因素，因此，圖書館必須關(guān)注到這部分人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，進(jìn)而在此基礎(chǔ)之上構(gòu)建一支水平達(dá)標(biāo)的文獻(xiàn)采編工作隊(duì)伍。為了達(dá)到這樣的要求，圖書館應(yīng)能做好以下幾點(diǎn)工作：

（1）定期對(duì)文獻(xiàn)采編工作人員展開培訓(xùn)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展決定了文獻(xiàn)采編工作展開所需專業(yè)技能的不同，因此，圖書館應(yīng)能結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展做好對(duì)采編人員的培訓(xùn)，確保這部分人員能掌握各類新型計(jì)算機(jī)技術(shù)，并能熟練應(yīng)用相關(guān)軟件展開管理工作。另一方面，圖書館應(yīng)組織采編人員對(duì)《中國圖書館分類法》等采編工具及采編流程進(jìn)行學(xué)習(xí)，避免采編人員在專業(yè)理論的掌握上不能滿足要求。

（2）圖書館應(yīng)為表現(xiàn)較好的采編人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì)。在這樣的人才培養(yǎng)模式之下，這部分采編人員將能在進(jìn)修過程中接觸到更多新型采編技術(shù)，進(jìn)而將這些內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際的采編工作之中，最終達(dá)到提升圖書館文獻(xiàn)采編質(zhì)量的目的。

（3）圖書館應(yīng)針對(duì)文獻(xiàn)采編工作制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。為了避免采編人員自身綜合素養(yǎng)對(duì)于圖書采編質(zhì)量的影響，圖書館應(yīng)定期對(duì)這部分人員進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果與績(jī)效等掛鉤，確保采編人員在實(shí)際工作展開過程中的熱情和積極性。

4 結(jié)語

綜上所述，本文主要通過結(jié)合讀者需求完成采購工作、采用“采編合一，聯(lián)采統(tǒng)編”的工作模式、利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享、提升文獻(xiàn)采編人員職業(yè)素養(yǎng)4點(diǎn)內(nèi)容對(duì)信息時(shí)代下提升文獻(xiàn)采編質(zhì)量的方法進(jìn)行了論述。在后續(xù)發(fā)展過程中，相關(guān)采編人員則應(yīng)進(jìn)一步針對(duì)讀者需求、市場(chǎng)發(fā)展等進(jìn)行研究，并結(jié)合這些內(nèi)容完善文獻(xiàn)采編工作方法，確保圖書館在信息時(shí)代下的不斷發(fā)展。