喬國金

中建八局第二建設有限公司智能公司，山東濟南 250014

多媒體會議室具備多項完善的功能，在政府、企業(yè)、學校等管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著多媒體會議室的普及，其在功能和技術方面都有所發(fā)展。多媒體會議室的作用廣泛，但在系統(tǒng)的設計和施工方面具有一定的技術難度，對用戶使用也具備一定的技術要求。智能化系統(tǒng)的建設更是將智能化與數(shù)字化統(tǒng)一起來，包含音視頻共享、數(shù)字式發(fā)言等功能，會議室中各系統(tǒng)的建設要充分使用高科技手段和技術，可以滿足用戶在會議工作中的各種不同需求。

1 多媒體會議室概述

多媒體會議室可以滿足各種報告會、討論會議、學術交流等需求，以電腦為中心、各類電子設備為周邊，包括了音頻播放、視頻會議、音響等各種設備系統(tǒng)，可以進行同聲傳譯的國際會議、組織收看重要音視頻、遠程電話會議等，并且視頻可以實現(xiàn)高清顯示、音頻實行環(huán)繞聲播放，發(fā)言清晰、集中控制能力強。

多媒體會議室能夠充分調(diào)動與會者的感官知覺，對提高會議效果具有很大的作用，其建設主要是建立在用戶的需求上進行的，從各種技術手段上為用戶提供更大的價值。

2 現(xiàn)代多媒體會議室智能化系統(tǒng)設計原則

多媒體會議室系統(tǒng)建設要實現(xiàn)智能化，必須嚴格按照國家和行業(yè)的相關規(guī)定，保證其具備安全、先進、實用等特性，能夠滿足現(xiàn)代管理的需求。

2.1 標準化原則

系統(tǒng)建設首先要保證符合相關規(guī)定和標準，即堅持規(guī)范化和標準化原則，保障各系統(tǒng)之間的兼容性。系統(tǒng)整體設計、分系統(tǒng)設計的規(guī)范設計要采取統(tǒng)一規(guī)范，采取分布實施、分期建設的原則，建設之前要明確建設的技術標準、架構(gòu)標準和質(zhì)量標準，并且要保證在系統(tǒng)建設中嚴格執(zhí)行相關標準和規(guī)范，保證系統(tǒng)建設的規(guī)范化和標準化。

2.2 堅持先進性原則

多媒體會議室的先進性是其優(yōu)勢所在，在建設時，要注意積極學習、采用先進的技術，同時保證技術的成熟性，使系統(tǒng)建設不僅合理、先進而且可操作性強。多媒體會議室的搭建要符合用戶的使用需求，注意結(jié)合現(xiàn)實環(huán)境的條件進行。相關軟件開發(fā)要保持先進、面向客戶需求，使其適應智能系統(tǒng)先進發(fā)展的要求。

2.3 安全性與兼容性原則

系統(tǒng)設計的資料數(shù)據(jù)要保證其安全性，遵循安全性原則。此外，智能化系統(tǒng)建設中相應的設備、軟件要具備良好的兼容性和可擴充性，使其能夠跟隨網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展進行升級，降低系統(tǒng)更新的成本。

2.4 穩(wěn)定性原則

要保證多媒體會議室使用質(zhì)量，就要確保其穩(wěn)定性良好，在系統(tǒng)正式提交使用之前，要對其進行足夠的測試，及早發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定因素并對其進行調(diào)整，降低使用過程中的失誤。此外，在發(fā)生意外或者破壞時，能夠根據(jù)提示進行處理，使其快速恢復使用功能，最大程度上減少意外造成的損失。

2.5 開放性原則

保持系統(tǒng)的開放性，保證其良好兼容性，是系統(tǒng)建設不斷發(fā)展的必要前提。在系統(tǒng)建設、發(fā)展的運行過程中，要對各項分系統(tǒng)以及整體進行完善，積極融入先進技術，緊跟相關信息技術以及政策法規(guī)的發(fā)展。

智能化系統(tǒng)的建設要保證其具備簡潔易用、高品質(zhì)、高效率、美觀性以及強大的多點控制的特點，使其在具備強大使用功能的同時，易于操作運行，適應用戶的使用需求，并且省去繁雜的編程、線纜連接可以進一步節(jié)省系統(tǒng)建設的時間、降低工程成本和維護成本。

3 現(xiàn)代化會議系統(tǒng)建設要點

現(xiàn)代多媒體會議室智能系統(tǒng)建設要集會議管理、大屏幕高清顯示、中央集成控制系統(tǒng)等各項功能為一體，能夠進行討論、演講、演示等多種會議活動。要注意監(jiān)理專用的設備控制室，方便操作人員根據(jù)現(xiàn)場實況進行操作。智能會議系統(tǒng)功能的實現(xiàn)要集合數(shù)字會議系統(tǒng)、大屏幕投影顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、多媒體周邊設備以及集中控制系統(tǒng)等。

3.1 數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)

數(shù)字式發(fā)言討論系統(tǒng)就是將數(shù)字技術引入會議研討過程當中，發(fā)揮數(shù)字技術的優(yōu)越性，提高發(fā)言時的音質(zhì)，同時簡化操作，為與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號，并拓展相關的投票、同聲傳譯等功能。數(shù)字信號傳輸可以更好地實現(xiàn)多功能、高音質(zhì)、傳送保密的要求，能夠有效避免信號的失真。通常數(shù)字式發(fā)言討論系統(tǒng)中控制方式主要有兩種，即利用先進軟件對多媒體會議室的設備進行調(diào)整和控制，還可以采取無需機務人員進行的自動控制，兩種控制方式可以根據(jù)會議需求隨時進行切換。

3.2 攝像聯(lián)動系統(tǒng)建設

攝像聯(lián)動系統(tǒng)就是將攝像機與話筒實現(xiàn)聯(lián)動，發(fā)言者發(fā)言的同時攝像機可以自動對其進行拍攝，且具備一定的拍攝質(zhì)量。攝像聯(lián)動系統(tǒng)的實施可以通過數(shù)字式發(fā)言系統(tǒng)來實現(xiàn)，也可以利用集中控制系統(tǒng)付攝像機進行聯(lián)動操作。通常在多媒體會議室的會場會設置2～3臺高速一體化球機，視頻會議時其中一臺可以用于會場全景拍攝，其余攝像機與發(fā)言系統(tǒng)聯(lián)動自動激活球機，然后實現(xiàn)視頻會議。攝像機聯(lián)動系統(tǒng)節(jié)省了人力和場地空間，并且精確度高，是進行遠程視頻會議的重要基礎。

3.3 集中控制系統(tǒng)建設

集中控制系統(tǒng)就是對多媒體會議室的視音頻系統(tǒng)進行集中控制和管理，減少操作中的控制按鈕和操作步驟，使控制操作在觸摸屏上就可以實現(xiàn)，實現(xiàn)智能系統(tǒng)的高效率。按照用戶的要求對操作進行文字和圖表編輯，集中所有電氣設備的控制功能，可以使操作更加簡單方便，減少操作失誤?？刂葡到y(tǒng)掌控著多媒體會議室的所有電子設備，將復雜的設備操作變得簡單，是實現(xiàn)智能化的重要部分。

3.4 大屏幕投影顯示系統(tǒng)

大屏幕投影顯示系統(tǒng)主要用于播放電視、攝像機等視頻信號，準確顯示電腦系統(tǒng)的信號，將需要對與會者進行顯示的信息進行顯示，便于與會者進行會議討論，使決策更加高效。畫面之間的切換要方便，能夠快速直觀地顯示會議討論所需的材料。比如安裝LED拼接屏，與配套拼接器組成顯示系統(tǒng)，每個席位都可以安裝液晶升降器，并具備開窗口、疊加漫游等功能，會議進行時液晶升降器升起，結(jié)束時降下與桌面齊平，既符合會議使用需求，又具備美觀性。

3.5 音響擴聲系統(tǒng)

音響擴聲系統(tǒng)主要由調(diào)音臺、反饋抑制器、音響等組成多媒體音頻矩陣，主要對聲音的功率進行放大，并通過反饋有效防止回聲等問題，而電源時序則可以控制音響系統(tǒng)設備的開關，避免設備的開關混亂導致設備燒毀，音頻矩陣還可以通過編程簡化程序。擴音系統(tǒng)需要根據(jù)會議室的面積大小、形狀進行配置，而會議室的裝潢效果，也會影響到擴聲系統(tǒng)，因此擴聲系統(tǒng)的建設要結(jié)合會議室裝潢設計來進行。

3.6 視頻會議系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)運用了先進的多媒體通信技術，這種技術是多媒體計算機技術與通信技術的有效結(jié)合，通過光電信號使信息傳輸更快捷、更準確。而目前關于數(shù)字信號處理、壓縮編碼以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g還在不斷發(fā)展，進一步推動了視頻會議的發(fā)展，加強了會議的信息交流。將多媒體會議終端連接起來，使與會者身臨其境，對會議開展具有積極意義。

4 多媒體會議室設計中的注意事項

多媒體會議室會進行視頻會議等，這就要求能夠進行良好的臨場表達，營造視覺語言交流的良好效果，因此，在會議室的設計上就要對以下幾方面注意，進行合理的設計。

4.1 會議室格局及環(huán)境設計

首先，會議室的大小設置要根據(jù)參與會議的人數(shù)來確定，了解用戶對會議室人數(shù)容納的需求，結(jié)合每個人的空間占用、設備占用確定會議室大小以及天花板的高度。會議室的環(huán)境主要指室內(nèi)的溫度和濕度，適宜的溫度和濕度可以保證會議室中空氣清新，為與會者提供舒適的辦公環(huán)境。同時，環(huán)境方面還要考慮到噪聲要求，將其確定在合理范圍內(nèi)，保證不會對會議造成影響。

4.2 會議室的布局設計

由于多媒體會議室中會使用到攝像機，因此在選擇墻壁四周及桌椅的顏色時，要充分考慮到其顏色和亮度會對鏡頭產(chǎn)生的影響，以及對攝像機下與會者的表達會造成的影響，墻壁四周與桌椅的顏色要配合起來。監(jiān)視器通常布局在與會者中心位置，大型會議室可選擇背投式的攝影電視機，布置在正對人的會議室前方。

4.3 照明要求

對會議室照明要求要把握三方面，即亮度、角度和顏色，燈光太明或太暗都會影響到攝像機的拍攝效果，使畫面失真。視頻會議時會拉上窗簾，窗簾內(nèi)外層的顏色要設計合理，避免其擾亂攝像機的自動色彩均衡電路。此外，光照的色彩和角度也很重要，要避免對與會者留下陰影，光源最好設計在被照物前方45°左右。人工光源最好選擇冷光源，三基色燈的效果最好。

4.4 供電系統(tǒng)要求

會議室的供電系統(tǒng)要保證安全可靠，盡量減少電氣串擾，一般會采用三套供電系統(tǒng)，即照明供電、終端設備和控制室設備供電、空調(diào)等設備供電。終端設備供電不太穩(wěn)定時，可以采用交流穩(wěn)壓電源。對地線要進行保護，避免零線不平衡對電視圖像造成干擾，保護地線采用的三相五線中的第五根線要與交流電源零線保持嚴格分開。

5 結(jié)語

多媒體會議室智能化系統(tǒng)的建設，迎合了現(xiàn)代辦公會議的需求，對提高企業(yè)的管理效率、降低管理成本具有積極的意義。各個系統(tǒng)之間要注意相互聯(lián)系，技術方面要采用先進技術并具備良好的兼容性，以實現(xiàn)其進一步發(fā)展。