摘 要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)在電子檔案的管理中逐漸應(yīng)用和普及，利用其網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)字化管理，代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，這能夠使檔案的管理更加便捷，提高資源的利用程度。但是在這個(gè)過(guò)程中，檔案的完整性和保密性都受到了一定的威脅，如果不注意這些問(wèn)題，造成的損失是不可估量的。因此，要加強(qiáng)電子檔案的信息安全管理問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：電子檔案；安全管理；對(duì)策

信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步給電子檔案的信息安全管理問(wèn)題帶來(lái)了一定的威脅和隱患，這就要保證電子檔案在創(chuàng)建、存儲(chǔ)時(shí)的安全性和保密性，對(duì)一些非法的訪問(wèn)和改動(dòng)要進(jìn)行技術(shù)防范，以此來(lái)保障電子人事檔案信息的安全性和保密性。因此，加強(qiáng)技術(shù)管理就顯得尤為重要。

1 電子檔案信息概述

隨著我國(guó)信息化的發(fā)展，檔案信息的管理工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性也逐漸增加，網(wǎng)絡(luò)的危險(xiǎn)性也威脅著檔案信息的安全性。電子文件是數(shù)字信息化時(shí)代的產(chǎn)物，具有一定的時(shí)代意義。電子檔案，就是指通過(guò)對(duì)檔案數(shù)字化，利用計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)、相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。電子檔案在人們的生活和生產(chǎn)活動(dòng)中具有較高的使用率，包括記錄文字、公民信息、圖表等，具有一定的保存價(jià)值和反復(fù)調(diào)閱的必要性。

2 加強(qiáng)電子檔案安全管理的重要性

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)數(shù)字化社會(huì)，隨著網(wǎng)絡(luò)化的日新月異，只有促進(jìn)當(dāng)前電子檔案安全管理工作，才能使檔案信息的采集、使用更加跟緊時(shí)代的步伐。電子檔案的安全管理能夠保障檔案信息資料的完整性，使檔案信息采集的收集、整理更加便捷，且準(zhǔn)確率較高。

在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)得到廣泛應(yīng)用，檔案信息的電子文件也越來(lái)越多，例如學(xué)校中的學(xué)生檔案資料、醫(yī)院中的患者信息資料等都對(duì)檔案信息的安全性提出了要求。因此通過(guò)相應(yīng)軟件可以減小檔案管理的難度，提高管理效率。電子檔案的收集和管理是檔案工作人員的主要工作內(nèi)容，做好檔案工作首先要做好這兩項(xiàng)內(nèi)容。但是當(dāng)前的檔案管理工作的普遍問(wèn)題是，檔案管理工作人員對(duì)檔案的安全意識(shí)不高，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理的重要性得不到切實(shí)的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的保管沒(méi)有做到整齊分類和定期保養(yǎng)，在檔案發(fā)揮使用價(jià)值時(shí)，過(guò)多無(wú)價(jià)值的信息或者保存不完善的情況時(shí)有發(fā)生。只有加大對(duì)檔案管理的工作強(qiáng)度和重視力度，才能使檔案在使用時(shí)能夠迅速發(fā)揮作用。檔案保存的目的不是束之高閣，而是對(duì)資料內(nèi)容的價(jià)值維護(hù)，因此，保證檔案資料的完整性和安全性關(guān)系到檔案資料的價(jià)值體現(xiàn)。

3 電子檔案信息安全保護(hù)技術(shù)

（一）電子檔案信息認(rèn)證與恢復(fù)技術(shù)

1.簽署技術(shù)

電子檔案的簽署技術(shù)一般為數(shù)字化的手寫(xiě)和證書(shū)簽名。手寫(xiě)的數(shù)字簽名是在相關(guān)軟件中嵌入專用的模塊，作者可以用一些專用的筆在對(duì)應(yīng)區(qū)域進(jìn)行簽名，與紙質(zhì)的簽名類似。證書(shū)的數(shù)字簽名是利用自己的密鑰進(jìn)行處理生成數(shù)字簽名，再將相關(guān)的文件發(fā)出去。

2.加密技術(shù)

進(jìn)行加密是為了保證電子檔案信息的隱秘性，其方式比較多。一般在傳輸?shù)倪^(guò)程中通常會(huì)有兩個(gè)密鑰：加密和解密。這是兩種不同的密鑰，外人想進(jìn)行惡意訪問(wèn)和攻擊要先進(jìn)行解密，但是很難截獲。這對(duì)于傳輸?shù)碾娮游臋n具有較好的保護(hù)效果。

3.身份驗(yàn)證

身份的驗(yàn)證最通常的就是給每個(gè)用戶一個(gè)ID，可以是字母、數(shù)字、特定符號(hào)以及相互混合，代表該用戶的身份。用戶想要進(jìn)入系統(tǒng)前，就要輸入自己的ID以及驗(yàn)證碼，計(jì)算機(jī)將與存儲(chǔ)的有關(guān)該ID的相關(guān)信息進(jìn)行驗(yàn)證，若驗(yàn)證符合，則是合法用戶，反之則會(huì)被拒絕訪問(wèn)。這是防止對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行惡意訪問(wèn)或者破解的有效防護(hù)。

4.防寫(xiě)措施

部分計(jì)算機(jī)外有只讀光盤，使用者可以讀出信息但是不能進(jìn)行修改或擦除。對(duì)于一些一次寫(xiě)入式的光盤，可以進(jìn)行一次或者多次寫(xiě)入，但是對(duì)原有的信息不能進(jìn)行更改和擦除。這種光盤可以提高電子檔案的安全性，防止某些惡意的篡改。還可以對(duì)光盤設(shè)置為只讀模式，使用者在使用的過(guò)程中只能讀取文件中原有的資料，不能進(jìn)行修改和擦除。

5.硬盤還原卡技術(shù)

在使用硬盤還原卡后，用戶可以對(duì)硬盤中的電子檔案進(jìn)行隨意改動(dòng)，一旦關(guān)機(jī)重啟，硬盤就會(huì)恢復(fù)至初始狀態(tài)，不會(huì)留下改動(dòng)過(guò)的痕跡，這能夠防止對(duì)硬盤內(nèi)容操作失誤，保護(hù)了電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和安全性。

（二）電子檔案防病毒技術(shù)

計(jì)算機(jī)病毒是具有較強(qiáng)破壞力的計(jì)算機(jī)程序，能夠在非授權(quán)的情況下進(jìn)入一些程序和數(shù)據(jù)文件中進(jìn)行破壞。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，病毒的入侵也更加頻繁和迅猛，病毒攻擊的案例也越來(lái)越多，對(duì)病毒的防護(hù)也成為保護(hù)電子檔案的重要方式。

1.計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)

使用最新的殺毒軟件，這能夠處理常見(jiàn)的一些代碼，但是要記得對(duì)殺毒軟件及時(shí)進(jìn)行升級(jí)，使得計(jì)算機(jī)的安全級(jí)別更高；安裝防火墻，防火墻是根據(jù)連接網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包來(lái)進(jìn)行監(jiān)控的。防火墻可以將系統(tǒng)的各個(gè)端口進(jìn)行隱藏，黑客在惡意攻擊時(shí)端口不容易找到，這就在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全。及時(shí)對(duì)一些漏洞補(bǔ)丁進(jìn)行更新，日常WINDOWS系統(tǒng)自帶的功能會(huì)在計(jì)算機(jī)閑置時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行更新操作系統(tǒng)，但是為了保險(xiǎn)和安全起見(jiàn)，要手動(dòng)進(jìn)行安全漏洞的掃描，及時(shí)下載和更新一些補(bǔ)丁程序，以此來(lái)修復(fù)操作系統(tǒng)中存在的安全隱患和漏洞。不要隨意打開(kāi)陌生的電子郵件附件，如果要打開(kāi)的話，也要用純文本來(lái)獲取信件，這是由于目前郵件的病毒也比較多，所以要提防和注意，更不要對(duì)這些陌生郵件進(jìn)行回復(fù)，防止黑客反向入侵。對(duì)于收到的電子郵件，要進(jìn)行病毒掃描，不要輕易打開(kāi)不明電子郵件的附件。

2.電子檔案?jìng)浞?/p>

對(duì)于電子檔案，除了日常的使用外，一定要進(jìn)行定期備份，這是為了防止系統(tǒng)崩潰或者受到入侵及病毒的感染等情況，這能夠?yàn)樾畔⒌挠行Щ謴?fù)提供保障，是一種非常規(guī)的輔助措施。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電子檔案信息管理需要通過(guò)有效的方式和技術(shù)來(lái)提供保護(hù)，做好信息安全規(guī)范是維護(hù)計(jì)算機(jī)信息的有力保障。在這個(gè)過(guò)程中，要全方位采取措施，防止人為的惡意襲擊以及在使用過(guò)程中出現(xiàn)的意外，從而保證電子人事檔案信息的安全，避免造成不必要的損失。

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作者簡(jiǎn)介

曾曉瑩（1981-），女，廣東省河源市，大學(xué)本科，中級(jí)，研究方向：事業(yè)單位檔案管理。endprint