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        運用HIS大數據管理醫(yī)院物價的探索

        2018-02-01 05:27:52王海燕任小花夏剛王菊莉
        財會學習 2018年35期

        王海燕 任小花 夏剛 王菊莉

        摘要:醫(yī)院物價管理主要包括醫(yī)療收費管理、費用核查管理、特殊衛(wèi)生材料管理、物價投訴管理等內容。醫(yī)改的全面深化要求公立醫(yī)院既要降低患者負擔、解決患者看病貴問題,也要保證醫(yī)院合理合規(guī)收入,實現可持續(xù)發(fā)展,所以醫(yī)院必須同時兼顧患者和醫(yī)院的合法權益,對醫(yī)療物價實現精細化管理和全面管理。

        關鍵詞:HIS大數據;全面實時審核;特殊衛(wèi)生材料收費管理;PDCA管理

        一、現行物價管理方式的不足之處

        (一)住院費用審核不全面

        每月出院患者人數多,人工審核病歷需逐份核對醫(yī)囑與收費清單,一般是采取抽查的方式,按月每科室抽取少量病歷,或者是每月針對一個科室重點核查,次月再審核另一個科室,做不到出院患者病歷審核全覆蓋。

        (二)住院費用審核滯后

        病歷只能等患者出院后才能調取,所以根據病歷審核物價收費,只能針對出院患者,即使審核中發(fā)現多收費、漏費或者收錯費,患者也已經結算出院,醫(yī)保也結算過了,要改正很困難,對查出的問題基本無法改正,只能提醒科室后面注意,不能有效發(fā)揮物價審核的職能。

        (三)門診收費審核監(jiān)督不足

        由于門診費用人次多,收費項目多,又沒有留存門診患者病歷,而且物價管理人員主要精力放在住院患者費用審核上,對門診費用疏于監(jiān)管。

        (四)特殊衛(wèi)生材料收費管理薄弱

        對特殊衛(wèi)生材料加價的準確性、知情同意書的落實程度采取抽查方式,難免有漏網之魚;對不符合管理要求的一次性耗材重復使用問題無法控制。

        二、研究思路和創(chuàng)新

        利用HIS系統(tǒng)大數據篩查和PDCA管理模式,按照重要性原則,由物價部門整理出住院收費中容易出錯、明顯不符邏輯、收費單價高等特征的收費項目,由網絡中心工作人員開發(fā)出基于HIS系統(tǒng)的物價管理程序,利用大數據模式,對選定時間段內所有出院患者發(fā)生的全部費用進行審核,同時對所有在院患者發(fā)生的費用進行實時審核,加強對特殊材料費用和門診費用的管理,規(guī)范科室物價收費行為。

        三、利用HIS大數據審核方法

        用收費單價、收費次數和相關項目設置條件,在所有HIS數據中篩選出不合規(guī)的收費項目。(見圖1)

        (一)住院患者費用核查全覆蓋

        費用核查范圍包括選定時間段內發(fā)生相關費用的所有在院患者和所有出院患者的收費記錄。

        1.對一些明顯不符合邏輯的收費進行初步篩選,如:檢查部位與性別是否相符:性別為男,有子宮等女性生殖系統(tǒng)檢查、治療收費項目;性別為女,有前列腺等男性生殖系統(tǒng)檢查治療項目等。

        2.床位費、診查費、空調降溫費、取暖費等按住院天數收取的費用是否與實際住院天數相符。

        3.護理費審核

        核查護理費是否按物價收費規(guī)定收取。如:

        (1)按照規(guī)定重癥監(jiān)護費是按小時收取且不再收取級別護理費的,審核“重癥監(jiān)護費”是否與“監(jiān)護小時數*每小時監(jiān)護費”相符,核查有無同時出現“級別護理費”。

        (2)吸痰護理、壓瘡護理、搶救費、氧氣吸入、肌肉注射、靜脈采血等費用按照規(guī)定是按天收取護理費用的,核查費用“吸痰護理”、“壓瘡護理”是否與醫(yī)囑天數相符。

        4.對檢查、治療項目的審核

        (1)檢查部位收費與收費標準是否相符,如彩超常規(guī)檢查項目內涵中規(guī)定最多可分為七個計價部位,該項檢查收費是不是多計部位。

        (2)計算機圖文報告費按規(guī)定是按次數收費,收費金額是否超過單價*檢查次數等。

        (3)肌肉注射、皮試靜脈采血 調取所有收費收費項目是否明顯超過正常次數等。診療次數異常的

        其他收費項目可參照上面方法,根據需要,按照物價政策設置邏輯關系進行核查。(見圖2)

        (二)門診患者費用核查管理

        核查一定時間范圍內的所有發(fā)生費用的門診患者,利用HIS系統(tǒng)的大數據,設置條件,從多角度進行篩查,如檢查有無編碼外的收費項目,有無收費次數不是整數的收費項目(有的收費次數為1.2、2.3…)等異常的收費記錄。調取一些收費頻次特別高的收費項目加以分析,是否有套用項目收費。對高出次均藥品費標準的藥品處方進行分析,看是否符合診療常規(guī)等。

        (三)對特殊耗材的管理

        1.篩選出使用特殊耗材的患者,再按照重要性原則,對顯示金額比較大的、使用植入性耗材的患者費用重點關注,通過調取病歷,查看有無特殊耗材使用知情同意書。

        2.對一次性使用耗材按時間段內計費次數和科室領用次數進行對比,如計費次數超過科室領用次數則為重復使用。

        (四)其他

        將藥占比超標的、衛(wèi)生材料占總費用超標的等不符合國家相關政策的患者費用篩選出來,由相關管理部門分析具體原因,提出整改措施。

        四、用PDCA管理模式

        因為大數據管理不能運用到所有的收費項目中,所以目前醫(yī)院物價管理建議采用大數據管理和抽查病歷相結合,采用PDCA管理模式來管理醫(yī)院物價。

        P階段:首先從源頭上規(guī)范,醫(yī)院物價收費人員要以國家相關政策為依據,認真維護、調整、管理好物價收費項目。住院患者費用一般是由護理人員來操作收費,所以由物價管理人員定期參加護士長例會,宣講物價收費政策、收費方式及前期物價審核中出現的問題整改建議。

        D階段:收費人員嚴格執(zhí)行物價收費政策和規(guī)定。

        C階段:平時采取大數據管理與抽查病歷管理相結合,對醫(yī)院物價進行核查。

        A階段:對檢查中發(fā)現的問題進行通報反饋,并將考核結果列入績效考核指標,要求科室及時整改,同時在后期針對發(fā)現的問題持續(xù)跟進檢查,以實現醫(yī)院物價的PDCA閉環(huán)管理。

        五、應用效果

        應用大數據和PDCA管理模式后,每月審核病歷份數增加,收費出錯率下降。平均每月增加審核在院病歷840份,每月平均糾錯42份,收費出錯率比應用前下降2%,

        六、該方法的不足之處是收費項目審核不夠全面

        2011版醫(yī)療服務項目價格目錄中收費項目多達4208項,再加上高值耗材種類繁多,不可能全部用大數據審核,還需要和人工審核相結合。希望軟件公司能開發(fā)出類似軟件,讓醫(yī)院物價收費管理基于大數據支持,更加規(guī)范。

        七、下一步打算

        (一)在收費系統(tǒng)中設置一些限制條件,如果明顯邏輯錯誤,將不能確認收費。

        (二)將物價審核小程序安裝在各護士站,設置權限,各科室只能查看本科室的患者費用,由負責記賬護士每天初篩一遍,及時改正。

        參考文獻:

        [1]徐元元,田立啟,侯長敏,操禮慶.醫(yī)院經濟運行精細化管理[M].企業(yè)管理出版社,2014.

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