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        精挑細(xì)選 取精用宏

        2018-02-01 18:05:15房立洲
        治理現(xiàn)代化研究 2017年11期
        關(guān)鍵詞:方法

        房立洲

        每到年底時(shí),又是總結(jié)“爆表”時(shí),一時(shí)間忙煞了“四海之內(nèi)”的各路筆桿子。當(dāng)此挑燈夜戰(zhàn)之際,筆桿子們最大的苦惱不是“無米下鍋”,而是有時(shí)“缸中米”太多,千頭萬緒,剪不斷理還亂,一籮筐的事情不知從何說起。正如又大又硬的食材,需要“思維的砂鍋”三番五次地煲燉,才能“湯是湯,水是水”地看出幾分明白。

        面對(duì)龐大的信息量,既不能多多益善,喧賓奪主,也不能大海撈針,失之瑣細(xì)。要從“海量的細(xì)沙”中“淘”出“真金”來,必須遵循“精挑細(xì)選、取精用宏”的原則。大致說來,有如下五種方法:

        圍繞主題“定調(diào)子”。這是按由虛到實(shí)的順序組織材料的方法。“虛”是尚未實(shí)現(xiàn)的主題,“實(shí)”是有待選取的材料。任何文章的材料,都是服從于表達(dá)主題的需要的。換言之,沒有主題的需要,不合主題的要求,材料就不成其為“材料”了,即使被硬塞到文章里,也是文不對(duì)題。因此,定主題是寫一篇文章的邏輯起點(diǎn)。我們寫一篇文章,有了主題,材料的選擇就有了一個(gè)基調(diào),是肯定成績(jī)的,就要選思想積極向上類的材料;是否定的,就要尋找尚存在缺陷和問題的素材,等等。

        圍繞職責(zé)“對(duì)位子”。這是按由內(nèi)而外的順序組織材料的方法。先確定哪些內(nèi)在的職責(zé)要總結(jié),再一一對(duì)應(yīng)“填補(bǔ)”所做的工作。不論是單位,還是個(gè)人,都有確定的職責(zé)范圍。在撰寫相關(guān)總結(jié)時(shí),可以根據(jù)職責(zé)的框框來選材。比如,某同志承擔(dān)的工作有檔案、黨建、宣傳等,那么寫總結(jié)就可以按這三塊來寫,可以寫成“分門別類,檔案工作突出一個(gè)‘細(xì)字”;“建章立制,黨建工作突出一個(gè)‘實(shí)字”;“深挖細(xì)摳,宣傳工作突出一個(gè)‘新字”。如果是一個(gè)綜合性單位,也可以按既定的職責(zé)來“對(duì)號(hào)入座”。

        圍繞條塊“搭架子”。這是按由主到次的順序組織材料的方法。任何單位或個(gè)人的工作,歸納起來說,不外乎業(yè)務(wù)、服務(wù)、黨務(wù)、政務(wù)、雜務(wù)等五大塊內(nèi)容,完全可以據(jù)此逐條進(jìn)行羅列表達(dá),所不同的是排列次序區(qū)別和是否給以“加料添彩”而已。對(duì)任何單位和個(gè)人來說,這“五務(wù)”哪個(gè)是“主業(yè)”,就把那個(gè)放前面重點(diǎn)寫,那個(gè)是“副業(yè)”,就列于后文簡(jiǎn)略寫。

        圍繞工作“梳辮子”。這是按由總到分的順序組織材料的方法。對(duì)應(yīng)于某個(gè)時(shí)段所做的主要工作或者所做工作的不同內(nèi)容,我們可以在“總一分”的邏輯架構(gòu)下,按照從大到小、從點(diǎn)到面的順序進(jìn)行“梳辮子”,梳好了“辮子”再“分倉”。這是“去其枝葉,留其主干”的大刀闊斧的選材方法。比如,一個(gè)階段下來,我們做過的工作很多,但頭緒再多也有不多的幾件是記憶猶新的,是脈絡(luò)分明的,總結(jié)時(shí)可以以此為主干,一條一條列出來,再一條一條地進(jìn)行充實(shí)和完善。

        圍繞階段“排號(hào)子”。這是按由先到后的順序組織材料的方法。事情的發(fā)展和工作的推進(jìn)是有階段性的,大多數(shù)工作都有一個(gè)持續(xù)推進(jìn)的過程,不能一蹴而就。鑒于工作本身的復(fù)雜性,我們可以把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化、切成塊分成段地來寫。比如黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)這項(xiàng)“規(guī)定動(dòng)作”,按照上級(jí)文件精神要持續(xù)半年,為此,我們?cè)趯?shí)際推進(jìn)時(shí)一般都要分成宣傳動(dòng)員階段、問題查找階段、對(duì)照整改階段和落實(shí)長(zhǎng)效階段等“四階段”,有時(shí)甚至每個(gè)階段都有不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作要求。我們可以根據(jù)不同階段的工作內(nèi)容來逐條總結(jié)。

        圍繞目標(biāo)“放格子”。這是按由此及彼的順序組織材料的方法。這也是相對(duì)簡(jiǎn)單的總結(jié)寫法。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的工作模式,一般都是“一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)”的做法,上面有要求,下面才有追求。每當(dāng)開年或是一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),上級(jí)部門都要給下級(jí)單位定目標(biāo)、下指標(biāo)、分任務(wù)、壓擔(dān)子,在限定時(shí)間來臨前,下級(jí)部門都要通過自我總結(jié)給上級(jí)報(bào)告完成情況。對(duì)于這樣的總結(jié),可以按照上級(jí)部門當(dāng)初確定的任務(wù)條項(xiàng)一一對(duì)應(yīng)了來寫,如果相關(guān)目標(biāo)涉及事項(xiàng)多,可以再深一層地進(jìn)行細(xì)化和拆分,直到把相關(guān)內(nèi)容說清楚、講突出了為止。

        一篇總結(jié)的選材和寫作,大致可按“七步走”

        分類建檔,打好基礎(chǔ)。為了寫作時(shí)得心應(yīng)手,寫作者要做個(gè)有心人,可以在平時(shí)就做好積累工作,一方面是列出自己所做工作的清單;另一方面是對(duì)幾大塊重點(diǎn)工作的相關(guān)材料進(jìn)行分類建檔,以便后用。

        圈定對(duì)象,初步篩選。根據(jù)不同的寫作要求,圍繞主題對(duì)平時(shí)積累或臨時(shí)搜集的素材進(jìn)行篩選,確定大致可用的內(nèi)容,并提取出來放在一處,形成撰寫本次總結(jié)材料的專門“材料倉”。

        總體通讀,勾畫重點(diǎn)。如有必要,或者材料不多,在動(dòng)筆前,可以把整個(gè)材料通讀一遍,圈出特別要關(guān)注的重點(diǎn),或者把有關(guān)內(nèi)容復(fù)制到同一個(gè)文檔上進(jìn)行大致的分類。

        圍繞主旨,搭建框架。圍繞既定的主旨,同時(shí)參照已經(jīng)初步選定的素材“雛形”,著手搭建文章的框架結(jié)構(gòu),同時(shí)要同步考慮各部分間的邏輯關(guān)聯(lián)。

        分類遷移,各歸其位。對(duì)應(yīng)搭好的框架,開始對(duì)初步篩選好的材料進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)的整體遷移工作,“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,讓每一個(gè)框架都有支撐,讓每一個(gè)材料都找到歸屬,否則要做相應(yīng)補(bǔ)充和完善。

        辨表知里,通盤審視。對(duì)初步成型的“毛坯”,包括框架和“填充”進(jìn)的素材,進(jìn)行通盤審視和琢磨,檢查材料是否放錯(cuò)了位置,是否和主題有不對(duì)應(yīng)的情況,等等,確保文章結(jié)構(gòu)牢固,材料和主題吻合統(tǒng)一。

        刪繁就簡(jiǎn),最終定型。通過反復(fù)“字敲句打”和精雕細(xì)刻,使文章的框架結(jié)構(gòu)更合理,文字更精致,素材更精練,邏輯更嚴(yán)密,并刪去冗余,突出主干,最終完稿成型,完成整體篇章的“封頂”“裝修”等工作,由此文章徹底“告竣”。例如:

        [例1]××年××市××工作情況總結(jié)

        ××年,××工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在社會(huì)各界和廣大市民的關(guān)心、支持和參與下,按照“××,××”的要求,堅(jiān)持“××、××、××”,努力“××,××”,為“××”建設(shè)作出了積極努力。

        一、××持續(xù)加強(qiáng)?!粱矫妗粱矫妗粱矫妗粱矫娴取痢羷?chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。

        二、××繼續(xù)推進(jìn)。實(shí)施××工程,完成……積極推進(jìn)××,市區(qū)新增……同時(shí),積極推進(jìn)××建設(shè)……項(xiàng)目立項(xiàng)。

        三、××有所緩解。一是加強(qiáng)××管理,查處、取締……推出××中心,設(shè)置××處。二是推進(jìn)××管理,開展××整治……三是完善××管理,編制……完成……并探索……四是緩解××,查處……新增……優(yōu)化……做好……服務(wù)。五是規(guī)范××服務(wù),開展……提供-…一處理……探索……六是加大××力度,主城區(qū)查處……七是協(xié)同落實(shí)××,查處……承辦……受理……

        四、應(yīng)急服務(wù)保障水平進(jìn)一步提高。一是突出抓好××、××等應(yīng)急工作,做到……二是加強(qiáng)××、××、××等的行業(yè)監(jiān)管,落實(shí)……確保了城市的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是提前介入……實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)行。四是高效保障……加強(qiáng)服務(wù)保障……五是有效回應(yīng)××訴求,滿意率達(dá)96%以上。

        五、××實(shí)現(xiàn)改版升級(jí)?!痢聊暌詠?,××共……并完成……建設(shè)。同時(shí),積極高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃××,得到了專家組的好評(píng),并按照……的原則,重點(diǎn)開展××的建設(shè),開發(fā)了……為……等城市服務(wù)功能。

        六、社會(huì)參與開創(chuàng)新局。認(rèn)真落實(shí)××工作“為民、靠民”理念,制定了……整合××組織和服務(wù)資源,建立……四級(jí)組織體系,注冊(cè)××余人,組織開展了……三大系列活動(dòng),引導(dǎo)……轉(zhuǎn)變。

        七、依法××運(yùn)行。堅(jiān)持××審批網(wǎng)上流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督和審批信息共享。市本級(jí)受理……全市辦結(jié)……完成……等立法相關(guān)工作。

        “例1”是一篇業(yè)務(wù)工作總結(jié),主旨是“創(chuàng)優(yōu)秀單位”。據(jù)此,作者圍繞職責(zé)將相關(guān)工作通過“梳辮子”列出了七大方面,每一個(gè)大的方面又分細(xì)的條項(xiàng),層次清楚,重點(diǎn)突出,做到了抓大放小,刪繁就簡(jiǎn),在紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作中“開辟”出了一條清晰的路子,材料的歸類方法有從總到分、從先到后、從此到彼等多個(gè)方面,寫作時(shí)也基本是按上述“七步走”操作的,產(chǎn)生了較好的表達(dá)效果。

        (責(zé)編/劉博)endprint

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