趙啟明

（河北省承德市隆化縣人社局，河北 承德 068150）

信息化是時代發(fā)展，進(jìn)步的產(chǎn)物，作為科技進(jìn)步的主要體現(xiàn)，需加強(qiáng)檔案信息化應(yīng)用水平。利用對檔案信息化技術(shù)處理，能夠更好地提高檔案管理智能化，提高檔案工作高效性，更好地符合日益發(fā)展的時代需求。

1 檔案管理信息化管理存在的問題

1.1 管理模式不完善

當(dāng)前大部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)管理形式，缺乏專門的檔案管理部分，專業(yè)人員相對匱乏，從而受到以上因素的制約導(dǎo)致檔案管理信息化水平較為落后，并未建立統(tǒng)一的檔案管理信息平臺，不利于檔案管理信息化工作開展，在很大程度上制約著檔案工作效率的提高。

1.2 專業(yè)人才隊伍建設(shè)滯后

檔案管理人員并未重視信息化建設(shè)，缺乏信息建設(shè)關(guān)注程度，同時部分人員與時代發(fā)展脫節(jié)，缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)，受到人才機(jī)制的影響，檔案管理相關(guān)人員門檻相對較低，缺乏專業(yè)的優(yōu)秀檔案管理人才。同時，就當(dāng)前檔案管理工作人員現(xiàn)狀而言，老同志去紙質(zhì)檔案管理相對熟悉，缺乏對新進(jìn)技術(shù)的掌握，同時面對這高速發(fā)展的科技水平，現(xiàn)有人才已經(jīng)不能滿足當(dāng)前發(fā)展的檔案管理水平，亟待提高專業(yè)人才隊伍建設(shè)。

1.3 資金投入不足

在檔案管理信息化工作開展時，需要投入大量的軟件、硬件以及人員等，因此，需投入更好的資金，但就當(dāng)前我國檔案管理信息化發(fā)展而言，資金投入力度不足，信息化建設(shè)缺乏必要的軟件與應(yīng)用，在很大程度上制約著檔案管理信息化水平，不利于檔案管理工作的有效開展。

2 新時代背景下加強(qiáng)檔案管理信息化應(yīng)用

2.1 有效更新檔案信息化管理模式

當(dāng)前，為了更好地滿足檔案管理發(fā)展的趨勢，需加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新摒棄傳統(tǒng)的落后管理理念，更新檔案信息化管理模式的應(yīng)用。在此過程中，企業(yè)需建立健全統(tǒng)一檔案管理信息化平臺，從而加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的共享與流通，從而提高部門、平臺之間的信息共享效率，提高工作質(zhì)量的同時，加大部門溝通效率，增強(qiáng)企業(yè)人員效率，更好的促進(jìn)檔案管理的整體信息化水平。

2.2 以云服務(wù)為核心，探索建立檔案集成管理與共享利用平臺

為實現(xiàn)檔案管理信息化水平，在此過程中需以云服務(wù)為核心，發(fā)揮其投入力度低、操作簡便、大數(shù)據(jù)支持、安全等特點，更好地提高檔案管理信息化。同時堅持以用戶需求為根本，提高檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度及有效率，提高信息利用與使用價值，有效增強(qiáng)檔案資源的共享性。除此之外，還需事先云存儲，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息處理效率，保證電子檔案的完整性，降低當(dāng)那存儲過程中存現(xiàn)的損壞，提高檔案信息數(shù)據(jù)的保管。

2.3 完善檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，逐步實現(xiàn)軟硬件設(shè)備的統(tǒng)一配置

檔案管理需不斷地完善管理制度的規(guī)范，修訂檔案實施辦法，裝訂管理工作手冊、加強(qiáng)考核評價體系。并在此基礎(chǔ)上，提高檔案管理軟件與硬件水平，增加資金投入力度，有效地提高檔案管理信息化建設(shè)配置水平，提高信息數(shù)據(jù)的處理水平。同時，及時更新軟件與硬件更新?lián)Q代，防治設(shè)備發(fā)生隱患，避免因軟件亦或硬件問題導(dǎo)致的故障發(fā)生，提高檔案管理信息化質(zhì)量。

2.4 加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員整體素質(zhì)

當(dāng)前，檔案信息化需加強(qiáng)檔案管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高管理人員專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)，同時加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度。檔案部門一是能夠通過培訓(xùn)、知識更新教育，更新自己的知識結(jié)構(gòu)，使檔案工作者的自身素質(zhì)得到提升，轉(zhuǎn)換管理理念，適應(yīng)時代發(fā)展的要求。二是通過招聘等形式吸納優(yōu)秀人才。三是通過獎懲機(jī)制來激勵員工的工作積極性和上進(jìn)心，保持檔案事業(yè)發(fā)展的活力。

3 結(jié)語

檔案信息化是新時代發(fā)展的必然趨勢，是檔案工作轉(zhuǎn)變管理方式、提高檔案資源利用率的必然要求，只要分步推進(jìn)，科學(xué)管理，就能促進(jìn)提升我國的檔案管理水平。