唐澤華
一、合作社財務(wù)會計的含義
合作社會計,是指以貨幣為計量單位,按照一系列專門方法,連續(xù)、系統(tǒng)、完整、綜合地對合作社的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督的一種經(jīng)濟管理活動。合作社會計執(zhí)行財政部頒發(fā)的《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》和其他相關(guān)財務(wù)會計法規(guī)。
合作社會計的主體是經(jīng)工商部門依法登記的合作社,合作社作為獨立的法人,由于它在組織形式、運行機制、利益分配等方面與其他市場主體的本質(zhì)區(qū)別,必然會反映到財務(wù)會計核算上。為準確地把握合作社會計的含義,應(yīng)重點在以下幾個方面加深理解:
1.合作社會計以貨幣為主要計量單位,運用價值形式,對合作社的各項經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整、綜合的核算和監(jiān)督,并通過貨幣計量形式向組織內(nèi)外提供真實、準確、完整的財務(wù)信息。
2.合作社會計的記賬主體是合作社,它的會計工作是在該合作社之內(nèi)而不是之外。
3.合作社會計的基本任務(wù)是通過連續(xù)、系統(tǒng)、完整、綜合的記錄和反映,實現(xiàn)核算和監(jiān)督兩大基本功能,并按照相關(guān)法律的規(guī)定,將真實、準確、全面、系統(tǒng)的財務(wù)會計信息向成員定期、定點公開,接受全體成員的監(jiān)督。
4.合作社會計的對象,是能夠用貨幣表現(xiàn)的合作社的全部經(jīng)濟活動。
5.合作社會計是合作社經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,是合作社內(nèi)控制度的重要基礎(chǔ),也是合作社民主監(jiān)督的主要手段和直接工具,對合作社的正常運轉(zhuǎn)、科學(xué)管理和健康發(fā)展都具有不可或缺的重要作用。
二、合作社財務(wù)會計的主要特點
財政部頒發(fā)的《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》是合作社財務(wù)會計工作的規(guī)范和準則,合作社要嚴格按照此財務(wù)會計制度進行會計核算。根據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的規(guī)定,結(jié)合相應(yīng)的法律、法規(guī),合作社會計核算具有很多特點,主要體現(xiàn)在:
1.合作社會計核算要為成員設(shè)立單獨賬戶,準確記載成員的出資、量化到該成員的公積金份額以及該成員與本社的交易量等。
2.合作社會計要將成員和非成員的交易分別核算。只有將合作社與成員、非成員的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分別核算,才能計算各成員的交易量,為按交易量返還盈余提供依據(jù),從而實現(xiàn)主要為成員服務(wù)的合作社宗旨。
3.合作社會計核算要將國家財政補助、他人捐贈及當(dāng)年依法提取的公積金按比例量化到每個成員,以明晰合作社與成員的財產(chǎn)關(guān)系,保護成員的合法權(quán)益。合作社按照章程規(guī)定或成員大會決議從當(dāng)年盈余中提取公積金,可以用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或轉(zhuǎn)為成員出資,但應(yīng)當(dāng)將其按比例量化到每個成員的名下,并記載在各成員賬戶中。
4.合作社會計核算在計算當(dāng)年可分配盈余時,要根據(jù)法律和章程的規(guī)定分別計算。一是按交易量(額)計算可返還的數(shù)額,至少不能低于可分配盈余的60%;二是按出資額、公積金份額以及接受國家財政補助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額計算可分配的數(shù)額,至多不能超過可分配盈余的40%。
5.合作社會計在核算成員出資及股金時有特殊要求。按照章程規(guī)定,合作社成員以現(xiàn)金、實物等形式的出資,擁有表決權(quán)的為份額股或叫資格股,記入股金科目。其他不具有表決權(quán)的出資僅為分紅股,雖也記入股金科目,但兩者都要分設(shè)明細核算,這與其他企業(yè)在股金核算上有明顯區(qū)別。
另外,合作社會計在核算他人捐贈方面也有不同,將他人捐贈資產(chǎn)放在專項基金科目中核算,這與其他企業(yè)對相同業(yè)務(wù)放入資本公積核算也是不同的。
6.合作社會計核算的結(jié)果應(yīng)定期向成員公開。根據(jù)法律要求,合作社的理事長或理事會按照章程規(guī)定,組織編制年度業(yè)務(wù)報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務(wù)會計報告,于成員大會召開的前十五日,置備于辦公地點,供成員查閱。
設(shè)立執(zhí)行監(jiān)事或監(jiān)事會的合作社,由執(zhí)行監(jiān)事或監(jiān)事會負責(zé)對本社的財務(wù)進行內(nèi)部審計,審計結(jié)果向成員大會報告。
7.退社成員財產(chǎn)關(guān)系處理具有特殊性。按照“入社自愿、退社自由”的原則,成員有權(quán)根據(jù)自己意愿提出退社聲明。按照法律要求,退社成員的合法權(quán)益應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖Wo,要按照章程規(guī)定的方式和期限,退還記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額,對成員資格終止前的可分配盈余,按比例返還,同時,分攤資格終止前本社的虧損與債務(wù)。對成員在其資格終止前與合作社訂立的合同,合作社和退社成員雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行,章程另有規(guī)定的除外。