孫鵬
摘 要:近年來隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)土地檔案管理工作的要求也在不斷提高。高效的管理和利用土地檔案成為了這項(xiàng)工作中急需解決的問題。本文對(duì)以往土地檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)提出一些新的思路,推動(dòng)土地檔案管理工作順利開展。
關(guān)鍵詞:土地檔案管理;信息化
隨著城市化建設(shè)水平的不斷提高和信息技術(shù)的不斷更新,土地檔案作為城市建設(shè)工作的重要參考資料和可靠的信息依據(jù),必須要找到更高效的、更合理的管理方法,這樣才能滿足現(xiàn)代化城市建設(shè)的種種要求。而信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,為檔案管理工作改革提供了有力的技術(shù)支持,我們可以嘗試?yán)眯畔⒓夹g(shù),提高土地檔案的管理水平。
1 目前土地檔案管理工作中存在的問題
1.1 管理理念落后
傳統(tǒng)的土地檔案管理工作,重要的是檔案的安全,只要檔案不丟失、不損壞即可。而伴隨著大量的政務(wù)系統(tǒng)的投入使用,對(duì)資源共享和統(tǒng)一管理的要求越來越迫切,需要處理的檔案信息量也越來越大。
1.2 設(shè)施落后
現(xiàn)階段檔案管理工作主要依靠人工完成,包括信息的填寫和存放保管,檔案查閱時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間,使用極為不便。
1.3 土地檔案種類多
土地檔案涉及的范圍廣種類多,而且載體也不盡相同,對(duì)于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理帶來很多不便。
1.4 檔案工作信息化滯后
隨著各類政務(wù)系統(tǒng)的投入使用,土地管理業(yè)務(wù)工作基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理,例如:登記發(fā)證、制圖、文件流轉(zhuǎn)等,而檔案管理信息化還相對(duì)落后。
2 實(shí)現(xiàn)土地檔案管理信息化
2.1 建立規(guī)范的管理機(jī)制
檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理辦法。健全檔案管理業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),避免自成體系。
2.2 創(chuàng)新思維
土地檔案是城市建設(shè)的重要信息資源,管理理念應(yīng)當(dāng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要,從重保管向重使用轉(zhuǎn)移。對(duì)檔案管理人員提出更高的要求,樹立依靠科學(xué)管理的理念,創(chuàng)新管理模式,提高服務(wù)意識(shí),使檔案工作更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。
2.3 加強(qiáng)檔案庫(kù)現(xiàn)代化建設(shè)
土地檔案種類多、數(shù)量大,單純依靠人工檢索已經(jīng)無法適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的城市建設(shè)需要。這就需要我們構(gòu)建綜合完整的資料庫(kù),提高查閱效率,引入智能、高效的信息化檢索工具,做到每一本檔案能夠精準(zhǔn)定位。
2.4 加強(qiáng)檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)
首先要建設(shè)一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化管理平臺(tái),不僅能滿足自身查閱需求,還要為以后的跨平臺(tái)、跨部門的數(shù)據(jù)共享做準(zhǔn)備。其次要加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),將不同種類、不同載體的檔案,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行整合,統(tǒng)一電子檔案格式,把大量的檔案信息以最為簡(jiǎn)潔明晰的形式呈現(xiàn)。最后要做好電子檔案的備份,根據(jù)其重要性的不同,及時(shí)做好備份,防止重要資料的遺失。做好備份設(shè)備的維護(hù)工作,避免“設(shè)備不壞只管用”的錯(cuò)誤思想,做到設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作常態(tài)化。
2.5 提高檔案人員信息化工作技能
檔案管理部門應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),全面學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)信息管理知識(shí)。并參與本單位的檔案軟件開發(fā)工作,利用檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化軟件結(jié)構(gòu),最大程度的提高軟件的實(shí)用性。
3 結(jié)語
傳統(tǒng)檔案在日常使用中,極易發(fā)生丟失和損壞,建立規(guī)范的信息化檔案管理體系,已成為大勢(shì)所趨。為了讓土地檔案管理工作在確保安全性的基礎(chǔ)上變得更加高效、合理,結(jié)合現(xiàn)有問題,利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變觀念、完善機(jī)制、創(chuàng)新模式,更大程度的發(fā)揮土地檔案資源的效用。
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