邱毅

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，建筑施工行業(yè)迎來(lái)了信息化的重大變革，國(guó)內(nèi)主要建筑企業(yè)集團(tuán)紛紛上線財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能在很大程度上提升項(xiàng)目管理水平，適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化時(shí)代的管理方式。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）021-0295-01

一、引言

最近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)建筑施工行業(yè)發(fā)生了巨大變化，諸如BIM、互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、ERP等一系列網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)當(dāng)前的建筑施工行業(yè)產(chǎn)生了巨大沖擊，國(guó)內(nèi)各大建筑集團(tuán)紛紛走上變革之路，通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)合并、組建聯(lián)合體等模式實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)資源共享，逐步擴(kuò)大承攬規(guī)模，實(shí)現(xiàn)規(guī)模集成效應(yīng)。

二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)現(xiàn)狀

（一）當(dāng)前面臨的主要問題

1.財(cái)務(wù)職能不能有效發(fā)揮

就建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮各有主次，從集團(tuán)公司到子公司再到工程項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)管理職能在不斷減弱，而財(cái)務(wù)服務(wù)職能在增強(qiáng)，兩種職能在相互交替中“此消彼長(zhǎng)”。傳統(tǒng)的手工記賬逐漸不適應(yīng)當(dāng)前規(guī)?；?、集約化的模式，手工核算功能在信息化時(shí)代已呈現(xiàn)弱化趨勢(shì)。

2.部門人員設(shè)置較冗雜

目前，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)部往往配備至少三名財(cái)務(wù)人員，分別為出納崗、會(huì)計(jì)崗、財(cái)務(wù)主管等，由于財(cái)務(wù)工作繁瑣且具有連續(xù)性，即使在項(xiàng)目產(chǎn)值較小時(shí)也必須同時(shí)配備相互回避的出納和會(huì)計(jì)崗位，如此會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員配置不均衡。

3.會(huì)計(jì)核算方法不統(tǒng)一

工程項(xiàng)目一般按照“老會(huì)計(jì)”的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，隨著時(shí)代的進(jìn)步，老會(huì)計(jì)無(wú)法更新已有知識(shí)儲(chǔ)備，往往會(huì)延續(xù)所謂個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行賬務(wù)處理，比如將一些本該計(jì)入招待費(fèi)科目的費(fèi)用變相計(jì)入差旅費(fèi)或職工薪酬科目，再比如為記賬簡(jiǎn)便將采購(gòu)的原材料全部計(jì)入原材料二級(jí)明細(xì)科目。

4.業(yè)務(wù)辦理流程不規(guī)范

在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，所有款項(xiàng)支付最終決定權(quán)都由項(xiàng)目經(jīng)理一人決定，導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理過程中內(nèi)控流程不連續(xù)，業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)顛倒的情況，很多付款審批單往往直接由主管領(lǐng)導(dǎo)簽完字就能付款，財(cái)務(wù)部只能補(bǔ)簽字并按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖支付款項(xiàng)，無(wú)法保證內(nèi)控流程的合規(guī)性。

（二）現(xiàn)狀成因分析

1.財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)因素

當(dāng)前工程項(xiàng)目的管理模式直接決定了財(cái)務(wù)人員配置，在傳統(tǒng)組織架構(gòu)下，項(xiàng)目部將財(cái)務(wù)部作為常設(shè)部門，并配備出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管等三個(gè)必不可少的崗位，以此來(lái)處理日常資金收支、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，無(wú)論項(xiàng)目產(chǎn)值是大是小，現(xiàn)場(chǎng)搶工或停工，財(cái)務(wù)人員被綁定在固定崗位上，無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間的自由流動(dòng)化管理，無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)人員更大的作用。

2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)因素

項(xiàng)目中標(biāo)上場(chǎng)后，集團(tuán)公司為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置單獨(dú)賬套，來(lái)針對(duì)性的核算某個(gè)工程項(xiàng)目的賬務(wù)，同時(shí)也會(huì)為工程項(xiàng)目設(shè)置對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，來(lái)同時(shí)反映同一個(gè)項(xiàng)目某一期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，這種模式導(dǎo)致管理層級(jí)過多，賬務(wù)核算工作量大，占用了大量的財(cái)務(wù)專業(yè)人員。

3.外部籌融資環(huán)境因素。

在許多地區(qū)由于業(yè)主對(duì)資金歸集的限制，無(wú)法對(duì)工程資金進(jìn)行歸集，在工程項(xiàng)目投標(biāo)的總承包合同中明確規(guī)定不允許承包方進(jìn)行資金歸集，并與銀行簽訂了資金監(jiān)管的“三方協(xié)議”。在資金嚴(yán)控的籌融資環(huán)境中，工程資金不能實(shí)現(xiàn)有效的區(qū)域劃轉(zhuǎn)，無(wú)法納入集團(tuán)公司“資金池”業(yè)務(wù)，也就不能有效調(diào)動(dòng)資金實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域投資了。

三、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)因素分析

（一）優(yōu)勢(shì)因素分析

1.施工產(chǎn)值規(guī)模大。局集團(tuán)年產(chǎn)值平均200億元以上，施工產(chǎn)值規(guī)模大，才有優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的必要性。

2.現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)施較完善。目前公司財(cái)務(wù)人員熟練操作總賬、固定資產(chǎn)、往來(lái)對(duì)賬等模塊，自去年開始又大規(guī)模推行了資金集中管控系統(tǒng)模塊功能，具備了財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化升級(jí)的軟件基礎(chǔ)。

3.財(cái)務(wù)隊(duì)伍年輕有活力。公司財(cái)務(wù)人員中近三分之二畢業(yè)于五年之內(nèi)，財(cái)務(wù)隊(duì)伍呈現(xiàn)年輕化態(tài)勢(shì)，富有朝氣和活力，對(duì)新事物接受能力強(qiáng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)鉆研態(tài)度好，有很強(qiáng)的可塑性。

（二）劣勢(shì)因素分析

1.工程地點(diǎn)分散化。集團(tuán)公司工程項(xiàng)目過于分散，承攬工程主要以鐵路、公路、隧道、橋梁、房建等總承包為主，同時(shí)還出租、維修大型機(jī)械設(shè)備，在全國(guó)各個(gè)城市擁有工程項(xiàng)目，公司總部機(jī)關(guān)設(shè)在北京。如此分散的工程項(xiàng)目，不利于財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和檢查。

2.業(yè)務(wù)人員思想落后。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，把部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分配到業(yè)務(wù)辦理過程中，需要業(yè)務(wù)部門人員配合使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這在短期內(nèi)會(huì)增加業(yè)務(wù)人員的工作量，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員情緒上的抵觸。

（三）可行性分析結(jié)論

推行工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)固然存在一些阻礙因素，但隨著信息化的普及，其他同行業(yè)建筑企業(yè)在成本管控過程中會(huì)不斷優(yōu)化升級(jí)，互聯(lián)網(wǎng)信息化已成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，隨著產(chǎn)值規(guī)模不斷增大，建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化已是必然。

四、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化展望

（一）財(cái)務(wù)共享中心

隨著集團(tuán)承攬規(guī)模不斷增大，區(qū)域市場(chǎng)不斷成熟，年產(chǎn)值超過100億就具備了成立區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模條件。年產(chǎn)值較小的子公司不宜過早成立財(cái)務(wù)共享中心，否則會(huì)造成管理水平嚴(yán)重超前于當(dāng)前管理模式。子公司項(xiàng)目部可以納入局集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的子系統(tǒng)，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)資源來(lái)規(guī)范管理。

（二）以利潤(rùn)為中心的財(cái)務(wù)專業(yè)外包服務(wù)

隨著工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的不斷完善，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)慢慢由成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變，以財(cái)務(wù)咨詢外包服務(wù)賺取利潤(rùn)，自負(fù)盈虧。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)中心通過為子公司、分公司或者其他外部單位提供程序化的會(huì)計(jì)核算服務(wù)，依據(jù)單據(jù)數(shù)量和難度進(jìn)行收費(fèi)，以此提升自身財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，同時(shí)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。

（三）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)充分精簡(jiǎn)，出現(xiàn)項(xiàng)目“一人”財(cái)務(wù)模式

借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)提升工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平后，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)充分精簡(jiǎn)，財(cái)務(wù)人員會(huì)大幅減少，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力成本的降低。按此模式發(fā)展，大部分財(cái)務(wù)人員會(huì)集中在某個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，依附共享中心的工程項(xiàng)目很可能就會(huì)出現(xiàn)“一人”財(cái)務(wù)模式，每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置一名專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)處理日常費(fèi)用報(bào)銷、憑證歸檔業(yè)務(wù)以及其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

（四）財(cái)務(wù)職能由服務(wù)升級(jí)為戰(zhàn)略管理

現(xiàn)階段工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)主要職能是會(huì)計(jì)核算，建成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化后，會(huì)計(jì)核算功能主要由財(cái)務(wù)軟件完成，核算環(huán)節(jié)分散到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員主要職能轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理，側(cè)重財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算和分析，為工程項(xiàng)目運(yùn)行提供層級(jí)更高的戰(zhàn)略管理服務(wù)。

（五）人才培養(yǎng)方向變化

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員作為支撐，工程項(xiàng)目將需要一批既懂業(yè)務(wù)又懂管理的專業(yè)人才，財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)方向?qū)⒂泻艽蟮霓D(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員不斷減少，管理層級(jí)不斷提升，若不具備管理會(huì)計(jì)的能力，將失去賴以生存的崗位工作，也無(wú)法為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更有價(jià)值的服務(wù)。