閆小平

摘 要：在數(shù)字化時(shí)代迅猛發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)提出了更高要求，本文分析檔案管理人員現(xiàn)狀、闡明提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性、并探討新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)如何做到與時(shí)俱進(jìn)。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理員；素質(zhì)培養(yǎng)

當(dāng)前我國(guó)的檔案工作現(xiàn)代化水平在不斷的提升，而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能充分的滿足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，因此，我們必須要轉(zhuǎn)變思想和觀念，利用新技術(shù)和新方法做好檔案管理工作，而要實(shí)現(xiàn)這一目的，就必須要重視檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)，只有檔案人員的素質(zhì)和能力得到了提升，才能更好的保證工作的效果。

1 檔案管理人員現(xiàn)狀

1.1 專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏

目前，許多從事檔案管理的工作人員均從其它工作崗位改行而來(lái)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏，影響了檔案管理水平。

1.2 專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化

大部分檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人員由于畢業(yè)時(shí)間早，在學(xué)校所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)已經(jīng)陳舊過(guò)時(shí)。另一方面，由于我國(guó)檔案管理教育模式是追求專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)完整，使得我國(guó)多年來(lái)培養(yǎng)的檔案專(zhuān)業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏對(duì)與專(zhuān)業(yè)相關(guān)學(xué)科知識(shí)的滲透與綜合。學(xué)其它專(zhuān)業(yè)的不懂檔案學(xué)，學(xué)檔案專(zhuān)業(yè)的知識(shí)面偏窄，難以形成知識(shí)類(lèi)型的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，不能適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的要求

1.3 現(xiàn)代化管理意識(shí)不夠

由于受傳統(tǒng)觀念影響，檔案管理人員對(duì)此工作往往容易產(chǎn)生“管理即存放、工作即保管”的想法，現(xiàn)代化管理意識(shí)淡薄，使得檔案管理工作在專(zhuān)業(yè)理論上，入門(mén)容易精通難；在工作標(biāo)準(zhǔn)上，達(dá)到一般要求容易，高質(zhì)量難；在工作效果上，不出問(wèn)題容易，做出一定成績(jī)難，致使檔案管理工作無(wú)法真正得到發(fā)展。

2 充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容

1）檔案人員要具有豐富的知識(shí)素質(zhì)。檔案人員自身的知識(shí)素質(zhì)通常就是指檔案人員在開(kāi)展分內(nèi)工作的時(shí)候必須要具備的基礎(chǔ)知識(shí)，其主要有科學(xué)文化知識(shí)、檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)行業(yè)的輔助知識(shí)等等。（1）科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)?？茖W(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)是檔案人員必須要具備的基本知識(shí)內(nèi)容。檔案工作中比較重視的就是科學(xué)化的管理，檔案管理人員需要管理的資料涉及到的領(lǐng)域較廣，同時(shí)技術(shù)知識(shí)的要求也比較嚴(yán)格，而要做好這一工作，具備一定的科學(xué)文化知識(shí)是一個(gè)重要的基礎(chǔ)和前提，尤其是現(xiàn)代化的檔案管理也需要對(duì)檔案業(yè)務(wù)十分熟悉，專(zhuān)業(yè)技術(shù)和理論水平都很高，此外還具備一定的信息技術(shù)操作能力的復(fù)合型人才。（2）檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案工作對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求十分嚴(yán)格，它具有一套專(zhuān)門(mén)性的原則和方法，在實(shí)際的工作中，檔案人員一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時(shí)在工作中要掌握比較多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，此外還要將這些知識(shí)靈活的運(yùn)用到自己的工作實(shí)踐當(dāng)中，只有真正的做到理論結(jié)合實(shí)踐才能更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)，順應(yīng)當(dāng)今對(duì)檔案管理工作的基本要求。（3）相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案的內(nèi)容涵蓋的領(lǐng)域非常多，比如文書(shū)、科技和會(huì)計(jì)等等，所以如果檔案管理人員向要更好的保證自己的工作質(zhì)量，除了掌握專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí)之外，還要對(duì)其他領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)有一定的了解。（4）輔助性知識(shí)。如果想要切實(shí)的保證檔案工作的質(zhì)量和效果，檔案管理工作人員就必須要學(xué)習(xí)一些外語(yǔ)、法律和科技等多個(gè)方面的輔助知識(shí)，這樣就使得自己擁有了更大的知識(shí)面，知識(shí)的層次和結(jié)構(gòu)也得到了豐富和完善。

2）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。檔案人員的能力素質(zhì)就是指檔案人員在開(kāi)展分內(nèi)工作的時(shí)候必須要具備的一些最為基本的能力，這些基本能力主要有語(yǔ)言文字的能力、創(chuàng)新的能力以及信息開(kāi)發(fā)能力和使用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。（1）語(yǔ)言文字能力。檔案管理工作具有非常明顯的綜合性，在實(shí)際的工作中，他要求檔案管理人員一定要具有比較強(qiáng)的語(yǔ)言文字的表達(dá)能力，只有具備了較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括和表達(dá)能力，才能更好的保證管理工作的質(zhì)量和水平。（2）創(chuàng)新能力。在新的發(fā)展形勢(shì)之下，檔案管理人員在實(shí)際的工作中一定要積極的去更新自己的觀念，轉(zhuǎn)變自己的工作方式，打破傳統(tǒng)思維的限制，在工作實(shí)踐的過(guò)程中要探求新的方法，發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，這樣才能改進(jìn)檔案管理工作，從而為我國(guó)的檔案管理工作注入新鮮的血液。

3）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。

3 與時(shí)俱進(jìn)做好新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

3.1 思想政治素質(zhì)的培養(yǎng) 內(nèi)容上與時(shí)俱進(jìn)

檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。具備良好的思想政治素質(zhì)是檔案管理員工作之根本。檔案管理員擔(dān)負(fù)著直接管理檔案和國(guó)家重要機(jī)密的使命，沒(méi)有過(guò)硬的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無(wú)法擔(dān)此重任的。

1）檔案管理員要加強(qiáng)對(duì)黨的路線、方針和政策的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法觀察分析事物，處理解決問(wèn)題，無(wú)論在什么情況下都能立場(chǎng)堅(jiān)定，旗幟鮮明。必要時(shí)，寧可犧牲個(gè)人利益，也要保護(hù)好歷史財(cái)富。

2）檔案管理人員還應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、制度意識(shí)。只有增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任、制度意識(shí)，在工作中堅(jiān)持照章辦事，做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，依法治檔，依法護(hù)檔，依法用檔，才能確保檔案的質(zhì)量。因此，檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行檔案法，強(qiáng)化法制教育，增強(qiáng)法制觀念，在貫徹執(zhí)行國(guó)家的檔案法規(guī)和本單位檔案管理制度的過(guò)程中，做到把檔案工作納入單位的規(guī)劃和計(jì)劃、納入單位的各項(xiàng)管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3）檔案管理人員必須自覺(jué)遵守《保密法》。在檔案管理工作中，加強(qiáng)保密觀念，提高保密意識(shí)，不能將檔案隨意堆放。利用時(shí)要處理好保密與利用的關(guān)系，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)于密級(jí)較高的檔案，要嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，要做到國(guó)家機(jī)密不從自己的崗位上泄露。

3.2 檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)

檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。它是對(duì)檔案管理人員行為的基本要求。檔案管理人員要尊重事實(shí)，要以馬克思主義的歷史唯物觀點(diǎn)對(duì)待檔案文獻(xiàn)，維護(hù)檔案的完整與安全，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。

3.3 檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定著檔案管理水平的高低。檔案管理工作究其本質(zhì)來(lái)說(shuō)，是管理檔案和為社會(huì)提供檔案信息的一項(xiàng)服務(wù)工作，是一個(gè)系統(tǒng)工程，它要求檔案管理員既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要有較強(qiáng)的管理能力和豐富的相關(guān)知識(shí)。檔案管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)和掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，如《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案學(xué)》等。另外，由于檔案涉及的知識(shí)范圍廣，除了檔案學(xué)外，還要加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，如統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等，只有這樣，才能適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。

當(dāng)前，我國(guó)的檔案工作在不斷的發(fā)展，在這樣的情況下對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更加嚴(yán)格的要求，為了更好的保證檔案工作的平穩(wěn)發(fā)展，檔案管理部門(mén)應(yīng)該重視檔案工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，只有檔案工作人員的素質(zhì)得到提升，才能更好的解決檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

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