李陽

近年來，以分布式光伏發(fā)電、光伏電站、生物質(zhì)發(fā)電及風(fēng)力發(fā)電為代表的新增可再生能源發(fā)電增長迅速。由于此類業(yè)務(wù)并網(wǎng)電價(jià)隨項(xiàng)目審批時(shí)間和備案時(shí)間有所不同，涉及的可再生省補(bǔ)、國補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)不一，增加了財(cái)務(wù)結(jié)算與支付及后續(xù)報(bào)表的復(fù)雜程度。同時(shí)，由于這是近年來的新生業(yè)務(wù)，供電企業(yè)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)有時(shí)不能應(yīng)對(duì)內(nèi)部的結(jié)算系統(tǒng)及報(bào)表出具系統(tǒng)尚不夠成熟，導(dǎo)致結(jié)算和支付效率較低。無論是在山東省電力公司還是其他網(wǎng)省公司，分布式業(yè)務(wù)為代表的可再生購電管理方面往往成為投訴重點(diǎn)。

一、強(qiáng)化自動(dòng)編制報(bào)表的應(yīng)用

購電報(bào)表編制是所有購電管理工作的重要成果體現(xiàn)方式。目前，在省公司的統(tǒng)一部署下，分布式光伏業(yè)務(wù)的部分購電業(yè)報(bào)表已經(jīng)通過營銷傳遞財(cái)務(wù)后的結(jié)算單，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)取數(shù)。但基于數(shù)據(jù)質(zhì)量的考慮，該功能不宜布置到全部報(bào)表中，這樣手工編制報(bào)表給錯(cuò)誤單據(jù)留出了更正的空間，但犧牲的是整體編制效率。

構(gòu)建報(bào)表取數(shù)的基礎(chǔ)信息模板。制作格式統(tǒng)一的按月相加的當(dāng)年電量統(tǒng)計(jì)表，將近年新增上網(wǎng)較多的可再生機(jī)組，在模板中獨(dú)立出來，便于隨時(shí)添加可再生電廠時(shí)，只需修正對(duì)應(yīng)的可再生購電類型匯總數(shù)，不用再將整體框架進(jìn)行修改。

在模板中保存每月結(jié)算單。將前端傳遞并修正后的購電結(jié)算單，按月導(dǎo)出至工作薄中，不再另存，其一是為了保持當(dāng)年數(shù)據(jù)上的完整性，便于隨時(shí)進(jìn)行按月查詢，其二是為了對(duì)當(dāng)年電量統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行取數(shù)，該修正后的每月購電結(jié)算單是所有購電財(cái)務(wù)報(bào)表取數(shù)的基礎(chǔ)。導(dǎo)入時(shí)，嚴(yán)格保持電廠、機(jī)組名稱為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱。

設(shè)置自動(dòng)取數(shù)公式。在當(dāng)年電量統(tǒng)計(jì)表中，統(tǒng)一設(shè)置取數(shù)公式，保證該表所有數(shù)據(jù)均來源于公式自動(dòng)取數(shù)。該模板中通過運(yùn)用iferror、vlookup及if函數(shù)的多層嵌套，實(shí)現(xiàn)所有當(dāng)月數(shù)均能從（2）中的結(jié)算單中取過來。該表為其他所有購電報(bào)表自動(dòng)取數(shù)的基礎(chǔ)。

編制線下報(bào)表模板并設(shè)置公式。按照同樣的函數(shù)設(shè)置思路，在每月新增電廠式設(shè)置基礎(chǔ)對(duì)應(yīng)關(guān)系后，通過運(yùn)用index與match組合、sumproduct、sumif及sumifs、indirect及column等函數(shù)嵌套，可以將統(tǒng)調(diào)電廠以外的大部分地方公用電廠信息取數(shù)成功，再輔以對(duì)部分電廠歷史年度補(bǔ)貼信息的手工調(diào)整，即實(shí)現(xiàn)了大部分報(bào)表的自動(dòng)取數(shù)，再直接粘貼至財(cái)務(wù)管控中完成報(bào)表填報(bào)，避免了新任購電管理崗曾花費(fèi)一周時(shí)間，超時(shí)完成省公司購電報(bào)表的尷尬局面再次發(fā)生。

此項(xiàng)工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù)即為電量電費(fèi)結(jié)算單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，所以每月的大部分工作轉(zhuǎn)化為核對(duì)前端單據(jù)數(shù)據(jù)的正確性并督促修改。

二、強(qiáng)化對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的指導(dǎo)

雖然縣級(jí)供電企業(yè)較多增加了錯(cuò)誤業(yè)務(wù)的發(fā)生次數(shù)，彌補(bǔ)流程成為了市域購電管理工作的不得不做的部分。然而由于縣級(jí)供電企業(yè)購電業(yè)務(wù)主要為分布式光伏項(xiàng)目，相對(duì)來說業(yè)務(wù)單一，除德州公司結(jié)算工作量較大以外，在報(bào)表編制環(huán)節(jié)相對(duì)比較簡單。市公司可以在發(fā)票送達(dá)之前的時(shí)間縫隙，要求縣級(jí)供電企業(yè)提前結(jié)算完畢，以便于將縣級(jí)供電企業(yè)的報(bào)表錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)提前發(fā)現(xiàn)，并督促修正，最終減少月末地方公用機(jī)組結(jié)算業(yè)務(wù)的后顧之憂。

此外，對(duì)于每月新增的分布式購電業(yè)務(wù)，及時(shí)整理相關(guān)操作說明及可能的錯(cuò)誤事項(xiàng)，通過RTX、即時(shí)通等多種靈活的通訊工具下發(fā)至縣級(jí)供電企業(yè)，將可能的錯(cuò)誤帶來的返工流程盡可能杜絕在萌芽狀態(tài)。即使有部分錯(cuò)誤，通過督促整改，也可以在報(bào)表報(bào)送之前處理完畢。

三.對(duì)前端效率阻滯環(huán)節(jié)開展?fàn)I財(cái)聯(lián)合培訓(xùn)

由于購電管理工作不是營銷部或是財(cái)務(wù)部的獨(dú)立的工作，兩者互相順暢對(duì)接的重要性不言而喻。對(duì)于財(cái)務(wù)部效率阻滯的重要原因是項(xiàng)目備案人員不甚了解自然人與非自然人發(fā)票類型、稅率等基礎(chǔ)信息的重要程度及對(duì)應(yīng)類型，實(shí)際上前端備案人員也由于缺乏相關(guān)知識(shí)而有主動(dòng)了解的意圖，以便將后續(xù)非必要的退補(bǔ)等流程降至最低，財(cái)務(wù)部發(fā)揮其專業(yè)的作用，與前端達(dá)成共識(shí)，即財(cái)務(wù)部主動(dòng)向前端開展稅票相關(guān)培訓(xùn)，營銷也主動(dòng)向財(cái)務(wù)人員開展前端流程培訓(xùn)，使雙方打破專業(yè)壁壘，了解并更好地滿足對(duì)方的需求。

由于財(cái)務(wù)部是與電廠利益直接相關(guān)的部門，即使是前端的原因， 只要有環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題會(huì)直接導(dǎo)致電廠收不到購電費(fèi)，這對(duì)分布式這樣散戶投資的電廠尤為明顯，在多次財(cái)務(wù)部按預(yù)期承諾付款后，發(fā)現(xiàn)前端稅率錯(cuò)誤等原因無法支付已為時(shí)較晚，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部被動(dòng)多次失約。由于發(fā)電戶一般不關(guān)心公司內(nèi)部流程的什么原因，只要是沒收到款項(xiàng)，前端解釋沒有說服力的情況下，很容易將電話打至財(cái)務(wù)。無論財(cái)務(wù)部是否淪為“背鍋俠”均是財(cái)務(wù)部及前端不愿看到的事實(shí)，避免這種情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)必須將可能的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)向前端溝通，便于開展多元化戰(zhàn)略下的營財(cái)聯(lián)合培訓(xùn)。

四.與電廠靈活溝通發(fā)票結(jié)算要求

針對(duì)電廠開票規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部結(jié)算被動(dòng)的情況，財(cái)務(wù)部了預(yù)估7月電價(jià)調(diào)整可能帶來的發(fā)票混亂風(fēng)險(xiǎn)，總結(jié)了規(guī)范開票信息的做法，形成通知事項(xiàng)告知電廠。如在開票方面，在2017年7月涉及電價(jià)調(diào)整的月份，要求新舊電價(jià)分別開2張發(fā)票，便于雙方電價(jià)檢查；在粘貼方面，要求黃色發(fā)票聯(lián)及綠色抵扣聯(lián)分別按順序粘好及別好，并對(duì)發(fā)票聯(lián)的邊距等進(jìn)行了量化要求，同時(shí)注明開票金額、發(fā)票張數(shù)、電費(fèi)類型與發(fā)票尾差，便于有針對(duì)性的重點(diǎn)核對(duì)。通過這一步驟，既提高了財(cái)務(wù)部結(jié)算的要求，免去了每月專門用來分類粘貼數(shù)百張發(fā)票的數(shù)天時(shí)間，避免了發(fā)票多次轉(zhuǎn)手帶來的丟失風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部節(jié)省出這幾天時(shí)間處理存在潛在風(fēng)險(xiǎn)分布式業(yè)務(wù)，即減少了工作量，又避免或減輕了兩類風(fēng)險(xiǎn)，還給電廠留下了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)形象，實(shí)現(xiàn)了電廠、財(cái)務(wù)的共贏，此項(xiàng)劣勢(shì)經(jīng)過這一工作轉(zhuǎn)化成為了一個(gè)優(yōu)勢(shì)。endprint