張海霞
消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院的重要組成部分,它承擔著醫(yī)院全部重復(fù)使用的醫(yī)療手術(shù)器械和物品的回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、發(fā)放和下收工作,是醫(yī)院內(nèi)感染的重點科室[1]。我院從2015年開始,遵照中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標準《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》,對手術(shù)室的手術(shù)器械全面接收進行集中式管理,并對手術(shù)器械實行一條龍的下收、清洗、消毒、包裝、滅菌、下送服務(wù)。在此過程中經(jīng)常出現(xiàn)手術(shù)器械在供應(yīng)室停留時間較長,特殊的手術(shù)器械重復(fù)使用率不高,精密手術(shù)器械的維護和保養(yǎng)不熟練等情況。為了改變現(xiàn)狀,不斷地改進管理模式和服務(wù)方法,促進了手術(shù)器械的供應(yīng)效率和供應(yīng)質(zhì)量?,F(xiàn)將方法報道如下。
1.1 優(yōu)化回收流程
未優(yōu)化流程前,手術(shù)室污染的手術(shù)器械由消毒供應(yīng)中心工作人員到手術(shù)室污染區(qū)與手術(shù)室工作人員雙方當面清點交接,手術(shù)室派一名護士,消毒供應(yīng)中心派一名護士加一名護工,三人同時清點檢查,需要2~3小時才能完成?;氐较竟?yīng)中心再根據(jù)器械的種類和性能進行分類清洗,這樣就存在重復(fù)勞動的過程。經(jīng)消毒供應(yīng)中心管理者與手術(shù)室管理者相互溝通,在互相信任的基礎(chǔ)上,由消毒供應(yīng)中心工作人員直接去手術(shù)室回收污染的手術(shù)器械?;厥蘸蟮氖中g(shù)器械在消毒供應(yīng)中心固定裝有攝像頭的區(qū)域清點器械的數(shù)目,檢查器械預(yù)處理質(zhì)量及各種器械的功能是否完好,同時進行分類[2]。此監(jiān)控攝像頭保存3天,以便遇到問題及時與手術(shù)室人員進行溝通,查找出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),建立器械回收質(zhì)量問題本,當溝通存在問題時,固定區(qū)域的攝像頭可以回放3天內(nèi)的清點現(xiàn)場,便于雙方進行追溯[3]。僅此一項措施的改進,就可以每天節(jié)約手術(shù)室工作人員2~3小時,消毒供應(yīng)中心一名護士加一名護工共5小時左右,一個月共節(jié)約225小時,一年節(jié)約2 700小時。在有效縮短污染器械流通時間的同時也節(jié)約了人力資源,避免重復(fù)勞動,增強工作人員的積極性。
1.2 優(yōu)化人員配備及培訓(xùn)
手術(shù)室器械數(shù)目多,種類復(fù)雜,以往是由消毒供應(yīng)中心每個工作人員輪流排班,一個人負責一個月的手術(shù)器械的回收、清點、清洗及包裝,由于大家對手術(shù)器械的認知和功能了解各不相同,導(dǎo)致對手術(shù)器械的處理效率不高,精密器械的維護和保養(yǎng)不到位?,F(xiàn)護士長根據(jù)手術(shù)室護士對手術(shù)器械的功能和性質(zhì)比較熟悉,能更熟練的對特殊器械精心維護和保養(yǎng)。而指派由在手術(shù)室工作過的高年資的護士來擔任消毒供應(yīng)中心手術(shù)器械的接收和包裝工作,相對的固定班次,其他工作人員實行彈性排班,這樣能夠?qū)⒚课还ぷ魅藛T的特長和優(yōu)勢發(fā)揮至最大化,使大家在較短的時間內(nèi)盡快完成復(fù)雜而大量的工作,提高工作效率,完善工作質(zhì)量。同時定期對工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為超聲清洗機,全自動清洗消毒機等的操作流程,程序選擇,運行參數(shù),清洗質(zhì)量標準及注意事項。以及如何熟練運用各種新設(shè)備的性能和操作規(guī)程[4-5]。此措施的改進極大的提高了手術(shù)器械的供應(yīng)效率,未發(fā)生一例精密器械的質(zhì)量問題。
1.3 充分利用追溯系統(tǒng)功能
消毒供應(yīng)中心以前清洗、消毒、包裝的流程是根據(jù)“先來后到”的原則進行,由于有些特殊手術(shù)器械配備的數(shù)量較少,而出現(xiàn)需要用時還未滅菌好的現(xiàn)象[6]。根據(jù)此問題,護士長和信息中心和手術(shù)室商量,將手術(shù)麻醉管理系統(tǒng)納入手術(shù)器械追溯系統(tǒng)中來,這樣消毒供應(yīng)中心可以隨時在手術(shù)器械追溯系統(tǒng)中查看手術(shù)麻醉系統(tǒng)中的手術(shù)安排情況,了解將要進行的是哪些手術(shù),從而預(yù)估出哪些器械是急用的,哪些器械是可以等一等的,并遵循急用先清洗、消毒、包裝、滅菌的原則,保證所有需要用的手術(shù)器械及時供給保證手術(shù)的順利進行,此措施改進后未出現(xiàn)一起手術(shù)器械供應(yīng)不及時的現(xiàn)象[7-8]。
2.1 不斷改進的管理模式和服務(wù)方法有效提高了手術(shù)器械的供應(yīng)效率和質(zhì)量:通過安裝一個攝像頭有效代替了和手術(shù)室雙方清點和核對器械的過程,合理排班,發(fā)揮每個人的特長,縮短污染手術(shù)器械的流通時間,特殊器械的維護得到保證。讓信息系統(tǒng)互相整合避免了特殊器械的供應(yīng)不及時現(xiàn)象[9-10]。
2.2 不斷改進的管理模式和服務(wù)方法避免了大量的人力浪費,增強工作人員的慎獨精神,和兄弟科室的溝通更加順暢。
我院2017年全年手術(shù)臺量較往年有大幅增加,這意味著需要消毒供應(yīng)中心在術(shù)后及時回收的器械數(shù)量大幅增加。加之,手術(shù)器械大多結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價值昂貴,也需對術(shù)后器械進行盡快回收處置和消毒滅菌,以降低器械的銹蝕率,延長使用壽命。這些工作要求對醫(yī)院消毒供應(yīng)中心的管理水平和人員專業(yè)技術(shù)水平提出了挑戰(zhàn)。向瓊英等[11]通過消毒供應(yīng)中心與手術(shù)室手術(shù)器械交接方法的改進研究發(fā)現(xiàn),器械交接方法改進后,器械交接環(huán)節(jié)工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)滿意度明顯提高。朱雪梅等[12]通過對消毒供應(yīng)中心手術(shù)器械的管理與效果評價發(fā)現(xiàn),將手術(shù)器械納入消毒供應(yīng)中心集中管理,通過對手術(shù)器械的專業(yè)化清洗、消毒、滅菌,使手術(shù)器械的清洗消毒、包裝、滅菌更加標準化、規(guī)范化和科學(xué)化,確保了手術(shù)器械的使用安全,保障了手術(shù)患者的利益。
手術(shù)器械的供應(yīng)效率和質(zhì)量出現(xiàn)問題可能造成臨床手術(shù)不能順利進行,導(dǎo)致患者病情進展[13]。因此,提高手術(shù)器械的供應(yīng)效率及供應(yīng)質(zhì)量是手術(shù)順利進行的前提。為保障我院各類手術(shù)按需按時開展,確保手術(shù)器械的安全性和調(diào)配使用周轉(zhuǎn)率,助力全院手術(shù)效率的提升,消毒供應(yīng)中心通過一系列標準化、精細化管理舉措,取得了滿意的成效。通過優(yōu)化回收流程、優(yōu)化人員配備及培訓(xùn)、充分利用追溯系統(tǒng)功能,隨時溝通、環(huán)環(huán)相扣,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化了員工責任感[14]。本文研究中,手術(shù)室與供應(yīng)室合作后,手術(shù)室護士可集中精力配合每臺手術(shù),從而把手術(shù)室護士從非專業(yè)工作中解脫出來,讓其有更多的時間合理安排術(shù)前、術(shù)后訪視等圍術(shù)期的護理工作,大大提高了醫(yī)患的滿意度;人力使用更加合理化,與供應(yīng)室良好合作,使供應(yīng)室的工作內(nèi)容豐富起來,各項工作條理清晰,有條不紊,利用有限的醫(yī)療資源可以減少人員配置和設(shè)備數(shù)量,節(jié)省人力、物力投入,從而降低醫(yī)院成本。還有通過清洗器械一體化管理,合理利用了供應(yīng)室的現(xiàn)代化設(shè)施和條件,使供應(yīng)室在有限的人力,物力資源條件下,創(chuàng)造出更大的效益。追溯系統(tǒng)的使用相對于器械的管理更加高效,有效保障了手術(shù)的進行,同時優(yōu)化了特殊器械的管理。
綜上所述,消毒供應(yīng)中心對手術(shù)器械實施科學(xué)的管理模式,可有效地提高手術(shù)器械的供應(yīng)效率和供應(yīng)質(zhì)量。