黃彬彬
(四川華新現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院,四川 成都 610107)
在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代,任何信息和行為軌跡都以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來。企業(yè)管理作為對企業(yè)經(jīng)營信息進(jìn)行分析、對企業(yè)運(yùn)營軌跡進(jìn)行控制的活動,在大數(shù)據(jù)時代下如何尋求進(jìn)一步發(fā)展,帶動企業(yè)全面走向信息化建設(shè),值得我們進(jìn)行深入的思考和探索。
麥肯錫公司認(rèn)為,大數(shù)據(jù)指的是通過目前主流軟件工具無法在合理時間內(nèi)擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極的規(guī)模巨大的資料量。中國科學(xué)院計算所所長、國家信息化專家咨詢委員會委員李國杰認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是指在允許的時間內(nèi),傳統(tǒng)數(shù)據(jù)技術(shù)無法對其進(jìn)行感知、獲取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。簡言之,“大數(shù)據(jù)”就是海量與復(fù)雜數(shù)據(jù)的結(jié)合體,且傳統(tǒng)IT技術(shù)和數(shù)據(jù)庫軟件無法對其進(jìn)行處理。雖然大數(shù)據(jù)的概念至今尚未統(tǒng)一,但其所具有的特征均已基本認(rèn)同。首先,大量性。數(shù)據(jù)量不斷增大,各種各樣的數(shù)據(jù)不斷由源頭產(chǎn)生,各種方式匯聚在一起,形成海量的數(shù)據(jù)集,其規(guī)模不斷擴(kuò)大,計數(shù)已由EB躍升到ZB級別。其次,多樣性。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、類型多。不僅只限于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)日益增加;數(shù)據(jù)類型不僅指網(wǎng)頁、文本、圖片,還指視頻、點(diǎn)擊流和地理位置等。再次,高速性。數(shù)據(jù)具有更快的流動性,實(shí)時、高速的產(chǎn)生,具有時效性強(qiáng)的特點(diǎn)。最后,價值性。蘊(yùn)含價值大,但價值密度低。
無論是從理論角度還是從實(shí)踐角度,對企業(yè)管理的研究和討論已經(jīng)不在少數(shù)。我國經(jīng)濟(jì)市場化實(shí)踐雖然較短,但是在改革開放以及供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革背景下,我國企業(yè)獲得了較大的發(fā)展空間,也得到政府以及社會的全力支持。在內(nèi)部管理方面,眾多企業(yè)紛紛學(xué)習(xí)西方企業(yè)管理的先進(jìn)思想。國有企業(yè)改變以往“靠國家”“政治管理”的基本局面,建立起現(xiàn)代企業(yè)管理基本規(guī)則和基本制度;私營企業(yè)改變以往“家族管理”的模式,不斷探索適合于自身的現(xiàn)代企業(yè)管理路徑。但是,企業(yè)管理的思想以及企業(yè)經(jīng)營的市場環(huán)境在不斷發(fā)生變化,處于“學(xué)習(xí)”中的中國企業(yè)在管理方面始終處“滯后”的位置,管理思路和管理思想、管理方法與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求之間非擬合度始終不佳,尤其在中小企業(yè)中,企業(yè)管理本身還存在著各種不足,已經(jīng)成為導(dǎo)致中小企業(yè)壽命短、發(fā)展慢的主要原因。綜合看來,現(xiàn)代企業(yè)管理最明顯的問題在于管理模式不符合解決管理問題的要求,這也是未來企業(yè)管理發(fā)展的主要目標(biāo)。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理的發(fā)展擁有了新的動力。原本的企業(yè)管理需要對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行觀察、制定制度、實(shí)施各種管理策略,但由于企業(yè)經(jīng)營復(fù)雜,很多關(guān)鍵信息捕捉不到,因此企業(yè)管理模式與企業(yè)管理問題之間的彌合性較差。但在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理信息能夠以各種數(shù)據(jù)的形式反映出來,大到企業(yè)的投資決策,小到員工的工作積極度,都能夠?qū)ζ溥M(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這意味著較之大數(shù)據(jù)時代之前,企業(yè)管理在信息獲得方面的途徑更為廣泛,信息數(shù)量更大、質(zhì)量更好,更能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁┲С?。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢之一是采用各種信息化模式,對企業(yè)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,流行于各企業(yè)的ERP系統(tǒng)以及財務(wù)信息管理,這是企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢的表現(xiàn);另外,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理工作更傾向于精細(xì)化,這是由于大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理各項(xiàng)內(nèi)容提供了精細(xì)化管理的基礎(chǔ),管理者可以通過一組財務(wù)數(shù)據(jù)分析財務(wù)管理部門某項(xiàng)工作效率的高低,也可以根據(jù)員工工作數(shù)據(jù)分析某某員工的職業(yè)行為。這樣一來,管理者能迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問題的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行小范圍的集中應(yīng)對,較之以前以龐大的制度體系為核心的企業(yè)管理,大數(shù)據(jù)模式下的企業(yè)管理更傾向于迅速發(fā)現(xiàn)問題和有針對性地解決問題,企業(yè)管理本身的靈活性更強(qiáng)。
提起對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行利用而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理,作為企業(yè)內(nèi)部管理核心的財務(wù)部門最有發(fā)言權(quán)。我國推行會計電算化已經(jīng)有十幾年的時間,信息技術(shù)的不斷發(fā)展使會計電算化提升到財務(wù)管理信息化的層次。目前,大多數(shù)企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財務(wù)工作過程信息化以及財務(wù)會計核算結(jié)果信息化。通過財務(wù)管理信息化模式的建立,對財務(wù)信息進(jìn)行全面的掌握以及科學(xué)的分析,為企業(yè)經(jīng)營活動以及企業(yè)管理活動提供良好的建議。這是目前存在最為普遍的一種大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)管理發(fā)展模式,也是目前發(fā)展最快速、優(yōu)化程度最高的一種管理模式。但是,這種管理模式的發(fā)展受到會計信息化建設(shè)狀態(tài)的影響,即企業(yè)會計信息化水平越高,管理效果越好。
信息時代同時也是知識經(jīng)濟(jì)時代,員工已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)的最關(guān)鍵成本,這使得人力資源管理成為企業(yè)管理發(fā)展最為迅速的一項(xiàng),將員工視為企業(yè)生產(chǎn)成本,將人力資源管理置于成本管理模型中,也是目前先進(jìn)的企業(yè)管理模式之一。人力資源管理成本化模式同樣是借助大數(shù)據(jù)的,簡言之就是將員工在企業(yè)工作過程中的行為轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行價值分析,使其與企業(yè)投入的人力資源成本形成對比,討論人力資源的成本效益額度,以此為出發(fā)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人力資源管理目的。這種管理模式一般存在于大中型企業(yè),因?yàn)樵摴芾砟J綄ζ髽I(yè)管理信息化水平要求很高,同時要求企業(yè)管理者重視人力資源管理數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用,因此該管理模式的適用度不是很廣。
ERP是企業(yè)管理系統(tǒng)軟件,最早應(yīng)用于人力資源管理和財務(wù)管理中,企業(yè)物流管理、營銷管理目前也在應(yīng)用系統(tǒng)軟件,企業(yè)管理ERP逐漸從單一的項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)為系統(tǒng)性管理模式,這是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理模式發(fā)展的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)模式的應(yīng)用有賴于管理軟件的應(yīng)用以及管理者對ERP的合理使用。受限于此,即使有些企業(yè)在使用這種管理模式,管理效果仍有待提高。
無論現(xiàn)代企業(yè)如何在企業(yè)管理方面尋求科學(xué)化發(fā)展,但企業(yè)管理的主要思路和方向,仍掌握在企業(yè)所有者的手中,管理者和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身的管理意識、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格決定了企業(yè)管理的基礎(chǔ)以及后續(xù)的管理方法的應(yīng)用等。因此,在大數(shù)據(jù)模式下尋求企業(yè)管理模式的變革和發(fā)展,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要擁有大數(shù)據(jù)化的管理思想,即企業(yè)管理者和企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)者要接受、認(rèn)同并且對大數(shù)據(jù)化的企業(yè)管理形成深刻的認(rèn)知,將其納入到現(xiàn)有的管理思路當(dāng)中,這是應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施企業(yè)管理的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)管理者要重視培養(yǎng)自身對大數(shù)據(jù)的深入認(rèn)識,強(qiáng)化自身數(shù)據(jù)和信息能力的優(yōu)化,緊跟時代發(fā)展節(jié)奏,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維,為企業(yè)管理模式創(chuàng)新與大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的結(jié)合奠定基礎(chǔ)。其次,管理者要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)整體管理效率提升的價值,強(qiáng)化數(shù)據(jù)意識的提升。在關(guān)注大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時,重視其在管理模式創(chuàng)新過程中的價值體現(xiàn),為企業(yè)內(nèi)部管理改革提供保障。
企業(yè)管理模式變革發(fā)展,必須以信息技術(shù)的應(yīng)用為核心,只有這樣才能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)進(jìn)行合理的利用。但是目前,大多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)利用僅限于財務(wù)管理或者物流管理方面,并未形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)利用模式。究其根本,在于企業(yè)管理信息化程度不足,因此加強(qiáng)信息技術(shù)的投入是變革發(fā)展的對策之一。第一,各企業(yè)應(yīng)該正視自身管理現(xiàn)狀以及信息化管理需要,對照所需檢查目前企業(yè)管理信息化狀態(tài),進(jìn)行硬件和軟件方面的全面整理和改善。有些中小企業(yè)管理應(yīng)用的電腦處理器還比較低,企業(yè)ERP是過時的,這樣的企業(yè)管理信息化水平非但不能提供有效的數(shù)據(jù),還可能由于數(shù)據(jù)誤差影響管理效果,因此企業(yè)應(yīng)積極主動對信息化管理的硬件和軟件進(jìn)行更新。第二,各企業(yè)應(yīng)該明確企業(yè)自身的發(fā)展水平以及管理目標(biāo),與軟件公司達(dá)成合作,致力于開拓一套適用于本企業(yè)的專門的管理軟件。這不僅是企業(yè)管理專業(yè)化發(fā)展之必須,也是大數(shù)據(jù)模式下企業(yè)管理尋求個性化和精確化發(fā)展之必需,相較于大量的、廣譜適用型的軟件,根據(jù)企業(yè)管理特征以及發(fā)展需要編制的軟件更有利于收集數(shù)據(jù)信息,所收集到的信息也更能夠正確反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),從而提升企業(yè)管理的精確性和目的性。
大數(shù)據(jù)模式下的企業(yè)管理,關(guān)鍵在于對數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,但是大數(shù)據(jù)的來源復(fù)雜,數(shù)據(jù)類型復(fù)雜且數(shù)量龐大,分析和處理方法也相對復(fù)雜。在對企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中,很可能出現(xiàn)由于數(shù)據(jù)本身質(zhì)量不佳導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)果不正確的風(fēng)險,也有可能由于數(shù)據(jù)缺失或者數(shù)據(jù)處理過程不夠科學(xué)導(dǎo)致結(jié)果無法有效利用的風(fēng)險。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理模式的發(fā)展路徑中必須包括對企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險的管理。一般而言,對企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險進(jìn)行管理包括以下三個方面:首先,立足企業(yè)管理模式的整體創(chuàng)新,全面加強(qiáng)安全防護(hù)工作的開展。結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展速度,對安全防護(hù)軟件進(jìn)行積極升級和更新,同時使用具備較強(qiáng)防護(hù)功能的殺毒軟件,為企業(yè)數(shù)據(jù)安全運(yùn)行營造更加安全的環(huán)境。其次,與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相結(jié)合,構(gòu)建企業(yè)客戶資源單獨(dú)管理模式。同時,合理進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,立足多方面實(shí)現(xiàn)對管理信息安全性的維護(hù)。這不僅包括對企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫的單獨(dú)建設(shè)以及權(quán)限判定,還包括對企業(yè)客戶數(shù)據(jù)的真實(shí)性的檢查以及對客戶數(shù)據(jù)應(yīng)用制度的制定等,需要各企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營狀況進(jìn)行合理的規(guī)劃。再次,重視數(shù)據(jù)處理效率的提升,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理模式中最大的挑戰(zhàn)就是海量信息的處理速度。數(shù)據(jù)的高效處理也是保障安全的方式之一。信息技術(shù)投入可以部分保證數(shù)據(jù)信息的處理速度,另一種保障數(shù)據(jù)信息處理速度的方式是應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù)型人才,這需要企業(yè)聘任有關(guān)數(shù)據(jù)處理方面的專業(yè)人才來處理這些問題。
第一,對現(xiàn)有的企業(yè)管理工作者進(jìn)行職業(yè)能力評價,根據(jù)企業(yè)管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略去判斷管理者的的技術(shù)水平,對水平存在明顯不足的,提供專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),幫助管理工作者適應(yīng)企業(yè)管理新環(huán)境,學(xué)習(xí)企業(yè)管理軟件和硬件的日常管理和使用;第二,要求企業(yè)管理工作者將信息化管理技術(shù)作為職業(yè)能力中的重要一項(xiàng),以企業(yè)發(fā)展為核心,使管理工作者全面提高職業(yè)能力,例如,利用網(wǎng)絡(luò)等多種途徑,監(jiān)督并貫徹落實(shí)企業(yè)員工的繼續(xù)教育,幫助員工樹立終身學(xué)習(xí)意識;第三,重視企業(yè)管理信息化人才的儲備,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理信息化的發(fā)展不僅需要管理方面人才,還需要其他復(fù)合型人才的配合,因此,企業(yè)應(yīng)該從高校、企業(yè)管理外包公司等地遴選和挖掘合適的人才,作為企業(yè)管理發(fā)展的儲備力量。企業(yè)可以與高校、職業(yè)院校達(dá)成教育和人才培養(yǎng)的合作。例如,作為職業(yè)院校的校企合作單位,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會,直接在實(shí)習(xí)過程中選任人才,而學(xué)校也可以接納企業(yè)管理工作者到專業(yè)院校進(jìn)行進(jìn)修,成績合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關(guān)院校的協(xié)同努力,為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理的發(fā)展提供更優(yōu)秀的人才支持。
在大數(shù)據(jù)模式下,企業(yè)信息產(chǎn)生和應(yīng)用的最終目的是為了滿足使用者的需要,對于大多數(shù)公司來說,企業(yè)經(jīng)營管理信息的使用者不僅是企業(yè)經(jīng)理,也不僅是某企業(yè)集團(tuán),同時也包括了該企業(yè)所在城市和同類行業(yè)的其他企業(yè)。也就是說,要做到企業(yè)管理信息化,就必須做到對企業(yè)信息的全方位整理和應(yīng)用,否則閉門造車式地使用電腦“生產(chǎn)”企業(yè)管理信息,不但不能滿足使用者需要,對企業(yè)信息安全管理也極為不利。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的共享性和透明性增強(qiáng)。這樣不僅方便政府部門對企業(yè)的管理,也方便企業(yè)之間形成溝通,對可能存在信息漏洞和安全隱患進(jìn)行及時排查。因此,建議企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息的共享性利用。首先,以行業(yè)聯(lián)合型的信息數(shù)據(jù)庫建立為核心,申請政府支持,構(gòu)建以市為單位的行業(yè)信息網(wǎng),用以收集并且共享企業(yè)經(jīng)營管理信息數(shù)據(jù),這樣的網(wǎng)絡(luò)平臺還方便企業(yè)間的互相監(jiān)督,防止惡意競爭和違法管理現(xiàn)象的發(fā)生;其次,作為分公司的企業(yè),可以申請查閱和調(diào)取集團(tuán)其他子公司的管理信息,與自身的管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理信息中存在的問題,分析信息數(shù)據(jù)利用中的錯誤,以便規(guī)避風(fēng)險,保證企業(yè)管理的科學(xué)性。
現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)得到了極大程度的發(fā)展,但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)管理中的很多內(nèi)容仍沒有被重視和有效利用。尋求企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該以對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識和應(yīng)用為核心。企業(yè)管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者的大數(shù)據(jù)意識,是企業(yè)管理模式發(fā)展的基礎(chǔ)和核心;加強(qiáng)信息化管理的投入、重視風(fēng)險管理并且培養(yǎng)新型管理人才,是企業(yè)管理模式發(fā)展的主要路徑;而建立企業(yè)管理資源庫并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理模式發(fā)展的終極目標(biāo)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及各企業(yè)對大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,企業(yè)管理必將會進(jìn)入新的發(fā)展時期。