文 邱桂紅

當前信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到各行各業(yè)當中，并且發(fā)揮著很大的作用。在鎮(zhèn)政府的檔案管理工作中，信息技術(shù)同樣得到了深入的應(yīng)用，為檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升做出了巨大貢獻。當然，檔案管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用還需要得到進一步深入的研究，以實現(xiàn)工作的創(chuàng)新，從而更好地改善檔案管理工作現(xiàn)狀，為鎮(zhèn)政府的日常管理工作以及相關(guān)制度的制定提供更大的幫助。

一、加速檔案管理工作的信息化建設(shè)

要想將信息技術(shù)更好地應(yīng)用于檔案管理工作當中，首先要做的就是加速檔案管理工作的信息化建設(shè)。從當前鎮(zhèn)政府的檔案管理工作實際情況來看，由于經(jīng)費的限制，導(dǎo)致信息化建設(shè)還停留在基礎(chǔ)階段，無論是硬件設(shè)施的建設(shè)，還是相關(guān)軟件的應(yīng)用，都較為落后。因此，必須要進一步完善信息化建設(shè)，才能進一步提高檔案工作效率和工作質(zhì)量。在硬件設(shè)備角度分析，政府可以采購當前市場上較為適合辦公的電腦設(shè)備以及配套設(shè)施，如打印機、傳真機等，這樣可以提高文字處理的效率，同時還能夠加速紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、電子化，保障檔案的完整性。在軟件上，需要建立一套完善的檔案管理信息系統(tǒng)，通過這套系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更加方便快捷的信息收集、存檔、分析、處理和共享等。通過這樣的方式能夠提高檔案工作人員的工作效率，方便隨時調(diào)取檔案，使得檔案資料能夠發(fā)揮更大的作用。除此之外，還包括了服務(wù)器的設(shè)置等，確保云端數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性，通過這樣的方式能夠更好地保證檔案的完整性和安全性，避免出現(xiàn)由于數(shù)據(jù)庫不穩(wěn)定導(dǎo)致的檔案資料丟失問題。

二、完善信息化管理制度

完善信息化管理制度對于信息時代下的檔案管理工作也有著巨大幫助。從當前鎮(zhèn)政府的檔案管理工作來看，雖然已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，但是卻沒有一套較為完善的管理制度來指導(dǎo)信息化的檔案管理工作。這樣一來，就使得檔案管理工作缺乏有效的指導(dǎo)，因此，要想進一步加強檔案管理工作，就必須要完善信息化管理制度。從當前的情況來看，我國政府已經(jīng)出臺了相關(guān)法律法規(guī)給檔案管理工作作出指導(dǎo)。而鎮(zhèn)政府在信息化管理制度的制定方面，一定要依照國家相關(guān)法律法規(guī)來進行，同時還需要結(jié)合自身的實際情況來完善檔案管理制度。在管理制度當中，需要囊括的內(nèi)容有檔案的收集、歸檔、保存、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、借閱、利用、設(shè)備維護、設(shè)備安全、設(shè)備使用要求等。相關(guān)制度確立之后，不僅要求負責(zé)檔案管理工作的工作人員對其進行全面的了解，還需要將其分發(fā)到相關(guān)各部門，讓他們了解檔案資料借閱、利用要求，通過這樣的方式才能提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，同時進一步加強檔案資料的利用，為鎮(zhèn)政府的日常工作提供幫助。

三、強化安全管理工作

在信息時代下，電子化和數(shù)字化能夠更好地保證信息數(shù)據(jù)的安全性，避免紙質(zhì)檔案因外界環(huán)境的影響而出現(xiàn)損壞、丟失的現(xiàn)象。然而，檔案資料的數(shù)字化和電子化同樣也帶來了新的安全問題。從當前的情況來看，電子信息檔案所面臨的危險來源于兩個方面，第一是互聯(lián)網(wǎng)，通過系統(tǒng)漏洞，信息資料可能遭到病毒的破壞，或者是被他人惡意損壞、盜?。坏诙t是信息設(shè)備的不正當操作，可能會由于信息設(shè)備的損壞而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者被盜取的情況。因此，信息安全管理工作對于檔案管理工作十分重要。信息安全管理工作首先需要強調(diào)的是設(shè)備的安全使用，內(nèi)容包括了計算機的開關(guān)機、日常使用、資料拷貝等，這樣可以延長設(shè)備的使用壽命，同時避免不當操作而帶來設(shè)備損壞。另外，要做好定期的系統(tǒng)安全維護檢查，安裝防火墻以及殺毒軟件，避免檔案資料受到病毒的入侵，還需要制定相關(guān)的信息安全管理制度，以此提高工作人員的信息安全管理意識，讓他們清楚地認識到信息安全的重要性，這樣才能讓他們主動投入到信息安全管理工作當中，在提高檔案管理工作質(zhì)量和效率的同時，確保信息的安全性與穩(wěn)定性。

綜上所述，信息時代下要想進一步加強檔案管理工作，就必須要加強鎮(zhèn)政府的信息化建設(shè)、完善信息管理化管理制度以及強化安全管理工作，這樣才能進一步提高鎮(zhèn)政府檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為鎮(zhèn)政府的管理工作做出貢獻。