文 劉 蕓

一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的基本現(xiàn)狀

（一）樹立會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)薄弱

由于會(huì)計(jì)電算化在我國起步較晚，很多企業(yè)對(duì)電算化的知識(shí)還很膚淺，沒有建立起相應(yīng)完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，沒有樹立熟練運(yùn)用掌握會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)，由此對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成了重大的影響，導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了一系列的問題。

（二）缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才

我國很多企業(yè)并沒有專門培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人員。大部分電算化人員是由過去的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，這樣的操作能節(jié)省時(shí)間，節(jié)約了人力成本，但也存在著一定的缺陷。比方說，財(cái)務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)通過了會(huì)計(jì)電算化考試，僅是掌握了電算化操作方面的基本知識(shí)，對(duì)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用、融會(huì)貫通，缺乏對(duì)信息進(jìn)行加工整理和分析的能力。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

（一）提高會(huì)計(jì)工作的效率

實(shí)現(xiàn)電算化后，只要預(yù)先進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，將憑證、賬簿上的基本信息輸入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行簡單的操作，相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這樣，不僅可以減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，減少勞動(dòng)強(qiáng)度，而且還節(jié)約了時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員也能從繁重的工作中真正解放出來。

（二）促進(jìn)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

由于目前計(jì)算機(jī)領(lǐng)域更加趨于智能化，能代替人工進(jìn)行部分工作，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源相對(duì)于手工操作來講更加精準(zhǔn)和規(guī)范，這就解決了人工操作會(huì)計(jì)信息存在的一些不足和缺陷。因此，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷提高，可以縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，質(zhì)量也能得到保障。

三、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工模擬有機(jī)結(jié)合

那么，到底怎樣才能將電算化與手工模擬有機(jī)結(jié)合呢？我們可以從以下幾個(gè)方面著手：

（一）在資料上的融合

以用友財(cái)務(wù)軟件為例，在使用用友財(cái)務(wù)軟件時(shí)模擬實(shí)務(wù)的資料需要提供編碼方案，包括存貨分類編碼級(jí)次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次、部門編碼級(jí)次等，另外需要設(shè)置數(shù)據(jù)的精度和各個(gè)具體的財(cái)務(wù)崗位。 通過對(duì)基礎(chǔ)信息的設(shè)置，使得更貼近現(xiàn)實(shí)生活中相關(guān)的業(yè)務(wù)。

（二）分錄的準(zhǔn)備

會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該涉及報(bào)表上的各個(gè)科目，業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)盡可能多地涵蓋企業(yè)日常的籌資、投資和經(jīng)營等各個(gè)方面，在各個(gè)業(yè)務(wù)后面附帶原始憑證。需要財(cái)務(wù)人員在充分理解業(yè)務(wù)性質(zhì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，利用已經(jīng)掌握的會(huì)計(jì)分錄來對(duì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄，甚至登記賬簿和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。

（三）具體實(shí)施方案

1.與課程相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)

學(xué)生們?cè)谶@一階段就需要將課本中所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的操作中。比如，可以由教師設(shè)計(jì)先給出一些比較簡單的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)材料，要求學(xué)生們先用手工會(huì)計(jì)手段完成整個(gè)賬務(wù)處理流程，再用電算化手段進(jìn)行賬務(wù)處理，這樣，在經(jīng)過實(shí)操后相信學(xué)生們會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的原理與流程有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，理論也能更好地用于實(shí)踐。

2.深入企業(yè)實(shí)踐

在這個(gè)階段，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中一段時(shí)間讓學(xué)生們到企業(yè)中去深入實(shí)踐。教師不定時(shí)地隨訪關(guān)注學(xué)生們的工作情況。企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化操作涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容廣而深，甚至很多是在學(xué)校學(xué)習(xí)中沒有接觸到的。這對(duì)學(xué)生貼近現(xiàn)實(shí)生活，進(jìn)一步掌握會(huì)計(jì)知識(shí)有很大的幫助。

通過以上的會(huì)計(jì)電算化操作，使學(xué)生們能更好地掌握會(huì)計(jì)電算化的操作處理，逐步實(shí)現(xiàn)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，最終將會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)統(tǒng)一起來。