曾小茶,戴 莉

(廣州總醫(yī)院,廣東 廣州 510010)

1 醫(yī)院財務信息化建設的意義和重要性

1.1 醫(yī)院財務信息化建設的意義

醫(yī)院財務信息化建設是一種綜合性的工作,通過采用計算機軟件技術以及現(xiàn)代化的手段對財務信息進行科學、有序的采集和分類,為醫(yī)院的科學運行和綜合管理提供便捷高效的管理系統(tǒng)。在醫(yī)院財務管理中做好信息化建設是時代發(fā)展的需求,也是醫(yī)院適應社會發(fā)展,實現(xiàn)科學有序發(fā)展的重要手段,通過信息化的建設,能夠建立一套與醫(yī)院發(fā)展相符合的財務管理體系和預算體系,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的資金流和業(yè)務流統(tǒng)一。

1.2 醫(yī)院財務信息化建設的重要性

首先,做好醫(yī)院財務信息化建設能夠對醫(yī)院的財務進行更加明確的規(guī)定,提升財務核算的準確性和高效性,保證數(shù)據(jù)信息的準確真實,為醫(yī)院決策提供依據(jù)。其次,做好醫(yī)院財務信息化建設是適應新醫(yī)改要求的重要手段,財務信息化的建設能夠幫助醫(yī)院建立綜合性的管理平臺,使得醫(yī)院管理人員對人、財、物等各項綜合資源都進行合理全面的管理和分配,有助于實現(xiàn)醫(yī)院事前計劃、事中控制以及事后監(jiān)督的管理要求。最后,財務信息化建設使得醫(yī)院財務信息的記錄與核算更加科學規(guī)范化,能夠有效避免貪污腐敗狀況的發(fā)生,為醫(yī)院資金合理運用和管理提供了基礎。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務信息化建設中存在的問題

2.1 醫(yī)院現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)不能滿足信息化建設的需求

隨著新醫(yī)改的進行,很多醫(yī)院開始進行信息化的管理和建設,這在很大程度上提升了醫(yī)院發(fā)展的效率,促進了醫(yī)院管理水平的提升,但是在信息化改革的過程中也面臨著很多問題,其中現(xiàn)有軟件的不足就成為了重要問題。醫(yī)院原有的財務管理系統(tǒng)不能滿足信息化建設的需求,各個系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)兼容,很多醫(yī)院的財務系統(tǒng)不能直接進行數(shù)據(jù)的提取,這就使得憑證錄入的工作量增大,信息化管理的難度增大。新醫(yī)改要求醫(yī)院財務制度的建設要實現(xiàn)精細化和科學化,收入要能夠清晰反映來源,支出要能夠清晰知道去向,因此要求醫(yī)院的財務收入和支出要精細到每個部門以及每個項目,但是就當前醫(yī)院的軟件系統(tǒng)來看,很難準確達到這個要求,軟件建設方面的問題仍然存在。同時,醫(yī)院系統(tǒng)針對公共費用無法準確地進行結算和分攤,包括醫(yī)院運行中的各項費用,取暖費、水電費、物業(yè)費等,這些費用需要依據(jù)醫(yī)院科室和部門進行分攤,但是醫(yī)院現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)無法準確實現(xiàn)這個要求。另外,財務管理系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的綜合提取也是一項嚴峻的工作,難度大、計算過程復雜等,都不利于財務信息化的進行。

2.2 醫(yī)院財務信息化建設的水平不能適應新醫(yī)改的需求

新醫(yī)改的實施,要求醫(yī)院的建設更加規(guī)范化和科學化,提升醫(yī)院發(fā)展的水平和效率,這從整體上來說能夠促進醫(yī)院的良好快速發(fā)展,為醫(yī)院有序發(fā)展打下了基礎,但是隨著新醫(yī)改的進行,也為醫(yī)院的發(fā)展帶來了一定的影響,醫(yī)院原來的體系已經(jīng)不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從體系、管理制度以及綜合平臺出發(fā)進行全新的改革,這無疑加大了醫(yī)院的工作量。同時醫(yī)院的科室和部門是比較多的,實施新醫(yī)改的要求,進行費用支出和收入的清晰分類也是一項復雜和煩瑣的工作,當然這能夠促進醫(yī)院規(guī)范化地發(fā)展,但也需要較長的時間來開展這項綜合工作。當前,很多醫(yī)院財務信息化建設的水平還有欠缺,不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從各個方面入手進行更加細化的改革。

3 解決新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務信息化建設問題的對策

3.1 樹立全新的觀念,提升財務信息化建設的力度

要想適應新醫(yī)改的要求,提升醫(yī)院財務信息化建設的步伐,就需要對財務管理和改革提高重視力度,強化醫(yī)院人員對財務信息化建設的認識。為此醫(yī)院相關的領導可以積極學習相關的知識,多了解財務系統(tǒng)和財務信息化建設的需求,也可以及時為醫(yī)院工作人員開展培訓,建立專業(yè)的信息化培訓班,使得醫(yī)院人員能夠充分認識財務信息化建設的重要性。同時,可以在醫(yī)院內部開展信息化建設的小組,專門就信息化的開展進行監(jiān)督和管理,及時規(guī)范化信息化建設的過程,建立全面的信息化管理制度,保證醫(yī)院財務信息化建設的水平。

3.2 做好信息化軟件的引入,并對原有軟件系統(tǒng)進行升級改造

相對于新醫(yī)改來說,很多醫(yī)院原有的軟件已經(jīng)不能滿足需求,因此做好信息化軟件的引入和升級改造是非常重要的。當前市場上關于醫(yī)院財務信息化管理的軟件是比較多的,醫(yī)院在選擇信息化軟件的時候要做好分析和考慮,依據(jù)醫(yī)院的資金財務狀況以及具體運行情況選擇合理的軟件,在選取軟件的時候,要做好安全性、科學性以及實用性的考慮,保證所選取的軟件能夠滿足各個部門財務信息管理的需求,能夠適應新醫(yī)改的要求。另外,還可以對原有的軟件進行升級改造,比如,優(yōu)化原有軟件的程序,使得軟件能夠更加全面地分類,提升憑證錄入的效率,使得憑證內容的提取能夠更加便捷、優(yōu)化費用分攤系統(tǒng),提升分攤的效率以及做好財務管理系統(tǒng)的深入管理等。需要注意的是,財務信息系統(tǒng)的完善和升級需要根據(jù)不同醫(yī)院的不同運行狀況來進行,可以參考其他醫(yī)院的成功案例,但是不能一味地照搬。其次,在進行醫(yī)院財務信息系統(tǒng)完善時要做好醫(yī)院整體發(fā)展的考慮,醫(yī)院財務信息化管理是長久的,因此要為醫(yī)院長久發(fā)展做指導,為醫(yī)院良好持續(xù)發(fā)展做基礎。

3.3 提升醫(yī)院財務信息系統(tǒng)的配套需求

醫(yī)院財務信息化管理并不單單是做好系統(tǒng)軟件的引入或者升級那么簡單,而是對醫(yī)院的發(fā)展進行整體性的改革和完善,在做好財務軟件引入或者軟件升級以后還要做好其他方面的配套管理。比如,做好醫(yī)院科室和部門的劃分,使得職責劃分更清晰,做好費用的收入和支出劃分,提升資金劃分的有效性,增加相關的硬件設備,滿足醫(yī)務人員工作的需求。還要做好人員的管理和調配,提升服務人員的信息化管理意識和水平等。醫(yī)院財務信息化管理的實施,需要綜合醫(yī)院各項資源,不僅要從軟件下手進行完善和管理,還要從硬件以及工作人員入手,進行全面科學的管理,在做好軟件和硬件引入管理以后,還要對醫(yī)院的財務人員進行全面的培訓,使他們了解和學習更多的財務信息化管理知識,提升工作的水平和技能。

4 結 論

醫(yī)院財務信息化管理是一項復雜的工作,不僅需要做好醫(yī)院內部各項綜合資源的調配和管理,還要做好人員的安排和學習,同時要做好財務制度的規(guī)定,這樣才能從各個方面出發(fā)進行信息化的建設。當前,我國很多醫(yī)院在財務信息化建設方面還存在問題,做好財務信息化知識的學習,提升信息化管理的水平是很多醫(yī)院負責人應當做到的,新醫(yī)改的實施也促進了醫(yī)院財務信息化管理的進行,相信以后我國醫(yī)院的發(fā)展會更加科學和高效。

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