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        強化集團企業(yè)管控的實踐與探索

        2018-01-28 09:07:17劉永祿貴州盤江煤電集團有限責(zé)任公司
        消費導(dǎo)刊 2018年24期
        關(guān)鍵詞:集權(quán)分權(quán)管控

        劉永祿 貴州盤江煤電集團有限責(zé)任公司

        S集團是一家國有大一型企業(yè),從三線建設(shè)時期建立和逐步發(fā)展成為集團企業(yè),經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟、有計劃的市場經(jīng)濟、市場經(jīng)濟三種經(jīng)濟體制階段,在管理方面,根據(jù)企業(yè)歷史實際,也經(jīng)歷了集中管控階段(包括基本建設(shè)時期的軍事化管理),集權(quán)分權(quán)混合式管控階段,戰(zhàn)略、財務(wù)管控階段。S集團目前在職職工人數(shù)32,000多人,2017年合并范圍的子企業(yè)共計90余家,管理層級達到6級。

        接下來,我們主要對集團管控選擇的影響因素、當(dāng)前的管控模式現(xiàn)狀及是否適宜集團發(fā)展需要等進行分析,研究和探索S集團下一步管控模式,為企業(yè)更好實現(xiàn)階段性的戰(zhàn)略目標(biāo)提供決策參考。

        一、企業(yè)集團管控模式選擇考量

        企業(yè)集團管控模式的選擇要處理好母子公司的各自定位,通過部門職能、內(nèi)控流程設(shè)計、企業(yè)文化建設(shè)等來影響或統(tǒng)一下屬企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等核心管理活動,以達到管控目標(biāo)及效果。

        總的來說,企業(yè)集團管控模式選擇考量四個因素:

        (一)行業(yè)特點

        不同的行業(yè)具有不同的特點,在管理控制上也有所不同。通常情況下如果業(yè)務(wù)運營比較單一,不需要成員企業(yè)做出太多個性化經(jīng)營決策的行業(yè),具備實現(xiàn)集權(quán)型管控的基本條件,而對于那些需要成員企業(yè)做出大量個性化經(jīng)營決策的行業(yè),則應(yīng)側(cè)重于分權(quán)型管控。舉例來說,電力行業(yè)是一個高度重視安全性的行業(yè),但業(yè)務(wù)運營相對較為單一,新的電廠投入運營后要確保安全可靠、穩(wěn)定發(fā)電就可以了。電廠就是一個生產(chǎn)車間,除安全生產(chǎn)需要嚴(yán)格按照上級公司的指示來進行外,其他諸如調(diào)度開停機、設(shè)備檢修、保障安全生產(chǎn)活動,并沒有其他太多的經(jīng)營決策。因此,發(fā)電集團大都實行了集權(quán)的管控模式,電網(wǎng)企業(yè)對下屬的供電企業(yè)也實行了相對集權(quán)的管控模式,這種管控模式就是由行業(yè)特點所決定的。

        (二)發(fā)展戰(zhàn)略

        發(fā)展戰(zhàn)略是整個集團未來發(fā)展的全局性部署,可以歸結(jié)為高度專業(yè)化、相關(guān)多元化和無關(guān)多元化三種類型。對于高度專業(yè)化戰(zhàn)略的集團來講,所有成員企業(yè)都從事同一業(yè)務(wù),每個成員企業(yè)的管控都能夠從不同程度地復(fù)制到其他成員企業(yè),在這種發(fā)展戰(zhàn)略下集團完全可以對成員企業(yè)實行集權(quán)式的管控,也就是說具備了實行集權(quán)管控模式的基本條件。而對于無關(guān)多元化來說,每個業(yè)務(wù)都有各自不同的行業(yè)特點,需要采取不同模式進行管控,因此集團無法對成員企業(yè)實行更為緊密地管控模式,分權(quán)管控成為必然。相關(guān)多元化企業(yè)集團根據(jù)業(yè)務(wù)特點,可以對集權(quán)與分權(quán)的需求進行平衡。

        (三)組織規(guī)模

        組織規(guī)模決定了集團總部的管理幅度和范圍。在企業(yè)集團發(fā)展初期,成員企業(yè)較少,屬于單一區(qū)域,這種情況下集團有足夠的能力對成員企業(yè)實行緊密的集權(quán)型管控。而當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴大時,需要管理和協(xié)調(diào)的事務(wù)越來越多,全部交由集團總部來決策便會影響到?jīng)Q策速度和質(zhì)量,面對競爭日趨激烈的今天將極為不利;這就需要集團總部逐步放權(quán),向分權(quán)型管控過渡。以萬科為例,在發(fā)展初期萬科實行的是集權(quán)型管控,投資的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)分離,有限的專家資源全部集中在總部,各地子公司的投資決策、人員、資金等專業(yè)性事務(wù)都上報給集團進行決策。隨著萬科快速擴張,區(qū)域子公司越來越多,全國24個城市運作約50個項目,依靠萬科集團來一一作出決策,將貽誤戰(zhàn)機。因此萬科在2005年對管控模式進行了重大變革,由集權(quán)型管控向分權(quán)型管控轉(zhuǎn)變。

        (四)企業(yè)家精神

        每個人在做出各種決策時都有自己的風(fēng)格,決策者對管控的緊密程度源于他對局勢掌控程度的一種需要,企業(yè)家亦是如此。有些企業(yè)家善于把握細節(jié),事必躬親,在集團管控當(dāng)中體現(xiàn)為集權(quán)型管控;而有的企業(yè)家則更善于抓大放小,在集團管控中體現(xiàn)為分權(quán)型管控。

        一般來講國有企業(yè)的企業(yè)家更傾向于分權(quán)型管控,這是因為企業(yè)家成長于系統(tǒng)規(guī)范的組織當(dāng)中,習(xí)慣于有序授權(quán)的組織氛圍,在成長為企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)者之后也就更傾向于分權(quán)型的管控。而民營企業(yè)家則更傾向于集權(quán)型管控,這是因為民營企業(yè)家大多是自創(chuàng)企業(yè),從無到有、從小到大發(fā)展起來,而這種發(fā)展環(huán)境注定了企業(yè)家對于分權(quán)缺乏足夠的安全感,因此在成長為企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)者之后,也更傾向于沿用這種集權(quán)型管控。

        因此,集團管控模式選擇應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)為:采取何種集團管控模式要以能為集團帶來最大化價值為標(biāo)準(zhǔn),要能給總體的經(jīng)營單位帶來超出各自簡單相加的業(yè)績效應(yīng),實現(xiàn)組合價值。

        另外,采用何種管控模式要依據(jù)集團當(dāng)時所處的外部環(huán)境、內(nèi)部能力,脫離現(xiàn)實狀況的集團管理模式將是“空中樓閣”,可操作性不強。

        二、S集團目前采用的管控模式分析

        目前集團管控模式總體屬于戰(zhàn)略管控,類型主要是分權(quán)型管控模式。采用這種管控模式最主要的原因是總部管理部門和人員不多,管理鏈條長,層級多,集團成員數(shù)量多,目前處于多元化發(fā)展等,如果單純選擇集權(quán)型管理模式,需要管理和協(xié)調(diào)的事務(wù)龐雜,全部交由集團總部來決策會嚴(yán)重影響決策速度和質(zhì)量,顯然不行。如果簡單采用分權(quán)型管控模式,安全環(huán)保、資金風(fēng)險、效率效益的組合價值很難把控,整體經(jīng)營風(fēng)險可控性不盡人意。

        (一)目前管控模式的適應(yīng)性特征

        1.有利于下屬子公司統(tǒng)籌經(jīng)營管理,發(fā)揮其主觀能動性;

        2.與管理層級匹配;

        3.與集團戰(zhàn)略規(guī)劃和管理匹配;

        4.核心產(chǎn)業(yè)可實現(xiàn)快速復(fù)制和規(guī)模擴張;

        5.容易在主業(yè)上形成壟斷的競爭優(yōu)勢;

        6.與考核子公司營業(yè)收入和利潤總額相匹配。

        (二)目前管控模式的非適應(yīng)性因素

        1.存在授權(quán)管控風(fēng)險;

        2.戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)同較難;

        3.管理層級較長,信息反饋可能不及時、不準(zhǔn)確而影響決策效率和質(zhì)量;

        4.產(chǎn)業(yè)多元化和發(fā)展的不平衡可能削弱整體組合價值;

        5.預(yù)算軟約束不利于集團整體目標(biāo)實現(xiàn);

        6.績效考核效果不明顯。

        三、強化集團的管控的思考

        (一)壓縮管理層級,收窄管理幅度

        管理鏈條長,管理效果衰減明顯,不能確保戰(zhàn)略目標(biāo)有效執(zhí)行。管理幅度寬,協(xié)同效應(yīng)差,因此要管住關(guān)鍵子企業(yè),有必要收窄管理幅度,壓縮管理層級。

        (二)高度關(guān)注風(fēng)險防控

        安全環(huán)保、經(jīng)營風(fēng)險、資金風(fēng)險對集團運營影響極大,甚至?xí)嵏财髽I(yè)生存。大力推進有效的風(fēng)險防范機制體制建設(shè),依法依規(guī)強化運營管理,依托機械化、信息化、智能化、自動化建設(shè)全面確保安全生產(chǎn)及環(huán)保投入和達標(biāo),是公司發(fā)展的必然趨勢。對于主業(yè)經(jīng)營模式不斷探索和進行內(nèi)部復(fù)制,大力推行管理創(chuàng)新,科學(xué)規(guī)范決策,有效解消經(jīng)營風(fēng)險。資金是企業(yè)的血液,2017年習(xí)總書記在全國金融工作會議上提出服務(wù)實體經(jīng)濟,防控金融風(fēng)險、深化金融改革三項任務(wù),G省正在研究制定相關(guān)實施辦法,這都基于目前金融市場存在的問題針對性提出的,其中,防控金融風(fēng)險對S集團尤為重要,一是要抓好主業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)做強做優(yōu)做大,切實“補血”,是為根本。二是要優(yōu)化戰(zhàn)略規(guī)劃,掌握投資節(jié)奏,量入為出,避免用力過猛,失血過多,實現(xiàn)穩(wěn)健的高質(zhì)量發(fā)展。三是要杜絕等靠要思想,靠前主動解決資金違約風(fēng)險,切實維護集團信用。

        (三)聚焦主業(yè),集中資源和管理優(yōu)勢,打高質(zhì)量發(fā)展的攻堅戰(zhàn)

        根據(jù)國家經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略和G省委省政府聚焦主業(yè)的決策部署,S集團針對現(xiàn)狀有所為有所不為。

        首先,多元化產(chǎn)業(yè)曾經(jīng)為S集團安全渡過行業(yè)困難時期做出了重要貢獻,有效化解了經(jīng)營及資金風(fēng)險。特別是水泥板塊,從利潤和現(xiàn)金流方面貢獻巨大,但隨著G省基礎(chǔ)建設(shè)逐步完成,水泥板塊面臨過剩危機,S集團在其巔峰期果斷退出,一是防范預(yù)期風(fēng)險,二是增加當(dāng)期現(xiàn)金流以集中力量做強做優(yōu)做大主業(yè)。其次是有序整理物流、建材等資產(chǎn),適時退出,以達成聚焦主業(yè)的目標(biāo)。

        其次,確定好年度目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),分配和整理好集團資源資產(chǎn),對于集團發(fā)展意義重大。只有先回答做什么,做到什么效果,才能真正統(tǒng)一目標(biāo)和思想,聚精會神研究實現(xiàn)路徑的問題,優(yōu)化方案,形成合力。

        第三,管理資源是有限的,如何從集團管控的角度分配管理任務(wù),做到既有效管理,又不干預(yù)和重復(fù)成員單位管理權(quán)責(zé),避免造成權(quán)責(zé)不清,挫傷其主動擔(dān)當(dāng)作為積極性甚至消極管理和放棄管理、推卸責(zé)任。我認(rèn)為應(yīng)把握三點:一是強化規(guī)則意識。集團管控應(yīng)樹立高度權(quán)威,重點管大局、管方向、管過程監(jiān)督、管結(jié)果考核,按照管理層級和法人治理結(jié)構(gòu)、公司章程及監(jiān)管責(zé)任,該管的照單全收,管到位。屬于成員企業(yè)自身管理職權(quán)的要加強過程監(jiān)督,包括安全環(huán)保監(jiān)督、財務(wù)審計監(jiān)督、法律、政策文件遵從監(jiān)督等;二是提升管理水平,集團管控核心是具有管控能力的人力資源。核心管控部門負責(zé)人必須是專家中的專家,既有理論,又有經(jīng)驗,既有職稱學(xué)歷,又有經(jīng)歷閱歷。簡單說,對成員單位問題一看便知,既能把脈,又能開方,還能藥到病除。因此,大力提升管理水平是提高集團管控能力的關(guān)鍵。三是建設(shè)好制度。好的制度是標(biāo)準(zhǔn),是規(guī)范,是理論和實踐的高度抽象,是職工培訓(xùn)最好的教材,也是從人治走向法治的必然要求,財務(wù)審計和集團有關(guān)業(yè)務(wù)及管理部門監(jiān)督什么,就是監(jiān)督內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。不斷建立、健全有關(guān)制度,再從實踐中總結(jié)和提煉并修改完善制度,引領(lǐng)集團健康發(fā)展。

        第四,中央提出經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的要求是習(xí)近平新時代中國特色社會主義的內(nèi)在要求,對于國有大型企業(yè)集團來說,堅決貫徹執(zhí)行黨中央決策部署是義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。我理解集團發(fā)展的高質(zhì)量應(yīng)該有以下表現(xiàn):一是職工滿意,包括獲得感和幸福感,有歸屬感和自豪感。二是出資人滿意,包括全方位發(fā)展發(fā)展質(zhì)量提高,安全、環(huán)保、維穩(wěn)結(jié)果良好、風(fēng)險防控措施有力,現(xiàn)金流良好。三是企業(yè)自身滿意,包括全要素生產(chǎn)率提高,機制健全、運轉(zhuǎn)有效、溝通順暢,管控協(xié)同良好,管理團隊團結(jié)高效,實現(xiàn)長效的良性發(fā)展,利潤和現(xiàn)金流等核心競爭力良好。

        (四)強化預(yù)算剛性約束

        在預(yù)算軟約束下,成員企業(yè)未能完成預(yù)算目標(biāo)沒有被清算而是得以救助繼續(xù),會在集團內(nèi)部形成惡性擴散;完成目標(biāo)較好的企業(yè)也可能未能拿到考核績效,績效被平衡。因此,國有企業(yè)大鍋飯現(xiàn)象難以根除,對集團管控效果會打很大折扣。預(yù)算應(yīng)該剛性約束,科學(xué)合理確定預(yù)算目標(biāo)。一旦目標(biāo)確定,不能輕易改變,并且要嚴(yán)格執(zhí)行,加強預(yù)算執(zhí)行情況分析,及時糾偏補漏,確保階段性目標(biāo)與年度目標(biāo)實現(xiàn)。

        對于預(yù)算執(zhí)行中由于預(yù)算出現(xiàn)重大缺陷可及時調(diào)整預(yù)算外,成員企業(yè)因未管理能力不能完成預(yù)算的,應(yīng)剛性進行業(yè)績兌現(xiàn)并考慮調(diào)整管理力量;成員企業(yè)超額完成了預(yù)算目標(biāo),不管預(yù)算是否存在重大缺陷都應(yīng)予以嚴(yán)格兌現(xiàn)績效再予調(diào)整預(yù)算。同時,由于企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律及市場的局限性影響等因素,預(yù)算還應(yīng)考慮企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展需要,不宜鞭打快牛,因此,預(yù)算的科學(xué)性、嚴(yán)密性、合理性應(yīng)予以充分關(guān)注。

        (五)健全完善績效考核體系

        適當(dāng)利用“二八原理”,合理分析確定考核的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI,主要是定量化指標(biāo)),輔助運用定性指標(biāo),綜合集團企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,通過KPI指標(biāo)的整合和控制,使員工績效行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合,不至于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

        目前集團核心指標(biāo)有收入和利潤兩個,對于成員企業(yè)行業(yè)不同,指標(biāo)也應(yīng)隨之變化,如煤炭行業(yè)應(yīng)增加開拓進尺指標(biāo)以考察企業(yè)發(fā)展后勁;一些貿(mào)易企業(yè)應(yīng)規(guī)定應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo);籌建企業(yè)要考核階段性任務(wù)完成情況等。

        另外,一些風(fēng)險較高的企業(yè)要考核其經(jīng)營現(xiàn)金凈流量。

        (六)盤活存量、表外資產(chǎn),增強企業(yè)抗風(fēng)險能力

        國有企業(yè)有些土地是劃撥的,并沒有體現(xiàn)在賬面,有些房屋產(chǎn)權(quán)未完善,雖在賬上但不能成為有效資產(chǎn)。土地合作或開發(fā)都能增加資產(chǎn)或現(xiàn)金流,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu);產(chǎn)權(quán)完善后會給企業(yè)融資提供有效的資產(chǎn)抵押,同時降低融資成本等。因此,充分盤活存量資產(chǎn)、表外資產(chǎn),對企業(yè)生存發(fā)展意義重大。

        綜上所述,強化集團企業(yè)管控,可建立戰(zhàn)略性引領(lǐng),專業(yè)化管理,綜合性服務(wù)的核心理念。重塑組織架構(gòu)和流程,突顯戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險管理、人力資源配置和資本運營等功能,按照精簡高效、運行專業(yè)的原則,重新定位集團部門職能,配強配齊管理力量。強化管控,壓縮管理層級,打造形成專業(yè)化運營和規(guī)模化經(jīng)營、專業(yè)化管理、綜合性服務(wù)的管控模式不失為對集團管控的一種探索。

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