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        簡析行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理存在的問題及其策略

        2018-01-28 09:07:17宋宇航烏海市財(cái)政局
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)政資金行政事業(yè)單位

        宋宇航 烏海市財(cái)政局

        在行政事業(yè)單位不斷發(fā)展過程中,其財(cái)政資金管理工作的開展能夠?yàn)楦黜?xiàng)活動(dòng)的開展提供基礎(chǔ)和前提,只有財(cái)政資金得到有效管理,才能保證事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是近年來事業(yè)單位改革深入開展,面對行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理問題,事業(yè)單位管理層必須加強(qiáng)對單位的資金管控,從而提高資金使用率。基于此,以下就行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理進(jìn)行了探討分析。

        一、行政事業(yè)單位開展財(cái)政資金管理工作的主要作用

        行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理作用主要表現(xiàn)為:(1)提升資金的應(yīng)用效率。在之前的較長一段時(shí)間中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作基本上都是集中在核算方面,從而忽視了管理工作的重要性,在此情況下,直接導(dǎo)致資金應(yīng)用效率低下的問題。在國務(wù)院頒布的相關(guān)法規(guī)和條件中明確指出:到2020年,一定要建立好完善可行的運(yùn)行管理體制,真正做到功能明確、監(jiān)管有力治理完善、運(yùn)行高效,優(yōu)先開展基本服務(wù)、確保供給水平適度、保證結(jié)構(gòu)布局的合理性以及服務(wù)的公平公正性,使得各項(xiàng)制度的實(shí)施都能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。(2)遏制腐敗。不管是企業(yè)還是事業(yè)單位,腐敗問題的產(chǎn)生,都會(huì)對企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生直接影響。正常情況下,財(cái)政資金在具體應(yīng)用的過程中,最常見的腐敗問題包括以下幾種:第一,是利用資金管理盲區(qū)和漏洞對公款進(jìn)行挪用;第二,私自利用職權(quán)截留??罨蚬?;第三,單位虛列開支、坐收坐支,并對預(yù)算外資金進(jìn)行非法轉(zhuǎn)移等。鑒于上述情況,只有制定出完善可行的監(jiān)管制度,才能實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資金的合理應(yīng)用提升財(cái)政資金管理效率,才能從根本上遏制腐敗問題的滋生。

        二、行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理的主要內(nèi)容

        傳統(tǒng)行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理相對簡單,管理難度較小。而新時(shí)期,行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理的任務(wù)更加艱巨,內(nèi)部資金也越來越充裕,如何發(fā)揮財(cái)政資金的使用效果,需要多方面進(jìn)行考慮,主要有:(1)財(cái)政專項(xiàng)資金。財(cái)政專項(xiàng)資金主要是用于某項(xiàng)事業(yè)的專項(xiàng)撥款和資金支出,具有??顚S玫奶攸c(diǎn),是在為了完成某項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展而專門建立和劃撥的一部分資金,這部分資金在事業(yè)單位財(cái)政資金中占有較大比重,而在財(cái)政專項(xiàng)資金的管理過程中,需要重點(diǎn)關(guān)注的問題是財(cái)政資金是否得到有效利用,是否存在挪用和占用的現(xiàn)象,是否存在資金浪費(fèi)行為等。由于其??顚S玫奶攸c(diǎn),所以在資金使用和控制上的審計(jì)監(jiān)督力度更大。(2)預(yù)算資金。從行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理的目的看,資金管理的目的是保證資金的有效使用的同時(shí),保證資金在使用過程中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和合理化,并且做好各個(gè)方面的監(jiān)督管理工作,簡而言之:過程有效和結(jié)果高效。事業(yè)單位每年都會(huì)做下一年度的預(yù)算管理,特別是從目前事業(yè)單位改革的方向上看,我國在收支財(cái)政管理制度上,對于預(yù)算外資金撥付力度逐漸壓縮,所以預(yù)算資金成為了實(shí)現(xiàn)資金管理的關(guān)鍵,并且在管理過程中直接關(guān)系到事業(yè)單位的職能實(shí)現(xiàn)。(2)國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)屬于資金管理的薄弱環(huán)節(jié),在事業(yè)單位資金監(jiān)管工作中對于事業(yè)單位的國有資金進(jìn)行管理是重要內(nèi)容,在實(shí)際操作過程中主要是定期進(jìn)行盤點(diǎn),保障國有資產(chǎn)的資金安全,并且在定期盤點(diǎn)過程中,對違規(guī)操作和使用的資金進(jìn)行追回和清查,防止資金的流失,保證資金的使用效率。

        三、行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理問題分析

        結(jié)合筆者實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理存在的問題主要表現(xiàn)為:(1)經(jīng)費(fèi)超出預(yù)定范圍。在事業(yè)單位的資金應(yīng)用管理?xiàng)l例中明確規(guī)定,尤其是申報(bào)經(jīng)費(fèi)的相關(guān)內(nèi)容,但是實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀上來看,在財(cái)政資金列報(bào)中依然會(huì)有經(jīng)費(fèi)超支問題的存在,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:事業(yè)單位在對財(cái)政資金進(jìn)行管理的過程中,未能嚴(yán)格審批各項(xiàng)資金支出,因此經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生資金支出超出預(yù)算的問題。此外,現(xiàn)階段,事業(yè)單位的財(cái)政資金監(jiān)管工作,基本上都是通過“事后核算”的方式來進(jìn)行,在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中,所設(shè)置的會(huì)計(jì)分類科目相對簡單,甚至還有個(gè)別項(xiàng)目只是進(jìn)行簡單的歸集,無法對預(yù)算編制之間的內(nèi)部關(guān)聯(lián)進(jìn)行精準(zhǔn)全面的反映,從而也對事業(yè)單位的資金應(yīng)用效率產(chǎn)生了直接影響。(2)專項(xiàng)資金應(yīng)用問題。在個(gè)別事業(yè)單位發(fā)展過程中,??铋_支范圍模糊的問題十分普遍和常見,且相關(guān)文件通常只是對大原則進(jìn)行了規(guī)定,未涉及到具體的操作和注意事項(xiàng)。實(shí)踐過程中,由于現(xiàn)實(shí)情況具有多邊形和復(fù)雜性,因此,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員憑借自己的主觀意愿和以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作,從而便極易產(chǎn)生專項(xiàng)資金支出超出范圍的問題。(3)票據(jù)問題。財(cái)務(wù)工作過程中,所涉及到的票據(jù)基本上都是來自于財(cái)政部門,個(gè)別事業(yè)單位還會(huì)自行打印發(fā)票,但在實(shí)際的管理工作中,資金管理混亂的問題仍然比較突出。上述問題一般會(huì)表現(xiàn)在票據(jù)領(lǐng)用、認(rèn)購、核銷等環(huán)節(jié)中,由于監(jiān)管不嚴(yán),從而直接產(chǎn)生嚴(yán)重的資金損失問題。

        四、行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理策略分析

        1.加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)政資金預(yù)算管理。主要表現(xiàn)為:(1)對財(cái)政部門批復(fù)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,特別要重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算以及追加預(yù)算的應(yīng)用途徑改變問題,必須嚴(yán)格按照計(jì)劃來執(zhí)行。(2)對預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,從根本上杜絕超標(biāo)準(zhǔn)開支、隨意開支等問題(3)最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)政預(yù)算管理指導(dǎo)職能,提升整體的預(yù)算管理水平。(4)確保事業(yè)單位各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)決算全程監(jiān)督管理等工作的公開性和透明性,通過社會(huì)監(jiān)督的方式,確保財(cái)政資金使用管理工作的順利開展。

        2.嚴(yán)格事業(yè)單位財(cái)政資金專款專用原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的財(cái)政資金管理過程中,對制定用途的財(cái)政資金,需要嚴(yán)格按照其規(guī)定用途使用,同時(shí)單獨(dú)反映。如果單位資金投入和項(xiàng)目活動(dòng)較多,應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金本身所規(guī)定的不同用途進(jìn)行使用,同時(shí)設(shè)置專門的賬戶;在會(huì)計(jì)報(bào)表中必須獨(dú)立列出專用資金的使用狀況,進(jìn)而確保??顚S迷瓌t得以落實(shí)。在事業(yè)單位內(nèi),出資者對于所提供的資金擁有要求按照預(yù)定用途使用的權(quán)利,因此事業(yè)單位專項(xiàng)基金或者投資基金等都應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行使用。

        3.貫徹執(zhí)行票款分離制度。實(shí)踐過程中,事業(yè)單位應(yīng)對款項(xiàng)以及非財(cái)政撥付所獲得的資金進(jìn)行繳納,同時(shí)結(jié)合規(guī)定進(jìn)行上繳,妥善落實(shí)好收支管理工作,對相關(guān)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃進(jìn)行妥善安排。如此可保證整個(gè)繳款項(xiàng)工作的公開性和透明性,從根本上杜絕不合理支出問題的發(fā)生,為財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查工作的順利、有序開展提供保障,提升行政事業(yè)單位的資金管理水平。

        4.強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)政資金使用過程的管控。具體體現(xiàn)在:(1)完善相應(yīng)發(fā)法律法規(guī),對事業(yè)單位財(cái)政資金的管理的相關(guān)行為進(jìn)行明確規(guī)定,與此同時(shí),還要對當(dāng)前的信息技術(shù)方法積極性合理應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)對財(cái)政資金的有效監(jiān)督和管理?,F(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)的共性問題都是人為因素所導(dǎo)致,因此在資金應(yīng)用環(huán)節(jié),也可對現(xiàn)代化資金管理信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效加工和深入分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和信息化。(2)完善資金應(yīng)用管理機(jī)制。結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)管。例如,可在單位財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的監(jiān)督崗位,以免資金在應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)問題。

        5.妥善落實(shí)好事業(yè)單位財(cái)政資金的監(jiān)督管理工作?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位在對財(cái)政資金進(jìn)行監(jiān)督和管理的過程中,不管是會(huì)計(jì)事務(wù)所還是財(cái)政審計(jì),都可以成為財(cái)政資金監(jiān)管的主要方式。與此同時(shí),還要充分的發(fā)揮好監(jiān)督和審計(jì)職能,通過審計(jì)監(jiān)督工作的開展,提高行政職業(yè)單位的財(cái)政資金使用效率和管理的現(xiàn)代化水平。在確定審計(jì)內(nèi)容的過程中,具體應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、收入納入賬戶情況、經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況、票據(jù)使用、專項(xiàng)資金應(yīng)用等等,如此才能為財(cái)政資金應(yīng)用的規(guī)范性和安全性提供保障。

        結(jié)束語:綜上所述,行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理對于其改革發(fā)展非常重要,并且為了充分發(fā)揮行政事業(yè)單位財(cái)政資金的作用,需要通過組織內(nèi)部管理和外部監(jiān)管相結(jié)合的方式,優(yōu)化配置有限的財(cái)政資金,以實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金價(jià)值最大化,因此對行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理進(jìn)行分析具有重要意義。

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