伍恬瀾 西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了重要的影響,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,能夠利用信息化技術(shù)提高工作的便利性,帶來(lái)企業(yè)的重大變革。大數(shù)據(jù)屬于一種信息化資產(chǎn),具有數(shù)量大、多樣化和高增長(zhǎng)率等基本特點(diǎn),這能夠幫助企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),更加方便快捷地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的收集和分析,但是同時(shí)也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性帶來(lái)了不利影響。所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行針對(duì)性的改革。
1.保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員在工作時(shí)會(huì)面臨海量的數(shù)據(jù)和信息,尤其是在工作的過(guò)程中,主要以本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和資金往來(lái)為主,所以在工作時(shí),財(cái)務(wù)管理人員能夠獲得企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和資金流動(dòng)情況的更加深入詳細(xì)的信息,而企業(yè)管理人員能夠根據(jù)這些信息數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和具體的資金使用情況有更加清晰的了解,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,這樣能夠有效避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗或資產(chǎn)大量流失的情況,幫助保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
2.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作都是以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的一些財(cái)務(wù)軟件和紙質(zhì)憑證為核心,整個(gè)工作的過(guò)程中,需要對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行反復(fù)核實(shí)和錄入,用人工方式進(jìn)行管理,這種管理方式效率十分低下,耗時(shí)也比較長(zhǎng),而且在工作的過(guò)程中,還可能由于計(jì)算錯(cuò)誤等原因影響其準(zhǔn)確性。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),可以加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式,對(duì)客戶信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,并且對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,還能夠使管理人員利用遠(yuǎn)程操控的方式,打破工作的時(shí)間和地點(diǎn)局限性。這樣能夠極大提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和便利性,而且信息技術(shù)的應(yīng)用,還可以最大程度減少計(jì)算失誤等情況的出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。
3.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的深入挖掘。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,管理人員能夠從各個(gè)途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的挖掘和收集,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作,只能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的局限性,拓寬了財(cái)務(wù)信息挖掘和收集的方式和渠道,從而使財(cái)務(wù)管理人員獲得更多的詳細(xì)信息數(shù)據(jù),方便財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。
4.提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)行的過(guò)程中,會(huì)對(duì)其中的每個(gè)環(huán)節(jié)都提出明確的規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)進(jìn)行科學(xué)分工,從而形成高效的財(cái)務(wù)管理組織體系,有效防止了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的缺失和失誤情況,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量水平。
1.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)想要開(kāi)展高效的財(cái)務(wù)管理工作,就必須要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,為財(cái)務(wù)管理工作提供完善和高效化的管理組織機(jī)構(gòu),保證財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。所以企業(yè)需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征,在財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集挖掘的結(jié)構(gòu),專(zhuān)門(mén)用于財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)收集和挖掘;另外在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)在工作時(shí)會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的交流和合作,所以企業(yè)必須要在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)中,適當(dāng)增加其對(duì)外溝通合作的結(jié)構(gòu),這樣就能夠有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。
2.完善大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),會(huì)面臨數(shù)量巨大且更為密集的信息,這會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和結(jié)構(gòu)造成一定的沖擊,而且在該過(guò)程中,工作人員還需要對(duì)獲得的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的分析和挖掘,增加工作人員的工作量。所以企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行改革,完善大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的大數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息的收集、分析和應(yīng)用,為財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作提供更加實(shí)時(shí)和有效的信息。
3.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作發(fā)生了較大的改變,這對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求,要求財(cái)務(wù)管理人員能夠具備更強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息數(shù)據(jù)挖掘和分析能力,所以企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,必須要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化水平,使其在工作的過(guò)程中能夠熟練應(yīng)用信息化技術(shù),加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的收集、分析,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。
4.建立財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了很多的便利,但是不能否認(rèn)的是,也帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),海量的數(shù)據(jù)信息,如果在使用之前不能對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的甄別和分析,就會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代建立財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的失誤,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,并做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息多樣化和數(shù)量的增多,會(huì)在一定程度上便利企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,但是同時(shí)也會(huì)給其提出更多的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)不適用于大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展需要。在這種情況下企業(yè)想要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平,就必須要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和方法,用最新的理念和管理模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,從而帶動(dòng)企業(yè)的迅速發(fā)展。