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        企業(yè)審計信息化建設策略分析

        2018-01-28 09:07:17茍玉飛吉林省富臨裝飾工程有限公司
        消費導刊 2018年24期
        關鍵詞:審計工作軟件信息化

        茍玉飛 吉林省富臨裝飾工程有限公司

        隨著科學技術和信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的領域開始注重信息化建設,致使非計算機數(shù)據(jù)的比例不斷降低,在審計流程、方法及內容等方面使企業(yè)審計工作發(fā)生了翻天覆地的變化。審計工作是企業(yè)內部管理體系中不可或缺的組成部分,此時就需要轉變企業(yè)經營和管理理念,對企業(yè)審計信息化建設工作的開展給予高度的重視,這樣既可以有效發(fā)揮審計職能和作用,而且還可以推動企業(yè)的快速發(fā)展。

        一、審計信息化

        這里所提及到的審計信息化一般是指在企業(yè)經營和財務工作中,為了達到審計目的審計人員需要對審計證據(jù)進行必要的收集,并通過必要的審計程序,來完成對企業(yè)生產、經營和管理的合規(guī)性進行審計,并借助計算機及網絡來有效提高企業(yè)審計工作的效率。在經濟金融領域中,信息技術得到了非常廣泛的應用,其使審計對象、審計內容和審計環(huán)境發(fā)生了較大的變化。審計工作是企業(yè)經濟監(jiān)督的重要組成部分,此時就需要對審計信息化建設給予重視,并對現(xiàn)有的審計方式、審計理念進行改革和創(chuàng)新,只有這樣才可以更好的滿足時代發(fā)展需求,提高企業(yè)的市場競爭力。

        二、企業(yè)審計信息化建設的必要性

        (一)符合審計環(huán)境變化必然要求

        如今,隨著計算機的快速發(fā)展和經濟多元化發(fā)展,企業(yè)的生產、經營和管理發(fā)生了較大的改變,尤其是企業(yè)信息化建設步伐不斷加快,涌現(xiàn)出了大量的財務會計管理等軟件,使得企業(yè)安排工廠生產、確認客戶訂單、財務賬戶處理、采購計劃控制等都可以通過計算機軟件實現(xiàn)。為了更好的滿足審計環(huán)境變化需求,則需要企業(yè)審計工作盡可能基于現(xiàn)代信息技術,來開展審計信息化建設,以期達到企業(yè)審計的最終目標。

        (二)解決審計任務和審計力量矛盾問題

        以往企業(yè)審計人員更多的依賴于詳查法,對堆積如山的各類報表、憑證等進行抽樣檢查或逐一排查。然而審計人員相對薄弱,導致審計效率降低,審計成本不斷增加,審計工作質量無法得到保障。此時開展企業(yè)審計信息化建設工作,既可以有效擴大審計工作范圍,提高審計效率,而且還能夠解決審計任務和審計力量矛盾問題。

        (三)提高審計工作效率和質量

        傳統(tǒng)審計人員所進行的審計工作基本上是依靠手工操作,需要翻閱大量的紙質文件和材料。然而,隨著審計信息化建設的開展,計算機開始逐漸取代手工操作,其不僅可以提高資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析及信息傳遞等效率,而且還可以降低審計人員的工作量,提高審計工作效率和質量。

        (四)強化企業(yè)控制有效機制

        隨著企業(yè)信息化水平的逐年提升,企業(yè)控制機制也得到了有效的完善,對一些操作方法和規(guī)章制度進行更新,而且企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個崗位相互制約機制日趨完善。同時,企業(yè)審計信息化體系還可以有效提高審計人員的綜合素質,進一步強化企業(yè)控制有效機制,推動企業(yè)快速發(fā)展。

        三、企業(yè)審計信息化建設中常見的問題

        (一)企業(yè)管理者重視程度不夠

        如今,會計信息化在我國已經有了十幾年的發(fā)展歷程,但是審計信息化建設還處于探索階段,雖然大部分企業(yè)管理者認識到審計信息化開展的重要性,但是并未對意識到審計信息系統(tǒng)建設是基于網絡、計算機、數(shù)據(jù)庫的全新審計模式,認為企業(yè)審計信息化建設需要大量的人力、物力及財力投入,因此不愿意開展企業(yè)審計信息化建設,這在一定程度上推遲了審計信息化建設進程。雖然部分企業(yè)開始嘗試審計信息化建設,但是大多企業(yè)還停留在電子數(shù)據(jù)處理方面,并未對其進行深入的研究,從而導致企業(yè)審計信息化建設效果不理想。

        (二)審計信息化應用軟件相對滯后

        通常情況下,審計軟件開發(fā)過程中需要融入會計、審計、計算機等學科知識,而且開發(fā)周期長、難度大,推廣成本高,從而導致審計信息化應用軟件相對滯后。雖然一些軟件能夠為完成企業(yè)會計數(shù)據(jù)的采集工作,并且具有賬表通用檢查、憑證抽查、賬務信息查詢等功能,然而審計軟件市場中高質量通用審計軟件相對比較匱乏,且缺少風險導向審計管理功能、業(yè)務流程、質控功能等,無法滿足審計信息化建設的發(fā)展需求。

        (三)缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標準

        雖然審計信息化工作在我國得到廣泛推廣,但是其缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準,如應用軟件測試和集成規(guī)范、審計軟件的評價標準、審計信息化應用效益評價方法、審計信息化相應法規(guī)、數(shù)據(jù)安全性和數(shù)據(jù)接口標準、技術防范手段等還有待進一步完善。

        (四)審計人員綜合素質有待提升

        現(xiàn)實生活中,審計信息化建設需要具備一定的技術性和專業(yè)性,此時就需要審計人員具備較高的政治素質、專業(yè)素質,具備較高的網絡信息技術應用能力,以更好的勝任企業(yè)審計信息化建設工作。如今,企業(yè)審計信息化建設工作中,缺乏計算機技術知識和審計知識的復合型人才,而且企業(yè)未注重對審計人員的專業(yè)能力和政治素養(yǎng)進行培養(yǎng)與教育,從而導致審計人員的工作熱情和積極性不高,在一定程度上阻礙了企業(yè)審計信息化建設工作的進程,導致審計工作質量和效果無法得到保證。

        四、企業(yè)審計信息化建設策略

        (一)對審計信息化建設給予重視

        近些年來,企業(yè)復雜性不斷增加和規(guī)模不斷擴大,越來越多的企業(yè)建立了ERP系統(tǒng),以實現(xiàn)一體化管理財務業(yè)務工作。通常情況下,管理信息化水平的提高既能夠有效行使監(jiān)督職能,而且還具備管理職能、服務職能、風險防控職能。同時,審計信息化建設還可以有效拓展審計工作的范圍,既包括了專項審計和財務審計,而且也包括了業(yè)務審計、經濟責任審計、決策審計、內部控制審計、預測審計等。想要提高企業(yè)審計工作的效率和質量,就需要全面提高作業(yè)工作、管理手段及技能等,并對審計信息化建設給予重視。

        (二)構建審計軟件平臺,確保審計軟件的實用性和通用性

        對于企業(yè)而言,審計信息化平臺通常是建立在計算機模型系統(tǒng)和審計業(yè)務系統(tǒng)之間的映射,此時將質量控制理念、風險導向審計理論、現(xiàn)代管理思想結合在一起,可以實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效整合,進而形成計算機審計、動態(tài)監(jiān)控及審計管理的審計機制。如今,經濟市場中缺乏一套適合所有企業(yè)的審計軟件,大部分軟件都是結合企業(yè)自身情況而自己開發(fā)的一套軟件,其不利于審計信息化建設與發(fā)展。此時,就需要企業(yè)結合內部和外部的力量,結合審計人員和技術人員的專業(yè)特點,緊緊圍繞審計項目管理工作來構建審計軟件平臺,以確保審計軟件的實用性和通用性。在企業(yè)審計信息化平臺中,可以借助瀏覽器、服務器 B/S 結構。來隨時登陸審計平臺開展審計工作,這樣不僅可以提高審計工作的效率和質量,而且還可以有效降低審計工作成本。同時,審計軟件平臺還能夠借助自動采集和篩選功能,來對企業(yè)的生產、經營和財務活動狀況進行實時、動態(tài)的查詢和監(jiān)控,即確保了審計管理工作的規(guī)范性和程序性,有提高可審計工作的整體效果。

        (三)完善審計信息化建設的規(guī)范與標準

        在企業(yè)審計信息化建設過程中,審計信息化的規(guī)范與標準發(fā)揮著堅強后盾和重要保障的作用。為了確保審計信息化工作的順利進行,就需要對現(xiàn)有的規(guī)范與標準進行補充和完善,通過《內部審計信息化指南》的制定來進一步明確審計信息化建設的基本要求。同時,在進行規(guī)范與標準制定過程中,還需要結合我國國情,并對國外先進經驗給予吸納,以確保規(guī)范與標準更好的滿足審計信息化建設需求。

        (四)提高審計人員的綜合素質水平

        通常情況下,審計人員的知識體系和專業(yè)水平高低將會直接決定其綜合素質水平的高低,并對其審計效果和職業(yè)判斷起到決定性作用。然而,不斷變化的審計理念、不斷提高審計技術、不斷轉變審計職能要求是企業(yè)審計人員必須具備的綜合素質。要想提高審計人員的綜合素質水平,就需要做好以下幾個方面的工作:(1)聘請具備較高業(yè)務素質和政治素養(yǎng)、責任心強的員工,并定期開展職業(yè)道德教育,時刻保持廉潔自律;(2)完善審計人員規(guī)章制度及管理辦法,明確審計人員的工作標準、基本職責、工作要求,盡可能滿足審計人員的待遇要求,有效激發(fā)他們的工作熱情和積極性;(3)借助講座、培訓、典型案例分析等方式對審計人員進行崗位培訓,有效豐富審計人員的業(yè)務能力,確保審計工作的有效性。

        五、結束語

        綜上所述,信息化時代背景下,企業(yè)審計工作需要進行轉型,對企業(yè)審計信息化建設工作的開展給予高度的重視,這樣既可以有效提高審計工作的效率和質量,而且還可以提高企業(yè)的市場競爭力,推動企業(yè)的發(fā)展。

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