劉春英

摘 要：伴隨著科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化和信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，公共圖書館也進(jìn)入了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化的信息資源創(chuàng)新時(shí)代，在建立健全公共文化服務(wù)體系的召喚下，公共圖書館服務(wù)體系將迎來(lái)一個(gè)新的高潮，以地方文獻(xiàn)為特色的公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源，正在以內(nèi)容的創(chuàng)新、形式的創(chuàng)新，為社會(huì)提供全新的信息資源服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 地方文獻(xiàn) 資源開發(fā)利用

地方文獻(xiàn)是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化教育交流、地理狀況和風(fēng)俗民情的各種類型的文獻(xiàn)資料，也就是指一切記錄和反映某一地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀的圖書文獻(xiàn)資料。它是地方圖書館藏書建設(shè)和服務(wù)工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻(xiàn)除了具有永久性的史料保存價(jià)值，為子孫后代留下了一份寶貴的文化遺產(chǎn)外，對(duì)于研究、開發(fā)本地自然資源、文化資源，發(fā)揮地方優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)起著極為重要的作用，其文獻(xiàn)價(jià)值是無(wú)可替代的，切實(shí)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)利用無(wú)疑是圖書館一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容。

一、公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的創(chuàng)新路徑探析

公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)艱巨而龐大的系統(tǒng)工程，它必須運(yùn)用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，將公共圖書館地方文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化標(biāo)引的“自動(dòng)化儲(chǔ)庫(kù)”。[1]

1.要健全地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的組織管理機(jī)制

為了保證公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的特色性，首先，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)各級(jí)組織管理機(jī)制。對(duì)三級(jí)機(jī)制即國(guó)家圖書館、省級(jí)圖書館、數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目組進(jìn)行自上而下的層層把關(guān)，在協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理機(jī)制下，才能有效保障地方文獻(xiàn)資源的特色性和資源的共享性。其次，要明晰組織管理職責(zé)。國(guó)家圖書館主要負(fù)責(zé)建庫(kù)的政策指導(dǎo)、立項(xiàng)審查以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；省級(jí)圖書館要負(fù)責(zé)起全省范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源共建互享，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的選題、采集到數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、使用全過(guò)程，都要進(jìn)行具體的調(diào)研、分析和規(guī)劃；項(xiàng)目組則負(fù)責(zé)具體的分項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的采集、加工和存儲(chǔ)等具體任務(wù)。

2.尋求多種特色的資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)模式

在公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，要吸收更多的外來(lái)資金投入和支持，如：建立國(guó)家基金項(xiàng)目進(jìn)行資助的“中國(guó)蒙古文古籍總目數(shù)據(jù)庫(kù)”、圖書館聯(lián)盟資助的“中國(guó)數(shù)字圖書館工程”“全國(guó)文化信息資源共享工程”、企業(yè)與圖書館共同投資的“中國(guó)西南民族文化多媒體資料庫(kù)·羌族歷史文化”等。這些多渠道的公共圖書館地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，可以融合企業(yè)、基金會(huì)等不同資金投入體系，為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.積極探索公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化模式

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須形成一整套科學(xué)而完整的流程，主要從選題、建庫(kù)、技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)管理等方面進(jìn)行規(guī)范化探索，要讓數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有章可循，有技術(shù)可依，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量。

公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的選題研究和論證是建立數(shù)據(jù)庫(kù)重要的前提和基礎(chǔ)。要遵循選題的實(shí)用性原則、特色性原則、保護(hù)性原則，建立具有特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須選取以下主題內(nèi)容：地方文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)、專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)、圖片與多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、經(jīng)濟(jì)科研參考數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，對(duì)于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)選題也要涉及，包括：口口相傳內(nèi)容、地方文化藝術(shù)、地方禮儀風(fēng)俗、節(jié)日慶典、有關(guān)自然界的特殊實(shí)踐、地方特色傳統(tǒng)手工藝技能等。

技術(shù)規(guī)范是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)路徑：①進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分析。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)分析主要針對(duì)為誰(shuí)服務(wù)和如何服務(wù)的問(wèn)題，這些問(wèn)題的回答有助于系統(tǒng)進(jìn)行特色設(shè)計(jì)，為用戶考慮所需的服務(wù)，設(shè)置好數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵索引點(diǎn)，同時(shí)兼顧各方考慮。數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)分析還可以包容和提供多種格式的資源，提供以地方文獻(xiàn)簡(jiǎn)要書目信息為主的鏈接，方便用戶使用。②地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)要以建庫(kù)立項(xiàng)原則為依據(jù)，進(jìn)行開發(fā)工具的運(yùn)用。為了建立特色地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)，要遵循定位原則、需求原則、特色原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則，使用可靠、便捷的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具。目前，在我國(guó)公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，主要運(yùn)用以ILAS5.0和ILAS1.0為平臺(tái)的信息開發(fā)和咨詢參考系統(tǒng)，這是一種全套圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)，功能齊備、框架成熟，適于圖書館地方文獻(xiàn)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展和應(yīng)用。[2]

4.全面構(gòu)建公共圖書館地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的共享保障

在資源共享的理念下，我國(guó)的公共圖書館系統(tǒng)實(shí)施了“全國(guó)文化信息資源共享工程”，以互利互惠、互通有無(wú)為原則，開展館際之間的聯(lián)合編目、采訪協(xié)調(diào)和館際互借等活動(dòng)，通過(guò)數(shù)字化的信息資源網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，建立互聯(lián)互通的數(shù)字圖書館系統(tǒng)平臺(tái)和分布式資源庫(kù)群，以數(shù)字圖書館的推廣工程為契機(jī)，促進(jìn)全國(guó)各級(jí)公共圖書館的資源共享推廣與合作共建，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)館際鏈接，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)特色資源的共享。[3]

二、地方文獻(xiàn)的征集措施及開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的措施

1.地方文獻(xiàn)的征集措施

（1）爭(zhēng)取政府及社會(huì)的支持

公共圖書館要將地方文獻(xiàn)的收集作為首要任務(wù)，積極向文化主管部門反映情況，并主動(dòng)服務(wù)，促成當(dāng)?shù)卣驼骷胤轿墨I(xiàn)制定地方性法規(guī)，建立呈繳本制度，規(guī)定本地區(qū)出版社及各單位內(nèi)部出版物必須向本省、市公共圖書館呈送樣本。

（2）建立專門機(jī)構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)

為了加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作，各圖書館要建立健全地方文獻(xiàn)收集制度，這是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證。圖書館要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)管理，指定專人具體負(fù)責(zé)，做到有步驟、有重點(diǎn)地收集。從事此項(xiàng)工作的人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書目等等，否則將無(wú)從下手。

（3）將收集地方文獻(xiàn)列入圖書館采購(gòu)計(jì)劃之重點(diǎn)

圖書館要撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，確保地方文獻(xiàn)征集工作的順利開展。

（4）深入書庫(kù)，摸清地方文獻(xiàn)的館藏情況，編制地方文獻(xiàn)缺藏目錄和特征目錄endprint

這樣可使采訪征集人員做到心中有數(shù)，使征集工作有計(jì)劃地進(jìn)行，并確保征集重點(diǎn)。

（5）把收集地方文獻(xiàn)的工作范圍擴(kuò)大到全國(guó)各地和國(guó)外，開拓地方文獻(xiàn)的收集視野。

2.開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的措施

收集文獻(xiàn)只是手段而非目的，目的是有效地加以開發(fā)利用。我們圖書館人應(yīng)認(rèn)真整理和揭示館藏，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)有以下幾種方式：

（1）加大宣傳力度，普及地方文獻(xiàn)知識(shí)，提高人們對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)

圖書館要利用各種場(chǎng)合對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作的影響。圖書館可以利用報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳報(bào)道，運(yùn)用社會(huì)公益廣告等形式，進(jìn)行正確的輿論導(dǎo)向，大力宣傳地方文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)亍叭齻€(gè)文明”建設(shè)服務(wù)，宣傳地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)效益。

（2）爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣吐毮懿块T的支持

要卓有成效的做好地方文獻(xiàn)工作，必須取得當(dāng)?shù)卣吐毮懿块T的的支持，爭(zhēng)取地方文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)單列。建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，一般在3-5冊(cè)為宜。

（3）上門訪求，廣尋博收

地方文獻(xiàn)有效開發(fā)利用的前提是從多種途徑對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行采集，因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的采集工作。采集的方法既可以是傳統(tǒng)的訂購(gòu)、征求、交換、收集和復(fù)制，也可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)來(lái)采集信息。在對(duì)地方文獻(xiàn)的采集中，應(yīng)當(dāng)以征集為主、訂購(gòu)為輔，克服以往采集地方文獻(xiàn)工作中習(xí)慣于等書上門和期望收藏者無(wú)償捐贈(zèng)的消極做法，實(shí)事求是，征購(gòu)結(jié)合。要注意捕捉信息，加強(qiáng)與出版界和收藏人士的聯(lián)系，舍得花精力和經(jīng)費(fèi)，保證地方文獻(xiàn)能夠得到及時(shí)補(bǔ)充。

三、做好公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的收集及利用工作的幾點(diǎn)總結(jié)

1.主動(dòng)宣傳，積極引導(dǎo)，鼓勵(lì)地方文獻(xiàn)類贈(zèng)書

在當(dāng)今信息知識(shí)社會(huì)，如果圖書館想得到更多更有價(jià)值的地方文獻(xiàn)贈(zèng)書就必須改變以往的工作方式，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)、積極地向社會(huì)、讀者進(jìn)行宣傳和引導(dǎo)，介紹本館收藏地方文獻(xiàn)的原則、范圍、種冊(cè)等。此外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)，使社會(huì)大眾更加了解圖書館需要哪些類型的地方文獻(xiàn)，積極引導(dǎo)他們捐贈(zèng)符合需求的地方文獻(xiàn)。

2.選擇對(duì)符合館藏要求的地方文獻(xiàn)贈(zèng)書進(jìn)行接收

圖書館應(yīng)明確表示出對(duì)地方文獻(xiàn)贈(zèng)書接收的要求，可從相關(guān)的專業(yè)類別、學(xué)科范圍等方面進(jìn)行規(guī)定。對(duì)于地方志及本地名人著作，名家手稿，地方政府出版的相關(guān)文件，政協(xié)的文史資料，黨委黨辦的黨史資料，各行業(yè)的年鑒等具有較高研究和收藏價(jià)值的文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)作為接收對(duì)象，應(yīng)該重點(diǎn)接受。

3.做好地方文獻(xiàn)贈(zèng)書管理工作，提高利用率

公共圖書館應(yīng)設(shè)立專門的贈(zèng)書業(yè)務(wù)崗位，地方文獻(xiàn)部門要有專門的工作人員負(fù)責(zé)贈(zèng)書的接收、登記、入庫(kù)、利用反饋等一系列工作。負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)贈(zèng)書的工作人員應(yīng)該對(duì)每一本贈(zèng)書做好接收登記工作，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)者的信息等。把所有捐贈(zèng)文獻(xiàn)按學(xué)科分類歸入地方文獻(xiàn)書庫(kù)，統(tǒng)一排架，同時(shí)，加蓋地方文獻(xiàn)贈(zèng)書專用章以示區(qū)別。

參考文獻(xiàn)

[1]試論地方文獻(xiàn)與地方文化的關(guān)系[J].駱偉.朱曉華.圖書館論壇.2000（05）

[2]加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集和開發(fā)[J].李云峰.中國(guó)地方志.2002（03）

[3]淺談地方文獻(xiàn)的征集收藏與開發(fā)利用[J].何榮先.中州今古.2000（02）endprint