馬丹

摘 要：科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個國家、一個社會制度或企業(yè)文化水平高低的重要標尺。因為將科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)等先進手段賦予檔案管理中，不僅能夠提高檔案管理的科學(xué)化水平，同時在一定程度上能夠促進我國整體檔案事業(yè)的發(fā)展，并且如何進一步提高檔案管理科學(xué)化水平是檔案管理人員長久以來一直研究的重要內(nèi)容之一，由此可見檔案管理科學(xué)化在檔案館日常工作中的重要性。本文主要針對提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性及如何進一步提高檔案管理科學(xué)化水平進行一系列探討，指明加強檔案管理的服務(wù)理念、提升人員的綜合素質(zhì)、增強檔案管理科技含量及完善相關(guān)制度體系是提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化發(fā)展 重要意義

檔案對于一個國家、社會和組織具有非常重要的意義。檔案是一個國家、社會組織、個人在各種活動中有目的有計劃留下的具有保存價值、具有各種形式和載體的歷史記錄。檔案是國家、社會組織、企業(yè)及個人歷史過程的記載，是社會政治文化傳承的歷史紐帶，是回望和學(xué)習(xí)借鑒歷史的重要憑證?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個國家社會經(jīng)濟及企業(yè)文化發(fā)展的重要的衡量尺度。

1、檔案管理科學(xué)化水平提高的必要性

作為社會主義文化強國建設(shè)的重要組成部分，檔案管理工作的發(fā)展既是精神文明的重要部分，也是文化強國的戰(zhàn)略的時代要求，提高檔案管理的科學(xué)化水平，其主要的內(nèi)涵在于以科學(xué)化的理論指導(dǎo)、不斷加強檔案工作時代化的建設(shè)，建立健全檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，利用現(xiàn)代科技不斷促進檔案管路的效益和質(zhì)量。

乘著新時期社會主義文化大發(fā)展的春風(fēng)，將檔案管理工作不斷推進，檔案工作的發(fā)展水平不但影響決策的制定，也切實關(guān)系到人民群眾的切身利益。面對高速發(fā)展的社會經(jīng)濟及各國不斷高科技化的檔案管理現(xiàn)狀，迫切需要提高我國檔案管理的科學(xué)化水平。

1.1 提高檔案管理科學(xué)化水平是新形勢下文化發(fā)展的需要

目前，面對日益激烈的國際競爭，文化的競爭成為綜合國力不可或缺的一部分，文化創(chuàng)新是民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉。檔案是歷史記憶的保留的有機介質(zhì)，是不可或缺和部可多得的精神文化財富，在推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮中有獨特優(yōu)勢和作用。檔案具有最原始記錄的自然屬性，能夠真實客觀地記錄社會、歷史發(fā)展變遷的痕跡和路徑，和其他信息記錄載體相比較，檔案具有更大的可靠性、真實性、排他性。對鞏固社會主義主流意識形態(tài)具有重要遺留價值。檔案工作涵蓋經(jīng)濟、政治、社會、文化各個方面，是優(yōu)秀民族文化和歷史文明的集中體現(xiàn)，保留著社會文化發(fā)展的有效資源，是推進文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉。

1.2 切實提高檔案管理的科學(xué)化水平是促進經(jīng)濟發(fā)展有效途徑

檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化是衡量一個國家、一個社會以及一個單位管理水平的重要體現(xiàn)，檔案忠實的記錄著這個國家、社會及單位發(fā)展的先進成果和經(jīng)驗教訓(xùn)，對研究國家、社會及單位的科學(xué)發(fā)展和英明決策提供了借鑒?，F(xiàn)代單位經(jīng)濟發(fā)展對檔案管理的要求越來越高，努力探索和創(chuàng)新新的檔案管理方法，以全面、科學(xué)、真實地反映本單位整體發(fā)展歷程，是提高單位發(fā)展的有效途徑。因此，做好檔案管理工作對于促進單位發(fā)展有著積極的作用，進而帶動整個國家及和社會的發(fā)展，提高綜合國力有著重要的意義。

1.3 我國社會的發(fā)展離不開檔案管理事業(yè)的發(fā)展

信息化是世界以及我國社會現(xiàn)在乃至未來發(fā)展的主旋律。伴隨著信息技術(shù)的不斷進步所代表的現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，極大的充實了檔案管理的載體、介質(zhì)及渠道。這給檔案的收集管理及應(yīng)用提供了極大的便利，同時也代表著檔案管理的又一次變革，檔案管理已經(jīng)進入了數(shù)字化，信息化，網(wǎng)絡(luò)化的新時代。

2、檔案管理科學(xué)化水平提高的有效途徑

提高檔案管理的科學(xué)化水平，需要在深入的了解檔案管理工作的程序，方法的基礎(chǔ)上，正確把握檔案管理的發(fā)展規(guī)律。以社會主語新時期的文化發(fā)展理念為指導(dǎo)，扎實推進檔案管理工作，不斷發(fā)揮創(chuàng)造力，積極探索新理論，新方法。使檔案管理工作能夠適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，更加富有時代性，科學(xué)性。因此，在提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇上，應(yīng)注意把握以下幾點：

2.1 進一步提升檔案管理的服務(wù)理念

“利用”作為檔案管理的最終目的，在檔案管理中處于主導(dǎo)地位，受重視程度應(yīng)當是不言自明，‘便于利用歷來都是我國檔案工作基木原則的重要內(nèi)容之一。檔案管理最重要的理念就是服務(wù)，就是在歷史載體之上的信息化利用。為國家，社會及人民群眾服務(wù)。同時檔案管理也要要注重把握形勢的發(fā)展變化，要站在社會及國家層面的高度來考慮和謀劃檔案管理工作，實際工作中切實增強政治意識、大局意識和責任意識，不斷增強工作的針對性和實效性。要增強主動服務(wù)意識。

2.2 提升檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員是指從事檔案的收集、整理、鑒定、存儲、服務(wù)利用等檔案管理相關(guān)的工作人員，是檔案從收集到服務(wù)一系列過程中的責任人，檔案管理工作者的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的高低。整體而言，檔案管理人員應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)。首先，應(yīng)具備較高的政治覺悟和政治敏感性；其次，應(yīng)具備較強的檔案意識和法律意識；再次，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識；最后，具備全而的應(yīng)用先進科學(xué)技術(shù)的能力。

2.3 增強檔案管理的科技含量

科技的創(chuàng)新發(fā)展是社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的強大動力，也是檔案管理工作不斷進步發(fā)展的動力，科技的發(fā)展不但可以未檔案管理提供新的手段方法，也能不斷的促進檔案管理的自我創(chuàng)新?，F(xiàn)在的檔案管理工作不再是以前的依靠紙質(zhì)，實物記錄為主的采集手段與輸出手段，取而代之的是網(wǎng)絡(luò)多媒體，數(shù)字儲存，大數(shù)據(jù)及云端等高科技產(chǎn)物?？萍己侩S著社會發(fā)展演變的越來越高。寰宇世界，各國均把檔案工作數(shù)據(jù)化、信息化，從采集到檢索相比以前更加直觀簡便。這就要求我們檔案管理人員必須依靠科技創(chuàng)新，不斷加強檔案管理的科技化，信息化、便捷化水平，更要加強數(shù)字信息資源建設(shè)，全面提高檔案管理的科技含量。

2.4 完善檔案管理的制度體系

為加強檔案管理的制度建設(shè)，首先要規(guī)范國家，社會，企業(yè)的檔案管理，在制定的關(guān)于檔案安全保護、檔案館查閱、檔案保管、借閱檔案 （文件）、檔案統(tǒng)計工作、檔案銷毀、檔案保密等有關(guān)工作中切實制定相關(guān)規(guī)章制度，形成推進工作創(chuàng)新、促進科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向，還要不斷加強檔案管理的軟、硬件建設(shè)，創(chuàng)建必要的物質(zhì)條件及質(zhì)量管理監(jiān)控制度。要進一步發(fā)揮好檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局的作用，切實把檔案工作置于全局來謀劃和推進；還要進一步發(fā)揮好檔案工作服務(wù)民生的作用，突出圍繞工作重心，加大相關(guān)檔案的管理與指導(dǎo)，要把推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃，納入干部實績考核的重要內(nèi)容。對檔案管理從業(yè)者建立獎懲機制，通過不同手段激發(fā)干部職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

3、結(jié)束語

在信息化時代背景下以及我國經(jīng)濟快速發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，對我國社會的發(fā)展具有重要作用和意義。我們需從檔案管理制度建設(shè)，管理服務(wù)理念提升，管理人員素質(zhì)及科技含量提高等方面入手，不斷順應(yīng)時代發(fā)展，把握信息技術(shù)發(fā)展的新方法、新理論。努力提高檔案管理的科學(xué)化水平，使其更好地服務(wù)社會與人民。

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