羅生博
(中國(guó)鐵路設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司計(jì)經(jīng)部 工程師,天津 300142)
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)后,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度由高速轉(zhuǎn)為中高速,發(fā)展方式正從規(guī)模速度型向質(zhì)量效率型過(guò)渡。鐵路建設(shè)也由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型,設(shè)計(jì)單位作為鐵路建設(shè)中的重要一環(huán),既要不斷追求技術(shù)創(chuàng)新,更要在精細(xì)化管理上大膽創(chuàng)新。
質(zhì)保金條款作為合同付款義務(wù)方保護(hù)自己權(quán)益的一種手段,被廣泛運(yùn)用到諸如建設(shè)工程、承攬加工以及買(mǎi)賣(mài)等合同關(guān)系中??辈煸O(shè)計(jì)質(zhì)保金是指工程項(xiàng)目在通過(guò)竣工或國(guó)家驗(yàn)收之前,建設(shè)單位(業(yè)主)與項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)單位在工程項(xiàng)目建設(shè)合同中約定,從應(yīng)付的勘察設(shè)計(jì)費(fèi)中預(yù)留,用以保證勘察設(shè)計(jì)單位在缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)已通過(guò)竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目出現(xiàn)的缺陷(即不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙問(wèn)題,以及合同的約定)進(jìn)行維修的資金。
勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金按勘察設(shè)計(jì)合同總額乘以約定的比例(一般為5%)由建設(shè)單位在每次計(jì)價(jià)撥款中直接扣留,且不計(jì)算利息,待項(xiàng)目通過(guò)竣工或國(guó)家驗(yàn)收后,由設(shè)計(jì)單位提出申請(qǐng),建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況決定是否退還質(zhì)保金。下面根據(jù)三個(gè)項(xiàng)目質(zhì)保金具體情況進(jìn)行闡述。
項(xiàng)目一:2008年簽訂的某勘察設(shè)計(jì)合同,合同約定在項(xiàng)目通過(guò)國(guó)家驗(yàn)收合格后28天內(nèi),結(jié)清剩余勘察設(shè)計(jì)費(fèi),計(jì)人民幣6 800萬(wàn)元;結(jié)清剩余精密控制測(cè)量費(fèi),計(jì)人民幣150萬(wàn)元,共計(jì)6 950萬(wàn)元。項(xiàng)目在2011年建成通車(chē)運(yùn)營(yíng),2013年通過(guò)國(guó)家驗(yàn)收,設(shè)計(jì)單位在2008年3月收到第一筆勘察設(shè)計(jì)費(fèi),業(yè)主扣款2 000萬(wàn)元作為質(zhì)保金,之后每進(jìn)一筆設(shè)計(jì)費(fèi)都要扣除5%作為項(xiàng)目質(zhì)保金。合同約定設(shè)計(jì)單位在2013年項(xiàng)目通過(guò)國(guó)家驗(yàn)收后收回全部勘察設(shè)計(jì)費(fèi),但因雙方還有部分其他配合工作,業(yè)主擔(dān)心費(fèi)用結(jié)清勘察設(shè)計(jì)費(fèi)后,配合工作開(kāi)展困難,雙方友好協(xié)商決定在2015年結(jié)清,項(xiàng)目歷時(shí)7年收回剩余質(zhì)保金費(fèi)用。
項(xiàng)目二:2010年簽訂的某勘察設(shè)計(jì)合同,合同約定工程竣工驗(yàn)收并完成工程總結(jié)30日內(nèi),發(fā)包人一次性付清剩余5%勘察設(shè)計(jì)費(fèi)尾款。該工程項(xiàng)目在2011年底竣工驗(yàn)收并投入使用,至今業(yè)主還沒(méi)有支付剩余尾款,單位多次上門(mén)催收,對(duì)方口頭答應(yīng),卻遲遲未支付質(zhì)保金。因質(zhì)保金不多,雙方又在其他項(xiàng)目上有合作關(guān)系,為保持良好的關(guān)系,設(shè)計(jì)單位只好降心相從,未采取其他方式開(kāi)展尾款催收工作。
項(xiàng)目三:2005年簽訂的某勘察設(shè)計(jì)合同,合同約定工程竣工驗(yàn)收、清理概算后一個(gè)月內(nèi)結(jié)清剩余勘察設(shè)計(jì)費(fèi)。該項(xiàng)目在2010年建成通車(chē)運(yùn)營(yíng),2012年通過(guò)竣工驗(yàn)收。雙方因補(bǔ)充合同簽訂意見(jiàn)沒(méi)有達(dá)成一致,至今業(yè)主未支付勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金,該單位申請(qǐng)上級(jí)管理部門(mén)協(xié)調(diào),對(duì)方稱(chēng)因項(xiàng)目暫時(shí)虧損,已無(wú)資金支付剩余勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金。
以上項(xiàng)目案例體現(xiàn)了現(xiàn)階段質(zhì)保金問(wèn)題的主要矛盾,歸納有以下三點(diǎn)原因:
原因一,項(xiàng)目雖然經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,但后續(xù)還存在部分配合工作,業(yè)主單位為了保持其工作的主動(dòng)性,延長(zhǎng)質(zhì)保時(shí)間,拖延支付質(zhì)保金。
原因二,業(yè)主為增加自身流動(dòng)資金,將質(zhì)保金作為一種經(jīng)營(yíng)手段,分配調(diào)劑使用到其他方面,暫不撥付勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金。
原因三,甲乙雙方因補(bǔ)充合同有爭(zhēng)議,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),暫扣勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金。后因項(xiàng)目虧損,資金緊張,已無(wú)資金撥付到期質(zhì)保金。
無(wú)論哪種原因,質(zhì)保金的回收工作都需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去溝通協(xié)調(diào),同時(shí)需要耗費(fèi)大量人力、財(cái)力,最終仍存在無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)。
勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金是從合同額中直接扣留5%,我單位質(zhì)保金峰值時(shí)高達(dá)4億元。大量的資金被占用直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流,企業(yè)為了正常運(yùn)轉(zhuǎn)不得不進(jìn)行融資,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加,直接拉低了企業(yè)的利潤(rùn),進(jìn)一步造成員工福利降低、科研投入不足、人才流失等一系列問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。
勘察設(shè)計(jì)質(zhì)保金周期長(zhǎng)容易形成壞賬,且到期按時(shí)收回的幾率較小,如不能及時(shí)收回,將給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后業(yè)主已無(wú)多余資金撥付質(zhì)保金,需要等待銀行貸款,無(wú)法確定回款期限,或者在合同執(zhí)行期間雙方存在爭(zhēng)議,雙方博弈不能達(dá)成一致,企業(yè)在中間處于弱勢(shì)地位,業(yè)主拒不支付質(zhì)保金。
上述僅僅是給企業(yè)帶來(lái)的直接影響,對(duì)質(zhì)保金的管理和催收帶來(lái)的間接成本暫不估算。
2017年修訂的 《建設(shè)工程質(zhì)量保證金管理辦法》(建質(zhì) 〔2017〕138號(hào))第三條、第七條有如下規(guī)定[1]。
第三條 發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確保證金預(yù)留、返還等內(nèi)容,并與承包人在合同條款中對(duì)涉及保證金的下列事項(xiàng)進(jìn)行約定:
(二)保證金預(yù)留比例、期限;
(三)保證金是否計(jì)付利息,如計(jì)付利息,利息的計(jì)算方式;
(五)保證金預(yù)留、返還及工程維修質(zhì)量、費(fèi)用等爭(zhēng)議的處理程序;
(七)逾期返還保證金的違約金支付辦法及違約責(zé)任。
第七條 發(fā)包人應(yīng)按照合同約定方式預(yù)留保證金,保證金總額預(yù)留比例不得高于工程價(jià)款結(jié)算總額的3%。合同約定由承包人以銀行保函替代預(yù)留保證金的,保函金額不得高于工程價(jià)款結(jié)算總額的3%。
對(duì)照規(guī)定,是否在新簽訂的合同中執(zhí)行了新的預(yù)留比例有待觀察。
企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持目標(biāo)和問(wèn)題為導(dǎo)向,多渠道、多方位地思考問(wèn)題,大力推進(jìn)降本增效,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),提高對(duì)市場(chǎng)的敏感性,定向研究修訂的管理辦法?,F(xiàn)就如何破解質(zhì)保金問(wèn)題提出兩點(diǎn)建議。
第一,出具銀行類(lèi)保函。保函業(yè)務(wù)是構(gòu)成完成流程工作的一個(gè)重要部分,在項(xiàng)目的投標(biāo)、合同的簽訂執(zhí)行過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,提供了可靠的信譽(yù)保證,大大節(jié)約了資金的占用量,且具有法律約束力從而更有權(quán)威性和可靠性,保護(hù)了供需雙方的合法權(quán)利,明確了雙方的責(zé)任和義務(wù)。隨著銀行業(yè)務(wù)分工的精細(xì)化,信用擔(dān)保質(zhì)保的日趨完備,保函業(yè)務(wù)也在系統(tǒng)展開(kāi),現(xiàn)階段設(shè)計(jì)院的主要需求是投標(biāo)保函和履約保函。
已簽訂的合同普遍要求出具履約保函,履約保函是銀行(擔(dān)保人)向甲方擔(dān)保乙方按期限、按質(zhì)量地履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。
履約保函是銀行應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求,向受益人開(kāi)立的保證申請(qǐng)人履行某合同項(xiàng)下義務(wù)的書(shū)面擔(dān)保。保函金額由招標(biāo)人確定,一般為合同總價(jià)的10%左右,當(dāng)簽訂正式合同時(shí)放入履約保函,履約保函的有效期通常訂到合同執(zhí)行完畢為止。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,擔(dān)保人一般要求保函申請(qǐng)人提供一個(gè)確切的日期,以限制履約保函的終止效期;如果履約保函到期時(shí)合同還沒(méi)有執(zhí)行完畢,申請(qǐng)人可以向擔(dān)保銀行提出要求保函延期。
履約保函和質(zhì)保金有著共同的目標(biāo),都是為了保質(zhì)、保量地保證項(xiàng)目順利實(shí)施,保護(hù)擔(dān)保人和被擔(dān)保人的雙方利益。試想可否用質(zhì)保金保函來(lái)替代現(xiàn)金質(zhì)保金,保函替代金額更高的現(xiàn)金抵押,使擔(dān)保人避免了長(zhǎng)期的資金占?jí)?,使其獲得了資金收益和資金優(yōu)化配置,被擔(dān)保人的利益也沒(méi)有弱化,和履約保函一樣承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,只是責(zé)任主體由擔(dān)保人轉(zhuǎn)化為銀行。
履約保函模式已經(jīng)被社會(huì)廣泛接受,使得擔(dān)保人和被擔(dān)保人的利益得以保護(hù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與銀行加強(qiáng)聯(lián)系,探討新的業(yè)務(wù)品種,研究解決質(zhì)量保證金問(wèn)題,密切關(guān)注市場(chǎng)變化,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整,提高管理創(chuàng)新水平,實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。
第二,保險(xiǎn)公司投保。以購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)的方式替代現(xiàn)金質(zhì)保金,在簽訂合同前與業(yè)主公司、保險(xiǎn)公司溝通,根據(jù)合同額購(gòu)買(mǎi)相匹配的商業(yè)保險(xiǎn),在合同支付約定中注明此項(xiàng)目以商業(yè)保險(xiǎn)替代質(zhì)保金,不再扣留質(zhì)保金。待項(xiàng)目通過(guò)竣工或國(guó)家驗(yàn)收,缺陷責(zé)任期滿后,工程無(wú)缺陷保險(xiǎn)自動(dòng)到期;如工程有缺陷,由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。
用商業(yè)保險(xiǎn)的方式替代質(zhì)保金,首先能增加企業(yè)的現(xiàn)金流,使企業(yè)有充裕的資金投資到其他項(xiàng)目中;其次能增加企業(yè)的利潤(rùn),利潤(rùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石;再次能減小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)院抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力有限,融資能力弱,商業(yè)保險(xiǎn)能有效降低項(xiàng)目責(zé)任的金融風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。
質(zhì)保金保險(xiǎn)對(duì)于各大保險(xiǎn)公司還屬于討論階段。2015年中國(guó)鐵路總公司落實(shí)深化機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變,簡(jiǎn)政放權(quán)、提高行政能效,加快完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,成立了中國(guó)鐵路財(cái)產(chǎn)自保有限公司。
隨著國(guó)家鐵路向高質(zhì)量發(fā)展的要求,鐵路近幾年基建投資投在8 000億元左右,以新規(guī)定3%計(jì)算,每年產(chǎn)生的質(zhì)保金應(yīng)該在240億元左右。企業(yè)應(yīng)以?xún)?yōu)化建設(shè)環(huán)境、保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、提高資金使用效率、降低企業(yè)成本為前提,主動(dòng)與路內(nèi)保險(xiǎn)公司探討合作。實(shí)際上,如果質(zhì)保金保函或者商業(yè)保險(xiǎn),這種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的新型方式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金質(zhì)保金的替代,那么每年至少可以釋放240億元的流動(dòng)資金,這將大大提升企業(yè)的生存和發(fā)展能力,助力企業(yè)改革。
除了以上兩個(gè)方面,還需要進(jìn)一步全面清理與現(xiàn)行法律法規(guī)不一致、不利于改革發(fā)展的政策文件,這是持續(xù)推進(jìn)簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)改革,建設(shè)法治政府的重要舉措,對(duì)更大發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制作用,營(yíng)造實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的良好環(huán)境,促進(jìn)新經(jīng)濟(jì)、新動(dòng)能成長(zhǎng),具有重要意義。企業(yè)應(yīng)該把握機(jī)會(huì),主動(dòng)出擊,探索管理過(guò)程中的有效創(chuàng)新,使企業(yè)處于良性的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
[1]住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部,財(cái)政部.建設(shè)工程質(zhì)量保證金管理辦法(建質(zhì)〔2017〕138 號(hào))[Z].北京,2017