盧曉峰

摘 要：在當(dāng)前來看，各事業(yè)單位內(nèi)部的一些事務(wù)還存在一定的不足。其中，檔案管理工作就存在著管理方式陳舊，對(duì)其人事不足等問題。這項(xiàng)工作的好壞，在一定的程度上能夠決定單位發(fā)展的好壞。本文就從當(dāng)前做好單位檔案管理工作的重要意義入手，來探究其應(yīng)該如何建設(shè)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；改革；創(chuàng)新

事業(yè)單位的檔案管理的重要程度在事業(yè)單位中并非最高，但是卻是事業(yè)單位中最容易忽略的工作。因?yàn)檫@項(xiàng)工作與直接的效益是無關(guān)的，但是它卻是單位的推進(jìn)劑。只有檔案管理做的好，才能夠保證單位的運(yùn)行不會(huì)出現(xiàn)任何的問題。但是目前來看，任何一個(gè)事業(yè)單位的檔案管理工作，其實(shí)都存在著或多或少的問題，就導(dǎo)致了其工作水平不能夠達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，這是需要繼續(xù)全面改善的。因此，本文提出了一些有效的建議。

1 做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

事業(yè)單位檔案管理工作和其他的單位檔案管理工作是有著本質(zhì)的區(qū)別的。在一些公司中，其所儲(chǔ)備的檔案都是與自身相關(guān)的檔案，因此，其管理的內(nèi)容稍微粗糙一些還是沒有問題的。但是事業(yè)單位不同，因?yàn)槭聵I(yè)單位的檔案具有這么兩個(gè)性質(zhì)：首先，事業(yè)單位的檔案具有公眾性。眾所周知，事業(yè)單位的主要內(nèi)容就是為人們的生活帶去便利。因此，事業(yè)單位自身的大部分工作都是與群眾有著交集的。在這種情況下，事業(yè)單位的一些檔案必然是有關(guān)大眾的。所以，其重要性不言而喻。一旦這些檔案出現(xiàn)了問題，那么就會(huì)直接的影響到相關(guān)人群的生活。而且對(duì)待這一類檔案也需要謹(jǐn)慎，如果檔案的處理出現(xiàn)了延誤等情況，也會(huì)在很大的程度上讓人們的生活陷入困境。其次就是事業(yè)單位檔案具有一定的機(jī)密性。事業(yè)單位不是企業(yè)，而是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)。因此其內(nèi)部的檔案很多都是相關(guān)的國(guó)家機(jī)密。如果其檔案管理工作存在了問題，那么很可能會(huì)導(dǎo)致一些機(jī)密的泄露。這對(duì)于國(guó)家和人民而言，都會(huì)造成不可估量的損失。因此一定的慎重對(duì)待?；谶@兩種情況，事業(yè)單位的檔案管理工作是非常重要的。

2 目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

在當(dāng)前來看，我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理是存在著很多的問題。這些問題就導(dǎo)致當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作不能夠良好的進(jìn)行，因此就無法為人們進(jìn)行有效的服務(wù)。其現(xiàn)狀如下：

2.1 對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、平凡而繁瑣的工作，不容易顯現(xiàn)功績(jī)。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分工作人員包括部分主管領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理特別是檔案管理，在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。認(rèn)為檔案管理就是“看好堆”、“守好攤”，不丟失、泄露、能應(yīng)付查檔、外調(diào)等就已足夠。因此忽視了檔案管理的重要性，形成了“說起來重要、排排號(hào)次要、一忙就忘掉、用起來需要”的惡性循環(huán)態(tài)勢(shì)。這樣不僅會(huì)讓檔案管理工作的重要性得不到體現(xiàn)，而且還會(huì)影響事業(yè)單位的運(yùn)行。

2.2 長(zhǎng)期沿用陳舊的管理模式

在當(dāng)前來看，我國(guó)的事業(yè)單位一般都還在沿用陳舊的管理模式。這主要是因?yàn)閮蓚€(gè)原因，第一個(gè)原因就是崗位的油水不足。這個(gè)問題非常的嚴(yán)峻。因?yàn)闊o論是在事業(yè)單位還是正常的公司，一個(gè)人只要進(jìn)行工作，那么其所期望的就是能夠獲得足夠的薪水。但是檔案管理工作本身是沒有績(jī)效收入的。只能夠拿著固定的工資，在這種情況下，許多的人都不希望自己進(jìn)入到這個(gè)領(lǐng)域。因此，許多的人在進(jìn)行學(xué)習(xí)的時(shí)候，也都不原因?qū)W習(xí)檔案管理的相關(guān)專業(yè)。這樣就造成了檔案管理難以收納人才，陳舊的模式難以更新。其次就是檔案管理人員的老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重。因?yàn)檫@個(gè)崗位本身不具備太多的油水，而且相對(duì)輕松。因此，對(duì)于一些即將退休的人員來說，是一個(gè)非常不錯(cuò)的崗位。而且公司也愿意以低廉的價(jià)格任用這些人，就導(dǎo)致了檔案管理部門的人員大多年齡較大。因此出現(xiàn)了管理模式難以改變的局面。

2.3 普遍存在被動(dòng)式服務(wù)現(xiàn)象

檔案管理部門習(xí)慣于較為被動(dòng)的服務(wù)模式。作為檔案管理人員，應(yīng)該具備務(wù)實(shí)求真的科學(xué)態(tài)度，轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，從重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)、超前服務(wù)。要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保護(hù)和管理，更應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有檔案資料的整理研究和開發(fā)利用。此外，檔案管理設(shè)施陳舊，手段落后，檔案干部隊(duì)伍建設(shè)薄弱等問題亟待

解決。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思考

3.1 檔案管理工作觀念

檔案管理工作觀念的創(chuàng)新應(yīng)開拓思維，創(chuàng)新檔案管理，努力豐富檔案管理內(nèi)容，使人事、科技等檔案工作符合社會(huì)發(fā)展需要，做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案就延伸到那里”；努力圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、基層關(guān)注的社會(huì)熱點(diǎn)問題，對(duì)照歷史，總結(jié)、分析形勢(shì)，編印具有價(jià)值的各類檔案信息，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)；努力通過廣播、電視、報(bào)刊、雜志、新聞、網(wǎng)絡(luò)等媒體，多渠道、全方位加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重要性的宣傳，提高全社會(huì)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

無論是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，還是檔案管理人員，都要樹立正確的觀念，通過檔案管理對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)管理與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督與審計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)檔案部門的監(jiān)督與職能管理的功能。

3.2 檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新

1）必須做到職責(zé)明確。各級(jí)事業(yè)單位應(yīng)落實(shí)檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)要把做好檔案工作作為自己義不容辭、無法推卸的工作，把握檔案事業(yè)的發(fā)展方向，真正把檔案工作納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃，列入各單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步

發(fā)展。

2）必須從封閉走向開放檔案要更好地為社會(huì)服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為廣大職工群眾服務(wù)，要根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)要求，有計(jì)劃地提高檔案管理開放程度，加強(qiáng)與外界的交流和溝通，發(fā)揮和增強(qiáng)各種檔案資源的作用和活力，提升管理水平。

3）必須努力做到藏用并重作為檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案事業(yè)是可持續(xù)發(fā)展的核心，檔案資源的合理利用是關(guān)鍵。要突出抓檔案管理，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化，因地制宜地調(diào)整檔案資源收集重點(diǎn)，使之更好地向社會(huì)建設(shè)最前沿延伸。

4）必須加強(qiáng)檔案信息平臺(tái)建設(shè)積極學(xué)習(xí)，吸取科學(xué)、高效的檔案管理模式，加速實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)在檔案管理中的應(yīng)用，加速實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，加快檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

3.3 人力資源的創(chuàng)新

人力資源的創(chuàng)新是一個(gè)非常必要的舉措。因?yàn)橐磺械钠鹗级际且獜娜藛T開始。只有公司的檔案管理人員具備真正的高水平，才能夠?qū)n案管理工作作出一個(gè)有效的改進(jìn)，提升檔案管理工作的水平。而人員的招納無外乎兩種，第一種就是培養(yǎng)自己的人才。這種人才較為可靠，而且可以擔(dān)當(dāng)重任，輕易不會(huì)出現(xiàn)人才流失。另一種就是對(duì)外招納，這一種方法也很常見，但是其人員一般流動(dòng)性大，難以長(zhǎng)期使用。所以只能夠作為備選人員。

4 結(jié)語

綜上所述，在新形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理工作的重要性更加凸顯。在日常管理實(shí)踐中，事業(yè)單位只有立足單位檔案管理實(shí)踐，從多個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，并強(qiáng)化創(chuàng)新培養(yǎng)，開展有針對(duì)性地有效策略，才能不斷提高檔案管理水平，使其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到最大化發(fā)揮。

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