趙麗麗

摘 要：當前，我國醫(yī)療改革正在邁向深水區(qū)，信息技術與醫(yī)院工作的有機結合稱為改革的重點。醫(yī)院信息化有力地推動了醫(yī)院改革，提高了醫(yī)院檔案管理水平，促進了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化。本文針對醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀展開分析，并在此基礎上探討了推動醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的對策，旨在提高醫(yī)院檔案管理水平。

關鍵詞：醫(yī)院信息化；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)療行業(yè)屬于信息非常集中的行業(yè)，醫(yī)院每天需要處理大量的信息，如檔案。最近幾年，我國醫(yī)療改革不斷深化，醫(yī)院信息化建設持續(xù)推進，醫(yī)院各項工作的信息化水平不斷提升，已經形成醫(yī)院信息化趨勢，醫(yī)院的各項管理工作中，很多傳統(tǒng)的管理方式被信息化管理方式所替代。檔案管理工作也不例外，隨著醫(yī)院信息化建設的向前推進，電子病歷逐漸取代紙質病歷，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提升?？梢?，醫(yī)院信息化正在不斷推動醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化、電子化邁進。

1 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化現(xiàn)狀現(xiàn)狀分析

目前，我國多數(shù)三級以上醫(yī)院都建立了自己的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)，信息設備基本配套到位。首先，信息化建設越來越受到醫(yī)院重視，依靠信息化設備開展醫(yī)療工作稱為醫(yī)院管理新常態(tài)。其次，信息化管理滲透至醫(yī)院管理的各個方面，尤其是在患者檔案管理方面已經基本實現(xiàn)信息化管理。但是，現(xiàn)階段我國醫(yī)院信息化建設與管理工作的重心在于醫(yī)院人員、資金、物力方面，對臨床診斷、醫(yī)學研究方面的信息化關注不夠。此外，受到體制、政策等外在因素以及醫(yī)院實際情況的影響，醫(yī)院信息化建設還有很多需要改進的地方。一些醫(yī)院不夠重視檔案管理工作的信息化建設，人力、財力的投入不足。特別是經濟欠發(fā)達地區(qū)的醫(yī)院，受到人才缺乏，資金短缺等因素的限制，醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設進展緩慢。此外，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員信息素養(yǎng)有限，信息化操作能力欠缺，導致檔案管理信息化工作效率難以提升。因此，非常有必要持續(xù)推進醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化改革，以促進我國醫(yī)院信息化水平不斷提升。

2 促進醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化的對策

2.1 將醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)與其他信息管理系統(tǒng)融為一體

醫(yī)院日常運行與管理工作中需要持續(xù)獲取信息、分析信息、利用信息。作為一個綜合性的管理系統(tǒng)，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)包含了醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)。為了促進醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升，需要將醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)與其他信息管理子系統(tǒng)有效融合，這樣不僅可以節(jié)約醫(yī)院的人力物力財力，還可以構建起完整的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，為醫(yī)院管理工作提供更加系統(tǒng)全面的信息服務。醫(yī)院在開展信息化建設之初就應該將檔案管理信息化、現(xiàn)代化納入建設范疇，與藥庫管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等其他信息管理系統(tǒng)同步規(guī)劃和建設，做好如檔案信息系統(tǒng)開發(fā)工作，建立起完整的檔案數(shù)據庫，推進檔案管理工作的信息化建設，同時加強醫(yī)院檔案管理人員的信息技術培訓，提高起信息素養(yǎng)，為了提高檔案管理現(xiàn)代化水平打下堅實基礎。

2.2 加強醫(yī)院各部門的協(xié)調與資源整合

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院組織架構中，檔案管理與其他管理部門的聯(lián)系不夠緊密，協(xié)調存在問題。檔案室主要負責管理醫(yī)院的各類檔案，并對其他部門的檔案工作提供指導，進行監(jiān)督。而醫(yī)院信息科與檔案室通常都是單獨收集、整理、加工、處理信息和提供信息服務。著兩個部門缺乏協(xié)調，溝通不暢，重復管理的問題比較普遍，浪費醫(yī)院的資源，嚴重影響到醫(yī)院信息化管理水平。醫(yī)院檔案數(shù)量較多，分類繁雜，既包括患者的病歷檔案，也包括復雜的人事、財務、科研、設備、行政等方面的檔案文件。這些檔案的產生和管理分散于各個部門。將復雜的檔案資料有機整合是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化必須解決的問題。而要有效整合不同部門的檔案資料，就必須加強醫(yī)院各個部門的溝通協(xié)調，推動部門之間密切合作，在信息化建設過程中，要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，盡量減少重復的信息化建設工作。在開發(fā)醫(yī)院信息系統(tǒng)的過程中，醫(yī)院要緊緊結合自身實際情況，大膽投入人力、物力、財力，建設高質量的電子閱覽室，強化醫(yī)院臨床科室的信息化建設，為檔案管理信息化、現(xiàn)代化創(chuàng)造良好的軟硬件環(huán)境。信息科要充分了解醫(yī)院其他部門的意見和建議，改進信息化管理中共的問題，完善檔案信息化管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，促進檔案管理工作的現(xiàn)代化。

3 結束語

綜上所述，醫(yī)院要高度重視信息化建設于檔案管理現(xiàn)代化，以更好地適應我國醫(yī)藥衛(wèi)生改革的發(fā)展的需要。但是需要強調的是，目前，在開展信息化建設與檔案管理現(xiàn)代化建設的過程中，醫(yī)院不但要投入足夠的人力、物力、財力，更重要的是要強化醫(yī)院各職能部門之間的溝通協(xié)調，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，結合自身實際情況，切實推進醫(yī)院信息化建設，促進檔案管理現(xiàn)代化。

參考文獻

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